Free Press

Har du funderat på att arbeta på ett universitetsområde? Jobb inom administration av högre utbildning har mycket att erbjuda, och det finns många olika typer av tjänster tillgängliga. De flesta campus erbjuder en pittoresk parkliknande atmosfär med attraktiv arkitektur och mycket grönområden. Högskolecampus är också kultur- och rekreationscentra med teater och konst, samt fitnesscenter och idrottslag.

Många högskolor erbjuder barnomsorg på campus för att stödja arbetstagare med familjer.

Utbildningskrav

För att komma in i ett jobb inom administration av högre utbildning krävs vanligtvis en kandidatexamen, medan högre befattningar ofta kräver en masterexamen eller en doktorsexamen.D.

Sysselsättningsutsikter

Bureau of Labor Statistics rapporterar att sysselsättningen för administratörer inom postsekundär utbildning beräknas öka med 4 % från 2019 till 2029, vilket är lika snabbt som genomsnittet för alla yrken.

Jobb inom administration av högre utbildning

Här är några karriärkategorier som erbjuder möjligheter till en produktiv karriär inom högre utbildning, med en översikt över jobben.

1. Akademisk rådgivning

Akademisk rådgivningspersonal ger studenter råd om kursval, akademiska huvudämnen, strategier för att lösa akademiska problem, anteckningar, provtagning och relationer med fakulteten.

Avdelningens ansvarsområden:

• Hantera och hjälpa till med planering, genomförande, bedömning och förbättring av avdelningens program och tjänster.
• Koordinera grupprådgivningsmöten för fortsatta studenter och vid orientering av nya studenter.
• Analysera information om bibehållande av studenter och utveckla program för att förbättra bibehållandet av studenter.
• Rådgiva atleter om krav på akademiska framsteg och hjälpa internationella studenter.

Jobb: Akademisk rådgivare, akademisk coach, samordnare för studentstöd, biträdande direktör, biträdande direktör, direktör, coach för studentframgång och rådgivare för lagberedning.

2. Antagning/inskrivningsförvaltning

Avdelningen för antagning iscensätter rekryteringen av studenter till högskolan.

Avdelningens ansvarsområden:

• Göra visningar, organisera och bemanna antagningsevenemang.
• Intervjua kandidater, läsa och utvärdera ansökningar och sammanställa statistik.
• Utarbeta rekryteringsstrategier för att få rätt studenter, utbilda och handleda personal samt ta fram digitalt material och pappersmaterial som marknadsför institutionen.

Jobb: Jobbtitlar sträcker sig från antagningsrådgivare/representant och biträdande direktör på ingångsnivå till biträdande direktör, direktör och vice rektor på högre nivåer.

3. Utveckling/främjande

Utvecklingskontoret organiserar högskolans insamlingsinsatser.

Avdelningens ansvarsområden:

• Kultivera relationer med alumner, föräldrar, företagssponsorer och andra filantroper. Bedöma intressena hos insamlingsmålen och förmedla information om relaterade collegeprogram och initiativ.
• Samla in och analysera karriär- och finansiell information om potentiella givare för att prioritera uppsökande insatser.
• Förmedla berättelser om alumner till kommunikationspersonalen för att införliva deras prestationer med collegepublikationer.
• Utarbeta strategier för insamling av medel och ge input till den högre administrationen om givarprioriteringar för institutionella mål.

Jobb: Det är en av de viktigaste uppgifterna för att kunna genomföra en kampanj.

Avdelningens ansvarsområden:

• Identifiera föredragna leverantörer av varor och tjänster och förhandla fram avtal.
• Förberedelser för revisioner och svar på upptäckter.
• Generera rapporter och underhålla system så att avdelningar vid högskolan kan övervaka statusen för ekonomiska resurser.
• Utforma och genomföra en process för att avdelningarna ska kunna formulera budgetansökningar.
• Hantera finanser och investeringar av donationer och andra inkomstströmmar.

Jobb: Det finns flera olika typer av tjänster: kassör, revisor, controller, redovisningstekniker, inköpschef, biträdande direktör, biträdande direktör, budgetanalytiker, specialist på leverantörsreskontra, kassör, löneassistent, bokföringsassistent och övervakare av kundreskontra.

5. Career Services

Karriärkontoret vid högskolorna övervakar karriärutvecklingen för studenter och alumner.

Avdelningens ansvarsområden:

• Utveckla praktik-, rekryterings- och jobbmöjligheter för studenter. Organisera karriärinformationspaneler och program för att utbilda studenter om möjligheter. Rekrytera alumner och föräldrar för att delta i nätverksevenemang för studenter och alumner i karriäromställning.
• Utveckla och hålla workshops om utveckling av CV, intervjuer, nätverkande och strategier för jobbsökande.
• Göra en bedömning av intressen, färdigheter och värderingar och identifiera relevanta karriäralternativ.
• Utföra låtsasintervjuer, granska CV:n och ansökningsbrev och coacha studenter och alumner om tekniker för jobbsökande.

Jobb: Karriärrådgivare, biträdande direktör, biträdande direktör, rekryteringssamordnare, alumnerådgivare, biträdande direktör för arbetsgivarrelationer och direktör för karriärutveckling.

6. College Marketing/Communications

Avdelningarna inom college communications skapar och samordnar budskap om college och dess prestationer till media, alumner, föräldrar, myndigheter, stiftelser och allmänheten.

Avdelningens ansvarsområden:

• Utarbeta innehåll för collegets webbplats, tidning, katalog och andra publikationer.
• Koordinera publicitetsevenemang och hitta placeringar för artiklar hos medier.
• Skapa teman för publikationer och skribenter samt intervjua och profilera viktiga bidragsgivare och alumner på campus.
• Utarbeta strategier för att marknadsföra högskolan.

