Vad är en annullerad check?
En annullerad check är en check som har blivit annullerad. När en check har ogiltigförklarats på lämpligt sätt kan den inte användas. Det finns flera möjliga orsaker till en annullerad check, bland annat följande:
-
Det var ett misstag när checken fylldes i
-
Checken var tom eller endast delvis ifylld
-
Checken utfärdades av misstag
-
Checken lämnades in av en anställd till en arbetsgivare för att användas för att upprätta ett lönekonto för direktinbetalning
I alla dessa fall, den ogiltiga checken inte inlöses.
En annullerad check kan perforeras med en ”Void”-stämpel, eller strykas över, eller ha ”Void” skrivet över den, makuleras, eller helt enkelt förvaras i en mapp för annullerade checkar. Det är bäst att permanent avlägsna eller förstöra en annullerad check, så att ingen senare kan visa upp den för en bank och förvänta sig att få betalt för den. Om checken för närvarande inte finns i företagets ägo, kontakta då banken och godkänn ett betalningsstopp på checken (för vilket banken tar ut en avgift).
Redovisning av en annullerad check
I redovisningssystemet skulle checken ha registrerats när den ursprungligen skapades, så en omvänd bokföring måste göras som debiterar (ökar) kontanter och krediterar (minskar) det konto som betalningen gäller för. Om betalningen hade varit för en utgift skulle krediteringen således vara på det relaterade utgiftskontot; om betalningen hade varit för att förvärva en tillgång skulle krediteringen vara på det relaterade tillgångskontot.
Om det finns ett checkregister behövs reverseringsposten för att registrera elimineringen av den bokföringstransaktion som är kopplad till det checknummer som är tryckt på checken.
I ett datoriserat redovisningssystem finns det vanligtvis ett menyalternativ för att annullera en check, eftersom detta är en tillräckligt vanlig aktivitet för att motivera en egen rutin.
Relaterade kurser
Bokföringsguide
Företags kassaförvaltning
Hur man granskar kontanter
Optimerad redovisning för kontanter