Free Press

Om du precis har startat ett företag behöver du en affärsplan. På många sätt är affärsplanen din färdplan – den vägleder inte bara dig och andra viktiga intressenter när du utvecklar ditt företag, utan den visar också investerare, långivare eller potentiella partner vart ditt företag är på väg. Ett framgångsrikt företag kräver därför en väl genomtänkt affärsplan.

Och om utsikten att skriva en affärsplan kan verka skrämmande behöver det inte vara det. Så länge du tar dig tid, tar med viktig information och följer en handfull enkla steg är du på väg att skapa den perfekta planen. För att hjälpa dig genom processen har vi tagit fram den här guiden om hur man skriver en affärsplan, steg för steg. Vi tar dig igenom varje steg och avsnitt så att du kan få din färdig på nolltid.

Hur man skriver en affärsplan:

Oavsett vilken typ av företag du startar används en affärsplan som ett organisationsverktyg, en guide för dig att följa och ett dokument som talar om för externa parter exakt vad ditt företag är och vad det gör.

Detta sagt, även om den här definitionen ger dig ett övergripande svar på frågan – ”Vad är en affärsplan?” – ger den inte mycket information om hur man skapar en. När det kommer till kritan kan du börja din affärsplan på många olika sätt, men generellt sett är detta dokument uppdelat i åtta huvudavsnitt.

Som du lär dig att skriva en affärsplan är därför det bästa sättet att närma dig dessa avsnitt – särskilt om du aldrig tidigare har skapat en affärsplan – att ta varje avsnitt som ett steg att gå igenom ett i taget.

Max Babych, vd på SpdLoad, håller med om detta tillvägagångssätt och säger:

”En affärsplan kan helt enkelt betraktas som svar på ett antal frågor. Försök att bara besvara några få frågor åt gången. Att förbereda en liten del av en affärsplan i taget är lättare än att låsa in sig på kontoret i flera veckor för att slutföra arbetet omedelbart och fullständigt.”

När du väl har slutfört varje avsnitt kommer slutresultatet att vara en heltäckande analys av ditt företag, så som det är nu och så som du hoppas att det ska vara i framtiden.

Steg 1: Skapa din sammanfattning.

Med allt detta i åtanke är det första steget du vill ta när du lär dig att skriva en affärsplan att skapa din sammanfattning. Denna sammanfattning kommer att vara det första kapitlet i din affärsplan – den kommer att förklara vad ditt företag gör, var ditt företag befinner sig för närvarande, vart du vill ta ditt företag om tre till fem år och varför du kommer att vara framgångsrik.

Även om detta verkar vara en betydande mängd information behöver sammanfattningen inte vara mer än en eller två sidor lång. Men bara för att detta är ett kort avsnitt i din plan betyder det inte att det är oviktigt. I själva verket kan det vara den viktigaste delen av din affärsplan. Vissa investerare kanske bara frågar efter din sammanfattning när de beslutar om de ska arbeta med ditt företag – så du vill se till att den kan stå på egna ben.

Tänk på att all information som inte svarar på påståendena ”vad, var och varför” som vi räknade upp ovan inte bör ingå i din sammanfattning. Du kan göra detta steg i din affärsplan enklare genom att hålla dig till följande sex uppgifter, som rekommenderas av SBA:

• Uppdragsbeskrivning: I högst ett stycke ska din uppdragsbeskrivning förklara vad ditt företag är och vilka övergripande mål du har.
• Allmän företagsinformation: Ange när företaget bildades, namnen på eventuella grundare och deras roller, antalet anställda och eventuella platser.
• Höjdpunkter: Ange sedan exempel (med grafer och diagram) på den tillväxt du har sett sedan du startade företaget. Detta kan vara höjdpunkter på finansmarknaden eller viktiga milstolpar i företaget. Du bör se den här delen av din sammanfattning som ett bevis som stöder varför du kommer att bli framgångsrik. Om du är ett nystartat företag kanske du inte har några siffror att visa upp här. Om så är fallet kan du ge information om dina erfarenheter och höjdpunkter från dina tidigare satsningar.
• Produkter och tjänster: Beskriv kortfattat vad ni faktiskt säljer och vem ni säljer det till. Om du inte har någon produkt ännu, beskriv dina planer för ditt produktutbud.
• Finansiell information: Om du söker företagsfinansiering vill du inkludera dina finansieringsmål i slutet av din sammanfattning. Se till att inkludera all information om banker eller långivare som du har arbetat med hittills.
• Framtidsplaner: Sammanfatta vart du planerar att ta ditt företag i framtiden.

