Free Press

Let op: deze gids wordt alleen ter informatie aangeboden. CSC biedt geen diensten aan op het gebied van SEC-deponering.

Delaware en New York zijn staten met een hoge concentratie van rechtspersonen. In beide staten is de vraag naar SEC-registraties (U.S. Securities and Exchange Commission) tegen het einde van het jaar het grootst.

Om u door het drukke seizoen en daarna heen te helpen, hebben wij de volgende richtlijnen opgesteld voor zakelijke archiveringswerkzaamheden in Delaware en New York.

• Delaware corporate filings algemene informatie
• Cut-off tijden
• Preclearance
• Expediting options
• New York corporate filings algemene informatie
• Cut-off times
• Expediting options
• Preclearance

Format: De documenten moeten worden ingediend op papier van 8½” x 11″ met marges van 1″ aan de zijkanten, 2″ aan de bovenkant en 1½” aan de onderkant. Er moet zwarte inkt worden gebruikt.

Leesbaarheid: Corporate bestanden moeten leesbaar zijn voor aanvaarding door het elektronische scansysteem van de staat.

eFiling: Delaware vereist dat jaarverslagen elektronisch worden ingediend. De onlinetoepassing voor het indienen van jaarverslagen van de Division of Corporations is dagelijks beschikbaar tussen 8.00 en 23.45 uur ET.

Doorlooptijden: Delaware verwerkt niet-expedited filings binnen drie tot vijf werkdagen. U kunt vertragingen verwachten tijdens de piekmaanden van maart, juni en december, wanneer de verwerking van aanvragen drie tot vier weken kan duren. Expedite service is beschikbaar voor elk type aanvraag (meer hierover hieronder).

Effectieve data: Ingangsdata en -tijden zijn toegestaan voor vennootschappen tot 90 dagen na de indieningsdatum; vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC’s) 180 dagen; en commanditaire vennootschappen (LP’s) 180 dagen. Alle ingediende bedrijfsdepots die een ingangsdatum bevatten die vóór de datum van indiening ligt, moeten de formulering “uitsluitend voor boekhoudkundige doeleinden” bevatten.

Verlaten van de staat: Vennootschappen die de staat Delaware verlaten als gevolg van ontbinding, fusie of conversie moeten een jaarverslag voor het lopende jaar indienen. Als hun documentatie een ingangsdatum in het volgende kalenderjaar bevat, moeten zij ook voor dat jaar een jaarverslag indienen. Jaarverslagen over het lopende jaar kunnen vanaf medio december elektronisch worden ingediend. Jaarverslagen van bedrijven voor het volgende kalenderjaar moeten op papier worden ingediend. Naamloze vennootschappen en commanditaire vennootschappen hoeven alleen de franchisebelasting van $300 voor het lopende jaar te betalen op het moment van indiening.

Globale indieningsprocedure: Delaware heeft een “globale indieningsprocedure”, waardoor indieners tegen een vergoeding van $ 1000 per indiening ook op feestdagen en in het weekend data kunnen vastleggen. Om in aanmerking te komen, moet de staat de bedrijfsdocumenten 24 uur van tevoren ontvangen. De staat zal het bewijsmateriaal de volgende werkdag vrijgeven.

Cut-off times

De cut-off tijd voor routinedienst in Delaware in ET is 21.00 uur. Cut-off tijden voor versnelde dienst zijn:

• 24-uurs dienst: 19.00 uur
• Same-day service: 14.00 uur
• Twee-uurs dienst: 19.00 uur
  • 24-uurs dienst: 19.00 uur
  • Same-day service: 14.00 uur
  • Twee-uurs dienst: 19.00 uur
  • Dagelijkse dienst: 14.00 uur.
  • Een-uur-service: 21.00 uur
  • 30-minutendienst: 21.00 uur

  Preclearance

  Preclearance is een manier om ervoor te zorgen dat uw documenten aanvaardbaar zijn voor de staat voordat de feitelijke indiening plaatsvindt, en is vooral gunstig voor spoed corporate filings, omdat het kan helpen de kans op afwijzing te verminderen. Advocatenkantoren vragen vaak om preclearance van documenten voor meer complexe acties, zoals fusies, conversies, en geherformuleerde certificaten. Delaware staat preclearance toe voor het indienen van alle bedrijfsdocumenten, behalve jaarverslagen.

  Wanneer u documenten indient voor preclearance, zal het personeel van de Division of Corporations ze beoordelen op eventuele discrepanties of omissies en ze vervolgens terugsturen met de mededeling of ze al dan niet aanvaardbaar zijn voor indiening. De minimale Delaware corporate indieningstaks en eventuele franchise belastingen verschuldigd op het moment van indiening zal worden opgenomen in de kennisgeving.

