Free Press

Figyelem: Ez az útmutató csak tájékoztató jellegű. A CSC nem nyújt SEC-bejelentési szolgáltatásokat.

Delaware és New York olyan államok, ahol nagy a vállalati szervezetek koncentrációja. A vállalati U.S. Securities and Exchange Commission (SEC) bejelentési igényei mindkét államban általában az év vége felé a legmagasabbak.

Azért, hogy segítsünk Önnek átvészelni a forgalmas szezont és azon túl, összeállítottuk az alábbi irányelveket a Delaware és New York államban végzett vállalati üzleti bejelentési munkához.

• Delaware vállalati bejelentések általános információk
• Korlátozási idők
• Előtisztázás
• Szerkesztési lehetőségek
• New York vállalati bejelentések általános információk
• Korlátozási…off times
• Szerkesztési lehetőségek
• Előtisztázás

Formátum: A dokumentumokat 8½” x 11″ méretű papírra kell benyújtani, oldalanként 1″, felül 2″ és alul 1½” margóval. Fekete tintát kell használni.

Megfelelőség: A vállalati aktáknak olvashatónak kell lenniük ahhoz, hogy az állam elektronikus szkennelési rendszere elfogadja őket.

eFiling: Delaware megköveteli az éves jelentések elektronikus benyújtását. A Division of Corporations online vállalati bejelentő alkalmazása naponta reggel 8 és este 23:45 óra között érhető el.

Elintézési idők: Delaware három-öt munkanapon belül dolgozza fel a nem gyorsított bejelentéseket. A bejelentési csúcshónapokban, márciusban, júniusban és decemberben késésekre lehet számítani, amikor a bejelentések feldolgozása akár három-négy hétig is eltarthat. Gyorsított szolgáltatás bármilyen típusú bejelentés esetén igénybe vehető (erről bővebben alább).

Hatályos dátumok: A hatálybalépési időpontok és időpontok a társaságok esetében az iktatás napját követő 90 napig, a korlátolt felelősségű társaságok (LLC-k) 180 napig, a betéti társaságok (LP-k) pedig 180 napig engedélyezettek. Minden olyan benyújtott társasági bejelentésnek, amely a benyújtás időpontja előtti hatálybalépési dátumot tartalmaz, tartalmaznia kell a “csak számviteli célokra” szöveget.”

Az állam elhagyása: A Delaware államot feloszlás, egyesülés vagy átalakulás miatt elhagyó társaságoknak éves jelentést kell benyújtaniuk a folyó évre vonatkozóan. Ha dokumentációjuk a következő naptári évre vonatkozó hatálybalépési dátumot tartalmaz, akkor arra az évre is éves jelentést kell benyújtaniuk. A tárgyévi éves jelentéseket december közepétől lehet elektronikus úton benyújtani. A következő naptári évre vonatkozó éves üzleti jelentéseket papíralapon kell benyújtani. A korlátolt felelősségű társaságoknak és a betéti társaságoknak a bejelentéskor csak a folyó évre vonatkozó 300 dolláros franchise adót kell megfizetniük.

Globális bejelentési eljárás: Delaware-ben létezik egy “globális bejelentési eljárás”, amely lehetővé teszi a bejelentők számára, hogy bejelentésenként 1000 USD díj ellenében ünnepnapokon és hétvégén is biztosítsák a bejelentési időpontokat. A jogosultsághoz az államnak 24 órával korábban meg kell kapnia a vállalati nyilvántartást. Az állam a következő munkanapon adja ki a bizonyítékokat.

Késedelmi idők

A Delaware államban a szokásos kézbesítés határideje ET-ben este 9 óra, a gyorsított kézbesítés határideje:

• 24 órás kézbesítés: este 7 óra
• Számnapi kézbesítés: délután 2 óra
• Kétórás kézbesítés: este 7 óra.
• Egyórás szolgáltatás: 21 óra
• 30 perces szolgáltatás: 21 óra

Előtisztázás

Az előtisztázás egy módja annak, hogy a tényleges bejelentés előtt megbizonyosodjon arról, hogy az állam elfogadja a dokumentumokat, és különösen előnyös a sürgős vállalati bejelentéseknél, mivel segíthet csökkenteni az elutasítás valószínűségét. Az ügyvédi irodák gyakran kérik a dokumentumok előzetes tisztázását összetettebb cselekmények, például egyesülések, átalakulások és átdolgozott okiratok esetében. Delaware az éves jelentések kivételével minden vállalati nyilvántartás esetében lehetővé teszi a benyújtás előtti előzetes tisztázást.

