Free Press

I den här organisationsvideon visar jag tips på hur du kan organisera dig inför skolans återkomst genom att ställa in din pärm och dina anteckningar på två sätt: Du kan använda dig av två olika sätt att lägga upp dina anteckningar: 1) i en traditionell skolpärm med tre ringar eller 2) i en otraditionell pärm utan ringar (mer som en dragspelsorganisatör).

Skolmaterial visas:

• Ny bättre pärm
• Färgkodade 5-flikiga pärmfördelare
• Skolpärm utan ringar
• Falsade pärmfickor (målversion)
• Falsade pärmfickor (onlineversion)

Om du är redo att börja organisera dig, kan du kolla in min kostnadsfria organiseringsvideoserie, 3 Small Things To Do Tonight To Feel More Organized Tomorrow!

Videodetaljer

Hej alla. Det är Alejandra. Och i den här videon ska jag dela med mig av två sätt att ställa in din skolpärm. Det första sättet är ett mer traditionellt sätt med en tre-ringspärm. Och det andra sättet är för elever eller personer som inte gillar att använda tre-ringspärmar som papper aldrig hamnar i pärmen eftersom det kräver att man sätter hål i den och de hamnar överallt utom i pärmen.

Så hur som helst, det kommer att bli begripligt när jag väl visar dig. Så låt mig ta pärmarna och visa dig exakt vad jag pratar om.

Idéer för organisering av pärmar, tips & tricks

Option nummer ett är en traditionell tre-ringspärm precis som den här. Det här är Better Binder från Staples. Det är den pärm som jag alltid pratar om och som jag verkligen älskar. Jag älskar kvaliteten, färgvalet, stilen, allt med den. Jag ska visa dig inuti vad jag älskar mest med den.

Men det här är utsidan. Så det här är en en-tums pärm och det här är faktiskt en helt ny en-tums pärm. Det är den med utdragbar rygg. Så en traditionell en-tums pärm rymmer bara 275 pappersark, men nu med den expanderbara ryggen rymmer den 375 pappersark. Det är alltså 100 mer, så det är helt fantastiskt.

Märkning av din pärm

Så på det främre omslaget har jag klistrat in scrapbookpapper på insidan för att göra omslaget personligt, lägga till en popup-färg och sånt. Så ja, jag gjorde det och sedan gjorde jag samma sak på ryggen på sidan. Jag klippte ut en bit för fönstret och sedan tog jag min etikettmaskin och satte mitt namn ovanpå det. Du kan skriva vad du vill där. Jag satte bara mitt namn.

Och sedan, på omslaget här, tog jag bara en 4 x 6 bit foto – vad heter det? Det är som ett 4 x 6 fotopolykuvert, jag är inte säker. Och jag klistrade bara fast det ovanpå pärmen. Jag använde dubbelsidig Scotch Tape precis som här och klistrade fast den på baksidan för att hålla den på plats. Sedan lägger jag skolschemat i pärmen.

Jag vet inte vad högstadieskolor eller mellanstadieskolor gör nu, men när jag gick i högstadiet skickade de ett 4 x 6 kort med skolschemat för året. Jag brukade alltid lägga det i fickan här på framsidan, men då skulle det alltid glida runt. Så jag tänkte att om jag lägger det i det här kuvertet så kommer det inte att röra sig.

Organisering av pärmpapper

Detta är utsidan. Låt mig visa dig insidan. Okej. Så det häftiga med denna helt nya Better Binder med den expanderbara ryggen är att den också har det här inbyggda polyfickakuvertet inbyggt i pärmens främre omslag. Traditionella pärmar har bara ett halvt polykonvolut – det är inte ens ett polykonvolut utan det är bara en ficka här där du stoppar in pappersbitar.

Men med den här pärmen är det bara inbyggt så det är ganska coolt. Och sedan har den en liten bungee för att öppna och stänga den. Så vad jag skulle göra och vad jag brukade göra i gymnasiet är att jag skulle förvara alla pappersbitar som aldrig kom med hål. Så du vet att lärare ibland delar ut uppgifter som inte är perforerade? Jag brukade hata när de gjorde det. Så jag satte alltid pappret i den främre omslagsdelen och när jag kom hem eller fick tillgång till en hålsticka, så gjorde jag hål i dem och satte sedan pappersbitarna i rätt sektion i avdelarna. Så det är en sak du kan göra.