  De enige versnelde preclearance diensten beschikbaar in Delaware zijn 24 uur en twee uur. Delaware rekent $ 100 voor een 24-uurs expedited preclearance en $ 500 voor een 2-uurs expedited preclearance. Alle versnelde preclearances moeten vóór 19.00 uur worden ingediend. Tegen het einde van het jaar, meestal medio december, kan de 24-uurs service voor preclearances worden vertraagd vanwege het grote aantal aanvragen.

  Dien uw aanvragen vroeg in om de indieningsdatum veilig te stellen en vertragingen te voorkomen. Als een aanvraag wordt afgewezen, geeft Delaware indieners vijf werkdagen de tijd om documenten te corrigeren en toch de oorspronkelijke datum van indiening te behouden.

  Delaware secretary of state

  Common filings	State fees*
  Incorporation Formation: LLC of LP	$139 $140 of $250
  Oprichting: Corporation Amendment: LLC of LP	$244 $250
  Gestateerd certificaat: Corporation Gestateerd certificaat: LLC of LP	$244 $250
  Aanwijzingscertificaat
  Fusie: DE vennootschap overleeft Fusie: DE LLC of LP overleeft	$289 $250
  Omzetting in DE-vennootschap Omzetting tot DE LLC of LP	$214 + Oprichting $250 + Oprichting
  Ontbinding: Lange vorm Ontbinding: Korte vorm	$254 + Franchise Tax $60 + Franchise Tax
  Opzegging: LLC of LP	$250 + Franchise Tax
  Opzegging: vennootschap Opzegging: LLC of LP
  Opzegging: vennootschap Opzegging: LLC of LP	$219 + Franchise Tax $250 + Franchise Tax
  Preclearance

  *State fees include a $50 certified copy, and for corporations, first page of county recording fee; add $9 per page after the first. Zie hieronder voor extra kosten voor spoedige indiening.

  Expedite-opties

  Expedited service is beschikbaar voor de meeste Delaware-aanvragen – tegen een vergoeding. De servicekosten voor elk type bedrijfsaanvraag staan vermeld in tabel 1. U kunt upgraden naar dezelfde dag, twee uur, of een uur service binnen de normale cut-off tijden.

  Merk op dat 30-minuten service is beschikbaar tegen een vergoeding van $ 1.500. Alleen geregistreerde agenten kunnen echter 30-minutendienst aanvragen, en zij moeten aan de volgende criteria voldoen:

  • Het document moet vooraf worden gezuiverd met een duidelijke brief (geen fouten).
  • Het vooraf gezuiverde document moet het exacte document zijn dat is ingediend.
  • Alle franchisebelastingen en jaarverslagen moeten vooraf worden betaald en ingediend.
  • De entiteit moet een goede reputatie hebben.

  Tabel 1 – Versnelde diensten, Delaware Division of Corporations

  Expedited service	State cut-off time	DE state additional expedited fee
  30-minutes service	9 p.m.	$1,500 als 30-minutendienst wordt gehaald; anders $1,000
  service van een uur	9 p.	$1.000 per aanvraag
  Dienst van twee uur	7 p.m.	$500 per aanvraag
  Dienst op dezelfde dag	2 p.m.	minimaal $100, maximaal $200

  New York Corporate SEC Filings

  Backer: New York eist dat alle bedrijfsaanmeldingen vergezeld gaan van een voorblad of “backer”. De backer moet het volgende bevatten:

  • De naam van het document (bijv. “Articles of Incorporation of “)
  • Het statuut op grond waarvan het wordt ingediend
  • De naam en het adres van de indiener

  Achteraf dateren: Zakelijke depots kunnen niet worden geantedateerd.

  Online deponeren: Online indienen van bedrijven voor New York is beschikbaar voor basisformaties (vennootschap en LLC’s) en algemene doeleinden of basisaandelenstructuur. Bij het indienen van online, bewijs is beschikbaar voor de indiener binnen enkele uren. Het bewijsmateriaal dat online wordt verstrekt, is alleen in zwart-witformaat.

  Doorlooptijden: Verzoeken niet-expedited service, met inbegrip van de indiening van documenten, zijn meestal voltooid binnen zeven werkdagen, exclusief mailing time.

  Verworpen indieningen: Afgewezen corporate SEC filings zal niet houden hun indieningsdatum.

