Free Press

En byggnadsavräkning, eller materialavräkning, är en integrerad del av processen för uppskattning av byggkostnader.

Byggnadsavräkningar hjälper till att korrekt bedöma de totala kostnaderna för ett projekt genom att tillhandahålla en omfattande lista över material och tillhörande kostnader. De är nödvändiga för nästan alla byggprojekt, inklusive allt från relativt enkla renoveringar till storskaliga projekt.

Byggnadsavräkningar kan vara tidskrävande, så om du minimerar den tid du spenderar på att skapa en kommer det att resultera i mer tid för att lägga bud på nya möjligheter.

Denna artikel kommer att dyka ner i vad en byggnadsavräkning är, vad som ingår och ge några tips för att effektivisera skapandet av en byggnadsavräkning.

Vad är en byggnadsavräkning?

En byggnadsavräkning brukar också kallas materialavräkning (MTO) eller byggmaterialavräkning.

Frasen ”avräkning” syftar på att kalkylatorn tar bort vart och ett av de erforderliga materialen från ett projekts ritning.

Du kommer ofta att stöta på olika termer framför avräkning, till exempel ”timmeravräkning”. I det här fallet specificeras materialet och innebär den totala kvantiteten ”timmer” som krävs för att slutföra projektet.

En byggnadsavräknings centrala mål är inte begränsat till ett material, utan dess syfte är att tillhandahålla en heltäckande lista över alla väsentliga material för att slutföra ett projekt.

Byggnadsavräkningar tillhandahåller också priserna för dessa material. Summan av materialkostnaderna ger en total materialkostnad för projektet, som sedan vägs in i den slutliga byggkostnadskalkylen.

Varför är byggstartskalkyler viktiga?

Konstruktionsavräkningar är viktiga eftersom de bidrar till att säkerställa ett projekts lönsamhet.

En viktig komponent i en konstruktionsavräkning är materialkostnadsberäkningen. Materialkostnaden kan variera kraftigt beroende på projektets läge och marknadens volatilitet. Detta kan påverka den totala kostnaden för ett projekt om det inte redovisas korrekt.

Prognostiserade ökningar av materialkostnaderna införlivas i en byggnadsavräkning. Detta ger entreprenören möjlighet att bygga in en buffert för att säkerställa att de inte drabbas av förluster om materialpriserna skulle stiga. Det kan vara svårt att ta hänsyn till både kortsiktiga och långsiktiga tendenser i materialpriserna, men det är ofta nödvändigt med tanke på hur lång tid det tar från det att ett anbud lämnas in till dess att materialet behövs.

Vem utför en byggnadsavräkning?

Kalkylatorn utför en byggnadsavräkning för många stora projekt, men vissa underentreprenörer kan utföra byggnadsavräkningen själva.

Som är enkelt i princip kan det vara svårt att skapa en byggnadsavräkning.

Avhängigt av byggprojektets komplexitet kan det vara en tidskrävande process. En byggnadsavräkning presenteras ofta som en slutrapport som sedan införlivas i en fullständig uppskattning.

Som de tar tid måste byggnadsavräkningar vara så exakta som möjligt. Konstruktionsavräkningar ger en omfattande förteckning över de material som behövs för att slutföra ett projekt. Om defekta material beställs kan det leda till förseningar i projektets slutförande och betydande kostnadsöverskridanden. Om för mycket material beställs resulterar det i förluster för entreprenören.

Vilken information finns i en byggprojektering?

Konstruktionsavräkningar ger en förteckning över alla material som behövs för att slutföra ett projekt och deras tillhörande kostnader.

Material är det första på listan i en konstruktionsavräkning är listan över material, som ibland kallas kvantitetsavräkning.

För att få fram denna information måste den person som förbereder konstruktionsavräkningen utgå från projektets blåkopia. Utifrån detta kan kalkylatorn börja bygga upp en materialförteckning.

En byggnadsavräkning kommer att innehålla en förteckning över alla material som ett projekt kräver. Listan måste vara heltäckande, och det är ofta nödvändigt att redovisa eventuellt slöseri. Varje material som visas på en ritning måste införlivas i byggnadsavdraget. Vid sidan av kvantiteten av varje material måste kalkylatorn inkludera specifik information om det nödvändiga materialet.

Till exempel, om ingenjören kräver vissa typer av virke eller rörledningar, ska den informationen inkluderas i takeoff så att rätt material beställs.

En byggnadsavräkning innehåller inte bara ”virke” under råvaror.

Istället skulle virket delas upp i det specifika antalet och typen av 2×4:or, 2×6:or eller 4×4:or som behövs för att slutföra jobbet.

