10 ian 2019 – 7 min citește

Care este tema perfectă pentru întâlnirea dumneavoastră?

Bună întrebare. La urma urmei, utilizarea temelor de ședință este modalitatea perfectă de a crea ședințe mai atractive.

Vreți să vă inspirați pentru teme de ședință distractive? Iată cele mai bune 10 teme de ședință.

Înainte de a ne scufunda în temele de ședință, haideți să vedem DE CE sunt o modalitate excelentă de a face ședințele dvs. mai valoroase.

Vedeți, există o nevoie clară de a face ședințele mai captivante.

Ce vreau să spun cu asta?

Doar aruncați o privire la aceste statistici referitoare la întâlniri…

  • 47% consideră că întâlnirile sunt o pierdere de timp.
  • Profesioniștii spun că pierd 31 de ore pe lună în întâlniri neproductive.
  • 73% fac alte activități în timpul întâlnirilor.

Este clar că întâlnirile sunt stricate.

Și pentru a le repara, trebuie să faceți lucrurile diferit.

Aici intervin temele distractive pentru întâlniri.

Utilizați teme de întâlniri pentru a organiza întâlniri care au un scop, un rezultat și un subiect clar.

Cele mai bune teme de întâlniri?

Iată lista noastră cu 10 teme de ședință distractive pe care le puteți folosi astăzi.

Cum să găsiți tema perfectă pentru ședință

Ce temă ar trebui să alegeți?

Gândiți-vă bine: Ce s-ar potrivi organizației dumneavoastră? Ce s-ar alinia cel mai bine cu obiectivele dumneavoastră?

Puteți, bineînțeles, să vă croiți drum prin toate aceste teme.

Ideea este de a crea întâlniri captivante la care dumneavoastră și colegii dumneavoastră să participați cu plăcere.

Tema întâlnirii nr. 1: Relaxare și bunăstare

Primul:

Relaxare și bunăstare.

Această temă de întâlnire se referă la infuzarea unui pic de echilibru și sănătate la locul de muncă. Puteți merge pe scară largă sau puteți include doar unul sau două lucruri care au legătură cu tema.

De exemplu: serviți gustări sănătoase, faceți exerciții de conștientizare sau de relaxare, organizați sesiuni de fitness sau duceți întreaga echipă la un centru spa sau de wellness.

Un lucru important de reținut dacă vă decideți să alegeți această temă: Nu toată lumea din echipa dvs. are aceeași capacitate de a participa, să zicem, la cursuri de fitness. Oferiți oamenilor alternative la aceste activități.

La sfârșitul zilei, v-ați făcut treaba dacă colegii dvs. își amintesc importanța îngrijirii de sine.

Tema întâlnirii nr. 2: Leadership

Următoarea temă a întâlnirii este:

Leadership.

Aici, ideea este de a-i ajuta pe toți cei din echipa dvs. să își intensifice rolul de lideri. Fie că asta înseamnă să devină manageri mai buni sau pur și simplu să-și însușească sarcinile.

Cum puteți folosi această temă în întâlnirile dumneavoastră?

Din nou, puteți merge până la capăt și organiza ateliere și discuții despre leadership. Sau ați putea organiza exerciții simple sau discuții de grup care au ca scop antrenarea acelui mușchi de leadership.

O altă idee este să lăsați pur și simplu pe toată lumea să își însușească părți din ședință. În acest fel, faceți din leadership un subiect de discuție.

Dacă doriți să evidențiați leadershipul în organizația dumneavoastră, optați pentru această temă de ședință.

Tema de ședință nr. 3: Munca în echipă

Și în continuare:

Idei de teme de team building.

La urma urmei, nu există multe lucruri mai importante la locul de muncă decât munca în echipă.

Scopul acestei teme de ședință ar putea fi acela de a aduce echipa dvs. mai aproape, de a încuraja munca în echipă sau de a practica munca în echipă eficientă.

