Free Press

Q. Vad är lönetaket?

A. En lagstadgad bestämmelse som begränsar den direkta lönen (även kallad lön eller institutionell grundlön, men exklusive eventuella löneförmåner och F&A-kostnader) för personer som arbetar med NIH-bidrag, samarbetsavtal och extramurala forsknings- och utvecklingsavtal. Lönebegränsningssatsen gäller för alla individer vars lön debiteras direkt på anslag från dessa organ.

Q. Vem fastställer satsen?

A. Satserna fastställs av kongressen som en del av den årliga federala budgetanslagsprocessen. Den federala löneskalan för chefer ändras den 1 januari varje kalenderår.

F. Hur tillämpas lönetaket?

A. Taket fastställer en maximal årlig lönesats till vilken en individs heltidsarbete under en tolvmånadersperiod kan debiteras för ett federalt kontrakt, bidrag eller samarbetsavtal. Avsikten är inte att begränsa den faktiska lön som institutionen betalar ut. En institution kan betala en person utöver lönetaket.

Taket gäller inte det antal dollar som kan debiteras ett NIH-bidrag. Det handlar snarare om den månatliga lönesats som kan debiteras ett NIH-bidrag.

Till exempel är 2011 års NIH-lönetak för nio månaders anställning 149 775 dollar (16 641,67*9 månader), det maximala beloppet är 12 481,25 dollar/månad). Om en forskares nio månadslön är 185 000 dollar (20 555,56 dollar/månad) och forskaren gör 10 % av sin insats för ett NIH-bidrag, bestäms lönetaket på följande sätt:

• 90 % av insatsen kommer att debiteras mot individens IBS=18 500 dollar (90 % av 20 555,56 dollar/månad)

• 10 % av insatsen kommer att debiteras mot NIH-bidraget=1 248 dollar.13 (10 % av 12 481,25 dollar/månad)

• Belopp som överskrider lönetaket $ 807,43(20 555,56-(18 500+1 248,13)

• Total månadsbelopp $ 20 555.56

Det överskjutande beloppet över lönetaket kan täckas med icke-federala eller icke-sponsrade medel.

Q. Kan en utnämnd för nio månader få ersättning från en källa som omfattas av lönetaket under läsåret och även få ersättning från samma källa eller en annan källa som omfattas av lönetaket under sommaren?

A. Ja. 9- och 10-månadersanställda har rätt till sommarlön

F. Vad händer om min lön ligger över lönetaket

A. Löner som överstiger lönetaket betraktas som obligatorisk kostnadsdelning och måste spåras per avdelning och intygas årligen.

F. Kan löner som omfattas av NIH:s lönetak kompletteras?

A. Ja. Den faktiska lönen som betalas ut till en person begränsas inte av lönetaket. Endast den lön som debiteras källor som omfattas av taket påverkas. Federala bestämmelser tillåter institutioner att komplettera löner som betalas ut inom ramen för utmärkelser som omfattas av lönetaket med hjälp av icke-federala eller icke-sponsrade medel.

F. Hur förhåller sig lönetaket till ansträngning?

A. Vanligtvis är den lön som kan debiteras ett sponsrat projekt den anställdes lönesats multiplicerad med den anställdes arbetsinsats i projektet. Lön som debiteras en utmärkelse som omfattas av lönetaket kan dock inte betalas ut i en takt som överstiger det gällande årliga lönetaket, multiplicerat med den insatsnivå som ägnas åt projektet.

Högre insatsnivåer innebär att proportionellt sett mer lön kan debiteras bidraget, samarbetsavtalet eller kontraktet. Under inga omständigheter, oavsett om en anställd arbetar med en tilldelning som omfattas av NIH:s tak eller inte, kan den procentuella andel av heltidslönen som debiteras ett kontrakt, bidrag eller samarbetsavtal överstiga den ansträngningsnivå som ägnas åt projektet.

F: Är ombudgetering tillåten med NIH:s lönebegränsning/tak?

A. Ja, ombudgetering är tillåten. Om NIH höjer taket under bidragets löptid kan den individuella lönen ökas upp till den nya nivån för lönetaket om det finns tillräckliga medel i budgeten och förändringen ligger inom de tillåtna parametrarna för ombudgetering. Observera: sponsorn kommer inte att tillhandahålla ytterligare medel för att täcka skillnaden i lön

F. Bör förslagsbudgetarna återspegla de belopp som de som omfattas av lönetaket kommer att betalas med?

A. För traditionellt utformade konkurrensutsatta ansökningar bör de faktiska lönerna användas vid beräkning av löner och utarbetande av budgetar, och de bör anges på budgetformuläret.

För strömlinjeformade ansökningar, inklusive NIH Modular grant proposal submissions och alla icke-konkurrerande (fortsatta) ansökningar, bör den gällande heltidssatsen (t.ex. 199 700 dollar för 2011) användas för att beräkna löner som överskrider taket. Budgetmotiveringen måste innehålla ett uttalande om att den faktiska institutionella grundlönen överskrider NIH:s lönetakbegränsning. Denna redogörelse ska innehålla individens faktiska institutionella grundlön, anställningsperiod och faktiska insatser.