Free Press

Inom professionell idrott är sponsring en väletablerad metod.

Vi har alla sett dess närvaro i varumärkesnamnen på spelarnas uniformer, de ständigt skiftande banderollerna i bakgrunden, för att inte tala om reklamplatserna under, före och efter matchen.

Helvete, ofta nog är hela arenor uppkallade efter företagssponsorer!

Men du behöver inte vara i toppen för att få en sponsor till ditt lag. Även personer som spelar i lägre ligor kan hitta en sponsor och i den här artikeln kommer vi att visa dig hur.

Du kommer inte bara att lära dig vad sponsring är och varför det är en bra idé, utan även praktiska sätt att hitta en sponsor till ditt idrottslag eller sportevenemang och att avsluta affären.

Detta kommer att vara mycket att ta in, så låt oss börja.

Vad är sponsring och varför skaffa en sponsor?

På den allra enklaste nivån innebär sponsring att man får hjälp till sitt lag i form av pengar, varor och/eller tjänster.

Trots att det kan låta mycket som donationer så är det inte det. Den största skillnaden är att sponsring inte är en enkelriktad väg utan ett ömsesidigt fördelaktigt förhållande mellan sponsor och mottagare.

Vi ska se vad varje part får ut av det.

Sponsringsfördelar för ditt lag

Vad du, ditt lag och din klubb får ut av att ha en sponsor är uppenbart: pengar, varor eller annan materiell hjälp.

Sponsorer bidrar oftast med ekonomiska medel som kan investeras i uniformer, resekostnader, utrustning eller vad ni nu behöver.

Ibland donerar en sponsor också dessa material direkt, till exempel om de är en sportbutik.

Andra sponsorer kan donera förfriskningar till evenemang eller ställa sina tjänster till förfogande för dig (t.ex. ett bussbolag som transporterar dig gratis till bortamatcher).

Låter ganska bra, eller hur? Att ha en sponsor handlar dock inte bara om att få saker utan också om att ge tillbaka. Så vad får sponsorn ut av det (förutom den varma känslan av att göra en god gärning)?

Fördelar för sponsorn

För sponsorn är sponsring i princip en marknadsföringsinvestering.

Sponsring av lag och evenemang ger dem positiv exponering. Detta kan i sin tur leda till ökad försäljning, ökad varumärkeskännedom och kundlojalitet.

Sponsring är inte bara en fråga för stora företag. Små och lokala affärer kan också använda det som ett marknadsföringsverktyg för att förbättra sin ställning i samhället.

Om de trycker sin logotyp på er tröja, visar den på banderoller på arenan, flygblad eller annat reklammaterial kan de visa att de stöder ert lokala lag.

Sponsring är dock fortfarande en marknadsföringsinvestering och måste därför motiveras som alla andra utgifter.

Sponsring kan som tur är vara förvånansvärt kostnadseffektiv och mycket billigare än andra kampanjer.

Det är dock upp till dig att visa potentiella sponsorer hur ett partnerskap med ditt lag kommer att hjälpa deras verksamhet och det är precis vad vi ska prata om nu.

Hur du får en sponsor till ditt lag eller evenemang

Nu när vi vet varför sponsring är bra för båda sidor, ska vi ta reda på hur du kan gå tillväga och komma igång.

Ansätt en kontaktperson

Först måste någon ta ansvar. Att hitta en företagssponsor tar tid och kraft och det är därför bäst att ha en person som tar på sig ansvaret.

Det betyder inte att han eller hon måste göra allt arbete, det kan (och bör) fortfarande vara en laginsats. Det är dock bra att ha en person som håller tyglarna i handen.

När du letar efter en kontaktperson ska du komma ihåg att sponsring huvudsakligen är en affärstransaktion och att välja någon med affärs- eller förhandlingsförmåga skulle vara en tillgång.

Finn också en person som har kapacitet att göra jobbet bra och som inte belastas med mycket ansvar som tränarpersonalen.

