Du kan enkelt ändra formatet för en cell i ett Excel-arbetsblad så att programmet vet vilken typ av data det förväntar sig. Två ofta använda format är datum och tid.
Det är faktiskt så vanligt att infoga datum och tid i Excel att Microsoft har byggt in några genvägar och funktioner som hjälper dig att lägga till dessa typer av data i arbetsbladet. Lär dig hur du snabbt lägger till både fasta och dynamiska datum- och tidsstämplar i Excel.
Fasta datum och tid
Många använder ofta Excel för att hålla reda på inventarier, fakturor, inkomster/utgifter och en mängd andra användningsområden som kräver att datum och tid registreras statiskt. Excel har några inbyggda genvägar som gör det enkelt att lägga till aktuellt datum och tid.
Antag att du har ett nytt Excel-arbetsblad öppet och vill börja lägga till data som är knutna till dagens datum. Istället för att skriva in det kan du använda de här genvägarna. Om du vill lägga till det aktuella datumet i en cell börjar du med att klicka på den cell där du vill att datumet ska finnas i arbetsbladet. Håll ned Ctrl-tangenten och tryck på ;-tangenten (semikolon). Då placeras det aktuella datumet i vilken aktiv cell som helst.
För att infoga aktuell tid klickar du på den cell där du vill lagra aktuell tid. Håll ner både Ctrl- och Shift-tangenterna och tryck på ;-tangenten (semikolon). Då placeras den aktuella tiden i cellen.
Om du vill infoga både det aktuella datumet och den aktuella tiden i samma cell klickar du på den cell där du vill att datum och tid ska finnas i arbetsbladet. Håll ned Ctrl-tangenten och tryck på ;-tangenten. Tryck nu på mellanslagstangenten och håll ner Ctrl- och Shift-tangenterna och tryck på ;-tangenten.
Bemärk att även om du har infogat både aktuellt datum och aktuell tid i cellerna kommer dessa värden aldrig att ändras. För att infoga dynamiska datum måste du använda Excels inbyggda funktioner.
Dynamiskt datum och tid
Dynamiska datum och tider kan verka statiska, men ändras i själva verket till det aktuella datumet och den aktuella tiden när Excel-filen antingen öppnas eller när formlerna i kalkylbladet beräknas. Det finns flera anledningar till varför du kan behöva ett dynamiskt snarare än ett statiskt datum eller en statisk tid.
För det första, om någon av dina formler är beroende av det aktuella datumet eller den aktuella tiden, kan du genom att använda en dynamisk funktion undvika att behöva infoga uppdaterad information varje gång du öppnar filen eller kör en ny beräkning. För det andra kan du genom att placera ett dynamiskt datum eller en dynamisk tid intill en annan cell som innehåller en beräkning omedelbart veta när beräkningen gjordes senast.
För att infoga en dynamisk datumstämpel i Excel anger du följande formel i en valfri cell:
=TODAY()
Excel lägger omedelbart in det aktuella datumet i den cellen. Varje gång du öppnar arbetsboken eller gör en ny beräkning uppdaterar Excel cellen till det aktuella datumet.
För att infoga en dynamisk datum- och tidsstämpel i Excel anger du följande formel i en valfri cell:
=NOW()
Excel lägger omedelbart in det aktuella datumet och klockan i cellen. Varje gång du öppnar arbetsboken eller en ny beräkning görs i arbetsbladet uppdaterar Excel cellen med det aktuella datumet och klockan.
Tyvärr finns det ingen funktion för att infoga endast en dynamisk tidsstämpel i Excel. Du kan dock ändra formateringen av cellen så att NOW-funktionen endast visar tiden. Klicka på fliken Hem på bandet och leta upp avsnittet som heter Nummer. Klicka på rullgardinsmenyn och välj Tid från menyalternativen.
Avhängigt av dina behov kan du infoga antingen statiska eller dynamiska datum- och tidsstämplar i Excel för att hjälpa dig att göra beräkningar eller för att hålla reda på när en beräkning senast gjordes. Se till att du väljer rätt så att du inte oavsiktligt gör felaktiga beräkningar med Excels inbyggda och anpassade formler. Mycket nöje!