Mitkä ovat täydelliset kokousaiheet kokouksellesi?
Hyvä kysymys. Loppujen lopuksi kokousaiheiden käyttäminen on täydellinen tapa luoda osallistavampia kokouksia.
Haluatko saada inspiraatiota hauskoihin kokousaiheisiin? Tässä ovat 10 parasta kokousteemaamme.
Ennen kuin sukellamme kokousteemoihin, katsotaanpa, MIKSI ne ovat loistava tapa tehdä kokouksistasi arvokkaampia.
Katsosin, että on olemassa selkeä tarve tehdä kokouksista mukaansatempaavampia.
Mitä tarkoitan tällä?
Katsokaa vaikka näitä kokoustilastoja…
- 47 % pitää kokouksia ajanhukkana.
- Ammattilaiset sanovat menettävänsä 31 tuntia kuukaudessa tuottamattomiin kokouksiin.
- 73 % tekee muita töitä kokousten aikana.
On selvää, että kokoukset ovat rikki.
Ja niiden korjaamiseksi on tehtävä asiat toisin.
Tässä kohtaa hauskat kokousaiheet tulevat kuvaan.
Käyttämällä kokousaiheita voit pitää kokouksia, joilla on selkeä tarkoitus, lopputulos ja aihe.
Parhaat kokousaiheet? Mikä sopisi organisaatiollesi? Mikä sopisi parhaiten yhteen tavoitteidesi kanssa?
Voit tietysti käydä läpi kaikki nämä teemat.
Ajatuksena on luoda mukaansatempaavia kokouksia, joihin sinä ja työtoverisi osallistut mielelläsi.
- Kokousteema #1: Rentoutuminen ja hyvinvointi
- Kokousteema nro 2: Johtajuus
- Kokousaihe #3: Tiimityö
- Kokousteema #4: Parempi työpaikka
- Kokousteema #5: Omistajuuden ottaminen
- Kokousteema #6: Huippusuorituskyky
- Kokousaihe #7: Leikki ja luovuus
- Kokousaihe #8: Visio
- Kokousteema #9: Esteiden voittaminen
- Kokousteema #10: Innovaatio
- How to Use These Fun Meeting Themes for Better Meetings
Kokousteema #1: Rentoutuminen ja hyvinvointi
Ensiksi:
Rentoutuminen ja hyvinvointi.
Tässä kokousteemassa on kyse siitä, että työpaikalle tuodaan hieman tasapainoa ja terveyttä. Voit tehdä paljon tai sisällyttää vain yhden tai kaksi asiaa, jotka liittyvät teemaan.
Voit esimerkiksi tarjoilla terveellisiä välipaloja, tehdä mindfulness- tai rentoutumisharjoituksia, pitää kuntosalitreenejä tai viedä koko tiimin kylpylään tai hyvinvointikeskukseen.
Tärkeää on pitää mielessä, jos päätät valita tämän teeman: Kaikilla tiimisi jäsenillä ei ole samanlaisia valmiuksia osallistua esimerkiksi kuntosalitunneille. Anna ihmisille vaihtoehtoja näille aktiviteeteille.
Loppujen lopuksi olet tehnyt työsi, jos työtoverisi muistavat itsehoidon merkityksen.
Kokousteema nro 2: Johtajuus
Seuraava kokousteema on:
Johtajuus.
Ideana on auttaa kaikkia tiimisi jäseniä astumaan esiin johtajan roolissaan. Olipa se sitten sitä, että heistä tulee parempia johtajia tai että he vain ottavat vastuun omista tehtävistään.
Miten voit käyttää tätä teemaa kokouksissasi?
Tälleen voit mennä täysillä eteenpäin ja järjestää johtajuusaiheisia työpajoja ja keskusteluja. Tai voit järjestää yksinkertaisia harjoituksia tai ryhmäkeskusteluja, joissa on kyse tuon johtajalihaksen harjoittelusta.
Toinen ajatus on yksinkertaisesti antaa kaikkien ottaa vastuulleen osia kokouksesta. Näin teet johtajuudesta keskustelunaiheen.
Jos haluat korostaa johtajuutta organisaatiossasi, valitse tämä kokousaihe.
Kokousaihe #3: Tiimityö
Ja seuraavaksi:
Kokousaiheiden teeman ideoita.
Loppujen lopuksi työpaikalla ei ole paljonkaan tärkeämpää kuin tiimityö.
