Free Press

Upozornění: Tento průvodce má pouze informativní charakter. CSC nenabízí služby podávání dokumentů SEC.

Delaware a New York jsou státy s vysokou koncentrací právnických osob. Nároky na podání korporátních dokumentů americké Komise pro cenné papíry a burzy (SEC) bývají v obou státech nejvyšší ke konci roku.

Abychom vám pomohli překonat rušnou sezónu i po ní, sestavili jsme následující pokyny pro práci s firemními podáními v Delaware a New Yorku.

• Obecné informace o firemních podáních ve státě Delaware
• Časy uzávěrky
• Předběžné vyřízení
• Možnosti úpravy
• Obecné informace o firemních podáních ve státě New York
• Časy uzávěrky-off times
• Expediting options
• Preclearance

Formát: Dokumenty musí být předloženy na papíře formátu 8½“ x 11″ s okraji 1″ po stranách, 2″ nahoře a 1½“ dole. Měl by být použit černý inkoust.

Podrobnost: Podnikové spisy musí být čitelné, aby je mohl přijmout státní elektronický skenovací systém.

eFiling: Delaware vyžaduje, aby se výroční zprávy podávaly elektronicky. Online aplikace Odboru korporací pro podávání korporátních zpráv je k dispozici denně mezi 8:00 a 23:45 ET.

Časy vyřízení: Delaware zpracovává neexpedovaná podání do tří až pěti pracovních dnů. Se zpožděním můžete počítat ve vrcholných měsících pro podávání žádostí, tedy v březnu, červnu a prosinci, kdy zpracování podání může trvat tři až čtyři týdny. Zrychlená služba je k dispozici pro jakýkoli typ podání (více o tom níže).

Data účinnosti: Data a časy účinnosti jsou povoleny pro korporace do 90 dnů od data podání, pro společnosti s ručením omezeným (LLC) 180 dnů a pro komanditní společnosti (LP) 180 dnů. Všechna předložená podání společností, která obsahují datum účinnosti před datem podání, musí obsahovat formulaci „pouze pro účetní účely“

Odchod ze státu: Korporátní subjekty, které opustí stát Delaware z důvodu zániku, fúze nebo přeměny, musí podat výroční zprávu za běžný rok. Pokud jejich dokumentace obsahuje datum účinnosti v následujícím kalendářním roce, musí podat výroční zprávu i za tento rok. Výroční zprávy za běžný rok lze podávat elektronicky od poloviny prosince. Roční hlášení podniků za následující kalendářní rok musí být podáno v papírové podobě. Společnosti s ručením omezeným a komanditní společnosti jsou povinny zaplatit při podání pouze franšízovou daň ve výši 300 USD za běžný rok.

Globální postup podání: V Delaware je zaveden „globální postup podávání“, který umožňuje podavatelům zajistit si termíny podání o svátcích a víkendech za poplatek 1 000 USD za podání. Aby na to měl stát nárok, musí obdržet firemní záznamy 24 hodin předem. Stát vydá důkazy následující pracovní den.

Hraniční časy

Hraniční čas pro běžné doručení v Delaware v ET je 21:00. Hraniční časy pro zrychlené doručení jsou:

• 24hodinové doručení: 19:00
• Denní doručení: 14:00
• Dvouhodinové doručení: 19:00.
• Jednohodinová služba: 21.00 hodin
• Třicetiminutová služba: 21.00 hodin

Preclearance

Preclearance je způsob, jak se ujistit, že vaše dokumenty jsou pro stát přijatelné ještě před samotným podáním, a je výhodný zejména pro spěšná firemní podání, protože může pomoci snížit pravděpodobnost odmítnutí. Advokátní kanceláře často žádají o preclearance dokumentů pro složitější akce, jako jsou fúze, přeměny a přepracované certifikáty. Delaware umožňuje předběžné vyjasnění před podáním u všech korporátních dokumentů s výjimkou výročních zpráv.

