Free Press

Hur man förkortar nummer/textsträng i Excel?

I vissa fall finns det en lista med strängar som innehåller några långa strängar, och för att få ordning och reda kan du vilja förkorta strängarna till en fast längd som skärmdumpen nedan visar. Har du några knep för att snabbt lösa det i Excel?

Avkortning av strängar med formel

Avkortning av strängar med Text till kolumner

Avkortning av strängar med Kutools för Excel

Avkortning av strängar med formel

Till exempel, här har jag bara avkortat strängarna till sex siffror från vänster, och nedan formel kan göra en tjänst.

Välj en tom cell bredvid strängen som du vill förkorta och ange den här formeln =LEFT(A1,6) (A1 är strängen du använder och 6 anger att strängen ska förkortas till sex tecken) och dra sedan fyllningshandtaget över de celler som också behöver den här formeln. Se skärmdump:

Tip: Om du vill avkorta strängen från höger sida eller mitten kan du använda följande formel：

Avkorta till 4 siffror från höger sida: =RIGHT(A1,4)

Avkorta till 3 siffror från det fjärde tecknet:

Enkla och snabbaste sättet att ta bort tecken med samma position från varje cell i Excel

Om du vill ta bort det fjärde tecknet från varje cell i en lista, hur kan du snabbt lösa det här jobbet? Här kan verktyget Remove by Position från Kutools for Excel – ett tilläggsverktyg – enkelt ta bort tecken efter position utan formler. Klicka för 30-dagars gratis testversion.

Kutools for Excel: med mer än 300 praktiska Excel-tillägg, gratis att prova utan begränsning i 30 dagar.

Klipp av strängar med Text till kolumner

I Excel kan du också använda funktionen Text till kolumner för att dela upp strängar i kolumner baserat på fast bredd.

1. Markera de strängar du vill avkorta och klicka på Data > Text till kolumner. Se skärmdump:

2. I steg 1 i guiden Text till kolumner markerar du alternativet Fast bredd. Se skärmdump:

3. Klicka på Nästa > för att gå till steg 2 i guiden och gå till avsnittet Data förhandsgranskning, klicka på positionen för den sträng som du vill dela för att skapa en pilrad. Se skärmdump:

4. Klicka på Nästa > för att gå till steg 3 i guiden och ange en cell som destination för delning. Se skärmdump:

5. Klicka på Slutför. Och strängarna har delats med fast bredd som du behöver.

Avkorta strängar med Kutools for Excel

Om du har Kutools for Excel – ett behändigt verktyg – kan du faktiskt tillämpa dess verktyg Ta bort efter position för att snabbt ta bort de tecken du inte behöver för att avkorta strängen.

Kutools for Excel, med mer än 300 behändiga funktioner, gör dina jobb enklare.

När du har installerat Kutools for Excel, gör som nedan:（Hämta Kutools for Excel gratis nu!)

1. Välj de strängar du vill avkorta, klicka på Kutools > Text > Ta bort efter position. Se skärmdump:

2. I dialogrutan för uppmaning anger du antalet tecken som du vill ta bort i textrutan Numbers och kryssar i ett alternativ från avsnittet Position som bestämmer vilken position du tar bort från. Se skärmdump:

3. Klicka på Ok eller Tillämpa, strängarna har förkortats som du behöver.

Förkortning av strängar

tillsätt samma text till en specifik plats i varje cell i Excel

Hur kan du lägga till text eller tecken i början av flera celler, eller lägga till text eller tecken i slutet av celler, eller infoga text eller tecken mellan befintlig text? Med Add Text-verktyget i Kutools for Excel kan du snabbt tillämpa följande operationer: . Klicka för en kostnadsfri testversion med fullständiga funktioner i 30 dagar!

Kutools for Excel: med mer än 300 praktiska Excel-tillägg, gratis att prova utan begränsning i full framtida 30 dagar.