Jobb: Chefen för kommunikation, chefen för medierelationer, redaktör, skribent, webbmaster, chef för marknadsföring, chef för PR, designer, chef för publikationer och biträdande chef för digital kommunikation.

7. Dator- och informationsteknik

Kontoren inom avdelningen för dator- och informationsteknik övervakar inköp och underhåll av datorutrustning och programvara och servar de digitala behoven i universitetsgemenskapen.

Avdelningens ansvarsområden:

• Kommunicera med campusanvändare om deras behov av teknik och utforma system för att hjälpa avdelningarna att arbeta effektivare.
• Utarbeta utbildningssessioner och workshops för att lära anställda att använda skrivbords- och företagsdatorresurser.
• Lös problem med befintlig mjukvara och hårdvara.
• Utvärdera nya trender inom datorteknik och rekommendera framtida resurskonfigurationer till ledningen för campus.

Jobb: Programmeringsanalytiker, databasadministratör, nätverkssäkerhetsanalytiker, systemadministratör, nätverksarkitekt, webbutvecklare, applikationsutvecklare och assistent vid servicedesk.

8. Finansiellt stöd

Personalen på kontoret för finansiellt stöd ger studenter råd om alternativ för att finansiera sin utbildning.

Avdelningens ansvarsområden:

• Hantera och fördela resurser för finansiellt stöd baserat på bedömningar av de sökandes behörighet.
• Generera statistiska rapporter om studentstöd.
• Samarbeta med antagningsenheten för att presentera informationssessioner för blivande studenter.
• Utarbeta riktlinjer och förfaranden för behandling av ansökningar om stöd.
• Övervaka och samordna behandling och paketering av alla former av studiestöd, inklusive bidrag, lån, stipendier och andra utmärkelser.
• Rapportera om efterlevnaden av statliga och federala organ som övervakar tilldelningen av studiestöd.

Jobb: Finansiell biståndsrådgivare, biträdande direktör, biträdande direktör, direktör, finansiell biståndshandläggare, finansiell biståndsrådgivare och finansiell biståndsassistent.

9. Personalresurser

Personalkontoret (HR) vid en högskola övervakar rekrytering av personal, utveckling av utbildningsprogram, administration av förmåner, HR-informationssystem, kompensationspolicy, relationer mellan anställda/arbetstagare och efterlevnad av mångfald/inkludering.

Avdelningens ansvarsområden:

• Fastställer anställningspolicy och skapar en handbok för anställda.
• Göra en bedömning av de anställdas behov och utveckla program för att ta itu med utvecklingsprioriteringar och institutionella prioriteringar.
• Skapa strategier för att attrahera kandidater och granska ansökningar.
• Utforska alternativ för att optimera resurserna för anställningsförmåner.
• Mediera konflikter mellan anställda och utveckla program för att förbättra medarbetarnas arbetsmoral.

Jobb: HR-assistent, rekryteringsassistent, förmånsassistent, förmånsansvarig, rekryterare, biträdande direktör för personalfrågor, vice ordförande för personalfrågor, direktör för mångfald och integration, utbildnings- och utvecklingsansvarig och analytiker för informationssystem för personalfrågor.

10. Registrator

Registratorskontoret granskar och analyserar registreringsprocessen.

Avdelningens ansvarsområden:

• Utarbeta scheman för det akademiska utbudet i samarbete med de akademiska avdelningarna.
• Utvärdera och modifiera system för att upprätthålla akademiska register och värna om säkerheten för uppgifter om studenter.
• Förse studenter med dokumentation och råd om deras formella framsteg mot kraven för examen.
• Verifiera att studenterna har uppfyllt kraven för examen.
• Aktualisera akademiska rådgivare om ändringar i läroplanen.
• Skapa och distribuera rapporter till beslutsfattare om inskrivningar.

Arbeten: De flesta arbeten inom högre utbildning kräver minst en kandidatexamen. Detta innebär att potentiella kandidater redan har en relation till den högskola de har gått på, så utnyttja det genom att positionera dig tidigt.

Börja medan du är student. Studenter kan söka praktikplatser, assistentplatser, studentanställningar och volontärroller på campus samtidigt som de avlägger sin examen för att skaffa sig en bakgrund inom området.

Sätt upp informationsmöten. Eftersom studenter och alumner är uppskattade intressenter, tar campuspersonal vanligtvis på sig rollen som rådgivare och mentor för studenter eller utexaminerade som är intresserade av att arbeta inom högre utbildning.

Behöv förslag på vad du kan göra som student eller utexaminerad för att skaffa dig erfarenhet inom deras avdelning.

Använd samma strategi vid andra högskolor. När du söker jobb, använd samma teknik för informationsintervjuer på andra institutioner för att få en publik med yrkesverksamma inom avdelningar av intresse. Dessa möten kommer att hjälpa dig att visa upp dina interpersonella och kommunikativa färdigheter, som är så viktiga inom högre utbildning.

Koppla upp dig på LinkedIn. De flesta yrkesverksamma inom högre utbildning är medlemmar i LinkedIn. Utveckla en komplett LinkedIn-profil och ta kontakt med alumner och medlemmar i relevanta yrkesgrupper för att få information och förslag.

Sök jobb på nätet. De bästa jobbsajterna för att hitta lediga tjänster inom högre utbildning är HigherEdJobs, Chronicle of Higher Education, LinkedIn och Indeed. På de två första webbplatserna kan du söka efter kategorier av administrativa tjänster. Använd nyckelord som ”admissions” eller ”development” när du söker efter lediga tjänster på LinkedIn eller Indeed.