Pokud předložíte dokumenty k předběžnému vyjasnění, pracovníci oddělení korporací je zkontrolují, zda v nich nejsou nesrovnalosti nebo nedostatky, a poté je vrátí s oznámením, zda jsou přijatelné k podání. V oznámení bude uveden minimální poplatek za podání korporátní žádosti v Delaware a případné koncesionářské daně splatné v době podání žádosti.

V Delaware jsou k dispozici pouze zrychlené služby preclearance, a to 24hodinové a dvouhodinové. Delaware účtuje 100 USD za 24hodinové zrychlené preklírování a 500 USD za dvouhodinové zrychlené preklírování. Všechna zrychlená preclearance musí být podána do 19:00. Ke konci roku, obvykle do poloviny prosince, může být 24hodinová služba pro preclearance zpožděna z důvodu velkého objemu.

Podávejte svá podání včas, abyste si zajistili datum podání a vyhnuli se zpoždění. Pokud je podání odmítnuto, poskytne Delaware podavatelům pět pracovních dnů na opravu dokumentů a ještě si zajistí původní datum podání.

Státní tajemník státu Delaware

Obvyklá podání	Státní poplatky*
Inkorporace Formování: LLC nebo LP	$139 $140 nebo $250
Změna: Korporace Doplněk: LLC nebo LP	244 $250
Restituovaný certifikát: Korporace Restituovaný certifikát: LLC nebo LP	$244 $250
Certifikát o určení
Sloučení: DE korporace přežívá Fúze: DE LLC nebo LP přežije	$289 $250
Přeměna na DE korporaci Přeměna na DE LLC nebo LP	$214 + založení $250 + založení
Rozpuštění: Dlouhá forma Rozpuštění: Krátký formulář	254 USD + daň z franšízy 60 USD + daň z franšízy
Zrušení: LLC nebo LP	$250 + Franchise Tax
Zrušení: Corporation Zrušení: LLC nebo LP	$219 + Franchise Tax $250 + Franchise Tax
Preclearance

*Státní poplatky zahrnují 50 USD za ověřenou kopii a u korporací poplatek za první stránku okresního zápisu; po první stránce připočtěte 9 USD za stránku. Další poplatky za zrychlené podání viz níže.

Možnosti zrychleného podání

Zrychlená služba je k dispozici pro většinu podání v Delaware – za poplatek. Poplatky za služby spojené s jednotlivými typy obchodních podání jsou uvedeny v tabulce 1. Můžete přejít na službu v tentýž den, dvouhodinovou nebo jednohodinovou službu v rámci běžných uzávěrek.

Upozorňujeme, že 30minutová služba je k dispozici za poplatek 1 500 USD. O 30minutovou službu však mohou žádat pouze registrovaní zástupci, kteří musí splňovat následující kritéria:

• Dokument musí být předem ověřen čistopisem (bez chyb).
• Předem ověřený dokument musí být přesně takový, jaký byl předložen.
• Všechny koncesionářské daně a výroční zprávy musí být zaplaceny a podány předem.
• Subjekt musí mít dobrou pověst.

Tabulka 1 – Zrychlené služby, Delaware Division of Corporations

Podatelna: New York vyžaduje, aby ke všem firemním podáním byl přiložen průvodní list neboli „podatelna“. Podkladový list musí obsahovat:

• Název dokumentu (např. „Articles of Incorporation of „)
• Statut, podle kterého se předkládá k podání
• Jméno a adresu podavatele

Zpětné datování:

Podání přes internet: Online firemní podání pro New York je k dispozici pro základní formace (korporace a LLC) a obecnou nebo základní akciovou strukturu. Při podání online jsou podávajícímu k dispozici důkazy během několika hodin. Důkazy poskytované online jsou pouze v černobílém formátu.

Časy vyřízení: Žádosti o neexpediční službu, včetně podání dokumentů, jsou obvykle vyřízeny do sedmi pracovních dnů, s výjimkou doby odeslání.