Materialavräkningar innehåller information om både råvaror och prefabricerade material som behövs för att slutföra ett projekt. Dessutom kommer en konstruktionsavräkning att inkludera alla fästelement eller fästen som behövs för installation av prefabricerade material.

Mängden av varje objekt på en materialavräkning måste motsvara den typ av objekt som den hänvisar till.

Ofta noteras saker som rörledningar eller virke med hjälp av längdkrav. Den angivna längden kommer troligen att inkludera eventuell extra längd för att ta hänsyn till slöseri på grund av byggprocessen.

För saker som betong eller asfalt måste volymen av det material som krävs beräknas. Material som appliceras över en stor yta kommer att inkludera den nödvändiga ytan, vilket skulle vara nödvändigt för golv- eller kakelmaterial. I vissa situationer räcker det med en enkel räkning. Detta skulle vara fallet för prefabricerade föremål som t.ex. belysningsarmaturer.

När en kalkylator har extraherat vart och ett av de material som behövs för att slutföra sitt projekt och beräknat den kvantitet som är förknippad med dem, måste de nu tilldela materialen ett pris.

Avser man förutom materialvolym något annat att inkludera?

När man tilldelar ett pris under byggnadsavräkningsprocessen är det viktigt att införliva alla förväntade förändringar i materialpriserna som kan påverka de totala materialkostnaderna.

Antag till exempel att marknaden upplever högre priser än normalt för stål. I så fall kan kalkylatorn ta hänsyn till detta och öka den totala kostnaden för stålet i projektet för att ta hänsyn till eventuella ökningar.

Att förutse framtida kostnadsökningar för råvaror är en av de mer utmanande delarna av byggnadsavräkningsprocessen. Detta beror på att det krävs en hög grad av skicklighet och omdöme för att göra det korrekt.

Kalkylatorn måste ha omfattande kunskaper om aktuella materialpriser och en förståelse för eventuella marknadskrafter som kan finnas och som kan få dessa materialpriser att fluktuera.

Metoder för byggnadsavräkningar

De två vanligaste typerna av byggnadsavräkningar är manuella avräkningar och digitala avräkningar.

Digitala avräkningar erbjuder många fördelar jämfört med manuella avräkningar. Detta kommer att bli tydligare när vi utforskar skillnaden mellan de två.

På en grundläggande nivå försöker båda typerna av takeoffs presentera samma information. Både manuella och digitala avrop kommer att ge en omfattande lista över material som krävs för att slutföra ett byggprojekt. Båda typerna av avräkningar kommer också att innehålla prisinformation för de nödvändiga materialen och ge ett projekts totala materialkostnad.

Då de ger samma information fyller både manuella och digitala avräkningar en likvärdig roll i processen för uppskattning av byggkostnader, med skillnader i hur processen är strukturerad och hur lång tid det tar att skapa en avräkning för en byggnation.

Du kanske känner till termen ”blueprint” takeoff; detta hänvisar till designplanen och är den centrala delen i både manuella och digitala byggnadsavräkningar, vilket vi kommer att undersöka nedan.

Manuella byggnadsavräkningar

En manuell byggnadsavräkning utförs utan hjälp av programvara för beräkning av byggkostnader med digitala avräkningsmöjligheter.

Manuella avräkningar kan göras för hand eller genom att fysiskt läsa blåkopian och skapa en egen avräkning i ordbehandlings- eller databasprogram. För att en manuell avräkning ska kunna göras effektivt krävs en hög grad av skicklighet.

Vad ingår i en manuell byggnadsavräkning?

För manuella byggnadsavräkningar arbetar kalkylatorn direkt utifrån en fysisk ritning och hämtar nödvändiga material från ingenjörens instruktioner. På grund av detta måste uppskattaren kunna läsa ritningar.

Manuella avräkningar kan omfatta komplexa matematiska ekvationer, så en uppskattare måste vara bekväm med att beräkna saker som area, volym eller längd, beroende på scenariot. Att räkna ut materialpriser innebär mer benarbete för manuella avräkningar.

Kalkylatorn måste få in anbud från materialleverantörer om han/hon inte genomför enkla projekt med material som han/hon vanligen använder och känner till priset.

Slutligt måste kalkylatorn utarbeta en slutrapport. För manuella avräkningar kommer detta ofta att kräva att man matar in data i ett databasprogram och genererar en rapport därifrån eller att man matar in relevant information i det rapporteringsprogram som uppskattaren föredrar.

Manuella avräkningar har funnits under en mycket lång tid. Vissa entreprenörer och underentreprenörer som är bekanta med att fylla i en manuell avräkning kan göra det relativt snabbt, ser inte fördelarna med digitala avräkningar eller kanske helt enkelt inte vill lära sig något nytt.

