Free Press

Jaké je ideální téma pro vaši schůzku?

Dobrá otázka. Použití témat schůzek je přece dokonalý způsob, jak vytvořit poutavější schůzky.

Chcete získat inspiraci pro zábavná témata schůzek? Zde je našich 10 nejlepších témat schůzek.

Než se ponoříme do témat schůzek, pojďme se podívat na to, PROČ jsou skvělým způsobem, jak učinit vaše schůzky hodnotnějšími.

Víte, existuje jasná potřeba udělat schůzky poutavějšími.

Co tím myslím?

Podívejte se na tyto statistiky schůzek…

• 47 % považuje schůzky za plýtvání časem.
• Profesionálové tvrdí, že na neproduktivních schůzkách ztratí 31 hodin měsíčně.
• 73 % dělá během schůzek jinou práci.

Je jasné, že schůzky jsou nefunkční.

A abyste je napravili, musíte dělat věci jinak.

Tady přicházejí na řadu zábavná témata porad.

Používejte témata porad k pořádání porad, které mají jasný účel, výsledek a téma.

Nejlepší témata porad?

Tady je náš seznam 10 zábavných témat schůzek, která můžete použít ještě dnes.

Jak najít dokonalé téma schůzky

Které téma byste měli zvolit?“

Promyslete si: Jaké by se hodilo pro vaši organizaci? Co by nejlépe odpovídalo vašim cílům?“

Můžete se samozřejmě propracovat ke všem těmto tématům.

Jde o to, abyste vytvořili poutavé schůzky, na které budete rádi chodit vy i vaši spolupracovníci.

Téma schůzky č. 1: Relaxace a wellness

Nejdříve:

Relaxace a wellness.

Toto téma schůzky je o vnesení trochy rovnováhy a zdraví na pracoviště. Můžete se do toho pustit ve velkém nebo zahrnout jen jednu či dvě věci, které s tématem souvisejí.

Například: servírujte zdravé občerstvení, provádějte cvičení zaměřená na všímavost nebo relaxaci, uspořádejte fitness sezení nebo vezměte celý tým do lázní či wellness centra.

Něco je důležité mít na paměti, pokud se rozhodnete pro toto téma: Ne všichni členové vašeho týmu mají stejnou schopnost účastnit se například fitness lekcí. Poskytněte lidem alternativy k těmto aktivitám.

Nakonec jste splnili svou práci, pokud si vaši spolupracovníci uvědomí důležitost péče o sebe sama.

Téma setkání č. 2: Vedení

Dalším tématem setkání je:

Vedení.

Jde o to, abyste pomohli všem členům vašeho týmu posílit jejich vedoucí úlohu. Ať už to znamená stát se lepšími manažery, nebo jen převzít odpovědnost za své úkoly.

Jak můžete toto téma využít na svých poradách?

Znovu můžete jít do toho naplno a uspořádat workshopy a rozhovory o leadershipu. Nebo můžete uspořádat jednoduchá cvičení nebo skupinové diskuse, které jsou zaměřené na trénink tohoto vůdcovského svalu.

Dalším nápadem je jednoduše nechat každého, aby převzal odpovědnost za některé části porady. Tímto způsobem učiníte z vedení téma diskuse.

Pokud chcete zdůraznit vůdcovství ve vaší organizaci, zvolte toto téma porady.

Téma porady č. 3: Týmová práce

A další:

Nápady na téma budování týmu.

Není přece nic důležitějšího na pracovišti než týmová práce.

Účelem tohoto tématu porady může být sblížení týmu, podpora týmové práce nebo nácvik efektivní týmové práce.

Jeden z nejlepších způsobů, jak toto téma porady využít? Uspořádejte cvičení, při kterých bude váš tým pracovat společně.

Například:

• Společný brainstorming.
• Řešení problémů, například diskuse o projektu.
• Zábavné aktivity, jako je úniková místnost nebo společné vaření.
• Zjistěte více o tom, kdo jsou členové vašeho týmu ve skupině a jak mohou využít své silné stránky. Pozvěte přednášejícího na téma osobnostních typů nebo si společně udělejte testy.

Možností je zde nekonečně mnoho. Cokoli, co posílí váš tým, bude fungovat!

Téma setkání č. 4: Lepší pracoviště

Dalším tématem je:

Lepší pracoviště.

Co toto téma setkání zahrnuje?

Prosté: To, že vaše organizace usiluje o vytvoření skvělého pracoviště. A právě v tom může být toto téma velkým přínosem – můžete uspořádat diskusi o tom, co znamená dobré pracoviště. Případně můžete diskutovat konkrétně o tom, jak schůzky do tohoto pracoviště zapadají a jak by vaše schůzky měly vypadat.

Nebo můžete toto téma schůzek využít k vytvoření lepšího pracoviště. To jde ruku v ruce s mnoha dalšími tématy. Například:

Ať už je to cokoli, cílem vaší porady je lepší pracoviště.

Téma porady č. 5: Převzetí odpovědnosti

Hledáte motivační témata porad?

Tady je máte:

Další téma porady o převzetí odpovědnosti.

Tady jde o seberozvoj a připomenutí spolupracovníkům, kolik toho mohou dokázat.

