Free Press

Delaware og New York er stater med en høj koncentration af selskaber. Kravene til indgivelse af virksomhedsindberetninger fra U.S. Securities and Exchange Commission (SEC) i begge stater har tendens til at være på sit højeste mod slutningen af året.

For at hjælpe dig gennem den travle sæson og derefter har vi udarbejdet følgende retningslinjer for arbejdet med virksomhedsindberetninger i Delaware og New York.

• Delaware corporate filings generel information
• Cut-off times
• Preclearance
• Forudbehandling
• Ekspeditionsmuligheder
• New York corporate filings generel information
• Cut-off times
• Bearbejdningsmuligheder
• Forhåndsgodkendelse

Format: Dokumenter skal indsendes på 8½” x 11″ papir med en margen på 1″ i siderne, 2″ foroven og 1½” forneden. Der skal anvendes sort blæk.

Legitimitet: Virksomhedsfiler skal være læselige, så de kan accepteres af statens elektroniske scanningssystem.

E-Filing: Delaware kræver, at årsrapporter skal indgives elektronisk. Division of Corporations’ online corporate filing-applikation er tilgængelig dagligt mellem kl. 8.00 og 23.45 ET.

Gennemløbstider: Delaware behandler ikke-ekspederede indgivelser inden for tre til fem arbejdsdage. Du kan forvente forsinkelser i de travle ansøgningsmåneder marts, juni og december, hvor det kan tage op til tre til fire uger at behandle ansøgninger. Ekspeditionsservice er tilgængelig for alle typer indgivelser (mere herom nedenfor).

Gældende datoer: Det er tilladt at anvende ikrafttrædelsesdatoer og -tidspunkter for selskaber op til 90 dage efter indleveringsdatoen, for selskaber med begrænset ansvar (LLC’er) 180 dage og for kommanditselskaber (LP’er) 180 dage. Alle indsendte selskabsindberetninger, der indeholder en ikrafttrædelsesdato før indsendelsesdatoen, skal indeholde formuleringen “kun til regnskabsformål.”

Afrejse fra staten: Selskaber, der forlader staten Delaware på grund af opløsning, fusion eller omdannelse, skal indsende en årsrapport for det indeværende år. Hvis deres dokumentation indeholder en ikrafttrædelsesdato i det næste kalenderår, skal de også indsende en årsrapport for det år. Årsrapporter for det indeværende år kan indgives elektronisk fra midten af december. Virksomhedernes årsrapporter for det næste kalenderår skal indsendes i papirudgave. Selskaber med begrænset ansvar og kommanditselskaber skal kun betale franchise tax på 300 dollars for det indeværende år på tidspunktet for indgivelsen.

Global indgivelsesprocedure: Delaware har indført en “global filing procedure”, der giver filerne mulighed for at sikre filingsdatoer på helligdage og i weekender mod et gebyr på 1.000 USD pr. filing. For at være berettiget skal staten modtage selskabsdokumenterne 24 timer i forvejen. Staten frigiver bevismateriale den næste arbejdsdag.

Sluttidspunkter

Sluttidspunktet for rutineservice i Delaware i ET er kl. 21.00. Sluttidspunkterne for ekspederet service er:

• 24-timers service: kl. 19.00.
• Samtidsservice: kl. 14.00.
• To-timers service: kl. 19.00.
• En times service: kl. 21.00
• 30-minutters service: kl. 21.00

Preclearance

Preclearance er en måde at sikre, at dine dokumenter er acceptable for staten forud for den faktiske indgivelse, og er især fordelagtig for hasteindgivelser af selskabsdokumenter, da det kan være med til at reducere sandsynligheden for afvisning. Advokatfirmaer anmoder ofte om forhåndsgodkendelse af dokumenter til mere komplekse handlinger som f.eks. fusioner, konverteringer og omarbejdede certifikater. Delaware tillader forhåndsgodkendelse før indgivelse af alle selskabsdokumenter undtagen årsrapporter.

Når du indsender dokumenter til forhåndsgodkendelse, vil personalet i Division of Corporations gennemgå dem for eventuelle uoverensstemmelser eller udeladelser og derefter returnere dem med en meddelelse om, hvorvidt de kan godkendes til indgivelse eller ej. Det mindste gebyr for indgivelse af en virksomhed i Delaware og eventuelle franchise-skatter, der skal betales på indgivelsestidspunktet, vil være inkluderet i meddelelsen.

