Articolo aggiornato al 19 ottobre 2018
Qual è il segreto per scrivere un buon rapporto di polizia? La risposta è l’organizzazione e la chiarezza. Seguendo questi due principi, sei già sulla strada per un ottimo rapporto. Un grande problema per molti scrittori di rapporti è l’organizzazione, non scrivere il rapporto in ordine cronologico.
Una delle più grandi sfide con il concetto di ordine cronologico è l’ordine secondo chi? È lo scrittore, la vittima, un testimone o forse anche il sospetto? Ognuno di questi attori dell’evento ha la propria prospettiva sull’ordine degli eventi. Scarica una copia di questa guida da stampare e tenere sulla tua scrivania.
Dove devo iniziare il rapporto della polizia?
Per chi scrive, l’incidente inizia quando arriva sulla scena. Per la vittima, è quando si rende conto di essere la vittima. Per il testimone, è quando vede per la prima volta l’azione che lo rende testimone. Naturalmente, per il sospetto, è quando prende la decisione cosciente di commettere il crimine. Il vero ordine cronologico è l’ordine in cui gli eventi si sono effettivamente verificati.
Molti rapporti iniziano così:
Mentre ero di pattuglia, (data e ora) ho ricevuto una chiamata a (luogo). Al mio arrivo, ho parlato con la vittima, (nome) che ha detto …
Questo formato è raccontato nell’ordine in cui gli eventi si sono verificati per lo scrittore. Può funzionare e ha funzionato fin dall’inizio della scrittura dei rapporti, in casi semplici con pochi mandanti, fatti e prove. In questi casi, è facile da usare e può essere compreso abbastanza bene.
I problemi di chiarezza si verificano quando ci sono più mandanti, una quantità significativa di prove ed eventi avvenuti in un periodo di tempo più lungo.
Sapete di avere problemi nell’organizzare il rapporto quando non è chiaro dove o come iniziare il rapporto.
Racconta la storia dell’incidente al contrario
Questo formato non è quello che chiamerei un rapporto. È una dichiarazione dello scrittore che dice cosa gli è successo. Infatti, nella maggior parte dei casi, il crimine è già avvenuto e lo scrittore sta raccontando la storia a ritroso. Quando gli viene chiesto perché scrivono in questo modo, molti scrittori di rapporti affermano che non vogliono far sembrare che si stiano inventando tutto – vogliono sottolineare dove hanno ricevuto le informazioni.
Ho un semplice paragrafo iniziale che allevia questa preoccupazione e rende chiaro da dove provengono le informazioni:
Io, (nome), il (data e ora) ho ricevuto una chiamata a (luogo) in riferimento a (il crimine). La mia indagine ha rivelato le seguenti informazioni.
Questo breve paragrafo viene interpretato come se avesse parlato con tutte le parti coinvolte e avesse esaminato le prove. Un rapporto non è una dichiarazione di ciò che lo scrittore ha fatto (anche se questo formato può più o meno funzionare). Un rapporto racconta la storia di ciò che è successo, sulla base dell’indagine.
Alcuni scrittori sono preoccupati di essere chiamati a testimoniare su ciò che il rapporto ha rivelato. Questa non è una preoccupazione. Si testimonia solo ciò che si è fatto, sentito o visto.
Quando un testimone vi dice cosa ha visto, non potete testimoniare su quei fatti, ma solo che ve l’ha detto. Le loro informazioni devono essere accuratamente documentate nelle loro dichiarazioni scritte. Ogni testimone, vittima o sospetto testimonierà la propria parte nel caso. I tecnici e gli esperti della scena del crimine testimonieranno sulle prove e su come si riferiscono al caso.
La vostra storia, raccontata in vero ordine cronologico, sarà la guida per il procuratore di ciò che è successo. È come i contorni di un libro da colorare. Il procuratore aggiungerà il colore con la sua presentazione, usando tutti i soggetti e gli esperti come i suoi pastelli per illustrare il quadro – la storia.
L’ufficiale investigativo che scrive il rapporto è uno di quei pastelli.
Imposta la scena
Iniziamo il processo con la dichiarazione di apertura che ho descritto sopra. Potete cambiare la verbosità per adattarla al vostro stile. La frase importante è l’ultima frase: “La mia indagine ha rivelato le seguenti informazioni”. Questo dice al lettore che questa è la storia di ciò che è successo. Le tue azioni saranno inserite nella storia man mano che si svolge.
Quando inizi, prepara la scena. Introduci le persone, le proprietà e altre informazioni prima che vengano discusse. Per esempio, nel caso di una rapina in un negozio, stabilite l’ora, il luogo e la vittima prima di descrivere l’azione.
Il signor Jones stava lavorando come commesso il 12 gennaio 2013, al negozio Mid-Town Convenience, 2501 E. Maple Street, alle ore 2315. Jones era in piedi dietro il bancone, di fronte al negozio. Non c’erano altre persone nel negozio.
Queste prime frasi creano la scena. La frase successiva è la cosa successiva che accade.
All’incirca alle ore 2020 il sospetto entrò dalla porta principale.
Ognuna delle seguenti frasi è semplicemente una dichiarazione di ciò che è successo dopo.
- Il sospetto camminò intorno al negozio in senso antiorario.
- Quando emerse dal retro del negozio indossava una maschera da calza.
- Si avvicinò al bancone e puntò un piccolo revolver contro il commesso.
- Disse: “Dammi tutti i soldi della cassa…”
Se avete più soggetti coinvolti nell’evento, presentateli e metteteli tutti insieme, prima di iniziare l’azione. Un buon esempio di questo è un caso di taccheggio con più sospetti e più agenti di prevenzione delle perdite. Prima di iniziare l’azione, collocate tutte le persone.
Questo rende facile descrivere l’azione quando inizia.
Dopo aver finito di raccontare la storia, è possibile aggiungere tutti i fatti che devono essere inclusi nel rapporto non evidenziati nella storia. Ecco i fatti che possono essere inclusi, se disponibili:
- Prove raccolte
- Immagini scattate
- Dichiarazioni di testimoni, della vittima e anche del sospetto.
- Proprietà recuperate
- Qualsiasi fatto necessario per essere documentato nel caso
Utilizzando questo processo, il tuo rapporto di polizia sarà chiaro e completo.
Vuoi una copia di questa guida da tenere sulla tua scrivania? Compila il modulo sottostante per scaricare una guida stampabile.