Free Press

Enligt en undersökning från MIT presterar virtuella team bättre än team som arbetar ansikte mot ansikte, även om de bara befinner sig på olika våningar i samma byggnad.

Den här ökningen av produktivitet och effektivitet är förstås bara möjlig om de har rätt programvara för kommunikation och samarbete att arbeta med. Och enligt Bianca Pasare från G2 Crowd: ”I genomsnitt 68 % av de användare som provar verktyg för teamsamarbete antar programvaran”. När det nu gäller processen för teamledning är den bästa typen av kommunikations- och samarbetsprogram som du bör prova teamledningsprogram.

Vad är teamledningsprogram?

Som tidigare antytts är teamledningsprogram program vars huvudsyfte är att hjälpa ditt team att samarbeta och kommunicera bättre.

Som en direkt följd av förbättrad samverkan och kommunikation blir det lättare att planera arbetsflöden, tilldela uppgifter och hantera alla de delprocesser som innefattar bättre teamledning.

I slutändan leder sådana förbättringar av teamhanteringen till ökad produktivitet – i form av snabbare omloppstider och bättre slutkvalitet på dina projekt.

Som ombud omfattar funktionerna i programvaran för teamhantering ofta:

• Schemaläggning – du kan definiera, tilldela och spåra uppgifter i förhållande till de uppgiftsrelaterade tidsfrister som definieras i delade kalendrar.
• Framstegsspårning – du kan spåra de framsteg som alla gör med sina projektrelaterade uppgifter.
• Rapportering – du kan generera rapporter och sedan analysera och jämföra teamets framsteg med ett projekt på daglig, veckovis, månatlig och årlig basis.
• Lagring – du kan spara och organisera projektdata och skapa ett arkiv som du sedan kan använda för framtida referenser.
• Kommunikation – du kan skapa eller delta i diskussioner, lägga till kommentarer till projekt och uppgifter, samt ge och ta emot feedback.

De flesta teamhanteringsverktyg tar inte upp alla de uppräknade processerna – varje verktyg fokuserar på endast ett par teamhanteringsprocesser, så tänk noga på ditt val av teamhanteringsprogram, i förhållande till vad ditt team behöver.

För att hjälpa dig att göra ditt val, se till att ditt virtuella team helt och hållet antar ditt val, och sedan blomstra så mycket som MIT:s experter föreslår, finns här mer än 20 av de bästa programvarorna för teamhantering i ingen särskild ordning som du kan prova:

Clockify

Clockify är en gratis app med effektiva funktioner för tidshantering för teamet. Du kan se vem som arbetar med vad, spåra projektets framskridande samt spåra produktivitetsnivåer över veckorna.

Clockify låter dig lägga till obegränsat antal användare och skapa obegränsat antal projekt och uppgifter – sedan kan du tilldela rätt användare till rätt projekt/uppgifter, ställa in tidsuppskattningar för projekten och låta dina teammedlemmar spåra tiden när de arbetar med sina uppdrag.

Du kan lägga till taggar, definiera faktureringsstatus och lägga till beskrivningar till dina tidsposter för att få en tydlig överblick över vad som har gjorts och hur lång tid det tog att slutföra. Du kan också hantera teamets timpriser och debiterbar tid så att du får en tydlig överblick över dina inkomster för löneutbetalning.

Höjdpunkten här för team är Dashboard-sektionen – du kan se en veckovis uppdelning av teamets aktiviteter, visuellt bedöma vem som arbetade med vad varje dag, se vem som är mest aktiv och se vem som arbetar med vad för tillfället (eller vad som var deras senaste aktivitet och när).

Tillgängligt för: Du tilldelar teammedlemmar kort (uppgifter) och följer sedan teamets framsteg när de flyttar sina kort över lämpligt namngivna kolumner:

• Backlog – för idéer som teamet fortfarande diskuterar om de ska börja arbeta

• To-göra – för de uppgifter som teamet har på agendan för framtiden

• I gång – för de uppgifter som teamet för närvarande arbetar med

• Färdiga – för de uppgifter som teamet har avslutat

Det här är bara ett av de möjliga tillvägagångssätten för ditt arbete i Trello – du och teamet kan lägga till så många kolumner som ni vill, och definiera deras namn för att passa ert önskade arbetsflöde bäst. Om du till exempel är ett marknadsföringsteam som lanserar en produkt kan du lägga till kolumner som ”Content Created”, ”Updates Created”, ”External Launch” och ”Completed”.