Tänk på att även om det kan verka omfattande är detta först och främst en sammanfattning, så du vill hålla den kort och koncist. Vid det här laget har du fortfarande sju steg kvar att genomföra, så du har gott om tid att gå in på detaljerna senare. Med detta första steg visar du läsarna vad de går in för. Men det är också viktigt att komma ihåg att eftersom det är det första steget – och ett kort sådant – räknas varje ord i din sammanfattning. Om du inte har tänkt tillräckligt mycket på din affärsplan kommer det att synas.

Om du har svårt att skriva din sammanfattning direkt, försök att arbeta med den efter att du har skrivit din affärsplan från början till slut – på så sätt får du ett bra grepp om detaljerna och är bättre rustad för att sammanfatta dem.

Konsultera vår guide för mer information om hur du skriver en sammanfattning av din affärsplan.

Steg 2: Lägg till din företagsöversikt.

Det andra steget du vill ta när du skriver en affärsplan är att lägga till din företagsöversikt. Även om det här steget kan låta som det du just skrev i sammanfattningen är företagsöversikten en titt på högsta nivå på strukturen i ditt företag och vad du gör.
När du skriver din företagsöversikt kan du därför tänka dig att dela upp den så här:

• Vad gör ditt företag: Börja avsnittet om företagsöversikten med några meningar som beskriver vad ditt företag gör. Du kan se den här delen som din elevator pitch i skrift. Den första delen av din företagsöversikt är avsedd att ge läsare och investerare en allmän uppfattning om ditt företag.
• Bransch och marknadsplats för ditt företag: Därefter vill du förklara karaktären på den bransch och marknadsplats som ditt företag betjänar. Var passar ni in? Vilket behov tillgodoser ditt företag specifikt, och hur tillgodoser du detta behov? Återigen bör din förklaring av ditt erbjudande på marknaden vara kort och koncist.
• Företagets juridiska struktur: När du har gett din elevator pitch och förklarat ditt värdeerbjudande vill du beskriva den juridiska strukturen för ditt företag. Är du ett S-Corp, C-Corp eller LLC? Var noga med att förklara vilken typ av affärsenhet ditt företag är och ge en översikt över din ägarstruktur.

Håll dig till att du, precis som i sammanfattningen, vill hålla din företagsöversikt kort – återigen är detta inte avsnittet för att dyka djupt ner i detaljerna.

En affärsplans företagsöversikt ger i princip en snabb, men catchy, information om vad du gör, vem du betjänar och varför du kommer att kunna betjäna dem. Dessutom innehåller det här avsnittet också en kort titt på den befintliga juridiska strukturen och ägarstrukturen för ditt företag så att potentiella investerare vet vad de ger sig in på.

Se följande guide för mer information om hur du skriver din företagsöversikt.

Steg 3: Utför din marknadsanalys.

Nästa steg är att göra en djupgående analys av din bransch, din marknad och dina konkurrenter. Medan de två första avsnitten var översikter på hög nivå är det här avsnittet där du börjar gå in på detaljerna.

Syftet med marknadsanalysen är att investerare ska kunna känna sig säkra på att du som företagsägare har en gedigen förståelse för dynamiken i din bransch, på din marknad och hos dina konkurrenter.
För att visa denna förståelse bör marknadsanalysen innehålla följande avsnitt:

