Citation
Office of Management and Budget, Preparation and Submission of the Budget (OMB Circular No. A-11) (Aug. 3, 2012) (fulltext).
Översikt
Eftersom FASA och ITMRA etablerar ett ”investeringsfokus” som nära kopplar samman program, budget och anskaffningar har betydelsen av OMB Circular No. A-11 för anskaffningspersonal ökat dramatiskt. Det finns tre nyckelområden av intresse för dem som arbetar med att erhålla (och behålla) medel för förvärv:
- Part 42 (tidigare Part 43) fastställer datakrav och motiveringar i samband med förvärv, drift och användning av informationsteknik (inklusive ekonomiförvaltningssystem). Den innehåller också detaljerade krav på ”agency analysis for information systems investments” som omfattar affärs- och uppdragsanalyser, omarbetning av arbetsprocesser, planering och utveckling av krav samt anskaffningsstrategier.
- Part 2 behandlar utarbetande och inlämnande av strategiska planer och årliga prestationsplaner i enlighet med kraven i GPRA.
- Part 3 ger vägledning för byråer om planering, budgetering och anskaffning av anläggningstillgångar, inklusive informationsteknologi. Enligt kraven i del 3 förbereder myndigheterna en plan för kapitaltillgångar och en motivering för vissa större anskaffningar, t.ex. sådana som är kritiska för uppdraget eller som är viktiga för administrationen av myndighetsprogrammen. Del 3 föreskriver:
| ” | Kapitaltillgångsplanen bör också uppfylla kraven i 1996 års lag om reform av förvaltningen av informationsteknik (Information Technology Management Reform Act of 1996, ITMRA) för prestations- och resultatbaserad förvaltning. Detta kan omfatta mål för att förbättra byråns verksamhet genom användning av informationsteknik, benchmarking av byråns processer, beskrivningar av hur informationstekniken kommer att användas för att bidra till att uppnå programmålen och bedömningar av personal-, färdighets- och utbildningsbehoven hos byråns anställda inom området för förvaltning av informationsresurser. ITMRA-kraven kan uppfyllas genom att inkludera dessa mål i den årliga prestationsplanen. | ” |
Avsnitt 53 Informationsteknik och e-förvaltning förklarar varför IT-investeringar behövde rapporteras.
OMB-cirkulär nr A-11 ges ut på nytt varje år, normalt i juni eller juli.