Článek aktualizován 19. října 2018
Jaké je tajemství dobrého psaní policejních zpráv? Odpovědí je organizace a přehlednost. Dodržováním těchto dvou zásad jste již na cestě ke skvělé zprávě. Hlavním problémem mnoha autorů hlášení je organizace, tedy nepsat hlášení v chronologickém pořadí.
Jedním z největších problémů při pojetí chronologického pořadí je pořadí podle koho? Je to pisatel, oběť, svědek nebo snad dokonce podezřelý? Každý z těchto aktérů události má svůj vlastní pohled na pořadí událostí. Stáhněte si kopii této příručky, kterou si můžete vytisknout a mít ji na stole.
Kde mám začít policejní zprávu?“
Pro pisatele začíná událost v okamžiku, kdy poprvé dorazí na místo. Pro oběť je to okamžik, kdy si poprvé uvědomí, že je obětí. Pro svědka je to okamžik, kdy poprvé spatří událost, která z něj činí svědka. Pro podezřelého je to samozřejmě okamžik, kdy učiní ono vědomé rozhodnutí spáchat trestný čin. Skutečné chronologické pořadí znamená pořadí, ve kterém k událostem skutečně došlo.
Mnoho hlášení začíná takto:
Během hlídky jsem (datum a čas) přijal volání na (místo). Po příjezdu jsem hovořil s obětí, (jméno), která řekla…
Tento formát se vypráví v pořadí, v jakém se události pisateli staly. Může fungovat a funguje od počátku psaní zpráv, a to v jednoduchých případech s několika hlavními aktéry, fakty a důkazy. V těchto případech se snadno používá a lze mu poměrně dobře porozumět.
Problémy ve srozumitelnosti nastávají v případě, že existuje více zadavatelů, značné množství důkazů a události se odehrály v delším časovém období.
Víte, že máte problémy s uspořádáním zprávy, když není jasné, kde nebo jak zprávu začít.
Příběh události vyprávějte pozpátku
Tento formát bych nenazval zprávou. Je to výpověď pisatele, který říká, co se mu stalo. Ve skutečnosti se ve většině případů trestný čin již stal a pisatel vypráví příběh zpětně. Na otázku, proč píší tímto způsobem, mnoho pisatelů zpráv uvede, že nechtějí, aby to vypadalo, že si vymýšlejí – chtějí zdůraznit, odkud informaci získali.
Mám jednoduchý úvodní odstavec, který tuto obavu zmírňuje a dává jasně najevo, odkud informace pochází:
Já, (jméno), jsem (datum a čas) obdržel telefonát na (místo) s odkazem na (trestný čin). Mé vyšetřování odhalilo následující informace.
Tento jeden krátký odstavec se vykládá tak, že jste mluvil se všemi zúčastněnými stranami a zkoumal důkazy. Zpráva není výpisem toho, co pisatel udělal (i když tento formát může víceméně fungovat). Zpráva vypráví o tom, co se stalo, na základě vyšetřování.
Někteří pisatelé se obávají, že budou muset vypovídat o tom, co zpráva odhalila. To není důvod k obavám. Svědčíte pouze o tom, co jste udělali, slyšeli nebo viděli.
Když vám svědek řekne, co viděl, nemůžete svědčit o těchto skutečnostech, pouze o tom, že vám to řekl. Jejich informace by měly být důkladně zdokumentovány v jejich vlastních písemných prohlášeních. Každý svědek, oběť nebo podezřelý bude vypovídat o své vlastní části případu. Technici a znalci z oboru kriminalistiky budou svědčit o důkazech a o tom, jak souvisejí s případem.
Váš příběh, vyprávěný v pravdivém chronologickém pořadí, bude pro státního zástupce vodítkem k tomu, co se stalo. Je to jako obrysy v omalovánkách. Státní zástupce přidá barvy svým podáním a použije všechny subjekty a znalce jako své pastelky, aby ilustroval obrázek – příběh.
Vyšetřující policista, který píše zprávu, je jednou z těchto pastelek.
Nastavení scény
Proces začínáme úvodním prohlášením, které jsem nastínil výše. Slovní spojení si můžete upravit podle vlastního stylu. Důležitá je poslední věta: „Mé vyšetřování odhalilo následující informace.“. Tím čtenáři sdělíte, že se jedná o příběh toho, co se stalo. Vaše jednání bude do příběhu vloženo tak, jak se bude odvíjet.
Když začnete, připravte si scénu. Představte osoby, majetek a další informace dříve, než o nich bude řeč. Například u loupeže v samoobsluze uveďte čas, místo a oběť dříve, než začnete popisovat děj.
Pan Jones pracoval 12. ledna 2013 jako prodavač v samoobsluze Mid-Town Convenience, 2501 E. Maple Street, ve 23:15 hodin. Jones stál za pultem, čelem k prodejně. V obchodě se nenacházely žádné další osoby.
Těchto několik prvních vět nastoluje scénu. V další větě je popsáno, co se dělo dál.
Přibližně v 2020 hodin vešel podezřelý do vstupních dveří.
Každá z následujících vět je pouze konstatováním toho, co se dělo dál.
- Podezřelý obcházel obchod proti směru hodinových ručiček.
- Když vyšel ze zadní části obchodu, měl na sobě punčochovou masku.
- Přistoupil k pultu a namířil na prodavače malý revolver.
- Řekl: „Dejte mi všechny peníze z pokladny…“
Pokud se akce účastní více subjektů, představte a umístěte je všechny současně, ještě před zahájením akce. Dobrým příkladem je případ krádeže v obchodě s více podezřelými a více pracovníky prevence ztrát. Před zahájením akce umístěte všechny osoby.
To usnadní popis akce po jejím zahájení.
Po skončení vyprávění příběhu můžete doplnit všechny skutečnosti, které je třeba zahrnout do zprávy a které nebyly uvedeny v příběhu. Zde jsou uvedeny skutečnosti, které lze zahrnout, pokud jsou k dispozici:
- Shromážděné důkazy
- Pořízené fotografie
- Výpovědi svědků, oběti a dokonce i podezřelého.
- Zajištěný majetek
- Všechny skutečnosti, které je třeba v případu zdokumentovat
Použitím tohoto postupu zajistíte, že vaše policejní zpráva bude jasná a úplná.
Chcete mít na stole kopii tohoto průvodce? Vyplňte níže uvedený formulář a stáhněte si průvodce k vytištění.