• Branschbeskrivning: Ge läsaren en inblick i din bransch. Beskriv hur stor den är, hur den har vuxit tidigare, hur branschledarna förutspår att den kommer att växa i framtiden och andra viktiga trender och egenskaper. Lista sedan de viktiga aktörerna i din bransch.
• Översikt över målmarknaden: Du har tittat på din bransch som helhet, nu vill du diskutera din målmarknad eller målgrupp.
• Målmarknadens egenskaper: Vilka är kunderna på din målmarknad och vilka behov har de? Vem försöker för närvarande tillgodose dessa behov? Var är din målmarknad belägen? Är det en nischmarknad? Vilken är den viktigaste demografiska gruppen som du betjänar? Det är dessa frågor du bör besvara när du ger fördjupad information om din målmarknad.
• Målmarknadens storlek och tillväxt: Du bör också ge läsarna en inblick i hur stor din målmarknad är. Försök att ge så mycket uppgifter som möjligt om hur din målmarknad gör inköp i den övergripande branschen – hur många, hur ofta och vid vilken tid på året. När du har tittat på hur din målmarknad ser ut i nuläget ska du ge en uppfattning om den förväntade tillväxten på din marknad. Du kan hänvisa till SBA:s guide för mer information om hur man genomför marknadsundersökningar för att få fram dessa siffror.
• Din potentiella marknadsandel: Nu när du vet hur din målmarknad ser ut utan dig, hur kommer den att se ut med dig? Hur stor marknadsandel förväntar du dig att få i ditt geografiska målområde?
• Marknadsprissättning: Genom att genomföra denna marknadsundersökning kan du ge den bästa uppskattningen av hur du bör prissätta dina produkter, hur du bör distribuera din produkt och hur du kan gå vidare med marknadsföringsstrategier.
• Hinder: Se till att inkludera eventuella hinder för marknadsinträde som du kan stöta på. Det kan handla om reglering, förändrad teknik, höga investeringar eller brist på personal inom området.
• Konkurrensforskning: Nu när du har undersökt din målmarknad som helhet kan du begränsa dig till dina främsta konkurrenter. Titta på deras marknadsandelar, styrkor och svagheter, eventuella hinder som de utgör, partnerskap och så vidare.

På grund av de uppgifter, den forskning och den mängd information som ingår i det här avsnittet kan det här steget mycket väl ta längst tid när du lär dig att skriva en affärsplan. Eftersom det är en så viktig del av din övergripande affärsplan vill du dock vara säker på att den innehåller alla nödvändiga uppgifter, att den är väl genomarbetad och att den visar läsarna att du är kunnig om din specifika marknad, marknadens efterfrågan och ditt företags roll på den marknaden.

När vi pratade med företagaren Athan Slotkin om hans bästa tips om hur man skriver en affärsplan, framhöll han vikten av detta avsnitt:

”Du måste tydligt förklara logiken bakom varför du angriper en marknadsmöjlighet på ett visst sätt – en del av den härstammar från kundernas behov, och den andra delen från det faktum att dina konkurrenter inte uppfyller dessa behov. Hjälp din publik att se vad du ser.”

Använd vår omfattande guide för marknadsanalys för mer information om hur du skriver den här delen av din affärsplan.

Steg 4: Definiera ditt företags organisation.

Vad är nästa steg i att skriva en affärsplan? Att definiera företagets organisation och ledningsstruktur.

Detta avsnitt förklarar vem som gör vad i ditt företag, vad alla har för bakgrund och vad deras tidigare erfarenheter tillför teamet.

Här är vad du behöver bryta ner:

• Organisationsstruktur: Innan du går in på detaljerna för varje intressent ska du förklara var de passar in i helheten. I början av det här avsnittet bör det finnas ett organisationsschema som visar hur ditt företag är uppbyggt. Detta kommer att illustrera att du vet vem som förvaltar vilken aspekt av ditt företag.
• Ägarstruktur: Du har nämnt detta tidigare i din företagsöversikt, men här bör du gå lite djupare in på hur ditt företag är juridiskt strukturerat. Förklara vem som äger vad och hur mycket de äger.
• Ägarnas och styrelsens bakgrund: Förklara sedan bakgrunden till ditt team, dina chefer, partner och din styrelse. Dessa bakgrunder kommer att bevisa för potentiella investerare att du har omringat dig med personer som kan och kommer att göra ditt företag framgångsrikt.
• Anställningsbehov: Om ditt team inte är så stort just nu kommer du förmodligen att behöva expandera i framtiden. Lista alla viktiga anställningar som du behöver göra för att nå dina mål.

