Free Press

Aspirerande släktforskare, potentiella arbetsgivare och de som avvecklar dödsbon kan alla ha skäl att vilja leta efter offentliga register i New Mexico. Men även om du har de bästa av avsikter har du kanske inte alltid lätt att spåra de livsnödvändiga uppgifter, resultat från fångar eller domstolshandlingar som du behöver. Ibland är de offentliga handlingarna helt enkelt svåra att hitta. De kan trots allt hanteras av en mängd olika avdelningar. I andra fall är dokumentet inte tillgängligt för allmänheten på grund av undantag.

I New Mexico har du lagen på din sida. Det beror på att New Mexico Inspection of Public Records Act (IPRA) och Open Meetings Act (OMA) ger allmänheten rätt att ta del av offentliga handlingar, vilket inkluderar nästan alla offentliga handlingar i statliga och lokala myndigheter. Det finns endast 12 undantag från allmänhetens tillgång till offentliga handlingar och de är ganska i linje med andra delstaters Freedom of Information Act-lagar.

För att hjälpa dig att komma igång när du försöker hitta offentliga handlingar i landet har vi sammanställt en enkel guide.

Vad säger New Mexicos lag om offentliga handlingar?

I enlighet med New Mexicos lag om inspektioner av offentliga handlingar kan vem som helst – även icke-medborgare – få tillgång till offentliga handlingar. I de flesta fall kan du inte bli tillfrågad om varför du vill ha handlingarna. Även om det inte finns något administrativt överklagandeförfarande är det möjligt att lämna in en stämningsansökan mot myndigheten om din begäran nekades olagligt. Du kan få advokatkostnader och upp till 100 dollar per dag i skadestånd.

För att få veta mer om lagen kan du besöka NewMexico.gov.

Hur kan en person få tillgång till offentliga handlingar i New Mexico?

Enligt New Mexicos IPRA Compliance Guide kan den som vill ha en offentlig handling lämna in en muntlig eller skriftlig begäran till förmyndaren för den berörda myndigheten. En skriftlig begäran omfattar även post, e-post eller fax.

För att få tillgång till den offentliga dokumentationen i tid ska du se till att inkludera följande information i din begäran:

• Ditt namn, din adress och ditt telefonnummer
• En tydlig beskrivning av de dokument som du söker (dock inte nödvändigtvis exakt det dokument som behövs)
• En bekräftelse på att du betalar eventuella avgifter för att kopiera och överföra dokumentationen, inklusive eventuella krav på att betala avgifterna i förväg.
• En mening med en begäran om vem du ska kontakta i stället om den ursprungliga myndigheten inte har den aktuella offentliga handlingen.

Tänk på att vissa statliga kontor har begränsade öppettider på grund av COVID-19. Om du planerar någon av de statliga myndigheterna personligen är det en bra idé att ringa i förväg. Dessutom ber många kontor att du bär en mask för att bromsa spridningen av coronaviruset.

New Mexico Criminal Records

Kriminalregister i New Mexico sammanställs från en mängd information som tillhandahålls av lokala, länsvisa och statliga institutioner, inklusive kriminalvårdsanstalter, brottsbekämpande myndigheter och domstolar för rättegång och överklagande. De flesta kriminalregister i New Mexico förvaras i ett arkiv på nätet. Department of Public Safety upprätthåller dessa register, som kan erhållas genom en kriminell bakgrundsrapport.

Vad finns i ett kriminalregister?

Ett kriminalregister, som i vardagligt tal kallas ”rap sheet”, är en samling av den personens brottsliga verksamhet inom delstatens jurisdiktion. Denna officiella dokumentsamling ger en sammanställning av arresteringar, brott, åtal, fällande domar och, i vissa fall, uppgifter om fängelsevistelse.

• Fullständigt namn på personen i fråga, samt eventuella kända alias
• Personlig information (t.ex, födelseår, ras/etnicitet och kön)
• Ett foto och uppgifter om unika fysiska kännetecken (t.ex. födelsemärken, ärr, tatueringar)
• Förra och nuvarande åtal
• Anhållningsregister, inklusive utestående häktningsorder
• Information om fällande domar

Hur kan en person hitta kriminalregister från New Mexico?

• Resurs: New Mexico Department of Public Safety

New Mexico Department of Public Safety har kriminalregister. För att få ett register måste du lämna in ett undertecknat och notariellt godkännandeformulär tillsammans med en check på 15 dollar till Department of Public Safety. Du hittar de nödvändiga blanketterna genom att klicka på länken ovan.

Förfrågade register kommer att skickas till dig inom 7-14 dagar.

Du kan också göra en snabb sökning av kriminalregister genom verktyget New Mexico Court Case Lookup också. Det finns gott om detaljerad information om arresteringar, brott, åtal, domar med mera.

Det finns också ett sökbart register över sexualförbrytare som drivs av New Mexico Department of Public Safety. Vem som helst kan använda tjänsten för att kontrollera efter namn, stad, område/närområde, brottslingar som inte uppfyller kraven, internetnamn, e-postadress eller telefonnummer.

New Mexico register över fångar

New Mexico Corrections Department har åtta avdelningar, inklusive Adult Prisons Division (APD), som rymmer mer än 6 800 fångar i 11 fängelseanläggningar runt om i delstaten, och Probation and Parole Division (PPD), som övervakar cirka 18 500 brottslingar.

Vad finns i ett register över en fånge?