Du kan lägga in en anteckningsbok här eller så kan du lägga in lite lättare skolmaterial som ett anteckningsblock eller jag är inte säker, men det är bara en häftig sak med pärmen.

Det bästa med Better Binder är att ringarna sitter på ryggraden. De är faktiskt inte på mitten av ryggraden. Så när man ser pärmar med ringar på mitten av ryggen är det ganska irriterande eftersom pappren alltid rör sig när man öppnar och stänger pärmen. Så det faktum att ryggarna sitter på bakre omslaget är verkligen trevligt med Better Binder.

Jag förvarar alla mina linjerade papper längst fram i pärmen, tillsammans med några färgade linjerade papper som jag hittade från Target och som jag tyckte var riktigt kul. Jag gissar att du förmodligen inte kan lämna in uppgifter eller läxor på färgat papper. Din lärare skulle förmodligen inte acceptera det. Men när jag gick i gymnasiet skrev vi alltid lappar till varandra. Jag vet inte om eleverna fortfarande gör det. Men om jag hade haft ett färgat papper då skulle det ha varit så roligt att skriva en lapp till sina vänner på färgat papper. Så jag vet inte. Jag tänkte att det skulle vara roligt.

Och sedan kan du också ta dina egna personliga anteckningar som du inte lämnar in på färgat papper och typ färgkoda dem om det hjälper dig att studera eller bara ta anteckningar i allmänhet.

Pärmdelare

De här delarna är mina favoritdelare. De är från Avery – det är 5-flikiga delare. Avery tillverkar 5-flikiga, 8-flikiga, 12-flikiga, 15-flikiga, 31-flikiga, A-Z-flikiga och månadsflikar. De är alla färgkodade med riktigt fina färger och de har alla en riktigt fin innehållsförteckning längst fram där du kan märka varje sektion på ett enkelt sätt. Jag gjorde det med min etikettmaskin.

Ett riktigt bra tips är – så jag återanvänder alltid mina delare som jag byter mina pärmar, som om jag inte behöver en pärm längre, byter jag den men jag sparar delarna. En sak som jag alltid gör är att jag gör en kopia av försättsbladet så att jag kan ha ett tomt försättsblad om jag någonsin återanvänder delarna. Så innan jag sätter etiketter, kopierar jag den här sidan med kopieringsmaskinen i min skrivare så att jag har en säkerhetskopia av en av dessa om det är dags att återanvända avdelarna, eller så kan du bara klistra en etikett ovanpå.

Men ibland om etiketten inte passar perfekt så ser det inte särskilt trevligt ut eller jag vet inte, det ser inte särskilt trevligt ut. Det kanske är en perfektionistisk grej. Men hur som helst, det är vad jag gör. Så jag älskar de här delarna.

En annan uppsättning avdelare som jag verkligen gillar och som är bra för skolpärmar är dessa poly pocket dividers. De finns bara i 5-flikiga. De är från – jag tror att de är från Office Depot, kanske Staples. Jag är inte säker. Jag måste kolla upp det. Men de har den här fina polykuvertfickan längst fram så att du kan stoppa in papper här, till exempel mindre papper eller papper som ännu inte har hål eller andra pappersbitar, mindre papper inuti fickan. Så det är verkligen häftigt, och de är också färgkodade.

Bonus tips för att organisera pärmen

I baksidan av min pärm har jag en pärmficka med vikta som jag visade i min pärm med garantier och manualer. Det är i princip en polykonvolutficka med hål som går in i pärmen och den har ett litet kardborrebandsspänne precis som det. Och någon på min Facebook-sida hade kommenterat och sagt, jag tror att hon var lärare, hon sa att ett häftigt sätt att använda den här i pärmen är att stoppa in din anteckningsbok i den, så att du alltid kan ha med dig din pärm utan att den ramlar ut. Så jag tyckte att det var ett riktigt bra tips. Så ja, nu kommer den inte att falla ut.

Och sedan på baksidan av pärmen, jag vet inte om eleverna fortfarande gör det, men när jag gick i högstadiet och mellanstadiet skrev vi alltid anteckningar till varandra och la dem i skåpet och sånt. Och i mellanstadiet samlade vi in dem. Det var roligt att samla alla anteckningar. Så jag tänkte att något häftigt skulle vara att skaffa en av dessa polykonvolutfickor. Den här är full av polykuvertfickor, men skaffa en till, en mindre, och fäst den längst bak i din pärm så att du kan lägga alla anteckningar som du samlar på dig. Jag vet inte om ”samla” är ett bra ord. Men alla anteckningar som du får varje vecka eller vad som helst.