Den eneste hurtige forhåndsgodkendelse, der er tilgængelig i Delaware, er 24-timers- og to-timers-tjenester. Delaware opkræver 100 $ for en 24-timers ekspederet forhåndsgodkendelse og 500 $ for en to-timers ekspederet forhåndsgodkendelse. Alle ekspederede forhåndsgodkendelser skal indsendes inden kl. 19.00. Mod slutningen af året, typisk i midten af december, kan 24-timers service for forhåndsgodkendelser blive forsinket på grund af stor volumen.

Indgiv dine indgivelser i god tid for at sikre dig en indgivelsesdato og undgå forsinkelser. Hvis en indgivelse afvises, vil Delaware give indgiverne fem arbejdsdage til at rette dokumenterne og stadig sikre den oprindelige indgivelsesdato.

Delaware secretary of state

Fælles indgivelser	Statsgebyrer*
Incorporation Formation: LLC eller LP	139$ 140$ eller 250$
Ændring: Corporation Ændring: LLC eller LP	244$ 250$
Restateret certifikat: Corporation Restateret certifikat: LLC eller LP	$244 $250
Beregistreringsattest
Fusion: DE-selskab overlever Fusion: DE LLC eller LP overlever	289$ 250$
Omdannelse til DE corporation Omdannelse til DE LLC eller LP	214$ + stiftelse 250$ + stiftelse
Opløsning: Lang form Opløsning: Kort formular	254$ + Franchise Tax 60$ + Franchise Tax
Aflysning: LLC eller LP	250$ + Franchise Tax
Oprettelse: Corporation Oprettelse: LLC eller LP	219$ + Franchise Tax 250$ + Franchise Tax
Forudgående godkendelse

*Statsgebyrer omfatter en certificeret kopi til 50$ og for selskaber, første side af amtsregistreringsgebyret; tilføj 9$ pr. side efter den første. Se nedenfor for yderligere gebyrer for ekspederede indgivelser.

Expedite options

Expedited service is available for most Delaware filings-for a fee. De servicegebyrer, der er forbundet med hver enkelt type erhvervsindberetning, er anført i tabel 1. Du kan opgradere til service på samme dag, to timer eller en time inden for de normale frister.

Bemærk venligst, at 30-minutters service er tilgængelig mod et gebyr på 1.500 dollars. Det er dog kun registrerede agenter, der kan anmode om 30-minutterservice, og de skal opfylde følgende kriterier:

• Dokumentet skal være forhåndsgodkendt med et klart brev (ingen fejl).
• Det forhåndsgodkendte dokument skal være det nøjagtige dokument, der blev indsendt.
• Alle franchiseafgifter og årsrapporter skal være betalt og indsendt på forhånd.
• Enheden skal være i god stand.

Tabel 1 – Hurtige tjenester, Delaware Division of Corporations

Backer: New York kræver, at alle corporate business filings skal ledsages af et dækblad eller “backer”. Bagomslaget skal indeholde:

• Dokumentets navn (f.eks. “Articles of Incorporation of “)
• Den vedtægt, i henhold til hvilken det indsendes til indgivelse
• Indgiverens navn og adresse

Baguddatering: Erhvervsindberetninger kan ikke tilbagedateres.

Onlineindberetning: Online corporate filing for New York er tilgængelig for grundlæggende dannelser (selskaber og LLC’er) og generelle formål eller grundlæggende aktiestruktur. Ved online indgivelse er beviser tilgængelige for indsenderen inden for få timer. Bevismateriale, der leveres online, er kun i sort-hvid format.

Gennemløbstider: Anmodninger, der ikke er ekspederet service, herunder indgivelse af dokumenter, er normalt afsluttet inden for syv arbejdsdage, eksklusive posttiden.

Afviste indgivelser: Afviste SEC-indgivelser fra virksomheder vil ikke holde deres indgivelsesdato.