Unul dintre cele mai bune moduri de a folosi această temă de ședință? Organizați exerciții în care echipa dvs. lucrează împreună.

De exemplu:

  • Brainstorming împreună.
  • Soluționarea problemelor, cum ar fi discutarea unui proiect.
  • Activități distractive, cum ar fi escape room sau gătitul împreună.
  • Învățați mai multe despre cine sunt membrii echipei dvs. în grupuri și cum își pot folosi punctele forte. Invitați un vorbitor despre tipurile de personalitate sau faceți teste împreună.

Posibilitățile sunt infinite aici. Orice lucru care vă va întări echipa va funcționa!

Tema întâlnirii nr. 4: Un loc de muncă mai bun

Următoarea temă este:

Un loc de muncă mai bun.

Ce include această temă a întâlnirii?

Simplu: Că organizația dvs. se angajează să creeze un loc de muncă excelent. Și aici este locul unde această temă poate fi de mare ajutor – ați putea purta discuții despre ce înseamnă un loc de muncă bun. Alternativ, puteți discuta în mod specific despre modul în care reuniunile se încadrează în acel loc de muncă și despre cum ar trebui să arate reuniunile dumneavoastră.

Sau, ați putea folosi această temă a reuniunilor pentru a crea un loc de muncă mai bun. Aceasta merge mână în mână cu multe dintre celelalte teme. De exemplu: Organizați activități amuzante în echipă, un atelier de lucru sau organizați o sesiune de meditație.

Cu orice ar fi, un loc de muncă mai bun este scopul întâlnirii dumneavoastră.

Tema întâlnirii nr. 5: Asumarea responsabilității

Căutați teme motivaționale pentru întâlniri?

Iată-le:

Următoarea temă de ședință despre asumarea responsabilității.

Este vorba de autodezvoltare și de a le reaminti colegilor dvs. cât de multe pot realiza.

De exemplu:

Ați putea folosi această temă în mod regulat în ședințele dvs. și să cereți fiecărui membru al echipei să își asume responsabilitatea unei ședințe (sau a unor părți din ordinea de zi).

În continuare:

Performanță de top.

Tema reuniunii nr. 6: Performanță de top

Ce înseamnă să fii un performer de top?

Acesta este subiectul acestei teme a reuniunii.

Desigur, performanța de top nu se referă doar la lucruri precum productivitatea angajaților. Această temă include lucruri cum ar fi bunăstarea angajaților, echilibrul dintre viața profesională și cea privată… Orice altceva!

Atunci cum o puteți folosi în ședințele dumneavoastră?

Iată câteva idei pentru a începe:

  • Utilizați tehnica Pomodoro în timpul ședințelor dumneavoastră.
  • Organizați o ședință de stabilire a obiectivelor.
  • Discuțiți despre prioritățile echipei dvs. și ale membrilor acesteia.
  • Stabiliți un sistem de productivitate pentru ședințe.
  • Organizați discuții și ateliere de lucru pe teme precum motivația profesională și echilibrul dintre viața profesională și cea privată.

Ce alte idei vă vin în minte?

La urma urmei, aceasta este o temă largă… Așa că gândiți-vă la ceea ce are nevoie organizația dumneavoastră.

Tema de ședință nr. 7: Joc și creativitate

Dacă există o temă de ședință care este distractivă, aceasta este aceasta:

Mixați jocul și creativitatea în ședințele dumneavoastră.

Și vă puteți distra foarte mult cu această temă de ședință.

Posibilitățile sunt infinite. De exemplu:

  • Să organizați o ședință în care să jucați un joc de societate sau să faceți exerciții distractive.
  • Începeți ședința cu un joc distractiv pentru a sparge gheața.
  • Utilizați gamificarea în ședințele dvs. pentru a le face mai atractive.
  • Utilizați videoclipuri și imagini pentru a vă face ședințele mai interactive.
  • Organizați ateliere de lucru, traininguri și discuții pe tema gândirii creative.
  • Organizați sesiuni creative de brainstorming.

