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Nota: Questa guida è offerta solo a scopo informativo. CSC non offre servizi di deposito SEC.

Delaware e New York sono stati con un’alta concentrazione di entità aziendali. Le richieste di deposito della U.S. Securities and Exchange Commission (SEC) in entrambi gli stati tendono ad essere al massimo verso la fine dell’anno.

Per aiutarvi a superare l’intensa stagione e oltre, abbiamo messo insieme le seguenti linee guida per il lavoro di deposito delle imprese nel Delaware e New York.

• Informazioni generali sulle pratiche societarie nel Delaware
• Tempi di chiusura
• Pre-autorizzazione
• Opzioni di modifica
• Informazioni generali sulle pratiche societarie a New York
• Tempi di chiusuratempi di chiusura
• Opzioni di modifica
• Preclearance

Formato: I documenti devono essere presentati su carta 8½” x 11″ con margini di 1″ sui lati, 2″ in alto e 1½” in basso. Deve essere usato inchiostro nero.

Legibilità: I file aziendali devono essere leggibili per essere accettati dal sistema di scansione elettronica dello stato.

eFiling: Il Delaware richiede che i rapporti annuali siano depositati elettronicamente. L’applicazione di deposito aziendale online della Division of Corporations è disponibile ogni giorno tra le 8 a.m. e le 11:45 p.m. ET.

Tempi di consegna: Delaware elabora le archiviazioni non expedited entro tre o cinque giorni lavorativi. Potete aspettarvi dei ritardi durante i mesi di punta di marzo, giugno e dicembre, quando le archiviazioni possono richiedere fino a tre o quattro settimane per essere elaborate. Il servizio rapido è disponibile per qualsiasi tipo di archiviazione (di più su questo sotto).

Date effettive: Le date e i tempi di entrata in vigore sono consentiti per le società fino a 90 giorni dopo la data di deposito; le società a responsabilità limitata (LLC) 180 giorni; e le società in accomandita (LP) 180 giorni. Qualsiasi archiviazione aziendale presentata che contenga una data effettiva precedente alla data di presentazione deve contenere la dicitura “solo per scopi contabili.”

Lasciare lo stato: Le persone giuridiche che lasciano lo stato del Delaware a causa di scioglimento, fusione o conversione devono presentare un rapporto annuale per l’anno in corso. Se la loro documentazione contiene una data effettiva nel prossimo anno solare, devono presentare un rapporto annuale anche per quell’anno. I rapporti annuali dell’anno in corso possono essere depositati online a partire da metà dicembre. I rapporti annuali per il prossimo anno solare devono essere presentati in copia cartacea. Le società a responsabilità limitata e le società in accomandita sono tenute a pagare solo la tassa di franchigia di 300 dollari per l’anno in corso al momento della presentazione.

Procedura di presentazione globale: Il Delaware ha una “procedura di deposito globale” in atto, che permette ai depositanti di assicurarsi date di deposito nei giorni festivi e nei fine settimana per una tassa di $1,000 per deposito. Per essere ammissibile, lo stato deve ricevere i documenti aziendali 24 ore in anticipo. Lo stato rilascerà le prove il giorno lavorativo successivo.

Tempi di chiusura

L’orario di chiusura per il servizio di routine nel Delaware in ET è alle 9 di sera. Gli orari di chiusura per il servizio accelerato sono:

• Servizio 24 ore: 7 di sera
• Servizio il giorno stesso: 2 di sera
• Servizio due ore: 7 di sera.
• Servizio di un’ora: 9 p.m.
• Servizio di 30 minuti: 9 p.m.

Preclearance

Preclearance è un modo per assicurarsi che i vostri documenti siano accettabili per lo stato prima del deposito effettivo, ed è particolarmente utile per i depositi aziendali urgenti, in quanto può aiutare a ridurre la probabilità di rifiuto. Gli studi legali spesso richiedono la preclearance dei documenti per azioni più complesse, come fusioni, conversioni e certificati rideterminati. Il Delaware permette la preclearance prima del deposito per tutti i documenti societari ad eccezione delle relazioni annuali.