Například:

Toto téma můžete na schůzkách používat pravidelně a požádat každého člena týmu, aby převzal odpovědnost za schůzku (nebo části programu).

Další téma:

Výkonnost.

Téma porady č. 6: Špičkový výkon

Co to znamená být špičkovým pracovníkem?“

O tom je toto téma porady.

Spičkový výkon se samozřejmě netýká jen věcí, jako je produktivita zaměstnanců. Toto téma zahrnuje i takové věci, jako je pohoda zaměstnanců, rovnováha mezi pracovním a soukromým životem… Řekněte si, co chcete!“

Jak ho tedy můžete využít na svých poradách?“

Nabízíme vám několik nápadů, jak začít:

• Používejte během porad techniku Pomodoro.
• Uspořádejte schůzku, na které si stanovíte cíle.
• Promluvte si o prioritách svého týmu a jeho členů.
• Nastavte si systém produktivity schůzek.
• Pořádejte rozhovory a workshopy o věcech, jako je pracovní motivace a rovnováha mezi pracovním a soukromým životem.

Jaké další nápady vás napadají?“

Je to přece jen široké téma… Zamyslete se tedy nad tím, co vaše organizace potřebuje.

Téma porady č. 7: Hra a kreativita

Jestliže je nějaké téma porady zábavné, je to toto:

Přimíchejte do svých porad hru a kreativitu.

A s tímto tématem porady si můžete užít spoustu zábavy.

Možností je nekonečně mnoho. Například:

• Uspořádejte schůzku, na které budete hrát deskovou hru nebo dělat zábavná cvičení.
• Začněte schůzku zábavným icebreakerem.
• Využijte při schůzkách gamifikaci, aby byly poutavější.
• Využijte videa a obrázky, aby byly vaše schůzky interaktivnější.
• Pořádejte workshopy, školení a rozhovory o kreativním myšlení.
• Pořádejte kreativní brainstormingy.

Jistě, toto téma porady lze využít několika různými způsoby.

Jde o to:

Nebojte se myslet nestandardně a dělat něco jinak. O to v tomto tématu jde!

Téma porady č. 8: Vize

Pokud vaše organizace něco potřebuje, pak je to pravděpodobně toto:

Vizionáři.

Jinými slovy lidé, kteří dokáží spojovat body a přicházet s řešeními a novými nápady.

Jak tedy můžete využít toto téma porady, abyste pomohli svému týmu stát se vizionáři?

Jednoduše:

Pořádejte porady, které lidi inspirují.

Například:

• Přednášky o tom, jak se stát vizionářem.
• Workshopy o vizionářském myšlení.
• Skupinová cvičení nebo brainstorming.

Jak vidíte, vaše setkání může být spíše akcí, jako je přednáška. Nebo můžete na běžných poradách používat jednoduchá cvičení.

Jde o to, abyste svým spolupracovníkům pomohli rozvinout tento vizionářský sval.

Téma porady č. 9: Překonávání překážek

Téma porady je o překonávání překážek a výzev.

A je to ideální příležitost k diskusi a řešení nejpalčivějších problémů vaší organizace.

Jak? Zde je několik příkladů, jak může vaše porada vypadat:

• Hackathon.
• Řešení problémů ve skupině.
• Brainstormingová sezení.
• Každodenní „porady“, kde se váš tým sejde a diskutuje o problémech, abyste na ně mohli rychle reagovat.
• Zařaďte do programu týdenních nebo měsíčních porad týmu bod, kde může kdokoli přednést problém, kterému čelí.

Jak to využívají jiné společnosti?

Například společnost Pixar má „Den poznámek“, kdy se sdílí a přemýšlí o největších problémech společnosti. A pomocí hackathonů můžete pomoci jakémukoli oddělení (nejen technickému) proniknout k jádru problému.

Téma porady č. 10: Inovace

Poslední:

Inovační porady.

Co tyto typy porad zahrnují?

Toto téma je o tom, jak pomoci týmu být kreativní, řešit problémy a přicházet s novými nápady. Toto téma schůzek může zahrnovat mnoho typů schůzek – hlavní myšlenkou je vytvořit prostor pro inovativní myšlení.

Příkladem tohoto typu schůzky může být…

• Uspořádání brainstormingu.
• Workshop nebo školení o tom, jak být inovativnější.
• Motivační řečník, který inspiruje k inovativnímu myšlení.
• Interní rozhovory nebo konference.
• Interní „startup days“, kde týmy nebo jednotlivci prezentují nové nápady.

Například společnost Johnson & Johnson pořádá interní akce podobné TED talk, aby pomohla členům týmu sdílet nápady. Mnoho produktů společnosti Google je výsledkem individuálních nápadů uvnitř společnosti.

Jak využít tyto zábavné motivy porad pro lepší porady

Tady to máte – toto je našich 10 nejlepších motivů porad.

Jste připraveni je použít na svých poradách?

Vždyť díky nim mohou být vaše porady okamžitě poutavější, přehlednější a (přiznejme si to) mnohem zábavnější.

Ještě zbývá udělat jeden krok:

Vyberte si jedno z těchto témat porad a použijte ho na své příští poradě.

Dejte mi vědět:

Jaké je vaše oblíbené téma porady a proč?