Med Trello kan du organisera dina kort med hjälp av taggar, bifoga filer och definiera deadlines – du kan också hålla reda på när varje uppgift ska utföras i en omfattande kalendervy.

Den här appens höjdpunkt är checklistorna för korten – du och ditt team kan lägga till saker att göra (som ses som deluppgifter) på varje kort och sedan sätta en bock bredvid varje, så snart du är klar, för att spåra framstegen med ett kort.

Tillgängligt för: Du och ditt team kan spåra den tid ni spenderar på Trello-kort och checklistor med hjälp av Clockify-tillägget för Chrome och Firefox.

Om du vill veta hur du bäst spårar tid i Trello kan du läsa vårt blogginlägg och vår videohandledning:

• → Hur man bäst spårar tid i Trello

Asana

Asana är ett okomplicerat verktyg för teamsamarbete för personer som föredrar att blanda tillvägagångssätt för uppgifter och välja om de vill implementera Kanban-systemet dra & släpp eller om de vill hantera sina uppgifter i en listvy.

Med Asana kan du tilldela teammedlemmar till kort (inom ett tavelprojekt) eller till uppgifter (inom ett listprojekt) – inom dessa uppgifter och kort (båda representerar uppgifter) kan du lägga till bilagor, etiketter, deluppgifter, beskrivningar och kommentarer. Du kan också markera vissa uppgifter som milstolpar och definiera beroenden mellan uppgifter samt spåra tidsfristerna för dina uppgifter i en kalendervy.

För att effektivisera din kommunikation och ditt samarbete erbjuder Asana en sektion ”Conversation” – här kan du och ditt team lägga upp uppdateringar, ge feedback, lägga till kommentarer och ha diskussioner och debatter om dina projekt, allt på ett och samma ställe, så att hela teamet kan se det.

En fantastisk funktion som sticker ut i den här appen är avsnittet ”Filer” – alla filer som du bifogar till kort eller uppgifter visas här, så att du snabbt kan få tillgång till allt du behöver, även om du har glömt vilket kort eller vilken uppgift du bifogade den till.

Tillgängligt för: Du och ditt team kan spåra den tid ni spenderar på Asana-uppgifter genom att använda Clockify-tillägget för Chrome och Firefox.

Om du vill veta hur du bäst spårar tid i Asana kan du läsa vårt blogginlägg och vår videohandledning:

• → Hur man bäst spårar tid i Asana

JIRA

JIRA är i huvudsak ett agilt projekthanteringssystem för affärs- och mjukvaruutvecklingsteam – du kan hantera dina projekt, spåra buggar och uppgifter (definierade som ”problem” i den här programvaran), mäta prestanda samt övervaka projektinformation.

Du får möjlighet att välja en av många projektmallar, antingen klassisk eller Next Gen (de mest framträdande mallarna är Kanban och Scrum), och sedan hantera dina problem:

• lägga frågor till en tavla och spåra eller definiera deras framstegsstatus (om de är ”To Do”, ”In Progress” eller ”Done”)
• planera och prioritera ditt arbete i en färdplansvy
• ha rätt teammedlemmar tilldelade rätt frågor

Inom Scrum-mallarna, kan du också hantera din Backlog – skapa frågor i din Backlog och sedan planera och hantera dina sprintar för dessa frågor.

Jiras bonuspoäng går till dess mångsidighet – förutom att hantera dina problem genom Kanban- och Scrum-mallarna kan du och ditt team också:

• hantera dina buggar (Bug Tracking Template)
• hantera aktiviteter inom ett företagsprojekt (Project Management Template)
• organisera uppgifter i ett teamprojekt (Task Tracking Template)
• spåra aktiviteter för återkommande processer (Process Control Template)
• och mycket mer

Tillgängligt för: Du och ditt team kan spåra den tid ni spenderar på JIRA-frågor genom att använda Clockify-tillägget för Chrome och Firefox.