Zamítnutá podání:

Kvalifikace právnických osob: V podání LLC qualification musí být uvedeny informace o domovském státě subjektu, včetně platné adresy, jména vydávajícího státního úředníka a jeho titulu, jak jsou uvedeny v osvědčení o dobré pověsti. Zveřejnění LLC: Zákony státu New York vyžadují, aby společnosti LLC zveřejnily kopii svých stanov nebo oznámení související se založením LLC v určených novinách do 120 dnů od data účinnosti svých počátečních stanov.

• Oznámení musí obsahovat hlavní místo podnikání a jméno a funkci podepisující osoby (člen, manažer nebo oprávněná osoba).
• Úředník okresu, v němž se nachází sídlo LLC, musí určit noviny, v nichž se tato oznámení objeví. Každé noviny budou moci podniku poskytnout čestné prohlášení o zveřejnění.
• Společnost LLC pak musí předložit newyorskému státnímu úřadu osvědčení o zveřejnění, včetně zaplacení poplatku 50 USD, spolu s čestnými prohlášeními o zveřejnění poskytnutými jednotlivými novinami:New York Department of State, Division of Corporations
  One Commerce Plaza
  99 Washington Avenue
  Albany, NY 12231

Změny akcií: Změny akcií musí uvádět míru změny, pokud je to vhodné.

Státní tajemník státu New York

.

Obvyklá podání	Státní poplatky**
Založení nebo vznik společnosti Založení s.r.o. Nezisková organizace (NFP)	125$ 200$ 75$
Změna: Všechny kromě NFP	60 $30
Kvalifikace: INC Kvalifikace: LLC NFP	$225 $250 $135
Zrušení nebo odstoupení
Sloučení: Všechny
Konverze: Pouze LLC

**Státní poplatky nezahrnují poplatek za ověřenou kopii ve výši 10 USD plus případné poplatky za urychlení.

Termíny uzávěrek

New York striktně dodržuje termíny uzávěrek, zejména na konci roku. Časy uzávěrek jsou následující:

• Běžná služba: Upozornění: Firemní podání předložená v posledním běhu jsou přezkoumávána do následujícího pracovního dne, což znamená, že 24hodinová, 48hodinová a rutinní služba může být mírně ovlivněna.
• Obyčejná služba: 11:15
• Dvouhodinová služba: 13:45

***24hodinová služba se obvykle blíží 48 hodinám pro jakoukoli evidenci.

Možnosti zrychlených služeb

Tabulka 2 – Zrychlené služby, New York Division of Corporations

Expedited option	State cut-off time (ET) 30-.minut předem	Poplatek za podání
24-48 hodin podání	3:30 p,m.
Podání ve stejný den (ústně pouze do 16:00 hod.)	11:45 hod.
Dvouhodinové podání	13:45 hod.M.

Upozornění: Výše uvedené poplatky za zrychlené služby se vztahují zvlášť na zpracování obchodních podání a zvlášť na poskytování ověřených důkazů. (Například celková výše poplatků za zrychlené vyřízení podání s kopií důkazu za 24 hodin činí 50 USD). Zrychlené služby můžete kombinovat, například službu téhož dne pro obchodní podání a službu 24 hodin pro ověřenou kopii důkazu. Nemůžete postupovat opačně, např. 24hodinová služba pro obchodní podání a stejnodenní služba pro ověřenou kopii důkazu.

Platbu za zrychlené zpracování musíte poskytnout odděleně od poplatku za firemní podání. Poplatky za zrychlené zpracování jsou nevratné. V případě, že je firemní podání nedostatečné, vyhrazuje si Státní úřad právo ponechat si poplatek za službu zrychleného zpracování. Stát zašle podavateli dopis s upozorněním na nedostatky ve lhůtě požadovaného zrychleného zpracování.

Přejí-li si podavatelé urychlit zpracování opravených, znovu předložených dokumentů, musí zaplatit další nevratný poplatek za zrychlené zpracování.

Preclearance

Preclearance není k dispozici pro newyorská korporátní podání. Jako alternativu mohou firmy předložit podání nepodepsaná a s odstraněným podkladem s tím, že budou odmítnuta. Až stát dokumenty vrátí, uvede, zda s nimi nejsou nějaké další problémy. Platí se všechny standardní poplatky.