Tämän kokousteeman tarkoituksena voi olla tuoda tiimisi lähemmäksi toisiaan, kannustaa tiimityöskentelyyn tai harjoitella tehokasta tiimityöskentelyä.
Yksi parhaista tavoista käyttää tätä kokousteemaa? Järjestä harjoituksia, joissa tiimisi työskentelee yhdessä.
Esimerkiksi:
- Aivoriihi yhdessä.
- Ongelmanratkaisu, kuten projektista keskusteleminen.
- Hauskoja aktiviteetteja, kuten pakohuoneita tai ruoanlaittoa yhdessä.
- Oppiaksesi lisää siitä, keitä tiimisi jäsenet ovat ryhmissä, ja siitä, millä tavoin tiimisi jäsenet pystyvät käyttämään vahvuuksiaan. Kutsukaa luennoitsija persoonallisuustyypeistä tai tehkää yhdessä testejä.
Mahdollisuudet ovat tässä loputtomat. Kaikki, mikä vahvistaa tiimiäsi, toimii!
Kokousteema #4: Parempi työpaikka
Seuraava teema on:
Parempi työpaikka.
Mitä tämä kokousteema pitää sisällään?
Yksinkertaista: Että organisaationne on sitoutunut luomaan hyvän työpaikan. Ja siinä tämä teema voi olla valtava apu – voitte käydä keskusteluja siitä, mitä hyvä työpaikka tarkoittaa. Vaihtoehtoisesti voitte keskustella erityisesti siitä, miten kokoukset sopivat tuohon työpaikkaan ja miltä kokoustenne pitäisi näyttää.
Tai voitte käyttää tätä kokousteemaa paremman työpaikan luomiseen. Tämä kulkee käsi kädessä monien muiden teemojen kanssa. Esim: Järjestä hauskoja tiimitoimintoja, työpaja tai pidä meditaatiotilaisuus.
Mitä tahansa, parempi työpaikka on kokouksesi tavoite.
Kokousteema #5: Omistajuuden ottaminen
Etsitkö motivoivia kokousaiheita?
Tässä se on:
Seuraava kokousaihe omistajuuden ottamisesta.
Tässä on kyse itsensä kehittämisestä ja siitä, että muistutat työtovereitasi siitä, kuinka paljon he voivat saavuttaa.
Voisit esimerkiksi:
Voisit käyttää tätä teemaa säännöllisesti kokouksissasi ja pyytää jokaista tiimin jäsentä ottamaan vastuun kokouksesta (tai esityslistan osista).
Seuraava teema:
Top-suoritus.
Kokousteema #6: Huippusuorituskyky
Mitä huippusuorituskyky tarkoittaa?
Sitä tässä kokousteemassa on kyse.
Huippusuorituskyky ei tietenkään ole vain sellaisia asioita kuin työntekijöiden tuottavuus. Tähän teemaan kuuluvat myös sellaiset asiat kuin työntekijöiden hyvinvointi, työ- ja yksityiselämän tasapaino… You name it!
Miten voit siis hyödyntää sitä kokouksissasi?
Tässä on muutamia ideoita, joista pääset alkuun:
- Käytä Pomodoro-tekniikkaa kokouksissasi.
- Pidä tavoitteiden asettamista koskeva kokous.
- Keskustele tiimisi ja tiiminjäsentesi prioriteeteista.
- Valmistele kokousten tuottavuusjärjestelmä.
- Järjestä puheita ja työpajoja esimerkiksi työmotivaatiosta ja työ- ja yksityiselämän tasapainosta.
Mitä muita ideoita tulee mieleen?
Loppujen lopuksi tämä on laaja teema… Mieti siis, mitä organisaatiosi tarvitsee.
Kokousaihe #7: Leikki ja luovuus
Jos jokin kokousaihe on hauska, se on tämä:
Leikin ja luovuuden sekoittaminen kokouksiisi.
Tämän kokousaiheen kanssa voi pitää hauskaa.
Mahdollisuudet ovat rajattomat. Esimerkiksi:
- Pitäkää kokous, jossa pelaatte lautapeliä tai teette hauskoja harjoituksia.
- Aloittakaa kokous hauskalla jäänmurtajalla.
- Hyötykäyttäkää pelillistämistä kokouksissanne tehdäksenne niistä kiinnostavampia.
- Hyötykäyttäkää videoita ja kuvia tehdäksenne kokouksistanne interaktiivisempia.