Identifiera dina behov och vad du kan erbjuda

Den första frågan att besvara är vad exakt behöver du? Pengar till resekostnader? Nya uniformer? Transport? Något helt annat?

Det är lättare att övertyga om sponsring när du kan tala om för företagen exakt vad deras bidrag kommer att gå till.

För att fastställa lagets behov kan det vara bra att ha ett möte med alla andra spelare och klubbmedlemmar för att samla in idéer och sortera dem efter prioritet.

Du har förmodligen redan en del saker i åtanke men det skadar inte att brainstorma.

Därefter är det dags att fundera på vad du kan erbjuda sponsorer i utbyte mot deras investering.

För det ska du först och främst tänka på deras affärsmål och utmaningar och sedan på vilken typ av fastighet och vilka möjligheter du har för att främja din sponsor.

Här är några idéer:

• Dennas logotyp på din tröja (klassikern)
• Banner på din hemmaplan, fält, pool eller var ni än spelar
• Logo och länk på er hemsida
• Inkludera dem på allt tryckt material
• Visa deras logotyp på er Facebook-sida
• Skapa ett visst antal sociala mediainlägg som inkluderar din sponsor
• Giv dem en egen informationsmonter vid dina idrottsevenemang
• Distribuera sponsrade giveaways

När du funderar på vad du kan erbjuda, är det också viktigt att komma ihåg att du har tillgång till en mycket målinriktad publik och demografisk grupp som sponsorn kanske vill ha tillgång till.

Tänk på de personer som är dina fans och alla andra i ditt lags krets av inflytande.

Detta inkluderar personer som följer dig på sociala medier. Om du kan skryta med ett stort antal följare på Facebook, Pinterest eller andra plattformar ger det dig extra inflytande.

Samla in så mycket information om dem som möjligt. Ju mer du vet om vilken typ av marknadstillträde du har att erbjuda, desto mer målinriktad kan du göra ditt tillvägagångssätt.

Att göra marknadsundersökningar kommer att vara till stor hjälp med detta.

Skapa sponsorpaket

Nästan är det dags att bunta ihop dina idéer till snyggt paketerade erbjudanden. Genom att paketera dina erbjudanden visar du dem exakt vilken typ av fördelar du kan ge dem och till vilket pris.

På så sätt blir det enkelt för potentiella sponsorer att välja vad som är mest meningsfullt för deras budget, affärsmål och tid.

När du beräknar kostnaderna ska du se till att prissättningen bygger på solida siffror.

Om du inte vet hur mycket du ska begära för ett visst paket hjälper det att tänka i intryck. Uppskatta hur många människor som troligen kommer att se sponsorns budskap på en viss plats.

Detta kan beräknas utifrån dina genomsnittliga besökare på matcherna, besök på din webbplats, följare i sociala medier eller mottagare av nyhetsbrev och kommer att ge dig en utgångspunkt för dina beräkningar.

(Förresten innehåller vårt insticksmodul SportsPress Pro en sponsorfunktion som inte bara gör det möjligt att lägga till sponsorer till din WordPress-webbplats, utan också automatiskt spåra hur många intryck och klick de får. Bara för din information.)

Det är också bra att ha sådana siffror för att backa upp din förfrågan och visa att du är seriös och har gjort din hemläxa.

Var medveten om att olika typer av intryck kommer att vara av olika värde för varje sponsor. Justera detta i enlighet med detta när du kontaktar dem.

Du kan också erbjuda extrafunktioner som att göra ett företag till huvudsponsor för ett evenemang. Tänk på detta i din prissättning.

Företagen kommer troligen att ha sina egna tankar om vad sponsringen är värd för dem och kommer att förhandla, men det är en del av processen.

Identifiera potentiella sponsorer

Nu är det dags att hitta personer och företag som du kan kontakta.