Da, această temă de ședință poate fi folosită în mai multe moduri diferite.

Este vorba de:

Nu vă fie frică să gândiți în afara cutiei și să faceți ceva diferit. Acesta este scopul acestei teme!

Tema de ședință nr. 8: Viziunea

Dacă există un lucru de care organizația dvs. are nevoie, probabil că este acesta:

Gânditori vizionari.

Cu alte cuvinte, oameni care pot combina punctele și pot veni cu soluții și idei noi.

Atunci cum puteți folosi această temă de ședință pentru a vă ajuta echipa să devină vizionari?

Simplu:

Organizați întâlniri care inspiră oamenii.

De exemplu:

  • Discursuri despre cum să devii un vizionar.
  • Ateliere de lucru pe tema gândirii vizionare.
  • Exerciții de grup sau sesiuni de brainstorming.

După cum vedeți, întâlnirea dvs. poate fi mai mult un eveniment, ca o discuție. Sau, puteți folosi exerciții simple în cadrul întâlnirilor obișnuite.

Ideea este de a-i ajuta pe colaboratorii dvs. să își dezvolte acel mușchi vizionar.

Tema întâlnirii nr. 9: Depășirea obstacolelor

Această temă a întâlnirii se referă la depășirea obstacolelor și provocărilor.

Și este ocazia perfectă pentru a discuta și a rezolva cele mai presante probleme ale organizației dumneavoastră.

Cum? Iată câteva exemple despre cum poate arăta întâlnirea dvs.:

  • Un hackathon.
  • Soluționarea problemelor într-un cadru de grup.
  • Sesiuni de brainstorming.
  • „Huddles” zilnice în care echipa dvs. se reunește pentru a discuta problemele astfel încât să puteți răspunde rapid la ele.
  • Includeți un punct pe ordinea de zi la întâlnirile săptămânale sau lunare ale echipei în care oricine poate aduce în discuție o provocare cu care se confruntă.

Cum folosesc alte companii acest lucru?

De exemplu, Pixar are o „Zi a notelor” pentru a împărtăși și a se gândi la cele mai mari probleme ale companiei. Iar cu hackathons, puteți ajuta orice departament (nu doar departamentele tehnice) să ajungă la miezul unei probleme.

Tema de ședință nr. 10: Inovare

Ultimul:

Ședințe inovatoare.

Ce includ aceste tipuri de ședințe?

Această temă se referă la a vă ajuta echipa să fie creativă, să rezolve probleme și să vină cu idei noi. Această temă de ședință poate include multe tipuri de ședințe- ideea principală este de a crea spațiu pentru gândirea inovatoare.

Exemple de acest tip de ședință ar putea fi…

  • Înființarea unei sesiuni de brainstorming.
  • Un atelier sau un training despre cum să fii mai inovator.
  • Un vorbitor motivațional pentru a inspira gândirea inovatoare.
  • Discursuri sau conferințe interne.
  • „Zile de pornire” interne în care echipele sau indivizii prezintă idei noi.

De exemplu, Johnson & Johnson organizează evenimente interne de tip TED talk pentru a ajuta membrii echipei să împărtășească idei. Multe dintre produsele Google sunt rezultatul ideilor individuale din cadrul companiei.

Cum să folosiți aceste teme de ședință amuzante pentru întâlniri mai bune

Iată-le – acestea sunt cele mai bune 10 teme de ședință ale noastre.

Pregătiți să le folosiți în ședințele dumneavoastră?

După toate acestea, ele ar putea face instantaneu ca întâlnirile dvs. să fie mai atractive, mai clare și (să recunoaștem) mult mai distractive.

Încă un pas de făcut:

Alegeți una dintre aceste teme pentru întâlniri și aplicați-o la următoarea dvs. întâlnire.

Să-mi spuneți:

Care este tema dvs. preferată pentru întâlniri și de ce?

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.