- Pidä työpajoja, koulutuksia ja keskusteluja luovasta ajattelusta.
- Pidä luovia aivoriihiä.
Jep, tätä kokousaihetta voi käyttää useilla eri tavoilla.
Juttu on niin, että:
Älä pelkää ajatella laatikon ulkopuolelta ja tehdä jotakin toisin. Siitä tässä teemassa on kyse!
Kokousaihe #8: Visio
Jos organisaatiosi tarvitsee jotakin, se on luultavasti tämä:
Visionäärisiä ajattelijoita.
Muilla sanoilla, ihmisiä, jotka pystyvät yhdistämään pisteitä ja keksimään ratkaisuja ja uusia ideoita.
Miten voit käyttää tätä kokousaihetta auttaaksesi tiimiäsi tulemaan visionääreiksi?
Yksinkertaista:
Pitäkää kokouksia, jotka innostavat ihmisiä.
Esimerkiksi:
- Puheita siitä, miten tulla visionääriksi.
- Työpajoja visionäärisestä ajattelusta.
- Ryhmäharjoituksia tai aivoriihiä.
Kuten näet, kokouksesi voi olla enemmänkin tapahtuma, kuten puhe. Tai voit käyttää yksinkertaisia harjoituksia tavallisissa kokouksissasi.
Ajatuksena on auttaa työtovereitasi kehittämään tuota visionääristä lihasta.
Kokousteema #9: Esteiden voittaminen
Tässä kokousteemassa on kyse esteiden ja haasteiden ylittämisestä.
Ja se on oiva tilaisuus keskustella organisaatiosi polttavimmista ongelmista ja ratkaista ne.
Miten? Tässä muutama esimerkki siitä, miltä kokouksesi voi näyttää:
- Hackathon.
- Ryhmässä tapahtuva ongelmanratkaisu.
- Aivoriihi.
- Päiväiset ”huddlet”, joissa tiimisi kokoontuu keskustelemaan ongelmista, jotta voitte reagoida niihin nopeasti.
- Lisää viikoittaisiin tai kuukausittaisiin tiimipalavereihin esityslistan kohta, jossa kuka tahansa voi tuoda esiin kohtaamansa haasteen.
Miten muut yritykset käyttävät tätä?
Esimerkiksi Pixarilla on ”muistiinpanopäiviä”, jolloin jaetaan ja mietitään yrityksen suurimpia ongelmia. Ja hackathoneilla voit auttaa mitä tahansa osastoa (ei vain teknisiä osastoja) pääsemään jonkin asian ytimeen.
Kokousteema #10: Innovaatio
Viimeinen:
Innovatiiviset kokoukset.
Mitä tämäntyyppiset kokoukset pitävät sisällään?
Tässä teemassa on kyse siitä, että autat tiimiäsi olemaan luova, ratkaisemaan ongelmia ja keksimään uusia ideoita. Tämä kokousaihe voi sisältää monenlaisia kokouksia- pääajatuksena on luoda tilaa innovatiiviselle ajattelulle.
Esimerkkejä tämäntyyppisistä kokouksista voisivat olla…
- Aivoriihen järjestäminen.
- Työpaja tai koulutus siitä, miten olla innovatiivisempi.
- Motivaatiopuhuja, joka innostaa innovatiiviseen ajatteluun.
- Sisäiset puheet tai konferenssit.
- Sisäiset ”startup-päivät”, joissa tiimit tai yksittäiset henkilöt esittelevät uusia ideoita.
Johnson & Johnson &Johnson järjestää sisäisiä TED-puheenvuoron kaltaisia tilaisuuksia, jotka auttavat tiimin jäseniä jakamaan ideoita. Monet Googlen tuotteista ovat tulosta yksittäisistä ideoista yrityksen sisällä.
How to Use These Fun Meeting Themes for Better Meetings
Näin sitä mennään – nämä ovat 10 parasta kokousteemaamme.
Valmis käyttämään niitä kokouksissasi?
Loppujen lopuksi ne voivat välittömästi tehdä kokouksistasi mukaansatempaavampia, selkeämpiä ja (myönnettäköön) paljon hauskempia.
Enää yksi askel jäljellä:
Valitse yksi näistä kokousaiheista ja sovella sitä seuraavaan kokoukseesi.
Kertokaa minulle:
Mikä on suosikkikokousaiheenne ja miksi?