Är det några nackdelar med en manuell avräkning för byggnadsarbeten?

Samtidigt som manuella avräkningar kan vara välbekanta finns det många nackdelar med processen jämfört med digitala avräkningar.

För det första är det mycket mer tidskrävande att ta fram en manuell avräkning än att förbereda en digital avräkning. Kalkylatorn måste vara uppmärksam på detaljer under hela processen för att se till att inga material missas eller räknas två gånger.

Den manuella läsningen av ritningar förlänger också processen eftersom kalkylatorn måste vara säker på att alla nödvändiga material har beställts. För komplexa projekt kan detta vara ett betydande åtagande.

Den andra nackdelen som manuella avräkningar har är en högre sannolikhet för fel. Material kan missas på ritningen, eller material kan räknas flera gånger eller inte alls. Den komplexa matematiken som krävs för att producera en manuell avräkning ger också många möjligheter till fel. Den ökade förekomsten av fel i manuella takeoffs är en av de största nackdelarna med dem.

Digitala byggnadsavrop

Och även om manuella takeoffs fortsätter att produceras blir produktionen av digitala takeoffs alltmer populär.

Digitala takeoffs erbjuder flera fördelar jämfört med manuella takeoffs. Dessa inkluderar ökad noggrannhet, minskad produktionstid och lägre krav på expertis. Det finns en del andra fördelar med programvara för digitala byggnadsavräkningar, till exempel integrering i programvara för beräkning av byggkostnader.

Vad ingår i en digital byggnadsavräkning?

Digitala byggnadsavräkningar produceras med hjälp av programvaruprogram som är utformade för att effektivisera avräkningsprocessen. En digital byggnadsavräkning är avgörande för att skapa en effektiv uppskattning, så programvara för digital avräkning är vanligtvis integrerad i ett paket för byggkostnadsberäkning som hjälper till under hela uppskattningsprocessen.

Digitala avräkningar involverar samma process som en manuell avräkning, med skillnaden att många av de mer komplexa processerna automatiseras.

I huvudsak effektiviserar programvara för digital avräkning processen för att skapa en digital avräkning. Det finns många olika typer av digital takeoff-programvara, var och en med sina egna funktioner som de tillhandahåller.

I allmänhet börjar dock en digital avropsritning med antingen en ritningsfil eller en skannad kopia av ritningen. I stället för att behöva läsa ritningen läser programvaran ritningen och hämtar därifrån en lista över nödvändiga material. Kalkylatorn kan sedan göra de justeringar som behövs, t.ex. öka mängden material för att ta hänsyn till spill i samband med byggprocessens avfall.

Digitala takeoffs har en inbyggd förmåga att utföra beräkningar, vilket eliminerar behovet av röriga ekvationer. Men om en justering behöver göras kan kalkylatorn eller entreprenören dynamiskt uppdatera materialkraven.

Vilka fördelar har en digital byggnadsavräkning?

En av de mest tidskrävande delarna av en byggnadsavräkning är att tillämpa prisinformation för material. Digitala takeoffs förenklar denna process genom olika metoder. Kalkylatorn kan hämta prisuppgifter från en förfylld databas som de har skapat med aktuell prisinformation. Denna metod är effektiv om kalkylatorn har aktuell prisinformation för sitt specifika område och material.

När databasen har fyllts på kan denna process ske inom några minuter i stället för dagar.

Skattare kan också importera aktuell prisinformation från en extern databas. Till exempel är vissa programvaror för uppskattning av byggkostnader integrerade i RS Means databaser för byggkostnader.

Denna metod har fördelen att den drar nytta av en rikstäckande databas som är försedd med aktuella priser för hundratals lokala områden. För entreprenörer som producerar en materialkostnadsanalys för en plats som de inte är bekanta med kan RS Means data enkelt ta hänsyn till skillnader i materialpriser mellan olika platser.

Det finns ett stort antal fördelar med att använda programvara för byggkalkylering jämfört med manuella avräkningar.

Digitala avräkningar är till sin natur mer exakta eftersom beräkningar utförs och materialdata hämtas direkt från programmets ritning. Samtidigt har digitala takeoffs, på grund av dessa två inbyggda funktioner, ett lägre kompetenskrav än manuella takeoffs.

En betydande fördel med en digital takeoff är att den kan skapas mycket snabbare än manuella takeoffs. Eftersom hela processen är strömlinjeformad kan kalkylatorn eller entreprenören snabbt producera en byggnadsavräkning.

Slutligen, om några justeringar behöver göras i framtiden kan materialmängder eller kostnader snabbt uppdateras. Med programvaror för byggkostnadsberäkning som kan producera digitala avräkningar behöver kalkylatorn aldrig lämna samma program när han eller hon producerar en beräkning.