Som företagare har du anställda som behöver bevisa sin inkomst, ansöka om ett hypotekslån eller bara förlorat ett löneunderlag? Om så är fallet behöver de sina löneunderlag för att bevisa att de har en inkomst, för närvarande tjänar inkomst eller tjänar ett visst belopp. Här är en lista över ställen där anställda kan leta för att få tillgång till sina inkomstuppgifter och vilka de bästa lösningarna är som företagare för att tillhandahålla löneunderlag som passar din budget.
Paystubs Regulations Vary from State to State
Att få tillgång till en utskriven kopia av en lönecheck, även när den levereras elektroniskt via direktinbetalning kan vara svårt och tidskrävande. För att förstå hur man hämtar löneunderlag och hur man får ut löneunderlag från direktinbetalning måste man förstå grunderna. Statliga lagar kan fluktuera mellan olika skydd av din information genom att ta emot sin lön via direktinbetalning. Nio stater ger arbetsgivare befogenhet att kräva att deras anställda får sin lön via direktinsättning.
Det gäller dock inte om arbetstagaren inte har något bankkonto. 21 stater tillåter arbetsgivare att ha ett säkert skriftligt tillstånd från arbetstagaren för att betala via direktinsättning. I de flesta av dessa 21 stater måste arbetsgivarna ge arbetstagarna möjlighet att välja vart de vill att betalningen ska skickas, antingen papperscheckar eller direktinsättning. Så redan innan du börjar skapa eller leta efter tjänster som tillhandahåller lönespecifikationer måste du inse att den stat där du befinner dig kan diktera hur du kan betala dina anställda.
Kontrollera tredjepartslönetjänster
Det finns alternativ för att anmäla sig till en tredjepartslönetjänst online som är skild från en HR-avdelning, om du har en sådan, eller personal som samordnar löner. De anställda kan anmäla sig till ett konto som gör att de kan få tillgång till sina lönekuvert och andra dokument 24 timmar om dygnet, 7 timmar i veckan. Istället för att gå igenom processen med att gå via HR eller personal för att få de nödvändiga löneunderlagen. Trots den användbara aspekten av att ha tillgång online när som helst kan lönetjänster från tredje part vara dyra och orimliga om du har en liten personalstyrka. Det kan också vara tidskrävande att sätta upp.
Kontakta personalavdelningen
Avhängigt av företaget eller personalstyrkan kräver vissa arbetsgivare att de anställda lämnar in en formell begäran för att få kopior på lönekuverten. Arbetsgivarna kan ta ut en avgift för kopior av lönespecifikationer, tillhandahålla tjänsten gratis eller kräva att den anställde bokar ett möte för att hämta kopior. Beroende på arbetsgivaren kan vissa kräva att man lämnar in en begäran som innehåller anställningsdatum, socialförsäkringsnummer och arbetstagarlegitimation. Tiden som man kan få lönespecifikationer kan variera från några dagar till några veckor och kan skrivas ut eller skickas till en arbets- eller hemadress. Om det finns ett omedelbart behov av att snabbt få ut register kan den anställde besöka kontoret direkt.
Istället för en tredjepartstjänst för löneutbetalningar låter företagen ibland arbetsgivarna få tillgång till sin information på företagets webbplats. Du kan då logga in, gå till rätt sida och ladda ner eller skriva ut en kopia av journalerna. Detta kräver dock en programvara som är inbyggd på webbplatsen och som måste beräkna specifika avdrag och skatter.
Paystub Records behöver inte vara ett problem
Som företagare kan du ha ifrågasatt vilken väg du ska gå när det gäller dina anställdas betalningsmetoder. Med vår Check Stub Maker tar vi bort alla svårigheter med att göra löner, avdrag och skatter. Vi tillhandahåller en check stub-mall som håller allt organiserat och vi skickar dig en PDF-fil som skickar till när den är klar. Detta ger dig möjlighet att ge dina anställda deras lönekuvert närhelst de behöver det. Det fina med Check Stub Maker är att vi erbjuder ett billigt alternativ för att generera dina lönekuvert istället för dyra programvaror och lönetjänster från tredje part. Check Stub Maker är här för att du ska kunna ta kontroll över dina anställdas löneunderlag och spara tid och pengar.