Free Press

• Marshall Gunnell

  @Marshall_G08

• Opdateret 10. januar 2021, 4:35 EDT

En af Microsoft PowerPoint’s charmer er evnen til at formidle budskaber gennem illustrationer, billeder og SmartArt-grafik. I sit bibliotek med SmartArt-grafik indeholder PowerPoint en skabelon til et Venn-diagram, som du kan tilpasse helt efter dine behov.

Indsæt et Venn-diagram

Åbn PowerPoint, og naviger til fanen “Indsæt”. Her skal du klikke på “SmartArt” i gruppen “Illustrationer”.

Vinduet “Vælg en SmartArt-grafik” vises. I venstre rude skal du vælge “Relation”.”

Vælg derefter “Basic Venn” i den gruppe af muligheder, der vises. Når du har valgt det, vises der et eksempel og en beskrivelse af grafikken i højre rude. Vælg knappen “OK” for at indsætte grafikken.

Når den er indsat, kan du tilpasse Venn-diagrammet.

RELATERET: Sådan indsætter du et billede eller et andet objekt i Microsoft Office

Anpas dit Venn-diagram

Der er forskellige måder, du kan tilpasse dit Venn-diagram på. Til at starte med vil du sandsynligvis justere størrelsen. Det gør du ved at klikke og trække i hjørnet af SmartArt-feltet. Du kan også ændre størrelsen på de enkelte cirkler i diagrammet ved at vælge cirklen og trække i hjørnet af dens boks.

Når størrelsen er ændret, kan du redigere teksten i hver cirkel ved at klikke på cirklen og skrive i tekstfeltet. Alternativt kan du klikke på den pil, der vises til venstre for SmartArt-boksen, og derefter indtaste din tekst i hver kugle.

For at tilføje yderligere cirkler til diagrammet skal du blot klikke på “Enter” i indholdsboksen for at tilføje endnu en kugle. På samme måde fjerner du en punktum ved at fjerne den pågældende cirkel fra diagrammet.

For at tilføje tekst, hvor cirklerne overlapper hinanden, skal du manuelt tilføje et tekstfelt og indtaste tekst. Hvis du vil tilføje en tekstboks, skal du vælge “Tekstboks” i gruppen “Tekst” under fanen “Indsæt”.

Du vil nu bemærke, at din markør ændres til en pil nedad. Klik og træk for at tegne tekstboksen, og indtast derefter tekst.

Gentag dette trin, indtil du har tilføjet al den tekst, der er nødvendig for dit Venn-diagram.

PowerPoint tilbyder også et par farvevarianter for SmartArt-grafikken. Vælg SmartArt, og klik derefter på fanen “Design”, der vises. Her skal du vælge “Skift farver” i gruppen “SmartArt-stilarter”.

Vælg det farveskema, du kan lide, i den rullemenuen, der vises.

Du kan også ændre farven på de enkelte cirkler ved at højreklikke på cirklens kant og vælge “Format Shape” i kontekstmenuen.

Feltet “Format Shape” vises i højre side af vinduet. Klik på “Fill” under fanen “Shape Options” for at få vist dens indstillinger, klik på feltet ud for “Color”, og vælg derefter din farve fra paletten.

Gentag denne proces for hver cirkel i diagrammet, indtil du er tilfreds med farveskemaet i dit Venn-diagram.

Ved tildeling af forskellige farver til hver cirkel i diagrammet kan du gøre sammenhængen mellem emnerne mere tydelig.

RELATERET: Sådan oprettes en tidslinje i Microsoft PowerPoint