LLC-kvalifikationer: LLC-kvalifikationsindberetninger skal indeholde oplysninger om enhedens hjemstat, herunder en gyldig adresse, den udstedende stats embedsmands navn og titel, som de fremgår af certifikatet for god stand. Offentliggørelse af LLC: New York-loven kræver, at LLC’er skal offentliggøre en kopi af deres vedtægter eller en meddelelse i forbindelse med oprettelsen af LLC’en i udpegede aviser inden for 120 dage efter ikrafttrædelsesdatoen for deres oprindelige vedtægter.

• Meddelelserne skal omfatte hovedkontor samt underskriverens navn og egenskab (medlem, leder eller bemyndiget person).
• Sekretæren i det amt, hvor LLC’ens kontor er beliggende, skal udpege de aviser, hvori disse meddelelser skal offentliggøres. Hver avis vil kunne forsyne virksomheden med en affidavit om offentliggørelse.
• L LLC skal derefter indsende en attest om offentliggørelse til New York Department of State, herunder en betaling af gebyret på 50 dollars, sammen med de affidavits om offentliggørelse, som hver avis har leveret:New York Department of State, Division of Corporations
  One Commerce Plaza
  99 Washington Avenue
  Albany, NY 12231

Stock amendments: Aktieændringer skal angive ændringssatsen, hvis det er relevant.

New York secretary of state

Fælles indgivelser	Statslige gebyrer**
Selskab eller stiftelse LLC stiftelse Not for profit (NFP)	125$ 200$ 200$ 75$
Beslutning: Alle undtagen NFP	60$ 30$
Kvalifikation: INC Kvalifikation: LLC NFP	225$ 250$ 250$ 135$
Opløsning eller tilbagekaldelse
Fusion: Alle
Omdannelser: LLC only

**State fees do not include certified copy fee of $10, plus any applicable expedite fees.

Cut-off times

New York holder sig strengt til cut-off times, især ved årets udgang. Fristerne er som følger:

• Rutine service: Bemærk venligst: Virksomhedsindberetninger, der er fremlagt ved den sidste kørsel, gennemgås indtil den næste arbejdsdag, hvilket betyder, at 24-timers-, 48-timers- og rutineservice kan være lidt påvirket.
• 24-timers service: 15:30 om eftermiddagen ***
• Samtidsservice: 11:15 om morgenen
• To timers service: 13:45 om eftermiddagen

***24-timers service er typisk tættere på 48 timer for alle beviser.

Speditionsmuligheder

Tabel 2 – Ekspeditionsydelser, New York Division of Corporations

Ekspederet mulighed	State cut-off time (ET) 30-minutters varsel påkrævet	Gebyr pr. indgivelse
24-48 timers indgivelse	3:30 p,m.
Forsøgning samme dag (kun mundtligt indtil kl. 16.00 p.m.)	11:45
To timers indlevering	1:45 p.m.

Bemærk venligst: De ekspeditionsgebyrer, der er anført ovenfor, gælder særskilt for behandling af erhvervsindberetninger og tilvejebringelse af bekræftede beviser. (F.eks. er de samlede ekspeditionsgebyrer for en 24-timers indgivelse med beviskopi 50 USD). Du kan kombinere og kombinere ekspeditionstjenester, f.eks. samme dag for forretningsanmeldelsen og 24-timers service for den bekræftede beviskopi. Du må ikke gøre det omvendte, f.eks. 24-timers service for virksomhedsindberetningen og samme dag for den bekræftede beviskopi.

Du skal betale for ekspeditionsgebyret separat fra gebyret for virksomhedsindberetning. Gebyrer for ekspederet behandling kan ikke refunderes. I tilfælde af, at corporate filings er mangelfulde, forbeholder Department of State sig ret til at tilbageholde gebyret for den ekspederede behandlingsservice. Staten sender den indgiveren et brev med angivelse af manglerne inden for tidsrammen for den ønskede ekspederede behandling.

Hvis indgiveren ønsker at fremskynde behandlingen af korrigerede, genindsendte dokumenter, skal vedkommende betale endnu et ikke-refunderbart gebyr for fremskyndet behandling.

Preclearance

Preclearance er ikke tilgængelig for New York corporate filings. Som et alternativ kan firmaer indsende indgivelser uden underskrift og uden bagmænd, idet de er klar over, at de vil blive afvist. Når staten returnerer dokumenterne, vil den angive, om der er andre problemer med dem. Alle standardgebyrer vil være gældende.