Om du vill veta hur du bäst spårar tid i JIRA kan du läsa vårt blogginlägg och vår videohandledning:

• → Hur du bäst spårar tid i JIRA

Slack

Slack är en kommunikationsapp för datorer och mobiler som låter dig hantera all kommunikation i teamet – du kan skicka direktmeddelanden, skapa låsta och offentliga kanaler som täcker olika ämnen (från företagskultur till separata projekt och avdelningar på företaget) och sedan kommunicera med ditt team i realtid.

Du kommer att kunna skicka feedback, anteckningar, filer, foton, videor, ljudmeddelanden, kommentarer till projekt eller något annat du vill kommunicera direkt till den person du behöver – du kommer också att kunna fästa viktiga meddelanden och bilagor för att göra dem mer synliga för kollegor.

Med Slack kan du skicka meddelanden till hela teamet eller använda syntaxen @User för att pinga endast en viss användare inom en kanal.

Dess höjdpunkt är de påminnelser du kan ställa in i Slackbot – med kommandot ”/remind” kan du automatiskt skicka en påminnelse till vem som helst i ditt arbetsområde, och när som helst i framtiden.

Tillgängligt för: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android

Infinity

Infinity är en helt anpassningsbar programvara för teamhantering där du kan organisera alla typer av data på ett och samma ställe. >Tack vare den flexibla strukturen och de mångsidiga anpassningsmöjligheterna låter Infinity dig bygga ditt eget system och organisera dina uppgifter och projekt som du vill.

Med hjälp av Infinitys 15+ anpassade attribut kan du skapa alla typer av data, inte bara uppgifter. På så sätt kan du lagra och organisera projekt, anteckningar, CRM, filer, mål, mätvärden eller andra data som ditt team behöver.

Du kan hantera ditt arbete i Infinity med hjälp av fyra olika vyer: lista, kolumner (Kanban), tabell och kalender. Och du kan enkelt växla mellan dessa vyer och anpassa dem ytterligare med hjälp av filter, gruppering och sortering.

Det som skiljer Infinity från andra teamhanteringsverktyg är definitivt dess kraftfulla trädstruktur – du kan dela upp dina projekt i mindre, mer hanterbara sektioner som är mer meningsfulla för teamet och möjliggör ett effektivare samarbete.

Twist

Twist är en app för teamkommunikation för fjärrteam – du organiserar teamets kommunikation genom att hålla viktig information, feedback, diskussioner och kommentarer i ämnen inom trådar.

Twist liknar i princip Slack – du kommer också att kunna organisera dina konversationer i kanaler, efter team, projekt, klienter eller vilken kategorisering som helst, och du kommer också att kunna skicka direktmeddelanden, antingen till en person eller till en mindre privat grupp.

Skillnaden är dock att Slack handlar mer om meddelanden i realtid, medan Twist erbjuder ett långsammare, mer kontextuellt tillvägagångssätt för kommunikation – förutom kanaler och direktmeddelanden får du också trådar där du kan hantera dina konversationer genom att skapa, svara på och följa specifika ämnen.

Då tillvägagångssättet är mer specifikt kommer dina medarbetare på distans att enkelt kunna hitta den information de behöver och komma i gång med ämnen som de är intresserade av, trots olika tidszoner, närhelst de kopplar in sig på jobbet.

Den utmärkande funktionen i den här appen är dess Inbox-avdelning – även om du inte kollar appen efter varje ping, kommer du att kunna hålla reda på vad som är nytt och vem som kommenterade ett visst ämne senast.

Tillgänglig för: Windows, Mac, Android, iOS

SoapBox

SoapBox är en app för enskilda möten och teammöten som över 30 000 chefer och deras team litar på. Appen är en central plats för team att samarbeta kring delade agendor, göra anteckningar, tilldela nästa steg och samla in feedback.

Några nyckelfunktioner som gör det möjligt för team att ha mer meningsfulla samtal är:

• Föreslagna frågor – Få tillgång till en lista med samtalsstarter, efter mötestyp, roll och ämne.
• Insikter om möten – Allteftersom du har fler möten lär sig SoapBox vilka ämnen du diskuterar mest och minst i dina möten och tillhandahåller användbara resurser för att bättre balansera samtalen.
• Mötesbetyg – Skicka snabba enkätfrågor efter mötet automatiskt för att spåra och förbättra möteskvaliteten över tid.