Det här är faktiskt ett självhäftande polykonvolut. Men limmet fäster inte så bra på den här vinylbaksidan så allt jag gjorde var att använda en dubbelhäftande monteringstejp precis som här. Jag köpte den här från Home Depot. Du kan få det på Target också. Jag satte det här på baksidan av kuvertet och fäste det sedan på pärmen så att det inte kommer att försvinna någonstans. Det är helt säkert, så ja. Och du kan göra en till här uppe om du verkligen vill, eller så kan du bara lägga till ytterligare en av de här vikfickorna längst bak och lägga alla dina anteckningar där. Så det finns en massa häftiga alternativ.

Pennfodral

Det är så här du sätter upp pärm nummer ett. Tillsammans med den här pärmen finns ett pennfodral. När jag gick i gymnasiet hade jag aldrig – ja, jag vill inte säga aldrig, men att ha pennfodralet inne i pärmen kan göra den ganska skrymmande. Om jag till exempel lägger in den här, skulle det begränsa hur många papper jag kan stoppa in i pärmen. Och när jag sedan stänger den kommer den inte att stänga – ja, den stänger okej. Men när jag lägger till fler papper blir den för otymplig. Så du skulle kunna ha den separat i din ryggsäck. Men låt mig bara visa dig vad som finns inuti pennfodralet.

Pärmar utan ringar

Det här är alltså pärmalternativ nummer två för personer som inte nödvändigtvis gillar traditionella pärmar, kanske du inte gillar ringarna eller om pappren aldrig hamnar i ringarna, de kanske hamnar överallt annars utom i pärmen. Det här kan vara en lösning för dig. Den ser ut som en pärm men har inga ringar. Det är ganska coolt. Den är ganska svår att hitta. Och ja, låt mig bara visa dig hur den ser ut.

Den har små elastiska bungee-snören som är fastsatta så allt du behöver göra är att ta av dem. Den har den här coola innehållsförteckningen längst fram som bara går att ta ut underifrån och du kan bara ta ut den och märka den. Den levereras med tre olika ark så att du kan märka den tre olika gånger. Men ja, om du letar efter något i historieavdelningen kan du bara gå till röd och alla papper finns precis här.

Det finns ingen ring i vägen eller något. Allting bara skjuts in i den här. Så det är bra för personer som inte vill ha ringar och pappren faller inte heller ut. Så du stänger den bara. Du kan skaka den på det här sättet, skaka den på det här sättet, skaka den på det här sättet, och ingenting faller ut.

Jag vet inte hur många papper den rymmer. Den rymmer förmodligen – jag vet inte. Jag tänker inte gissa. Den rymmer en bra mängd så du kan använda den som din huvudsakliga pärm. Den kanske är lite liten. Kanske är det din anteckningsmapp eller din läxpärm eller något liknande. Men det här är ett coolt alternativ och jag har bara lagt till ett klistermärke på toppen för att göra den lite mer personlig.

Det här är en pärm med 10 flikar. Den finns också med 5 eller 6 flikar så om du inte behöver så många kategorier kan du köpa den mindre. Och jag tror att det är allt jag vill säga om den. Men det är bara lite coolt att den inte har ringar. Det är bara ett annat alternativ.

OK. Så jag hoppas att den här videon var till hjälp. Så återigen, du kan göra alternativ ett, en traditionell pärm eller alternativ två, en otraditionell pärm. Hur som helst kommer jag att lägga in länkar till alla produkter som jag visade dig i den här videon nedan i beskrivningen så att du kan kolla in dem. Och om du vill ha fler tips om organisering inför skolstarten kan du titta på mina andra skolrelaterade videor eller kolla in min webbplats på Alejandra.TV. Vi ses snart igen. Hej då!

Om Alejandra

Sedan 2008 har organiseringsexperten &certifierad livstränare, Alejandra Costello, lärt tusentals elever i 132 länder hur de ska organisera sig genom sina videobaserade utbildningsprogram. Hennes YouTube-videor har setts över 100 miljoner gånger. Alejandra Costello har utsetts till en av de fem mest organiserade personerna i USA av HGTV och ”The Decluttering Queen” av Good Morning America. Alejandras expertis har presenterats i New York Times, Oprah.com, Washington Post, Wall Street Journal, Good Housekeeping, Family Circle, Woman’s Day, Parents Magazine och CBS. Du kan läsa mer om Alejandra här.