Steg 5: Beskriv dina produkter och tjänster.

När du har beskrivit ditt företags organisatoriska struktur är det dags att dyka ner i den produkt eller tjänst som ditt företag tillhandahåller. Med detta steg är ditt mål att lägga ut dina planer för att positionera din produkt.

När du skriver en affärsplan kan du börja denna del med att beskriva din tjänst eller produkt och vem den är avsedd för. Vilket behov uppfyller den specifikt?

För att bryta ner detta ytterligare, här är exakt vad den här delen bör innehålla:

• En beskrivning av din produkt eller tjänst: Ta med detaljerna om din produkt här, och framhäv vad som gör att din produkt eller tjänst sticker ut. Se till att tala om hur din produkt tillgodoser dina kunders behov och hur den skiljer sig från dina konkurrenter. Här handlar det om att formulera både problemet och den lösning som ditt företag erbjuder.
• Aktuell status för produkterna: Förklara var ditt erbjudande för närvarande befinner sig. Är det bara på idéstadiet eller har du en färdig produkt som är redo att lanseras på marknaden? Ge en realistisk och ärlig bild av hur utvecklad din kärnprodukt eller tjänst är.
• Forskning och mål för produktutveckling: Om din produkt fortfarande befinner sig i idé- eller skapandefasen, beskriv hur du kommer att föra den till en färdig produkt. Vilka forsknings- och utvecklingsaktiviteter måste göras innan du kommer ut på marknaden? Om du har några planer på framtida produkter som du vill undersöka och utveckla kan du notera dem här.
• Immateriella rättigheter: Detta gäller främst teknik- eller vetenskapsföretag, men om du har immateriell egendom som är skyddad för ditt företag och som är avgörande för din framgång bör du förklara detta i avsnittet om produktutveckling. Notera om du har patent eller om du håller på att ansöka om patent.
• Inköp och leverans: Är du beroende av andra leverantörer för att tillhandahålla din produkt eller tjänst? Om så är fallet, se till att klargöra detta när du skriver en affärsplan. Inkludera information om var du köper in dina produkter, varifrån eventuella lager eller material kommer, hur du får dem och hur ofta du behöver leverans.

I slutändan är det här avsnittet av din affärsplan reserverat för att låta kärnan i ditt företag – din produkt eller tjänst – skina.

Steg 6: Förklara din marknadsförings- och försäljningsplan.

När du nu har gett alla viktiga detaljer om ditt huvudsakliga produktutbud är nästa steg i att lära dig skriva en affärsplan att förklara hur du ska sälja och marknadsföra din produkt eller tjänst.

Låt oss börja med marknadsföringssidan. Hur ska du skapa kunder och få dem intresserade av ditt företag?

I allmänhet kan marknadsföringsdelen av det här avsnittet se ut på följande sätt:

• Positionering: Den första delen av din marknadsföringsplan handlar om hur du positionerar ditt företag och dina produkter. Hur du positionerar ditt varumärke avgör hur kunderna hittar dig och interagerar med dig. Är du en gratistjänst? Eller tjänsten som kan garantera kvalitet? Det är detta som gör att du sticker ut från dina konkurrenter i varumärkeshänseende.
• Marknadsföring: När du har förklarat hur du kommer att positionera dig på ett unikt sätt, kan du nu förklara var du kommer att få ut ordet och hur du kommer att nå dina kunder. Detta inbegriper alla planer du har för att paketera din produkt, marknadsföra produkten (online eller i traditionella mediekällor), hantera PR-frågor eller använda innehållsmarknadsföring.

När du har förklarat marknadsföringsramarna, kan du nu dyka ner i din försäljningsplan:

• Försäljningsstyrka: Beskriv vem som ska sälja din produkt. Behöver du en säljkår? Om så är fallet, hur stort behöver ditt säljteam vara? Vem ska utbilda dem? Nu är det dags för dig att ta på dig hatten som försäljningschef.
• Försäljningsstrategi: Ge en översikt över hur du kommer att sälja din produkt eller tjänst. Kommer ditt team att ringa kalla samtal till potentiella kunder? Eller delta i säljmöten personligen? Det är så här du kommer att inleda och avsluta affären. Se till att beskriva hur försäljningstratten ser ut för ditt företag.

