Artikel bijgewerkt op 19 oktober 2018
Wat is het geheim van een goed politierapport schrijven? Het antwoord is organisatie en duidelijkheid. Door deze twee principes te volgen, ben je al op weg naar een geweldig rapport. Een groot probleem voor veel rapportschrijvers is de organisatie, het niet in chronologische volgorde schrijven van het rapport.
Eén van de grootste uitdagingen met het concept van chronologische volgorde is de volgorde volgens wie? Is het de schrijver, het slachtoffer, een getuige of misschien zelfs de verdachte? Elk van deze actoren bij de gebeurtenis heeft zijn eigen perspectief op de volgorde van de gebeurtenissen. Download een exemplaar van deze gids om af te drukken en op uw bureau te bewaren.
Waar moet ik het politierapport beginnen?
Voor de schrijver begint het incident wanneer hij voor het eerst op de plaats delict arriveert. Voor het slachtoffer is dat het moment waarop hij zich realiseert slachtoffer te zijn. Voor de getuige, is het wanneer ze voor het eerst de actie zien die hen een getuige maakt. En voor de verdachte is dat natuurlijk het moment waarop hij de bewuste beslissing neemt om het misdrijf te plegen. Echte chronologische volgorde is de volgorde waarin de gebeurtenissen daadwerkelijk plaatsvonden.
Veel rapporten beginnen zo:
Terwijl ik op patrouille was, (datum en tijd) kreeg ik een oproep naar (locatie). Bij mijn aankomst sprak ik met het slachtoffer, (naam) die zei…
Deze indeling wordt verteld in de volgorde waarin de gebeurtenissen zich hebben voorgedaan voor de schrijver. Het kan werken en heeft gewerkt sinds het schrijven van verslagen begon, in eenvoudige zaken met weinig hoofdpersonen, feiten en bewijsmateriaal. In deze gevallen is het gemakkelijk te gebruiken en kan het redelijk goed worden begrepen.
De problemen met de duidelijkheid doen zich voor wanneer er sprake is van meerdere opdrachtgevers, een aanzienlijke hoeveelheid bewijsmateriaal en gebeurtenissen die zich over een langere periode hebben voorgedaan.
Je weet dat je problemen hebt met het organiseren van het rapport als het onduidelijk is waar of hoe je het rapport moet beginnen.
Vertel het incidentverhaal achterwaarts
Deze indeling is niet wat ik een rapport zou noemen. Het is een verklaring van de schrijver over wat hem is overkomen. In feite heeft het misdrijf in de meeste gevallen al plaatsgevonden en vertelt de schrijver het verhaal achterstevoren. Op de vraag waarom ze zo schrijven, zeggen veel schrijvers dat ze het niet willen laten lijken alsof ze het verzinnen – ze willen benadrukken waar ze de informatie vandaan hebben.
Ik heb een eenvoudige opstartalinea die deze zorg wegneemt en duidelijk maakt waar de informatie vandaan kwam:
Ik, (naam), ontving op (datum en tijd) een telefoontje naar (locatie) met verwijzing naar (het misdrijf). Mijn onderzoek leverde de volgende informatie op.
Deze ene korte alinea wordt zo geïnterpreteerd dat u met alle betrokken partijen heeft gesproken en het bewijsmateriaal heeft onderzocht. Een verslag is geen verklaring van wat de schrijver heeft gedaan (hoewel dit formaat min of meer kan werken). Een rapport vertelt het verhaal van wat er gebeurd is, gebaseerd op het onderzoek.
Sommige schrijvers zijn bezorgd dat ze moeten getuigen over wat er uit het rapport naar voren is gekomen. Dit is geen punt van zorg. U getuigt alleen over wat u deed, hoorde of zag.
Wanneer een getuige u vertelt wat hij heeft gezien, kunt u niet getuigen over die feiten, alleen dat hij het tegen u heeft gezegd. Hun informatie moet grondig worden gedocumenteerd in hun eigen schriftelijke verklaringen. Elke getuige, slachtoffer of verdachte zal getuigen over zijn eigen aandeel in de zaak. Technici en deskundigen op de plaats van het delict zullen getuigen over het bewijsmateriaal en hoe dat zich verhoudt tot de zaak.
Uw verhaal, verteld in ware chronologische volgorde, zal voor de aanklager de leidraad zijn van wat er is gebeurd. Het is als de omtrekken in een kleurboek. De aanklager zal de kleur toevoegen met zijn presentatie, met behulp van alle onderwerpen en deskundigen als zijn kleurpotloden om de foto te illustreren – het verhaal.
De opsporingsambtenaar die het rapport schrijft is een van die krijtjes.
Set the scene
We beginnen het proces met de openingsverklaring die ik hierboven heb geschetst. Je kunt de bewoordingen aanpassen aan je eigen stijl. De belangrijkste zin is de laatste: “Mijn onderzoek leverde de volgende informatie op.” Dit vertelt de lezer dat dit het verhaal is van wat er is gebeurd. Uw acties worden in het verhaal ingevoegd terwijl het zich ontvouwt.
Wanneer u begint, zet u de scène. Introduceer de mensen, eigendommen en andere informatie voordat deze aan de orde komen. Bijvoorbeeld, bij een overval op een buurtwinkel, stelt u de tijd, de locatie en het slachtoffer vast voordat u de actie beschrijft.
Mr. Jones was op 12 januari 2013 aan het werk als winkelbediende in de Mid-Town Convenience store, 2501 E. Maple Street, om 2315 uur. Jones stond achter de toonbank, met zijn gezicht naar de winkel. Er waren geen andere mensen in de winkel.
Deze eerste paar zinnen zetten de scène. De volgende zin is het volgende dat gebeurt.
Omstreeks 2020 uur liep de verdachte de voordeur binnen.
Elke van de volgende zinnen is slechts een verklaring van wat er daarna gebeurde.
- De verdachte liep tegen de klok in om de winkel heen.
- Toen hij uit de achterkant van de winkel kwam, droeg hij een kousenmasker.
- Hij liep naar de toonbank en richtte een kleine revolver op de bediende.
- Hij zei: “Geef me al het geld in de kassa…”
Als er meerdere personen bij het gebeuren betrokken zijn, introduceer en plaats ze dan allemaal tegelijk, voordat de actie begint. Een goed voorbeeld hiervan is een winkeldiefstal met meerdere verdachten en meerdere agenten van de dervingpreventie. Plaats alle personen voordat u de actie start.
Dit maakt het gemakkelijk om de actie te beschrijven wanneer deze begint.
Nadat u klaar bent met het vertellen van het verhaal, kunt u alle feiten toevoegen die in het verslag moeten worden opgenomen en die niet in het verhaal naar voren zijn gebracht. Hier zijn feiten die kunnen worden opgenomen, indien beschikbaar:
- Verzameld bewijsmateriaal
- Getrokken foto’s
- Verklaringen van getuigen, het slachtoffer en zelfs de verdachte.
- Gevorderd eigendom
- Alle feiten die in de zaak moeten worden gedocumenteerd
Door dit proces te gebruiken, zorgt u ervoor dat uw politierapport duidelijk en volledig is.
Wilt u een kopie van deze gids om op uw bureau te bewaren? Vul het onderstaande formulier in om een afdrukbare gids te downloaden.