Även i den digitala tidsåldern där e-post, textmeddelanden och sociala medier gör det möjligt för människor att kommunicera direkt, är det ibland nödvändigt att skicka ett traditionellt brev. Vissa människor föredrar till och med att posta brev eftersom det är nostalgiskt eller romantiskt. Att skicka brev kräver förstås en särskild uppsättning färdigheter. Du måste veta hur du adresserar ett brev på rätt sätt, särskilt om adressen innehåller ett svitenummer.
Tip
En destinationsadress som innehåller ett svitenummer ska innehålla tre rader. Den första raden för mottagarens namn, den andra raden för gatuadress och svitenummer och den tredje raden för stad, delstat och postnummer. Skriv aldrig ett svitenummer på den tredje raden.
Allmänna krav på adresser
Alla brev som skickas via United States Postal Service (USPS) eller en privat kurirtjänst som United Parcel Service (UPS) eller Federal Express (FedEx) ska ha fullständiga adresser. I allmänhet omfattar detta en destinationsadress som skrivs ut nära mitten av kuvertet. Denna adress ska innehålla mottagarens namn på första raden, gatunummer och gatunamn på andra raden samt stadsnamn, delstatsnamn och postnummer på tredje raden. Ett korrekt adresserat brev ska också innehålla en returadress som finns i det övre vänstra hörnet av kuvertet. Returadressen, som gör det möjligt för postkontoret att returnera ett brev som inte kan levereras eller som mottagaren vägrar att ta emot, ska använda samma format med tre rader som destinationsadressen.
Sviter och lägenhetsnummer
Vissa adresser innehåller ytterligare information. Vanligtvis innebär detta att destinationen är en del av en större byggnad eller ett kluster av kontor som delar samma gatuadress. I dessa fall bör destinationen innehålla ett lägenhets- eller svitenummer, vilket gör det möjligt för den person som levererar brevet att lokalisera den exakta destinationen. Lägenhetsnumret (förkortat apt) eller svitnumret (förkortat ste och uttalat ”sweet”) ska alltid stå på andra raden i destinationsadressen, efter gatunamnet och avgränsat med ett kommatecken. Till exempel:
- Mottagarens namn
- Gatanummer Gatunamn, svitnummer
- Stadsnamn, delstat Postnummer
Svitenumrets placering
Svitenummrets placering på kuvertet är mycket viktig. Skriv aldrig svitenumret på den tredje raden (eller under den andra överhuvudtaget). Eftersom postkontoret läser destinationsadresser från kuvertets botten och uppåt kan de misstolka ett svitenummer eller lägenhetsnummer som skrivs under den andra raden som ett gatunummer utan gatunamn. Om detta händer kan det bli en försening i leveransen av ditt brev. Om det inte finns tillräckligt med utrymme på den andra raden för svitnumret eller lägenhetsnumret bör du skriva numret ovanför den andra raden för att undvika detta problem.
Att skriva och skicka brev med posten är ibland nödvändigt, och det kan också vara roligt. Genom att följa rätt protokoll för adressering av dina brev kan du se till att din post når din mottagare utan dröjsmål.