Definitioner och förklaringar av termer som används i semester- och sjuktidsscheman&
Tjänstgöringsår avser antal år av kontinuerlig heltidsanställning.
Normala löneperiodtimmar är de timmar som är regelbundet schemalagda för befattningen.
Löneperiodsackumuleringsfaktor bestäms av antal år av kontinuerlig heltidsanställning och normala löneperiodtimmar. Den faktiska mängden intjänad semester beräknas i slutet av varje löneperiod. Om de rapporterade löneperiodstimmarna är mindre än de normala löneperiodstimmarna som anges i semesterschemat, kommer ackumuleringarna att fördelas proportionellt på grundval av de faktiska timmarna som rapporterats. Om ingen betald tid rapporteras för en löneperiod kommer ingen semester att intjänas för den perioden. Anställda kommer att få en justering av sin löneperiodstillväxtfaktor under den löneperiod under vilken deras tredje (3) och fjortonde (14) årsdag för anställning inträffar. Årsdagen bestäms av det anställningsdatum som återspeglar anställning på heltid med förmånsstatus.
Annual Entitlement gäller för personer som är anställda i 12-månadersanställningar. Den årliga rättigheten kommer att fördelas proportionellt för de anställda vars arbetsschema är mindre än 12 månader (dvs. 11 månader, 10 månader, 9 ½ månad). Den ungefärliga proportionella årliga rätten beräknas genom att multiplicera den normala löneperiodstillväxten med antalet löner per räkenskapsår. En person som är anställd i en befattning med 9 ½ månaders anställningstid har enligt planerna 20,5 löner per räkenskapsår. En person som är anställd i en 10-månaders tjänst är planerad att få 21,5 löner per år.
Det faktiska antalet löner per räkenskapsår kan variera för anställda som är anställda under sitt första anställningsår och för anställda som ändrar anställningsstatus under räkenskapsåret.
Den årliga rättigheten kommer också att påverkas när en anställd rapporterar färre än de normala löneperiodstimmarna som anges ovan eller om han eller hon inte rapporterar någon betald tid under en löneperiod.
Ett exempel på proraterade periodiseringar följer nedan: En anställd med mindre än 2 års heltidstjänstgöring innehar en 10 månaders tjänst med 75 normala löneperiodstimmar (beräknat som 43 veckor eller 21,5 löner per räkenskapsår). Den anställde intjänar 2,88 semestertimmar per löneperiod gånger 21,5 löner, vilket motsvarar 61,92 semestertimmar.
Den maximala intjäningen av semester är ungefär en och en halv gång så lång som den normala årliga rätten till semester. Den maximala ackumuleringen för sjuktid är 120 dagar gånger normala timmar per dag. Den maximala ackumuleringen för semester eller sjuktid är inte proportionell för tjänster med mindre än 12 månaders schema.