Cikk frissítve 2018. október 19
Mi a jó rendőrségi jelentésírás titka? A válasz a szervezettség és az áttekinthetőség. Ha ezt a két alapelvet követed, máris elindultál a nagyszerű jelentéshez vezető úton. Sok jelentésíró nagy problémája a szervezés, a jelentés nem időrendi sorrendben történő megírása.
Az egyik legnagyobb kihívás az időrendi sorrend fogalmával kapcsolatban az, hogy kinek a sorrendje szerint? Az író, az áldozat, a tanú vagy esetleg a gyanúsított szerint? Az esemény minden egyes szereplőjének megvan a saját nézőpontja az események sorrendjéhez. Töltse le ezt az útmutatót, hogy kinyomtassa és az íróasztalán tartsa.
Hol kezdjem a rendőrségi jelentést?
Az író számára az esemény akkor kezdődik, amikor először érkezik a helyszínre. Az áldozat számára akkor, amikor először veszi észre, hogy ő az áldozat. A tanú számára akkor, amikor először látja a cselekményt, ami tanúvá teszi őt. Természetesen a gyanúsított számára akkor, amikor meghozza azt a tudatos döntést, hogy elköveti a bűncselekményt. A valódi időrendi sorrend azt a sorrendet jelenti, amelyben az események ténylegesen megtörténtek.
Sok jelentés kezdődik így:
A járőrözés közben (dátum és időpont) hívást kaptam (helyszín). Megérkezésemkor beszéltem az áldozattal, (név), aki azt mondta…
Ezt a formátumot abban a sorrendben mondják el, ahogyan az események az író számára megtörténtek. Működhet, és a jelentésírás kezdete óta működik is, egyszerű esetekben, kevés főszereplővel, ténnyel és bizonyítékkal. Ezekben az esetekben könnyen használható és viszonylag jól érthető.
Az érthetőséggel kapcsolatos problémák akkor jelentkeznek, amikor több megbízó van, jelentős mennyiségű bizonyíték és az események hosszabb időintervallumban történtek.
Azzal tudod, hogy problémáid vannak a jelentés megszervezésével, ha nem világos, hol vagy hogyan kezdd a jelentést.
Elmondod az eseménytörténetet visszafelé
Ezt a formátumot nem nevezném jelentésnek. Ez egy nyilatkozat az író részéről, aki elmondja, hogy mi történt vele. Valójában a legtöbb esetben a bűncselekmény már megtörtént, és az író visszafelé meséli el a történetet. Amikor megkérdezik, miért írnak így, sok jelentésíró azt állítja, hogy nem akarják, hogy úgy tűnjön, mintha kitalálták volna – hangsúlyozni akarják, honnan kapták az információt.
Van egy egyszerű kezdő bekezdésem, amely feloldja ezt az aggodalmat, és egyértelművé teszi, honnan származik az információ:
Én, (név), (dátum és időpont), (helyszínre) kaptam egy hívást (a bűncselekményre) való hivatkozással. A nyomozásom az alábbi információkat tárta fel.”
Ezt az egy rövid bekezdést úgy értelmezzük, hogy Ön minden érintett féllel beszélt, és megvizsgálta a bizonyítékokat. A jelentés nem arról szól, hogy az író mit tett (bár ez a formátum többé-kevésbé működhet). A jelentés a vizsgálat alapján elmondja, mi történt.
Egyik író aggódik amiatt, hogy tanúvallomást kell tennie arról, amit a jelentés feltárt. Ez nem aggodalomra ad okot. Ön csak arról tesz tanúvallomást, amit tett, hallott vagy látott.
Amikor egy tanú elmondja, hogy mit látott, nem tanúskodhat ezekről a tényekről, csak arról, hogy ezt mondta önnek. Az információikat alaposan dokumentálni kell a saját írásos vallomásukban. Minden tanú, áldozat vagy gyanúsított a saját szerepéről fog tanúskodni az ügyben. A helyszínelő technikusok és szakértők tanúskodni fognak a bizonyítékokról és arról, hogy azok hogyan kapcsolódnak az ügyhöz.
Az Ön története, amelyet valós időrendi sorrendben mond el, az ügyész számára a történtekről szóló útmutató lesz. Olyan, mint a vázlatok egy kifestőkönyvben. Az ügyész fogja hozzáadni a színt az előadásával, minden alanyt és szakértőt zsírkrétaként használva a kép – a történet – illusztrálásához.
A nyomozótiszt, aki a jelentést írja, az egyik ilyen zsírkréta.”
Színpadra állítás
A folyamatot az általam fentebb vázolt nyitóbeszéddel kezdjük. A szóhasználatot a saját stílusodnak megfelelően módosíthatod. A fontos kifejezés az utolsó mondat: “A nyomozásom a következő információkat tárta fel”. Ez azt üzeni az olvasónak, hogy ez a történet a történtekről szól. A te cselekedeteid a történet kibontakozása során kerülnek be a történetbe.
Mikor elkezded, állítsd be a helyszínt. Mutassa be a személyeket, a vagyontárgyakat és egyéb információkat, mielőtt azokról szó esne. Például egy vegyesbolt kirablása esetén állítsd be az időpontot, a helyszínt és az áldozatot, mielőtt leírnád a cselekményt.
Mr. Jones 2013. január 12-én 2315 órakor bolti eladóként dolgozott a Mid-Town Convenience üzletben, a 2501 E. Maple Street-en. Jones a pult mögött állt, a bolt felé fordulva. Az üzletben nem volt más személy.”
Ez az első néhány mondat megadja a helyszínt. A következő mondat a következő történés.
Körülbelül 2020 óra körül a gyanúsított besétált a bejárati ajtón.
A következő mondatok mindegyike csupán azt mondja el, hogy mi történt ezután.
- A gyanúsított az óramutató járásával ellentétes irányban körbesétált az üzletben.
- Amikor kilépett az üzlet hátsó részéből, harisnyás maszkot viselt.
- A pulthoz lépett, és egy kis revolvert fogott az eladóra.
- Azt mondta: “Adja ide az összes pénzt a kasszából…”
Ha több alany is részt vesz az eseményben, akkor a cselekmény megkezdése előtt egyszerre mutassa be és helyezze őket. Jó példa erre egy bolti lopási ügy több gyanúsítottal és több veszteségmegelőzővel. Az akció megkezdése előtt helyezze el az összes személyt.
Ez megkönnyíti az akció leírását, amikor az elkezdődik.
Azt követően, hogy befejezte a történet elmesélését, hozzáadhatja az összes olyan tényt, amelyet a jelentésbe kell foglalni, de a történetben nem kerültek elő. Íme a tények, amelyeket be lehet illeszteni, ha rendelkezésre állnak:
- Begyűjtött bizonyítékok
- Felvett képek
- A tanúk, az áldozat vagy akár a gyanúsított vallomásai.
- Megtalált vagyontárgyak
- Minden olyan tény, amelyet dokumentálni kell az ügyben
Az eljárás használatával a rendőrségi jelentésed egyértelmű és teljes lesz.
Kér egy példányt ebből az útmutatóból, hogy az asztalán tartsa? Töltse ki az alábbi űrlapot a nyomtatható útmutató letöltéséhez.