Föreligger för: Web, iOS, Android, Chrome, Slack, Microsoft Teams med flera.

Basecamp

Basecamp är en projekt-, samarbets- och kommunikationsplattform som gör att du kan ta itu med dina projekt, hantera dina konversationer och hantera dina team på ett och samma ställe. Du får möjlighet att gruppera dina team efter avdelning (ledning, marknadsföring, utveckling…), samt hantera rebranding, lansera produkter, skapa podcasts och ta itu med andra typer av projekt, allt tillsammans och i en och samma app.

I appen kan du och ditt team skapa, spåra och slutföra uppgifter, skapa och följa scheman, bifoga och lagra filer, samt spåra projektets framsteg och effektivitet i bergsdiagram. Den funktion du särskilt vill titta på är anslagstavlorna – här kan du och ditt team hantera all teamkommunikation, från projektdiskussioner till arrangemang av företagsevenemang. Du och dina teammedlemmar kommer också att kunna pinga varandra direkt, svara direkt på offentliga meddelanden och lägga till reaktioner på kommentarer som andra teammedlemmar har lagt upp.

En av Basecamps framträdande funktioner är synkroniseringen med din e-postinkorg – du kommer att kunna svara på Basecamps e-postmeddelanden utan att gå in i appen, direkt från din vanliga e-postleverantör.

Tillgänglig för: Du och ditt team kan spåra den tid ni spenderar på Basecamp-uppgifter genom att använda Clockify-tillägget för Chrome och Firefox.

Kipwise

Kipwise är ett kunskapshanteringsverktyg som hjälper team att bygga upp företagets kunskapshubb på ett enkelt sätt. Den erbjuder kraftfull Slack-integration, webbläsartillägg och är integrerad med Google Drive, Trello, Airtable med flera, så att du enkelt kan spara och hämta kunskap från teamet, var du än behöver den.
Några nyckelfunktioner som hjälper team att möjliggöra ett bättre internt kunskapsflöde:

• Kraftfull Slack-integration – Praktiskt snedstreckkommando och Slack-åtgärder för att skapa och söka efter kunskap från teamet. Du behöver helt enkelt inte lämna Slack för att bygga upp din kunskapsbas.
• Samarbetsredigerare i realtid – Med rika inbäddningsalternativ kan ditt team redigera samma dokument samtidigt och skapa visuellt tilltalande dokumentation på ett enkelt sätt.
• Processen för granskning av innehåll – Ställ in utsedda granskare för dina samlingar för att se till att innehållet alltid är uppdaterat och korrekt.

Tillgänglig för: Du kan tilldela uppgifter snabbt genom att dra och släppa dem i ett Gantt-diagram.

Denna app är perfekt om du måste hantera flera team – du kan lägga till så många användare som du vill, analysera dem, gruppera dem och sedan tilldela individer eller hela team rätt uppgifter och information.

Gantt-diagrammet och dess många funktioner är Agantty’s höjdpunkt – du får chansen att lägga till uppgifter direkt i diagrammet, sortera dem, ställa in milstolpar, definiera tidsfrister samt välja flera uppgifter som ska redigeras, flyttas eller tas bort, samtidigt. Här kan du också direkt hantera dina team genom att bjuda in nya användare, sätta ihop nya team eller ta bort gamla, tilldela roller, definiera behörigheter med mera.

Tillgängligt för: Web, Chrome web Store Plugin

Freedcamp

Freedcamp är en universell app för projekt- och uppgiftshantering med funktioner för teamsamarbete som gör det möjligt för dig att organisera ditt team kring både affärsprojekt (t.ex. arbete som du utför för kunder) och privata händelser (t.ex. bröllopsplanering).

Du kommer att kunna bjuda in användare, bilda team, kommunicera med dem, dela uppgifter samt bifoga och lagra filer så att teammedlemmarna kan få tillgång till och visa dem. Du kan också definiera tidsfrister och milstolpar, schemalägga händelser i en kalender och hantera alla debatter, konsultationer och samtal i diskussionsforum.

