Free Press

Redovisning av operationella leasingavtal kan göras genom att beakta att fastigheten ägs av leasegivaren och att den endast används av leasetagaren under en bestämd tidsperiod, vilket gör att leasetagaren bokför hyresbetalningar som en kostnad i räkenskaperna, medan leasegivaren bokför fastigheten som en tillgång och skriver av den över dess nyttjandeperiod.

Vad är redovisning av operationella leasingavtal?

Tecknet ”redovisning av operationella leasingavtal” avser den redovisningsmetod som används för leasingavtal där leasegivaren behåller äganderätten till den leasade tillgången, medan leasetagaren utnyttjar tillgången under en överenskommen tidsperiod, som kallas leasingperioden. När leasingbetalningarna förfaller till betalning redovisar leasetagaren varje betalning som en kostnad i sin resultaträkning.

Finansiell påverkan av operationell leasing

Balansräkningens påverkan

Det finns ingen påverkan på leasetagarens balansräkning

Effekt på resultaträkningen

Leasingbetalningar kommer att behandlas som en kostnad i resultaträkningen.

Effekt på kassaflöden

• Den totala leasingbetalningen minskar kassaflödet från verksamheten
• Operativa leasingavtal påverkar inte leasetagarens skulder och därmed, benämns som finansiering utanför balansräkningen
• Fotnotupplysning om leasingbetalning för vart och ett av de kommande fem åren krävs

Exempel på redovisning av operationella leasingavtal hos leasegivaren

Exempel nr 1

Låt oss ta exemplet med ett företag som har ingått ett avtal om operationellt leasingavtal för en tillgång och som har kommit överens om en hyresbetalning på 12 000 dollar för en period på tolv månader. Visa journalanteckningen för operationell leasingtransaktion.

Då det är en operationell leasingredovisning kommer företaget att bokföra leasinghyrorna enhetligt över de kommande tolv månaderna, vilket är leasingperioden. Den månatliga hyreskostnaden kommer att beräknas på följande sätt,

Hyreskostnad per månad = Total hyreskostnad / Antal hyresrätter. Antal månader

= 12 000 dollar / 12

= 1 000 dollar

Nu ska vi ta en titt på journalposten för att bokföra hyrestransaktionen för operationell leasing för varje månad,

Exempel nr 2

Låt oss ta exemplet med ett företag vid namn ABC Ltd som nyligen har ingått ett hyresavtal med ett företag vid namn XYZ Ltd för viss specialiserad IT-utrustning för ett tvåårigt hyresavtal som innebär betalning av 20 000 dollar i slutet av det första året och 24 000 dollar i slutet av det andra året. Nuvärdet av de minimala leasingbetalningarna är 35 000 dollar, medan utrustningens verkliga värde är 50 000 dollar. I slutet av leasingperioden måste ABC Ltd återlämna utrustningen till XYZ Ltd, och det finns inget utrymme för en förlängning av leasingperioden. Enligt leasingavtalet kan leasetagaren inte heller köpa tillgången till ett lägre pris efter leasingperiodens utgång. Utrustningen har en nyttjandeperiod på 4 år. Visa journalanteckningen för både ABC Ltd (leasetagaren) och XYZ Ltd (leasegivaren) i slutet av det första året och det andra året.

Ovanstående leasingavtal kan behandlas som ett operationellt leasingavtal på grund av följande:

• Avtalet tillåter inte att äganderätten till utrustningen överförs från leasegivaren till leasetagaren efter leasingperiodens utgång
• Ledningstiden är lika med 2 år, vilket är mindre än 75 % av utrustningens totala nyttjandeperiod
• Närvärdet av de minimala leasingbetalningarna är 35 dollar,000 är 70 % av utrustningens verkliga värde, vilket är långt under det allmänt accepterade tröskelvärdet på 90 %
• Då det inte finns någon möjlighet att köpa utrustningen till ett lägre pris efter att leasingperioden har löpt ut, finns det ingen möjlighet till fyndköp.

Då det är ett operationellt leasingavtal kommer ABC Ltd att bokföra leasinghyrorna enhetligt under de kommande två åren. Den årliga hyreskostnaden kommer att beräknas på följande sätt,

Årlig hyreskostnad = Genomsnittet av hyran för år 1 och år 2

= (20 000 $ + 24 000 $) / 2

= 22 000 $

Nu ska vi titta på ABC Ltd:s journalpost,

I slutet av det första året

I slutet av det andra året

Nu ska vi titta på XYZ Ltd:s journalanteckning, som är raka motsatsen till ABC Ltd,

I slutet av det första året

I slutet av det andra året

Operativ leasing Redovisningsexempel #3

Låt oss ta exemplet med ett företag som har ingått ett operationellt leasingavtal för en period på tre år med en första leasingbetalning på 2 dollar,000, följt av leasingbetalningar på 1 500, 1 000 och 1 000 dollar i slutet av det första, andra respektive tredje året. Den effektiva skuldkostnaden är 5 %. Beräkna räntekostnadsdelen av leasingbetalningen för innevarande år.

Låt oss beräkna skuldvärdet av leasingbetalningarna enligt följande,

Skuldvärdet av leasingbetalningarna = PV av leasingbetalningarna år 1, år 2 och år 3

= 1 500 dollar / (1 + 5 %)1 + 1 000 dollar / (1 + 5 %)2 + 1 000 dollar / (1 + 5 %)3

= 3 199 dollar.4

Avskrivning av den leasade tillgången = Skuldvärde av leasingbetalningar / Antal år

= $3 199,4 / 3

= $1 066.5

Därmed kan den ränta som betalats på leasingskulden för innevarande år beräknas som,

Ränta som betalats på leasad tillgång = Leasingbetalning under innevarande år – Avskrivning på den leasade tillgången

= 2 000 dollar – 1 066,5 dollar

= 933 dollar.5

Därmed är räntekomponenten i leasingbetalningen under innevarande år 933,5 dollar.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en vägledning till vad som är redovisning av operationella leasingavtal och definitionen av detta. Här diskuterar vi exempel på redovisning av operationella leasingavtal av leasegivaren tillsammans med journalanteckningar. Du kan lära dig mer om redovisning från följande artiklar –

• Netto Netto Netto Netto Leasing
• Finansiell leasing vs. operationell leasing
• Finansiering vs. leasing
• Modifierad definition av bruttoleasing