Denna handledning i bokföringsgrunderna behandlar de fem kontotyperna i kontoplanen. Vi definierar varje kontotyp, diskuterar dess unika egenskaper och ger exempel.
Översikt över kontotyper
Att ha en god förståelse för kontotyperna är nödvändigt för alla som skapar konton, bokför transaktioner och journalposter eller läser finansiella rapporter. Vi definierar kortfattat varje kontotyp nedan.
- Tillgångar: Materiella och immateriella saker som företaget äger och som har ett värde (t.ex. kontanter, datasystem, patent)
- Skulder: Pengar som företaget är skyldigt andra (t.ex. hypotek, fordonslån)
- Eget kapital: den del av de totala tillgångarna som företagets ägare eller aktieägare äger helt och hållet; har betalat för direkt
- Intäkter: pengar som företaget tjänar på försäljning av produkter eller tjänster samt räntor och utdelningar från omsättningsbara värdepapper
- Kostnader: pengar som företaget spenderar för att producera de varor eller tjänster som det säljer (t.ex.t.ex. kontorsmaterial, allmännyttigheter, reklam)
Aktiva tillgångar
Aktiva tillgångar kan definieras som objekt eller enheter, materiella eller immateriella, som företaget äger och som har ett ekonomiskt värde. Materiella tillgångar är fysiska enheter som företaget äger såsom mark, byggnader, fordon, utrustning och inventarier. Medan immateriella tillgångar är saker som representerar pengar eller värde, t.ex. kundfordringar, patent, kontrakt och inlåningscertifikat.
Aktiva tillgångar grupperas också enligt antingen deras livslängd eller likviditet – den hastighet med vilken de kan omvandlas till kontanter. Omsättningstillgångar är poster som helt förbrukas, säljs eller omvandlas till kontanter inom 12 månader eller mindre. Exempel på omsättningstillgångar är fordringar och förutbetalda kostnader.
Fasta tillgångar är materiella tillgångar med en livslängd på minst ett år och oftast längre. Anläggningstillgångar kan vara maskiner, byggnader och fordon. Anläggningstillgångar är vanligtvis inte särskilt likvida.
På grund av deras högre kostnader och livslängd kostnadsförs tillgångarna inte utan skrivs av, eller ”skrivs av” över ett antal år enligt en av flera avskrivningsplaner.
Skulder
Skulder är ett företags skulder, eller finansiella åtaganden – de pengar som företaget är skyldigt andra. Skulderna klassificeras som kortfristiga eller långfristiga. Kortfristiga skulder är skulder som betalas inom 12 månader eller mindre, och består huvudsakligen av månatliga driftsskulder. Exempel på kortfristiga skulder kan vara leverantörsskulder och kunddepositioner.
För det mesta betalas kortfristiga skulder med omsättningstillgångar; det vill säga pengarna på företagets checkkonto. Ett företags rörelsekapital är skillnaden mellan dess omsättningstillgångar och dess kortfristiga skulder. Att hantera kortfristiga skulder och ha tillräckligt med rörelsekapital är avgörande för ett företags långsiktiga framgång.
Långfristiga skulder är vanligtvis inteckningar eller lån som används för att köpa eller underhålla anläggningstillgångar och betalas av på flera år i stället för månader.
Eget kapital
Eget kapital är av yttersta vikt för företagsägaren, eftersom det är ägarens ekonomiska andel av företaget – eller den del av företagets totala tillgångar som ägaren äger fullt ut. Eget kapital kan bestå av tillgångar som byggnader och utrustning eller kontanter. Eget kapital kallas också för nettoförmögenhet.
Om du till exempel köper ett fordon för 30 000 dollar med ett lån på 25 000 dollar och 5 000 dollar i kontanter har du förvärvat en tillgång på 30 000 dollar, men har bara 5 000 dollar i eget kapital. Balansräkningens ekvation är:
Aktiva tillgångar = skulder + eget kapital
Vi kan se hur denna ekvation fungerar med vårt exempel: 30 000 dollar i tillgångar = 25 000 dollar i skulder + 5 000 dollar i eget kapital.
En handledning från KeynoteSupport.com
Typer av eget kapitalkonton
Det finns tre typer av eget kapitalkonton som uppfyller behoven hos de flesta små företag. Dessa konton har olika namn beroende på företagets struktur, så vi listar de olika kontonamnen i tabellen nedan.