Freedcamps utmärkande punkt är dess mångsidighet när det gäller funktioner – ditt team kommer också att få en Lösenordshanterare (för att säkert lagra viktiga lösenord), Fakturor (för att enkelt fakturera kunder), Wikis (för att skapa och hantera dokumentation), samt en chans att skapa anpassade fält inom uppgifter (för att organisera, planera och tilldela dem bättre).

Tillgängligt för: Du och ditt team kan spåra den tid ni spenderar på Freedcamp-uppgifter genom att använda Clockify-tillägget för Chrome och Firefox.

Podio

Podio är en samarbets- och kommunikationsprogramvara online som gör att du kan hålla allt innehåll, sammanhang och konversationer på ett och samma ställe – du får alla uppdateringar, kommentarer, återkoppling och statistik över projektets utveckling i realtid.

Du får en chans att skära ner på långa mejltrådar genom att använda Podios integrerade chattfunktioner, dela filer, implementera automatiserade arbetsflöden, spåra deadlines i en kalendervy samt effektivisera externt samarbete genom att föra in frilansare, kunder och andra nödvändiga, men externa parter i appen.

Du kommer alltid att ha en aktivitetsöversikt över vad som pågår i ditt arbetsområde i aktivitetsflödet, och du kommer också att kunna ställa frågor, kommentera andras inlägg (via text, bilder, filer eller länkar) samt ringa video-, text- och ljudsamtal.

Podios höjdpunkt är de visuella rapporterna – ditt team kommer att få en ren visuell översikt över försäljningspipelines, den tid som återstår för leveranser.

Tillgänglig för: Du och ditt team kan spåra den tid ni spenderar på Podio-uppgifter genom att använda Clockify-tillägget för Chrome och Firefox.

Fuze

Fuze är en molnbaserad samarbets- och kommunikationsapp som lämpar sig för alla typer av meddelanden – text-, ljud- och videomeddelanden.

Med Fuze får du, beroende på dina preferenser, möjlighet att skicka textmeddelanden, inrätta videokonferenser och hålla röstsamtal. Mer specifikt kan du chatta direkt med specifika teammedlemmar, schemalägga möten, hålla video- och ljudkonferenser enskilt eller i grupp, samt spela in alla dessa konferenser, för säker förvaring.

Den här appen ger dig också ett enkelt sätt att dela din skrivbordsskärm, sammanställa anteckningar och kontextinformation om enskilda samtal, för framtida referenser, eller till och med bevilja eller återkalla deltagarnas rättigheter att tala under konferensen. Konferenspresentatörer får också en chans att använda bildspel, där du kan lägga till kommentarer eller bädda in videor och bilder, för att få fram sina idéer snabbare och bättre.

Fuzes anmärkningsvärda funktion är att den låter dig anordna mindre konferenser inom baskonferenser – om du behöver diskutera något med en utvald grupp av konferensdeltagare.

Tillgänglig för:

MeisterTask

MeisterTask är en Kanban-baserad uppgiftshanterare som är tänkt att hjälpa dig att hantera samarbete och kommunikation när du arbetar med uppgifter.

Du och ditt team kommer att kunna spåra hur arbetet fortskrider genom att dra och släppa uppgifter från en kolumn med det passande namnet till en annan, t.ex.:

• Backlog (Open) – för frågor, uppgifter och tester som du ännu inte har tagit ställning till
• Selected – för frågor, tester och uppgifter som du har valt ut för arbete
• Running – för tester, uppgifter och frågor som du just nu håller på att ta itu med
• Evaluating – för frågor som du just nu håller på att utvärdera om de verkligen är fixade
• Live – för färdiga uppgifter, fixade problem och avslutade tester

Med MeisterTask kan varje enskild teammedlem skriva ner tankar, idéer, påminnelser och uppgifter i en checklista och antingen ta itu med dem ensam eller omvandla dem till uppgifter som är kopplade till ett projekt och en sektion och som är synliga för kollegor.

