Free Press

Melyik témát válassza?

Gondolja át: Mi illene a szervezetedhez? Mi illeszkedne legjobban a céljaihoz?

Természetesen végigjárhatja az összes témát.

A lényeg az, hogy magával ragadó értekezleteket hozzon létre, amelyeken Ön és munkatársai szívesen vesznek részt.

Egy megbeszélés témája #1: Pihenés és wellness

Elsőként:

Pihenés és wellness.

Ez a megbeszélés-téma arról szól, hogy egy kis egyensúlyt és egészséget vigyen be a munkahelyére. Lehet nagyszabású, vagy csak egy-két olyan dolgot is beiktathat, amelynek köze van a témához.

Például: egészséges harapnivalókat szolgáljon fel, végezzen tudatossági vagy relaxációs gyakorlatokat, tartson fitnesz foglalkozásokat, vagy vigye el az egész csapatot egy gyógyfürdőbe vagy wellness központba.

Azt fontos szem előtt tartani, ha úgy dönt, hogy ezt a témát választja: A csapatában nem mindenki képes ugyanolyan mértékben részt venni például fitneszórákon. Adjon alternatívákat az embereknek ezekre a tevékenységekre.

A nap végén akkor végezte el a munkáját, ha a munkatársai emlékeznek az öngondoskodás fontosságára.

Meeting téma #2: Vezetés

A következő meeting téma:

Vezetés.

Az ötlet itt az, hogy segítsen mindenkinek a csapatában vezetői szerepben feljebb lépni. Akár azt jelenti, hogy jobb vezetővé válnak, akár csak azt, hogy magukra vállalják a feladataikat.

Hogyan használhatja ezt a témát az értekezletein?

Még egyszer mindent beleadhat, és szervezhet vezetői workshopokat és előadásokat. Vagy tarthat egyszerű gyakorlatokat vagy csoportos megbeszéléseket, amelyek mind a vezetői izomzat edzéséről szólnak.

Egy másik ötlet az, hogy egyszerűen hagyja, hogy mindenki magára vállalja az értekezlet egyes részeit. Így a vezetést vitatémává teszi.

Ha a vezetést szeretné kiemelni a szervezetében, válassza ezt az értekezlet-témát.

3. értekezlet-téma: Csapatmunka

És a következő:

csapatépítési témaötletek.

Egy munkahelyen ugyanis nem sok fontosabb dolog van a csapatmunkánál.

Az értekezlet témájának célja lehet, hogy közelebb hozza egymáshoz a csapatát, ösztönözze a csapatmunkát, vagy gyakorolja a hatékony csapatmunkát.

Az egyik legjobb módja ennek az értekezlet témának? Szervezzen olyan gyakorlatokat, ahol a csapata együtt dolgozik.

Például:

• Együttes ötletelés.
• Problémamegoldás, például egy projekt megvitatása.
• Mókás tevékenységek, például szabadulószoba vagy közös főzés.
• Tudja meg jobban, kik a csapattagok a csoportban, és hogyan tudják használni az erősségeiket. Hívjon meg egy előadót a személyiségtípusokról, vagy végezzenek együtt teszteket.

A lehetőségek itt végtelenek. Bármi, ami erősíti a csapatát, működni fog!

4. értekezlet témája: Egy jobb munkahely

A következő téma:

Egy jobb munkahely.

Mit tartalmaz ez az értekezlet témája?

Egyszerű: Hogy az Ön szervezete elkötelezett a nagyszerű munkahely megteremtése mellett. És ez az a pont, ahol ez a téma nagy segítség lehet – megbeszéléseket tarthat arról, hogy mit jelent a jó munkahely. Vagy konkrétan megbeszélheti, hogy az értekezletek hogyan illeszkednek ebbe a munkahelybe, és hogyan kellene kinézniük az értekezleteinek.

Vagy pedig felhasználhatja ezt az értekezlet-témát egy jobb munkahely létrehozására. Ez sok más témával együtt jár. Például: Szervezzen szórakoztató csapatfoglalkozásokat, workshopot, vagy tartson meditációs foglalkozást.

Bármi legyen is az, a jobb munkahely a megbeszélés célja.

5. értekezlet téma: A felelősségvállalás

Motiváló értekezlet témákat keres?

Itt van:

A következő értekezlet-téma a felelősségvállalásról szól.

Ez az önfejlesztésről szól, és arról, hogy emlékeztesse munkatársait, mennyi mindent elérhetnek.

Például:

Ezt a témát rendszeresen használhatod a megbeszéléseiden, és minden csapattagot megkérhetsz, hogy vállalja magára egy megbeszélés (vagy a napirend egyes részeinek) felelősségét.

A következő:

Top teljesítmény.

6. értekezlet témája: Csúcsteljesítmény

Mit jelent csúcsteljesítménynek lenni?

Erről szól ez az értekezlet-téma.

A csúcsteljesítmény természetesen nem csak olyan dolgokról szól, mint a munkatársak termelékenysége. Ez a téma olyan dolgokat is magában foglal, mint a dolgozók jóléte, a munka és a magánélet egyensúlya… Ahogy csak akarod!

Hogyan használhatod ezt a témát a megbeszéléseiden?