Quando si presentano i documenti per la preclearance, il personale della Division of Corporations li esaminerà per eventuali discrepanze o omissioni e poi li restituirà con un avviso se sono accettabili o meno per il deposito. La tassa minima di deposito per le società del Delaware e qualsiasi tassa di concessione dovuta al momento del deposito sarà inclusa nell’avviso.

Gli unici servizi di preclearance veloci disponibili in Delaware sono quelli di 24 ore e di due ore. Il Delaware fa pagare 100 dollari per una preclearance accelerata di 24 ore e 500 dollari per una preclearance accelerata di due ore. Tutte le preclearance accelerate devono essere presentate prima delle 19.00. Verso la fine dell’anno, in genere verso la metà di dicembre, il servizio di 24 ore per le preclearance può essere ritardato a causa dell’alto volume di lavoro.

Inviate le vostre pratiche in anticipo per assicurarvi la data di deposito ed evitare ritardi. Se un deposito viene rifiutato, il Delaware darà ai depositanti cinque giorni lavorativi per correggere i documenti e assicurarsi ancora la data originale di presentazione.

Segretario di Stato del Delaware

Limitazioni comuni	Tasse statali*
Incorporazione Formazione: LLC o LP	$139 $140 o $250
Modifica: Corporation Amendment: LLC o LP	$244 $250
Certificato rinnovato: Corporation Certificato rinnovato: LLC o LP	$244 $250
Certificato di designazione
Fusione: DE corporation sopravvive Fusione: DE LLC o LP sopravvive	$289 $250
Conversione in DE corporation Conversione a DE LLC o LP	$214 + Incorporazione $250 + Formazione
Scioglimento: Forma lunga Scioglimento: Forma breve	$254 + Imposta di registro $60 + Imposta di registro
Cancellazione: LLC o LP	$250 + Franchise Tax
Rianimazione: Corporation Rianimazione: LLC o LP	$219 + Franchise Tax $250 + Franchise Tax
Preclearance

*Le tasse statali includono una copia certificata di $50, e per le corporazioni, la prima pagina di registrazione della contea; aggiungere $9 a pagina dopo la prima. Vedere sotto per le tasse aggiuntive per le archiviazioni accelerate.

Opzioni accelerate

Il servizio accelerato è disponibile per la maggior parte delle archiviazioni del Delaware, a pagamento. Le tariffe di servizio associate a ciascun tipo di archiviazione sono elencate nella tabella 1. Si può passare al servizio lo stesso giorno, due ore o un’ora entro i normali tempi di chiusura.

Si prega di notare che il servizio di 30 minuti è disponibile per una tassa di $1,500. Solo gli agenti registrati possono richiedere il servizio di 30 minuti, tuttavia, e devono soddisfare i seguenti criteri:

• Il documento deve essere precleared con una lettera chiara (senza errori).
• Il documento precleared deve essere l’esatto documento che è stato presentato.
• Tutte le tasse di franchigia e i rapporti annuali devono essere pagati e depositati in anticipo.
• L’entità deve essere in buona salute.

Tabella 1 – Servizi accelerati, Delaware Division of Corporations

Backer: New York richiede che tutti i documenti aziendali siano accompagnati da una copertina o “backer”. Il backer deve includere:

• Il nome del documento (per esempio, “Articles of Incorporation of “)
• Lo statuto in base al quale viene presentato per il deposito
• Il nome e l’indirizzo del depositante

Back-dating: I documenti aziendali non possono essere retrodatati.

Il deposito online: Il deposito online per New York è disponibile per le formazioni di base (corporation e LLCs) e per la struttura azionaria generale o di base. Quando si deposita online, le prove sono disponibili per il presentatore entro poche ore. Le prove fornite online sono solo in formato bianco e nero.

Tempi di consegna: Richieste di servizio non expedited, compreso il deposito di documenti, sono di solito completate entro sette giorni lavorativi, escluso il tempo di spedizione.

I depositi respinti: Le archiviazioni SEC respinte non manterranno la loro data di archiviazione.

Qualifiche LLC: I depositi di qualificazione LLC devono elencare le informazioni dello stato di origine dell’entità, compreso un indirizzo valido, il nome del funzionario statale emittente e il loro titolo come appaiono sul certificato di buona reputazione. Pubblicazione LLC: La legge di New York richiede alle LLC di pubblicare una copia dei loro articoli di organizzazione o un avviso relativo alla formazione della LLC in giornali designati entro 120 giorni dalla data effettiva dei loro articoli iniziali di organizzazione.