Den här appen utmärker sig genom sina automatiseringsalternativ – du kan komma åt dem från en kolumn i din Kanban-tavla, välja en sektion som du vill automatisera (t.ex. ”Backlog”, ”Selected”, ”Running”…) och sedan lägga till den åtgärd som du vill ha automatiserad (t.ex. ”Assign the task”, ”Send an email”, ”Set or remove due dates”).

Available for: Du och ditt team kan spåra den tid ni spenderar på MeisterTask-uppgifter genom att använda Clockify-tillägget för Chrome och Firefox.

Notion

Notion är en app för teamkommunikation och samarbete som gör att du kan effektivisera dina anteckningar, uppgifter och kontorswikis med detaljer om ditt företags kultur och regler.

Du kan definiera dagens uppgifter, ange vad du har avslutat hittills, lägga till filer och anteckningar till dokument, hantera uppgifter i Kanban-bräda, kalender och listvy samt hantera kundrelationer med hjälp av appens lättviktiga CRM-funktioner.

Notions wikis är appens höjdpunkt – du får ett utrymme för att avslöja kulturregler och detaljer för nyanställda, hålla riktlinjer för företagets arbetsflöden samt anteckningar om semester, PTO, ersättning och information om hälso- och sjukvård. Du får också utrymme för att spara listor över specialiserade böcker och övningar som din professionella personal behöver för att utföra och förbättra sitt arbete.

Tillgängligt för: Du och ditt team kan spåra den tid ni spenderar på Notion-uppgifter med hjälp av Clockify-tillägget för Chrome och Firefox.

Teamwork Chat

Teamwork Chat är den ultimata chattprogramvaran från Teamwork-familjen av appar – med den kan du föra diskussioner, ge feedback, ta itu med problem och överlag samarbeta effektivare.

Den liknar Slack, i den bemärkelsen att du kan skicka direktmeddelanden, delta i diskussioner i olika ämneskanaler, samt lägga till reaktioner och gilla kommentarer. Du kan också söka i tidigare meddelanden för att samla alla åsikter och data som du och ditt team samlat in om ett visst ämne.

Tillgänglig för Teamwork Chat är dock ett steg längre än Slack genom att du kan skapa uppgifter från dina samtal direkt i appen – vilket också är appens utmärkande funktion.

Tillgänglig för: Du och ditt team kan spåra den tid ni spenderar på Teamwork-uppgifter genom att använda Clockify-tillägget för Chrome och Firefox.

OpenProject

OpenProject är ett gratis samarbetsverktyg med öppen källkod som gör det möjligt för dig och ditt team att gå igenom de grundläggande stegen för projekthantering på ett effektivt sätt – funktionerna täcker allt från projektens utformning, definition och planering till lansering och genomförande.

Ditt team kommer att kunna hantera och spåra arbetet med hjälp av Gantt-diagram, Kanban-brädor och en kalenderöversikt över uppgifter med tidsfrister.

OpenProject är särskilt användbart för programvaruutvecklingsteam – det erbjuder effektiv felspårning samt den agila och Scrum-ansatsen för projekthantering, vilket gör det möjligt att skapa och hantera backlogs och sprintar. Du kan enkelt bygga, testa, mäta och ge feedback för dina programvaruutvecklingsprojekt.

Höjdpunkten i det här verktyget är dess WYSIWYG-textredigerare, som gör det möjligt för dig att effektivisera meddelandekommunikationen i teamet genom snabbare och enklare textredigering, samt möjligheten att lägga till tabeller, bilder och inline-kod till meddelanden.

Med tanke på att det här verktyget är en öppen källkod kan du också se och justera koden så att den passar perfekt för ditt team.

Tillgängligt för: Web

Redbooth

Redbooth är ett verktyg för samarbete och projekthantering online som gör det möjligt för dig att effektivisera ditt teamarbete, dina uppgifter och din kommunikation, för att kunna slutföra dina projekt snabbare och mer effektivt.

Med den här appen kan du lägga till och sortera tilldelade personer till rätt uppgifter, definiera förfallodatum och uppgiftsberoenden, hantera videomöten samt spåra projektets framskridande med ett Gantt-diagram i tidslinjevyn i appen, vilket är användbart om du är intresserad av att identifiera flaskhalsar i ditt team.