Bidrag (investerade pengar): Det finns tillfällen då företagsägare måste investera sina egna pengar i företaget. Det kan vara startkapital eller ett senare tillskott av pengar. När detta sker krediteras ett kapital- eller investeringskonto. Se den första raden i tabellen nedan.
Distribution eller uttag (uttagna pengar): Om ett företag är lönsamt vill ägarna ofta få tillbaka en del av vinsten. För att spåra denna aktivitet debiteras ett konto för uttag eller distribution. Detta är det enda konto för eget kapital (ej kontra) som får debiteringar. Se den andra raden i tabellen nedan.
Ackumulering från tidigare år: För att spåra ett företags nettoresultat som ackumuleras under åren, krediteras behållna vinstmedel eller eget kapital. På räkenskapsårets första dag krediterar de flesta redovisningsprogram automatiskt detta konto med föregående års nettoresultat. Se den tredje raden i tabellen nedan.
OBSERVERA: De flesta företag med en enda ägare bokför journalposter för att ”avsluta” kontona Bidrag och Uttag till Balanserade vinstmedel på räkenskapsårets sista dag. Partnerskap kan dock välja att inte avsluta dessa konton så att ett permanent register över partners verksamhet upprätthålls.
| Ensamföretagare | Partnerskap | Subchapter S Corporation | ||
|---|---|---|---|---|
| Pengar som investeras | Ägarens investering – eller – Kapitaltillskott |
Partner A Kapitaltillskott, Partner B Kapitaltillskott, osv. |
Inbetalat kapital – eller – Kapitaltillskott |
|
| Pengar som tas ut | Ett uttag från ägaren | Tillskott från partner A | Tillskott från partner A, Tillskott från partner B, osv. |
Utdelning |
| Kumulativ vinst (minus uttagna dollar) | Ägarens eget kapital – eller – Ägarens kapital |
Partner A Equity, Partner B Equity, etc. |
Retained Earnings |
Inkomst eller intäkter
Inkomst är pengar som företaget tjänar på att sälja en produkt eller tjänst, eller på räntor och utdelningar på omsättningsbara värdepapper. Andra benämningar på intäkter är intäkter, bruttoinkomst, omsättning och ”top line”.
Nettoinkomst är intäkter minus kostnader. Andra namn för nettoinkomst är vinst, nettovinst och ”bottom line”.
Inkomsten ”realiseras” på olika sätt beroende på vilken redovisningsmetod som används. När ett företag använder redovisningsmetoden Accrual basis räknas intäkterna så fort en faktura förs in i redovisningssystemet.
Om redovisningsmetoden Cash basis används realiseras intäkterna inte förrän fakturan betalas.
Inkomstkonton är tillfälliga eller nominella konton eftersom deras saldo återställs till noll i början av varje ny redovisningsperiod, vanligtvis ett räkenskapsår. De flesta bokföringsprogram utför denna uppgift automatiskt.
Kostnader
Kostnader är utgifter, ofta månatliga, som gör det möjligt för ett företag att fungera. Exempel på utgifter är kontorsmaterial, verktyg, hyra, representation och resor.
Likt intäktskonton är utgiftskonton tillfälliga konton som samlar in data för en redovisningsperiod och nollställs i början av nästa redovisningsperiod. De flesta bokföringsprogram utför denna uppgift automatiskt.
En unik typ av utgiftskonto, avskrivningskostnad, används vid inköp av anläggningstillgångar. Kostsamma objekt, såsom fordon, utrustning och datorsystem, kostnadsförs inte utan skrivs av eller skrivs av över objektets förväntade livslängd.
Ett annat unikt konto är ackumulerade avskrivningar – ett motkonto. Ackumulerade avskrivningar används för att kompensera tillgångskontot för objektet. Avskrivningar kan vara mycket komplicerade, så vi rekommenderar att du tar kontakt med din revisor för att få hjälp med avskrivning av tillgångar.
Disclaimer::: Keynote Support tillhandahåller allmän information i ett lättläst format som en service till besökaren. Vi har gjort allt för att tillhandahålla information som är korrekt vid tidpunkten för denna artikel. Varje kundmiljö och varje transaktion är unik, så använd informationen och exemplen i den här artikeln endast som vägledning. Dessutom kan läsaren inte dra slutsatsen av den här artikeln att Keynote Support ger ekonomiska eller bokföringsmässiga råd. Rådgör med en ekonomi- eller redovisningsexpert för att få hjälp med dina unika krav.
Tillbaka till början