Även om du kanske inte vet exakt hur din försäljning och marknadsföring kommer att se ut ännu, eller vilka kanaler som kommer att vara mest framgångsrika för dig, vill du ändå ge en tydlig och kortfattad översikt över hur du planerar att sälja din produkt.

Som Phil Strazzulla, grundare av SelectSoftware, berättade för oss när det gällde hans bästa tips för hur man skriver en affärsplan:

”Den viktigaste delen av en affärsplan är att lista de viktigaste hypoteserna som måste bevisas för att det nya företaget ska fungera, samt de tester som kommer att genomföras för att bevisa eller motbevisa dessa hypoteser.”

Därmed kan du, allteftersom ditt företag utvecklas och du kan testa dina försäljnings- och marknadsföringshypoteser, och allteftersom du lär dig mer, återkomma till det här avsnittet och ändra eller justera informationen vid behov.
Se vår guide för mer information om hur man skriver en marknadsföringsstrategi.

Steg 7: Redogör för din ekonomiska plan och dina prognoser.

Även om det här avsnittet kommer i slutet av din affärsplan kan det vara den viktigaste delen av hela dokumentet. I det här steget ska du därför redogöra för din ekonomiska plan och dina prognoser – du ska ge en inblick i det nuvarande läget i din ekonomi och kartlägga var du vill befinna dig ekonomiskt i framtiden.

Om du har varit verksam i branschen ett litet tag nu, kommer du att använda ekonomiska uppgifter från tidigare resultat i det här avsnittet. Om du har tidigare uppgifter att visa upp bör du inkludera följande finansiella redogörelser:

• Resultaträkningar
• Kassaflödesräkningar
• Balansräkningar
• Förlusträkningar (i förekommande fall)
• Skuldsättningsräkningar (i förekommande fall)
• Dokumentation av skuldförpliktelser (i förekommande fall)

Även om du inte har några tidigare ekonomiska uppgifter från ditt företag, måste du inkludera finansiella prognoser i det här avsnittet. Finansiella prognoser stöds antingen av dina tidigare uppgifter eller så fastställs de genom forskning och analys av branschen och dina främsta konkurrenter.

Detta sagt, när du prognostiserar ditt företags ekonomi vill du inkludera dessa viktiga dokument:

• Uppgifter om beräknad inkomst
• Kassaflödesprognoser
• Balansräkningar
• Budget för kapitalutgifter

Typiskt sett har en grundlig affärsplan finansiella prognoser för de första 12 månaderna, men den har också en längre framtidsutsikt och illustrerar en plan för de kommande tre till fem åren. Om du vill gå in på alla detaljer som ingår i skapandet av en finansiell prognos kan du besluta att konsultera en affärsrevisor eller annan finansiell rådgivare.

Den sista delen av din finansiella plan bör omfatta alla finansieringsbehov som ditt företag har eller kommer att ha i framtiden.

Oavsett om du planerar att få finansiering genom finansiering av eget kapital med ängelinvesterare eller riskkapitalbolag, eller genom skuldfinansiering med lån till småföretag, är det här vad du behöver inkludera i en finansieringsansökan:

• Finansieringssumman som du behöver just nu
• Någon finansiering som du kommer att behöva i framtiden
• Finansieringens syfte och inverkan (rörelsekapital, inköp av utrustning, franchisingavgifter, förvärv av ett företag osv.)

Med denna del av din finansiella plan kan en potentiell investerare som läser din affärsplan avgöra exakt hur eventuella finansiella bidrag de gör kommer att påverka företaget. Och om du specifikt behöver en affärsplan för finansieringsändamål kan den här guiden hjälpa dig.

Slutligen är detta också det avsnitt där du vill inkludera grafer och diagram för att visuellt illustrera ditt företags nuvarande ekonomiska situation och planer för framtiden.

Steg 8: Lägg till en bilaga.