  LLC kwalificaties: LLC kwalificatie filings moeten informatie over de thuisstaat voor de entiteit, met inbegrip van een geldig adres, de naam van de uitgevende staat ambtenaar, en hun titel zoals ze worden weergegeven op de good standing certificaat. LLC-publicatie: De wet van New York vereist dat LLC’s binnen 120 dagen na de ingangsdatum van hun oorspronkelijke statuten een kopie van hun statuten of een kennisgeving met betrekking tot de oprichting van de LLC in aangewezen kranten publiceren.

  • De kennisgevingen moeten de hoofdvestiging bevatten, evenals de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar (lid, manager of gemachtigde persoon).
  • De griffier van het graafschap waarin het kantoor van de LLC is gevestigd, moet de kranten aanwijzen waarin deze kennisgevingen verschijnen. Elke krant kan het bedrijf een beëdigde verklaring van publicatie verstrekken.
  • De LLC moet vervolgens een bewijs van publicatie indienen bij het New York Department of State, met inbegrip van de betaling van de vergoeding van $ 50, met de beëdigde verklaringen van publicatie die door elke krant worden verstrekt:New York Department of State, Division of Corporations
    One Commerce Plaza
    99 Washington Avenue
    Albany, NY 12231

  Voorraadwijzigingen: Bij voorraadwijzigingen moet de mutatiegraad worden vermeld.

  New York secretary of state

  Wijziging: Alle behalve NFP

  Common filings	State fees**
  Oprichting of oprichting LLC Not for profit (NFP)	$125 $200 $75
  Oprichting of oprichting Not for profit (NFP)	$125 $200 $75
  $60 $30
  Kwalificatie: INC Kwalificatie: LLC NFP	$225 $250 $135
  Ontbinding of terugtrekking
  Fusie: Alle
  Omzettingen: Alleen LLC

  **De kosten van de staat zijn exclusief de kosten van een gewaarmerkt afschrift van $10, plus eventuele toepasselijke bespoedigingskosten.

  Sluitingsuren

  New York houdt zich strikt aan de sluitingsuren, met name aan het eind van het jaar. Cut-off tijden zijn als volgt:

  • Routine service: Let op: Corporate filings die tijdens de laatste run zijn ingediend, worden tot de volgende werkdag beoordeeld, wat betekent dat 24-uurs, 48-uurs en routinediensten enigszins kunnen worden beïnvloed.
  • 24-uurs service: 3:30 p.m.***
  • Dagelijkse service: 11:15 a.m.
  • Twee-uurs service: 13:45 p.m.

  ***24-uurs service is typisch dichter bij 48 uur voor elk bewijs.

  Versnelde opties

  Tabel 2 – Versnelde diensten, New York Division of Corporations

  Expedited option	State cut-off time (ET) 30-minuten van tevoren vereist	Geld per indiening
  24-48-uurs indiening	3:30 p.m.
  Same day filing (mondeling slechts tot 16:00 uur.)	11:45 uur.
  Twee-urige indiening	1:45 uur.	1:45 uur.
  Dagelijkse indiening .

  Let op: de hierboven vermelde tarieven voor versnelde dienstverlening zijn afzonderlijk van toepassing op de verwerking van zakelijke indiening en op de levering van gewaarmerkte bewijsstukken. (De totale bespoedigingskosten voor een 24-uurs indiening met bewijskopie bedragen bijvoorbeeld $50). U kunt een combinatie maken van versnelde diensten, zoals een aanvraag op dezelfde dag en een gewaarmerkte bewijskopie binnen 24 uur. U mag niet het omgekeerde doen, bijvoorbeeld 24-uurs service voor de zakelijke indiening en dezelfde dag service voor de gewaarmerkte bewijsexemplaar.

  U moet de betaling voor versnelde verwerking apart van de corporate deponeringstaks indienen. Versnelde verwerkingskosten worden niet terugbetaald. In het geval dat corporate filings tekortkomingen vertonen, behoudt het ministerie van Buitenlandse Zaken zich het recht voor om de vergoeding voor de versnelde verwerkingsdienst in te houden. De staat zal de indiener een brief sturen waarin de tekortkomingen worden vermeld binnen het tijdsbestek van de gevraagde versnelde verwerking.

  Als indieners de verwerking van gecorrigeerde, opnieuw ingediende documenten willen versnellen, moeten zij opnieuw een niet-terugbetaalbare vergoeding voor versnelde verwerking betalen.

  Preclearance

  Preclearance is niet beschikbaar voor bedrijfsaangiften in New York. Als alternatief kunnen bedrijven ongetekende documenten indienen waarbij de backer is verwijderd, met dien verstande dat deze zullen worden afgewezen. Wanneer de staat de documenten terugstuurt, zal hij aangeven of er nog andere problemen zijn met de documenten. Alle standaardtarieven zullen van toepassing zijn.