Itt van néhány ötlet, amivel elindulhatsz:

• A Pomodoro technikát használd a megbeszéléseid során.
• Tartson célmegbeszélést.
• Beszéljen a csapata és a csapattagok prioritásairól.
• Állítson fel egy értekezletek termelékenységi rendszerét.
• Tartson előadásokat és workshopokat olyan dolgokról, mint a munkamotiváció és a munka-magánélet egyensúlya.

Milyen más ötlet jut eszébe?

Ez végül is egy átfogó téma… Gondolja végig, mire van szüksége a szervezetének.

7. értekezlet-téma: Játék és kreativitás

Ha van egy értekezlet-téma, ami szórakoztató, akkor ez az:

A játék és a kreativitás beépítése az értekezleteibe.

És ezzel az értekezlet-témával nagyon jól szórakozhat.

A lehetőségek végtelenek. Például:

• Tartson olyan értekezletet, ahol társasjátékot játszanak vagy szórakoztató gyakorlatokat végeznek.
• Elkezdje az értekezletet egy szórakoztató jégtörővel.
• Használja a gamifikációt az értekezletein, hogy azok érdekesebbek legyenek.
• Videókat és képeket használjon, hogy interaktívabbá tegye az értekezleteket.
• Tartson workshopokat, képzéseket és előadásokat a kreatív gondolkodásról.
• Tartson kreatív ötletbörzéket.

Igen, ez a tárgyalási téma többféleképpen is felhasználható.

A lényeg:

Ne féljen a dobozon kívül gondolkodni és valami mást csinálni. Ez a lényege ennek a témának!

8. értekezlet-téma: Vízió

Ha van valami, amire a szervezetének szüksége van, az valószínűleg ez:

Víziós gondolkodók.

Más szóval olyan emberek, akik képesek összekapcsolni a pontokat, és megoldásokkal és új ötletekkel előállni.

Hogyan használhatja tehát ezt az értekezlet-témát, hogy segítsen a csapatának látnokká válni?

Egyszerű:

Tartson olyan megbeszéléseket, amelyek inspirálják az embereket.

Például:

• Előadások arról, hogyan váljon látnokká.
• Műhelyek a látnoki gondolkodásról.
• Csoportgyakorlatok vagy ötletbörzék.

Mint látja, a találkozója lehet inkább egy esemény, mint egy előadás. Vagy használhat egyszerű gyakorlatokat a szokásos értekezletein.

Az ötlet az, hogy segítsen a munkatársainak fejleszteni ezt a látóizmot.

Egyeztetés témája #9: Akadályok leküzdése

Ez az ülés témája az akadályok és kihívások leküzdéséről szól.

És ez a tökéletes alkalom arra, hogy megvitassa és megoldja a szervezet legégetőbb problémáit.

Hogyan? Íme néhány példa arra, hogyan nézhet ki a megbeszélés:

• Egy hackathon.
• Problémamegoldás csoportos keretek között.
• Agytorna ülések.
• Napi “huddles”, ahol a csapat összegyűlik, hogy megvitassák a problémákat, így gyorsan tudnak reagálni rájuk.
• Egy napirendi pont beépítése a heti vagy havi csapatmegbeszélésekbe, ahol bárki felhozhat egy kihívást, amivel éppen szembesül.

Hogyan használják ezt más vállalatok?

A Pixar például “jegyzetnapot” tart, hogy megosszák és átgondolják a vállalat legnagyobb problémáit. A hackathonokkal pedig bármelyik részlegnek (nem csak a műszaki részlegeknek) segíthet eljutni egy probléma lényegéhez.

10. értekezlet-téma: Innováció

Az utolsó:

Innovatív értekezletek.

Mit tartalmaznak az ilyen típusú értekezletek?

Ez a téma arról szól, hogy a csapatnak segítsen kreatívnak lenni, problémákat megoldani és új ötletekkel előállni. Ez az értekezlet-téma számos értekezlet-típust tartalmazhat – a fő gondolat az, hogy teret teremtsen az innovatív gondolkodásnak.

Egy ilyen típusú értekezletre példa lehet…

• Egy ötletbörze felállítása.
• Egy workshop vagy képzés arról, hogyan lehet innovatívabbnak lenni.
• Motivációs előadó, hogy inspirálja az innovatív gondolkodást.
• Belső előadások vagy konferenciák.
• Belső “startup napok”, ahol csapatok vagy egyének új ötleteket mutatnak be.

A Johnson & Johnson például belső TED talk-szerű eseményeket szervez, hogy a csapattagok megoszthassák ötleteiket. A Google számos terméke a vállalaton belüli egyéni ötletek eredménye.

Hogyan használd ezeket a szórakoztató értekezleti témákat a jobb értekezletekért

Ez a 10 legjobb értekezleti témánk.

Kész vagy használni őket az értekezleteiden?

Ezek után azonnal érdekesebbé, világosabbá és (valljuk be) sokkal szórakoztatóbbá tehetik a megbeszéléseit.

Már csak egy lépés van hátra:

Válasszon egyet ezek közül a megbeszélési témák közül, és alkalmazza a következő megbeszélésén.

Mondja el nekem:

Melyik a kedvenc megbeszélési témája, és miért?