När du tittar på alla steg som ingår i skrivandet av en affärsplan, kan detta sista steg tyckas oviktigt – men så är inte fallet. Även om bilagan kommer att vara i slutet av din affärsplan kommer den också att innehålla all stödinformation som du hittills inte inkluderat i ditt dokument.

Specifikt, om du har några ytterligare datapunkter, diagram, fotnoter eller ytterligare förklaringar som är viktiga för att skapa en komplett plan, kommer du att inkludera dem i bilagan. Du kan också lägga till eventuella kontrakt, juridiska dokument, affärslicenser eller tillstånd och produktbilder i det här avsnittet.

För övrigt är bilagan också ett utmärkt ställe att lägga in ditt eget CV och CV:n för de viktigaste medlemmarna i din ledningsgrupp – på så sätt kan dina läsare hänvisa till bilagan om de behöver mer – men inte distraheras av långa textförklaringar eller förvirrande siffror när de går igenom planen.

Som småföretagsexperten och konsulten Sophia Sunwoo förklarade för oss när det gäller hur man skriver en affärsplan:

”Kom ihåg att du berättar en historia om din unika vision. Det finns inget mer störande för en bra berättelse än en massa tabeller, grafer, historiska sammanhang och bilder som rycker ut läsaren ur den värld som din berättelse skapar. All ytterligare information som är ”trevlig att ha” men som inte är helt i linje med affärsplanens huvudsyfte bör skjutas till bilagan, där läsaren kan välja att smälta denna ytterligare information efter eget gottfinnande.”

Logistiskt sett bör därför bilagan börja med en innehållsförteckning som delar upp avsnitten i din affärsplan, följt av den tilläggsinformation som motsvarar varje avsnitt.”

Mall för affärsplan och exempel

Som vi nämnde tidigt, även om detta är ett av de vanligaste sätten att skriva en affärsplan, är det inte det enda sättet. När du lär dig att skriva en affärsplan själv kan det därför vara bra att konsultera olika mallar och exempel.

Om du letar efter mallar för affärsplaner hittar du olika alternativ på nätet, inklusive ifyllningsbara PDF-filer, Word-dokument och programvaruplattformar. Du kan börja med att ladda ner vår mall för affärsplan här.

För fler exempel på affärsplaner kan du använda någon av dessa resurser:

• Mallar för affärsplan i Microsoft Word
• Mall för affärsplan i PDF-format från North Dakota Small Business Development Center
• Word-mallen för en företagsbaserad affärsplan från SCORE
• SBA 8(a) business development program, PDF-mall för affärsplan som kan fyllas i
• Exempel på affärsplaner från SBA
  • Exempel på konsultföretag
  • Leksaksföretag exempel
  • Exempel på ”lean” affärsplan

Du kan också göra lite efterforskningar för att se om du kan hitta ett exempel på en affärsplan som motsvarar din unika bransch. Till den här punkten, om du letar efter det bästa sättet att effektivisera dina affärsplanprocesser, kan du välja att investera i programvara för affärsplaner.

Med de flesta programvarulösningar för affärsplaner har du tillgång till en mängd fördesignade mallar som du kan redigera och anpassa för ditt företag. Vissa programvarusystem för affärsplaner kommer att innehålla branschspecifika exempel samt utbildningsmaterial för att guida dig genom processen att starta och skapa din egen plan.

Använd vår guide här för att jämföra de bästa programvarulösningarna för affärsplaner.

The Bottom Line

Där har du det – när vi har brutit ner hur man skriver en affärsplan, steg för steg, har du nu verktygen du behöver för att skapa en omfattande affärsplan.

Det bästa stället att börja är att grundligt undersöka din bransch, dina konkurrenter och din ekonomi, så att du får tillgång till den information som du behöver referera till och inkludera i din affärsplan när du sätter dig ner för att skriva den.

När du väl börjar skriva, kom ihåg att vara kortfattad och effektiv, ha din publik i åtanke, och om du har svårt att komma vidare kan du hänvisa till en mall för en affärsplan eller ett exempel som vi nämnde ovan.

Vårt sista tips? Dyk rakt in i det hela. Detta viktiga affärsdokument kommer inte att skriva sig självt, så det är dags att sätta igång!