Offentliga register finns tillgängliga om de flesta fångar i New Mexico som för närvarande är fängslade, villkorligt frigivna och/eller villkorligt frigivna. Följande information kommer att visas i sökresultaten:

• Namn och alias
• Längd och vikt
• Hårfärg, ögonfärg och hudfärg
• Utbildning
• NMCD #
• Offender #
• Anläggning/Region
• Aktuella brott och domstolsbeslut
• Förflutna brott och datum för frigivning
• Status som lagöverträdare eller övervakare

Var kan man hitta uppgifter om fångar i New Mexico?

• Källa: New Mexico Corrections Department Offender Information site

New Mexico Corrections Department (NMCD) tillhandahåller en sökning på nätet för allmänheten med information om fångar och personer som står under övervakning av prövotid och/eller villkorlig frigivning.

För att söka efter en fånge i delstaten New Mexico måste du känna till för- och/eller efternamnet eller NMCD-numret för att kunna starta sökningen. NMCD har inte jurisdiktion över länets eller stadens häkten.

New Mexico domstolslängder

Och även om det finns vissa undantag är de flesta domstolslängder i New Mexico tillgängliga för allmänheten. Online-åtkomst är gratis och tillgänglig för register från appellationsdomstolen, magistratdomstolen, Metropolitan Court och New Mexico District Court.

Vad står i ett domstolsprotokoll?

Domstolsprotokoll visar följande information:

• Målnummer
• Partnerns namn och typ (t.ex, kärande, svarande svarande)
• Måltitel
• Förfrågningsdatum
• Avokat
• Förhörsdatum, tid, typ och domare
• Aktivitet i registret över åtgärder
• Historik över domaruppdrag

Var kan en person hitta domstolshandlingar från New Mexico?

• Resurs: New Mexico Case Lookup

Domstolarna i New Mexico tillhandahåller en sökbar databas med domstolshandlingar, kallad Case Lookup, som gör det möjligt för vem som helst att söka efter en mängd olika uppgifter, inklusive åtal, domar, parter och registerposter.

Sökverktyget kan tillhandahålla domstolshandlingar från följande domstolar: New Mexico Supreme Court, Court of Appeals, District Court, Magistrate Court och Municipal Court. Uppgifter från kommunala domstolar är begränsade till brottsdomar om våld i hemmet och DWI-domar.

För att begränsa din sökning anger du antingen ärendenumret eller, om du inte har det, specifika kriterier för en post, t.ex. personens namn, körkort, födelsedatum eller socialförsäkringsnummer. Ju mer information du anger, desto mer målinriktad blir resultatet. Du kan också begränsa din sökning till ärendets kategori, domstolstyp eller särskild plats, samt datum då ärendet lämnades in.

New Mexico vital records

I New Mexico kan vital records – till exempel födelse- och dödsattester samt äktenskaps- och skilsmässoregister – beställas online, via telefon, skriftligen eller personligen. Alla register är inte tillgängliga för allmänheten och du förväntas tillhandahålla bevis på din identitet (och eventuellt ditt förhållande till den registrerade personen) för att förhindra bedrägerier, bevara registrets integritet och skydda identiteter. Sökordsansökningar för födelse- och dödsattester finns på engelska och spanska.

Vilken information behövs för att begära en vital record?

Vissa register, till exempel födelse- och dödsattester, har begränsad tillgång i New Mexico. Detta innebär att delstatens lag begränsar tillgången till den registrerades närmaste familjemedlemmar eller de som representerar ett påtagligt bevis på ett rättsligt intresse i den begärda handlingen. Du hittar en lista över godtagbara dokument för att få ett födelse- eller dödsbevis på New Mexico Department of Healths webbplats. VitalChek använder en identitetsverifieringshandling.

Var kan en person hitta New Mexico vital records?

• Resurs: New Mexico Vital Records VitalChek

New Mexico Department of Health använder VitalChek, en auktoriserad expedieringstjänst, för att uppfylla online- och telefonbeställningar för vitalregister. Kunderna kan beställa födelse- och dödsboförteckningar via webbplatsen eller genom att ringa 877-284-0963. Det är också möjligt att personligen beställa födelsebevis från ett lokalt folkhälsokontor, men det rekommenderas att du ringer först på grund av begränsade dagar och öppettider. Dödsattester måste beställas via kontoret i Santa Fe.

För att beställa äktenskapslicenser måste du kontakta länstjänstemannen i det län där äktenskapslicensen utfärdades. Skilsmässoförordnande kan fås från den distriktsdomstol där domstolsbeslutet lämnades in.

Högre frågor om New Mexicos register

Av alla delstater där du kan söka efter offentliga register erbjuder New Mexico några av de bästa åtkomsterna för vem som helst. Här är några av de vanligaste frågorna från dem som söker offentliga handlingar i delstaten:

Kan en begäran lämnas in av personer som inte är bosatta i delstaten?

Ja. Det finns inget krav på medborgarskap för att lämna in en begäran om offentliga handlingar.

finns det en registerhållare i New Mexico?

Organisationer måste utse någon som fungerar som registerhållare.

Vilka undantag finns?

Det finns vissa undantag från New Mexicos IPRA. Du hittar dem i New Mexico IPRA Compliance Guide.

Hur lång tid har staten på sig att svara?

I allmänhet är registerhållare skyldiga att ge en uppskattad tid för att slutföra om de tror att begäran kommer att överstiga 15 arbetsdagar.

Innsisterar det en överklagandeprocess?

Nej, men du kan lämna in ett klagomål till New Mexicos riksåklagare via ett program för elektronisk inlämning av klagomål (Electronic Complaint Submission, ECS).

Vilka avgifter är förknippade med att begära offentliga handlingar?

Det finns inga sökningsavgifter för sökning av offentliga handlingar i New Mexico, men myndigheterna kan ta ut avgifter för den faktiska kostnaden för att kopiera handlingar.