Amikor Ön benyújtja a dokumentumokat előzetes tisztázásra, a Division of Corporations munkatársai megvizsgálják azokat az esetleges eltérések vagy hiányosságok szempontjából, majd visszaküldik őket azzal az értesítéssel, hogy elfogadhatóak-e a benyújtásra vagy sem. Az értesítés tartalmazza a minimális delaware-i vállalati bejelentési díjat és a bejelentés időpontjában esedékes franchise adókat.

A Delaware-ben csak a 24 órás és a kétórás gyorsított előzetes engedélyezési szolgáltatások állnak rendelkezésre. Delaware 100 dollárt számít fel a 24 órás gyorsított előzetes engedélyezésért és 500 dollárt a kétórás gyorsított előzetes engedélyezésért. Az év vége felé, jellemzően december közepén a 24 órás előzetes tisztázási szolgáltatás a nagy forgalom miatt késhet.

A bejelentések korai benyújtása a bejelentési dátum biztosítása és a késedelmek elkerülése érdekében. Ha egy bejelentést elutasítanak, Delaware öt munkanapot ad a bejelentőknek arra, hogy kijavítsák a dokumentumokat, és még mindig biztosítsák a benyújtás eredeti időpontját.

Delaware államtitkár

Szokásos bejelentések	Állami díjak*
Egyesülés alapítás: $139 $140 vagy $250
Módosítás: LLC vagy LP	$139 $140 vagy $250
Amendment: Amendment: Corporation Amendment: $244 $250
Megújított tanúsítvány: LLC vagy LP	$244 $250
Megújított tanúsítvány: Vállalat Újraállított tanúsítvány:	$244 $250
Kijelölési igazolás
Fúzió: DE társaság fennmarad Az egyesülés: DE LLC vagy LP fennmarad	$289 $250
Átalakulás DE társasággá Átalakulás. DE LLC vagy LP	$214 + alapítás $250 + alapítás
felszámolás: Feloszlatás: Hosszú forma feloszlatás: $254 + Franchise Tax $60 + Franchise Tax
Törlés:	250$ + Franchise adó
Törlés: Társaság Törlés: LLC vagy LP	$219 + Franchise Tax $250 + Franchise Tax
Preclearance

*Az állami díjak tartalmazzák az 50 dolláros hitelesített másolatot, és társaságok esetében a megyei nyilvántartási díj első oldalát; az első oldal után oldalanként 9 dollárral több. A gyorsított bejelentések további díjait lásd alább.

Sürgősségi lehetőségek

A legtöbb delaware-i bejelentés esetében gyorsított szolgáltatás vehető igénybe – díj ellenében. Az egyes cégbejelentési típusokhoz kapcsolódó szolgáltatási díjakat az 1. táblázat tartalmazza. Aznapi, kétórás vagy egyórás szolgáltatásra a szokásos határidőn belül lehet frissíteni.

Megjegyezzük, hogy a 30 perces szolgáltatás 1500 dolláros díj ellenében vehető igénybe. A 30 perces szolgáltatást azonban csak bejegyzett ügynökök igényelhetik, akiknek a következő kritériumoknak kell megfelelniük:

• A dokumentumnak tiszta levéllel (hiba nélkül) előzetesen tisztázottnak kell lennie.
• Az előzetesen tisztázott dokumentumnak pontosan a benyújtott dokumentumnak kell lennie.
• Minden franchise-adót és éves jelentést előre be kell fizetni és be kell nyújtani.
• A szervezetnek jó hírnevűnek kell lennie.

1. táblázat – Gyorsított szolgáltatások, Delaware Division of Corporations

Backer: New York megköveteli, hogy minden vállalati üzleti bejelentést fedőlap vagy “backer” kísérjen. A hátlapnak tartalmaznia kell:

• A dokumentum nevét (pl. “Articles of Incorporation of “)
• Az alapító okiratot, amely alapján benyújtják bejelentésre
• A bejelentő nevét és címét

Back-dating: Az üzleti bejelentéseket nem lehet visszadátumozni.

Online bejelentés: A New York-i online cégbejelentés elérhető az alapformációk (társaságok és LLC-k) és az általános célú vagy alap részvénystruktúra esetében. Online bejelentés esetén a bizonyítékok órákon belül a benyújtó rendelkezésére állnak. Az online rendelkezésre bocsátott bizonyítékok csak fekete-fehér formátumban állnak rendelkezésre.

Megoldási idők: A nem gyorsított kézbesítéssel benyújtott kérelmek, beleértve az iratok benyújtását is, általában hét munkanapon belül teljesülnek, a postázási időt nem számítva.

A visszautasított beadványok: Az elutasított vállalati SEC-bejelentések nem tartják meg a bejelentési dátumukat.