Som med allt annat är det bäst att börja med dem som du har en direkt kontakt med. Som ett första steg frågar du människor i din klubb om deras arbetsgivare skulle vara giltiga alternativ och om de kan presentera dig för dem.

En annan bra idé är att gå runt i närheten av klubbens hemvist eller använda webbplatser som Yelp för att hitta lokala företag.

Hur som helst ska du inte bara närma dig vem som helst, det är viktigt att vara strategisk.

Säkerställ att dina värderingar och företagets värderingar stämmer överens och att de har ett intresse av din sport, ditt evenemang, din demografiska grupp eller ditt samhälle.

För det, fundera på vem som skulle kunna dra nytta av att bli känd i samband med ditt lag. Företag som besöks av spelare, deras familjer och andra medlemmar av samhället är ett idealiskt mål.

Den typ av företag som du vänder dig till är också värd att tänka på.

Sportbutiker kan till exempel vara mer intresserade av att sponsra dig än ett företag som inte har någon som helst koppling till dig.

Det hjälper dessutom att undersöka vilka företag som har sponsrat evenemang eller lag tidigare och som därför är mer benägna att göra det igen.

En del stora företag har också egna dedikerade sponsringsprogram (eller budgetar för socialt ansvarstagande) där du kan ansöka online.

Se till att leta efter dessa också, särskilt med företag som är vettiga för din sport.

Förbered dig på minst tio giltiga potentiella företag. Samla dem i en databas och börja samla in deras kontaktuppgifter.

För det kan du också ringa en första omgång samtal till företagen på din lista och fråga efter den person som är ansvarig för sponsring.

I större företag kommer det ofta att vara en marknadsförings- eller reklamansvarig, i mindre företag kan du ofta behöva prata med den verkställande direktören eller ägaren.

Medans du är i telefon kan du också direkt ta reda på om de överhuvudtaget gör sponsring och i så fall vilka mål de har med det. Detta kommer att hjälpa dig att skräddarsy dina meddelanden mer direkt.

LinkedIn är en annan möjlighet att hitta ansvariga personer.

Skapa och skicka ett sponsringsbrev

När du har skapat dina sponsringspaket och hittat lämpliga kandidater är det dags att skapa ett brev eller en e-postmall.

Samtidigt som en mall som kan återanvändas för olika företag är användbar, bör du skräddarsy varje brev till den specifika sponsor du skickar det till.

En grov mall kan se ut så här:

1. Introduktion – Presentera dig själv, ditt lag, din klubb eller ditt evenemang. Berätta din historia, beskriv vad du gör och varför du söker sponsring.
2. Visa din potential – Berätta om storleken och sammansättningen av din publik och möjligheterna för sponsorer. Om ni redan har haft en sponsor tidigare, nämn dem och vad de fick ut av att samarbeta med er.
3. Berätta om dem – Ange varför ni vände er till just detta företag. Visa att du har gjort din hemläxa och att du har utvecklat en idé om hur du skulle kunna hjälpa dem, t.ex. att ni har en stor överlappning i målgruppen.
4. Leverera försäljningen – Be direkt om sponsring samtidigt som du tydligt anger de affärsmässiga fördelarna för den andra sidan. Presentera dina olika (skräddarsydda) sponsorpaket så att de kan väga sina alternativ och göra ett val. Ange att du gärna går igenom detaljerna med dem.
5. Uppmaning till handling – Be dem slutligen att ta kontakt med dig, fylla i ett formulär eller göra vad du vill att de ska göra. Glöm inte att ange dina kontaktuppgifter. Det är bäst att ge både ett telefonnummer, en e-postadress och en postadress. Du kan också inkludera ditt lags webbplats. Och glöm inte att tacka dem för deras tid!

Som du ser är tanken att se detta som början på ett ömsesidigt fördelaktigt och långsiktigt förhållande.

Självklart är det självklart att du ska sträva efter professionalism för att presentera dig själv som värdig att bli sponsrad.

