Definition:
Löneskulder är det belopp som företaget ansvarar för eller betalar ut till sina anställda för de tjänster som de har tillhandahållit men som ännu inte har betalats i slutet av månaden, året eller för en viss tidsperiod. Löneskulder är ett konto för kortfristiga skulder som innehåller allt saldo eller obetalt lönebelopp i slutet av redovisningsperioden. Beloppet för löneskulder redovisas i balansräkningen i slutet av månaden eller året och redovisas inte i resultaträkningen.
Detta konto behandlas som en kortfristig skuld eftersom dess saldo vanligtvis förfaller inom ett år. Saldot på detta konto ökar med krediteringar och minskar med debeteringar.
Skillnaden mellan lönekostnad och löneskuld:
Skillnaden mellan lönekostnad och löneskuld är densamma som ligger mellan ett kostnadskonto och ett skuldkonto.
Lönekostnad är det lönebelopp som en anställd tjänat in under perioden oavsett om den är betald eller inte.
Till exempel är lönen för en servitör på en KFC-filial efter att han tjänat under hela månaden. Lönekostnadskontot är ett nominellt konto och avslutas i resultaträkningen &.
Löneskulder är ett skuldkonto som håller saldot för alla utestående löner.
Alla företag behöver inte upprätthålla konto för löneskulder eftersom vissa företag betalar sina anställda i slutet av varje månad, så i den situationen finns det ingen skuld närvarande i slutet av månaden.
Sammanfattningsvis är skillnaden mellan lönekostnad och löneskuld att lönekostnaden är den totala kostnaden för perioden medan löneskulden endast är det belopp av lönen som är förfallet till betalning.
Redovisning av löneskuld:
Löneskuld klassificeras som ett konto för kortfristiga skulder som förekommer under rubriken kortfristiga skulder i balansräkningen. Alla allmänna redovisningsregler är också tillämpliga på detta konto.
När lönekostnaderna är redovisade men företaget ännu inte har betalat ut till sin personal ska följande journalposter bokföras:
Dr Lönekostnader XXXX
Cr Löneskulder XXXX
Och om lönerna har betalats ut till sin personal ska följande journalposter bokföras:
Dr Lönekostnader XXXX
Cr Kassa eller bank XXXX
Lönekostnader är resultaträkningskontot och där registreras alla lönekostnader som uppstår under perioden eller året. Löneskulderkontot är dock ett balanskonto som endast redovisar det obetalda beloppet.
Samma som andra skuldkonton registrerar löneskulder ökning på kreditsidan och när det minskar registreras det på debetsidan. Bokföringen skiljer sig från bokföringen av tillgångar eller kostnader och det är samma effekt som intäkter och eget kapital.
Löneskulder Vs Upplupna lönekostnader:
Avlupna lönekostnader skiljer sig från löneskulder. I de löner som ska betalas vet företaget exakt hur mycket betalning som ska betalas och som faktiskt har uppstått. Däremot är de upplupna lönekostnaderna de kostnader som företaget förväntas få utifrån sin bästa uppskattning. Företaget vet dock ännu inte det exakta beloppet som uppstått, företaget behöver periodisera utgifterna.
Typer av konton
Lönekostnader är resultaträkningskontot. Den bokförs ibland under kostnad för sålda varor, kostnad för tjänster eller driftskostnader beroende på hur personalen är involverad i verksamheten. Löneskulder och upplupna lönekostnader är balansräkningskontot, och de registreras under sektionerna för kortfristiga skulder. Detta konto minskar när företaget gör utbetalningar till sin personal.
Exempel:
Gör journalanteckningar och skapa ett konto för löneskulder i huvudboken för följande transaktioner i Abdan & Co den 30 januari 2019.
Det ingående saldot för löneskulder uppgår till 30 000 dollar.
- Den totala lönekostnaden för januari är 20 000 dollar. Av detta betalas 10 000 dollar ut den 30 januari, medan det resterande saldot fortfarande är obetalt.
- Under månaden betalas 5 000 dollar mot föregående månads lön.
- Lönen den 30 januari är fortfarande obetald på grund av kontantbrist på kontoret som uppgår till 2 000 dollar.
Lösning:
Journalanteckningar:
1)
Dr. lönekostnad$20 000
Cr. Kontanter $10,000
Cr. Löner & Löner som ska betalas $10,000
2)
Dr. Löner & Löner som ska betalas $5,000
Kr. Kontanter $5,000
3)
Dr. Löner Utgift $2,000
Kr. Löner & Löner som ska betalas $2 000
Ledger för löner & Löner som ska betalas:
Balansräkningen för Abdan & Co kommer att visa ett saldo på $37 000 på deras konto för löner som ska betalas under rubriken kortfristiga skulder.
De flesta stora företag delar vidare upp kontot för löner som ska betalas efter demografi eller avdelning för att få en tydligare bild av deras konto för löner som ska betalas.
Men för små och medelstora företag räcker det gott och väl med ett huvudbokskonto för att registrera alla deras löneskulder relaterade till deras anställda.