Dropbox är en filhostingtjänst och applikation. I huvudsak är det en molnlagringstjänst som erbjuder filsynkroniseringstjänster. Det är en magisk liten mapp på din hårddisk där du släpper filer och de synkroniseras automatiskt till molnet.
Du kan sedan komma åt dem var som helst och från vilken enhet som helst. Filsynkronisering och fildelning har aldrig varit enklare än med Dropbox. Du vet förmodligen vad molnlagring är och hur viktigt det är att synkronisera och dela filer snabbt.
Det är därför vi ska prata om några fördelaktiga men föga kända funktioner i den här appen. Du kan enkelt dela skärmdumpar genom att aktivera funktionen för delning av skärmdumpar. När det här alternativet är aktiverat sparas skärmdumpar automatiskt och en delningslänk läggs till i klippbordet. Du klistrar sedan in länken (Ctrl+P) var du vill dela skärmdumpen.
Vet du att du, eller andra personer som har tillgång till dina filer (arbetskamrater, projektledare, vänner osv.), kan skriva kommentarer? Du behöver inte längre e-post för att hålla reda på ändringarna eftersom varje fil har stöd för kommentarer. Användarna meddelas också när nya kommentarer läggs upp. Du behöver inte program som Microsoft Word, Excel eller PowerPoint för att förhandsgranska dina filer.
Dropbox’ verktyg för förhandsgranskning av filer kan öppna många typer av filer utan att det krävs några extra program. Det enda du behöver för förhandsgranskningen är en webbläsare. Och tjänsten kan även öppna PDF-filer. Ett zoomverktyg ingår för stora dokument, och du kan till och med skriva ut från filvisaren. Du kan välja vilka filer och mappar som ska synkroniseras från molnet till din dator med hjälp av funktionen Selektiv synkronisering.
Det gör det möjligt för dig att bara ha de viktigaste dokumenten (de som du arbetar med oftast) på din dator. Tänk på att den här funktionen kan spara mycket utrymme när du har att göra med stora filer som foton och videor.
Med funktionen Favorit behöver du inte ha en internetanslutning på din mobila enhet för att komma åt dina viktigaste filer. När du favoriserar en fil på din enhet laddas den automatiskt ner i Dropbox på den enheten, där den kan nås när som helst. Sammanfattningsvis är det ett mycket pålitligt program för molnlagring och fildelning.
Du får 2 GB utrymme med den kostnadsfria planen. Även om du inte får mycket gratis utrymme jämfört med vad OneDrive och iCloud erbjuder, är det mest bekväma att använda appar. Den fungerar också på alla plattformar, både mobila och stationära.