När du är klar är det dags att skicka ut breven. Ännu bättre är att överlämna dem personligen eftersom det är mycket mer personligt och gör ett stort intryck.

Följ upp

Det kan ta ett tag för potentiella sponsorer att återkomma till dig, så förvänta dig inte att höra av dig redan nästa dag efter att du skickat brevet.

Hursomhelst, om du inte har hört av dig inom en vecka, tveka inte att följa upp, helst per telefon.

Var artig men rak, fråga om ditt förslag, vad de har för tankar och om det är något som de behöver förtydliga.

Om de tackar nej är det bra att be om feedback och deras skäl. Även om alla kanske inte är öppna med sina skäl är det definitivt värt att fråga för att ge dig insikt och värdefull information inför nästa omgång av sponsorsökande.

Om de är intresserade, toppen! Dags att ordna ett möte och göra saken officiell.

Försök till ett avtal

Om någon visar seriöst intresse för att sponsra ditt lag är det en bra idé att ta fram ett skriftligt avtal om villkoren för sponsringen.

Då det fortfarande kan finnas en del detaljer att förhandla om är det bäst att ordna ett möte ansikte mot ansikte även om det också kan vara acceptabelt att prata i telefon.

När du skriver avtalet ska du se till att det uttryckligen anges vad varje part lovar att göra i partnerskapet. Arbeta med det tills båda parter är nöjda med ett ömsesidigt avtal.

Efter det är allt som återstår att skriva under. Grattis, du har just skrivit på din första sponsor!

Du måste vara noggrann

Många av det verkliga arbetet börjar dock efter att du har skrivit på sponsoravtalet. Från och med då är det ditt ansvar att ta avtalet på allvar och åta dig att göra allt du lovat.

Dina sponsorer har satt sin tillit till dig (och sina pengar) och det är bara rättvist att du gör din del.

Det är faktiskt en bra idé att göra ditt bästa för att göra det värt det för din sponsor och gå över och utöver vad de förväntar sig.

På så sätt gör du det mer sannolikt att de blir en ”återkommande kund” och gärna fortsätter sponsringen.

Till exempel kan du skicka dem bevis på placeringen av deras logotyper i form av skärmdumpar och foton. Även om du inte har kommit överens om att göra det kommer de säkert att uppskatta det.

Med den tidigare nämnda sponsormodulen SportsPress Pro kan du till och med tala om för dem exakt hur många personer som har sett deras logotyp och klickat på den!

Skulle du inte heller tveka att bjuda in dina sponsorer till matcher och andra evenemang. Om du gör det lilla extra kommer du att upptäcka att dina sponsorer gärna kommer att stödja dig igen nästa år.

Är du redo att skaffa en sponsor?

Sponsring är inte bara för världens bästa lag. Amatör- och semiprofessionella lag kan också dra nytta av att arbeta med en sponsor.

Supportrar kan hjälpa till att finansiera resor, ny utrustning och andra investeringar medan de själva drar nytta av den positiva exponeringen och uppsvinget för sin verksamhet.

Om du kan erbjuda sponsorer verkliga fördelar är det långt ifrån omöjligt att hitta dem. Särskilt lokala företag är ofta mer än gärna beredda att hjälpa dig.

Processen ovan lär dig i detalj hur du tar reda på vad du kan erbjuda potentiella sponsorer samt hur du hittar och närmar dig dem.

Var inte rädd för att visa upp dig själv och nå ut till potentiella sponsorer. Med lite kreativitet och beslutsamhet kan du också få en sponsor till ditt idrottslag.

Vill du bygga en webbplats för ett idrottslag som potentiella sponsorer inte kan låta bli att imponeras av? Prova SportsPress vårt kostnadsfria WordPress-plugin som gör det så enkelt som en plätt. Vi erbjuder också teman för många olika typer av sporter. Och om du har frågor, tveka inte att höra av dig.

Bildkrediter: Cold Hawaii, Luigi Mengato, Kim Eriksson, Flazingo Photos