LLC minősítések: Az LLC minősítési bejelentéseknek fel kell sorolniuk a szervezet székhelye szerinti állam adatait, beleértve az érvényes címet, a kibocsátó állami tisztviselő nevét és a jogállásról szóló tanúsítványon szereplő címét. LLC közzététele: A New York-i törvények előírják az LLC-k számára, hogy az eredeti alapító okiratuk hatálybalépésétől számított 120 napon belül közzétegyék az alapító okiratuk egy példányát vagy az LLC alapításával kapcsolatos hirdetményt a kijelölt újságokban.

• A hirdetményeknek tartalmazniuk kell a fő üzleti helyet, valamint az aláíró nevét és minőségét (tag, ügyvezető vagy meghatalmazott személy).
• Az LLC irodája szerinti megye jegyzőjének kell kijelölnie azokat az újságokat, amelyekben ezek a hirdetmények megjelennek. Minden egyes újság képes lesz a vállalkozás rendelkezésére bocsátani a közzétételi nyilatkozatot.
• Az LLC-nek ezután be kell nyújtania a közzétételi igazolást a New York Department of State-hez, beleértve az 50 dolláros díj megfizetését, az egyes újságok által biztosított közzétételi nyilatkozatokkal együtt:New York Department of State, Division of Corporations
  One Commerce Plaza
  99 Washington Avenue
  Albany, NY 12231

Stock amendments: A részvénymódosításoknál fel kell tüntetni a változás mértékét.

New York államtitkár

Közös bejelentések	Állami díjak**
Cégalapítás vagy alapítás LLLC alapítás Not for profit (NFP)	125$ 200$ 75$
Kiegészítés:	$60 $30
minősítés: Minden, kivéve NFP	$60 $30
minősítés: INC Kvalifikáció: INC Kvalifikáció: INC Kvalifikáció: INC Kvalifikáció: LLC NFP	$225 $250 $135
feloszlatás vagy visszavonás
egyesülés:
Átalakulások:

**Az állami díjak nem tartalmazzák a 10 dolláros hitelesített másolat díját, valamint az esetlegesen felmerülő gyorsítási díjakat.

Szabályozási határidők

New York szigorúan betartja a szabálysértési határidőket, különösen év végén. A határidők a következők:

• Rutin szolgáltatás: Kérjük, vegye figyelembe: Az utolsó futáskor benyújtott vállalati bejelentéseket a következő munkanapig vizsgálják, ami azt jelenti, hogy a 24 órás, 48 órás és rutinszerű kiszolgálást ez némileg befolyásolhatja.
• 24 órás szolgáltatás:
• Napi kiszolgálás: 11:15
• Kétórás kiszolgálás: 13:45

***A 24 órás kiszolgálás jellemzően közelebb van a 48 órához bármely bizonyíték esetében.

Sürgősségi lehetőségek

2. táblázat – Gyorsított szolgáltatások, New York Division of Corporations

Sürgősségi lehetőség	State cut-off time (ET) 30-Átv.perc értesítés szükséges	Elhelyezési díj
24-48 órás bejelentés	3:30 p.m.
Egynapos iktatás (szóbeli csak 16:00 óráig.)	11:45
Kétórás bejelentés	1:45 p.m.

Figyelem: A fent felsorolt gyorsított szolgáltatási díjak külön-külön vonatkoznak az üzleti iktatás feldolgozására és a hitelesített bizonyítékok szolgáltatására. (Például egy 24 órás, bizonyító erejű másolattal ellátott bejelentés gyorsított eljárásának teljes díja 50 dollár.) A gyorsított szolgáltatások kombinálhatók, például az üzleti bejelentés egynapos kiszolgálása és a hitelesített bizonyítékmásolat 24 órás kiszolgálása. Ennek fordítottja nem lehetséges, például 24 órás szolgáltatás a céges bejelentéshez és egynapos szolgáltatás a hitelesített bizonyítási másolathoz.

A gyorsított feldolgozás díját a céges bejelentési díjtól elkülönítve kell megfizetnie. A gyorsított feldolgozás díja nem visszatéríthető. Abban az esetben, ha a vállalati bejelentések hiányosak, az Államtitkárság fenntartja a jogot, hogy visszatartsa a gyorsított feldolgozási szolgáltatás díját. Az állam a hiányosságokat tartalmazó levelet küld a bejelentőnek a kért gyorsított feldolgozási határidőn belül.

Ha a bejelentők a javított, újra benyújtott dokumentumok feldolgozását szeretnék felgyorsítani, újabb, vissza nem térítendő gyorsított feldolgozási díjat kell fizetniük.

Preclearance

A New York-i vállalati bejelentések esetében nem áll rendelkezésre preclearance. Alternatívaként a cégek benyújthatják a bejelentéseket aláírás nélkül és a támogató eltávolításával, azzal a tudattal, hogy azokat elutasítják. Amikor az állam visszaküldi a dokumentumokat, jelzi, hogy van-e egyéb probléma velük. A szokásos díjakat kell fizetni.