• Gli avvisi devono includere la sede principale di attività così come il nome del firmatario e la capacità (membro, manager o persona autorizzata).
• L’impiegato della contea in cui si trova la sede della LLC deve designare i giornali in cui appaiono questi avvisi. Ogni giornale sarà in grado di fornire all’azienda un affidavit di pubblicazione.
• La LLC deve quindi presentare un certificato di pubblicazione al Dipartimento di Stato di New York, compreso il pagamento della tassa di 50 dollari, con gli affidavit di pubblicazione forniti da ogni giornale:New York Department of State, Division of Corporations
  One Commerce Plaza
  99 Washington Avenue
  Albany, NY 12231

Modifiche azionarie: Le modifiche delle azioni devono elencare il tasso di variazione come appropriato.

Segretario di Stato di New York

Comune deposito	Tasse statali**
Incorporazione o formazione Formazione LLC Non profit (NFP)	$125 $200 $75
Modifica: Tutti tranne NFP	$60 $30
Qualificazione: INC Qualificazione: LLC NFP	$225 $250 $135
Scioglimento o ritiro
Fusione: Tutti
Conversioni: Solo LLC

**Le tasse statali non includono la tassa di copia certificata di $10, più tutte le tasse di spedizione applicabili.

Tempi di chiusura

New York si attiene strettamente ai tempi di chiusura, specialmente a fine anno. Gli orari di chiusura sono i seguenti:

• Servizio di routine: 3:30 p.m.Si prega di notare: le archiviazioni aziendali presentate nell’ultima corsa sono riviste fino al giorno lavorativo successivo, il che significa che il servizio di 24 ore, 48 ore e di routine potrebbe essere leggermente influenzato.
• Servizio 24 ore: 15:30 p.m.***
• Servizio giornaliero: 11:15
• Servizio di due ore: 13:45

***Il servizio di 24 ore è in genere più vicino alle 48 ore per qualsiasi prova.

Opzioni di correzione

Tabella 2 – Servizi accelerati, New York Division of Corporations

Opzione accelerata	Tempo limite dello Stato (ET) 30-30 minuti di preavviso richiesto	Tassa per deposito
Presentazione in 24-48 ore	3:30 p,m.
Presentazione il giorno stesso (solo verbale fino alle 16:00.)	11:45 a.m.
Presentazione in due ore	1:45 p.m.

Si prega di notare che le tariffe per il servizio accelerato elencate sopra si applicano separatamente all’elaborazione del deposito aziendale e alla fornitura di prove certificate. (Per esempio, il totale delle spese di spedizione per un deposito di 24 ore con copia delle prove è di $50). È possibile combinare i servizi accelerati, come il servizio lo stesso giorno per il deposito aziendale e il servizio di 24 ore per la copia delle prove certificate. Non si può fare il contrario, ad esempio, un servizio di 24 ore per il deposito aziendale e un servizio in giornata per la copia di prova certificata.

È necessario fornire il pagamento per l’elaborazione accelerata separatamente dalla tassa di deposito aziendale. Le tasse per l’elaborazione accelerata non sono rimborsabili. Nel caso in cui le archiviazioni aziendali siano carenti, il Dipartimento di Stato si riserva il diritto di trattenere la tassa per il servizio di elaborazione accelerata. Lo stato invierà al depositante una lettera in cui si evidenziano le carenze entro il periodo di tempo dell’elaborazione accelerata richiesta.

Se i depositanti desiderano accelerare l’elaborazione dei documenti corretti e ripresentati, devono pagare un’altra tassa di elaborazione accelerata non rimborsabile.

Preclearance

Preclearance non è disponibile per le pratiche aziendali di New York. In alternativa, le aziende possono presentare le archiviazioni non firmate e con il finanziatore rimosso, con la consapevolezza che saranno rifiutate. Quando lo stato restituisce i documenti, indicherà se ci sono altri problemi con essi. Tutte le tasse standard saranno applicate.