Den viktigaste funktionen i den här appen är dess visuella inställning till uppgiftshantering – du kommer att kunna hantera uppgifter i en Kanban-baserad tavla, lista eller kalendervy och använda dig av förbyggda projektmallar för att enkelt återskapa typer av projekt som ditt team ofta arbetar med.

Föreligger för: Du och ditt team kan spåra den tid ni spenderar på Reebooth-uppgifter genom att använda Clockify-tillägget för Chrome och Firefox.

Wrike

Wrike är ett verktyg för team- och projekthantering som ger dig och ditt team ett enkelt kommunikationssystem, ett system som gör det möjligt för dig att ge feedback på olika affärsärenden, samt att hålla dig uppdaterad om de aktuella händelserna i ditt företag.

Du kommer att kunna framhäva viktig information i delade bilder, videoklipp och filer, samt skriva kommentarer till dessa bifogade dokument. Med den här appen får du också en effektiv lösning för att planera, dela och spåra framstegen i ditt arbete genom att schemalägga uppgifter i en kalendervy.

Wrickes utmärkande funktion är dess strömlinjeformade samarbetssystem – flera teammedlemmar kan få tillgång till och redigera ett dokument samtidigt och alla ändringar registreras på samma gång. Du kan också samarbeta och kommunicera med personer utanför företaget, om du behöver rådgöra med din kund eller lägga ut arbete på en tredje part.

Tillgängligt för: Du och ditt team kan spåra den tid ni spenderar på Wrike-uppgifter genom att använda Clockify-tillägget för Chrome och Firefox.

Quire

Quire är en visuell samarbetsplattform som är tänkt att hjälpa dig att förbättra din projekthantering – du kan visualisera ditt arbetsflöde genom att ordna och prioritera dina uppgifter och projekt på en Kanban-baserad tavla.

Du kan bryta ner stora projekt i mindre steg, tilldela roller & behörigheter, samt kommunicera effektivt genom direktmeddelanden.

För ett ännu effektivare tillvägagångssätt för teamhantering får du också möjlighet att tilldela flera användare till en uppgift, visa teamets framsteg i ett Gantt-diagram, ställa in påminnelser & notifikationer och även gruppera liknande uppgifter tillsammans för att göra uppgiftshanteringen enklare.

Som en höjdpunkt får du möjlighet att lägga ut arbete på ett externt team och låta bidragsgivare och externa medlemmar ta sig an mindre viktiga uppgifter, så att ditt kärnteam får tid att ta itu med prioriterade uppgifter.

Tillgängligt för: Web, iOS, Android

GanttPRO

GanttPRO är en programvara för Gantt-diagram som är utvecklad för projekt-, resurs- och kostnadshantering samt teamsamarbete. Med det här verktyget kan du skapa och tilldela uppgifter med några få klick, ställa in milstolpar, tidsfrister och beroenden och få ett tydligt och visuellt tilltalande Gantt-diagram tidslinje med alla dina uppgifter, datum, uppskattningar och tilldelade personer.

I GanttPRO kan användarna kommunicera och samarbeta med lagmedlemmar. De kan i sin tur presenteras som verkliga personer och virtuella resurser. Verktyget gör det möjligt att ange beskrivningar för uppgifter, kommentera dem, bifoga filer till dem, nämna projektdeltagare och ta emot meddelanden. För team kan det bli en enda central plats där alla kan förvara all projektrelaterad information.

Samtidigt har varje enskild användare tillgång till en uppgiftslistvy där alla personliga uppdrag lagras. Om det finns ett behov av att ändra en Gantt-diagramvy kan användarna byta till en styrelsevy som liknar styrelser i Kanban-baserade verktyg. Kraftfulla funktioner för resurshantering gör det möjligt att se vem som är överbelastad med uppgifter eller, vice versa, har ledig tid.

För en snabbstart ger GanttPRO med färdiga Ganttdiagramm-mallar för olika professionella sfärer: IT, konstruktion, marknadsföring, tillverkning, detaljhandel, utbildning, evenemangsplanering osv. Inlärningskurvan är mycket kort, så cheferna kan vara säkra på att andra deltagare kommer att börja arbeta med uppgifterna direkt.

Tillgänglig för: Tillgängligt: Web, Windows, Mac, Linux.