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Eine Studie des MIT hat ergeben, dass virtuelle Teams bessere Leistungen erbringen als Teams, die von Angesicht zu Angesicht zusammenarbeiten, selbst wenn sie sich nur auf verschiedenen Etagen desselben Gebäudes befinden.

Natürlich ist dieser Produktivitäts- und Effizienzschub nur möglich, wenn sie mit der richtigen Kommunikations- und Kollaborationssoftware arbeiten. Und Bianca Pasare von G2 Crowd zufolge „übernehmen durchschnittlich 68 % der Nutzer, die Tools für die Zusammenarbeit im Team ausprobieren, die Software.“ Wenn es um den Prozess der Teamverwaltung geht, ist die beste Art von Kommunikations- und Kollaborationssoftware, die Sie ausprobieren sollten, die Teamverwaltungssoftware.

Was ist Teamverwaltungssoftware?

Wie bereits angedeutet, sind Teamverwaltungssoftware Programme, deren Hauptzweck darin besteht, Ihrem Team zu helfen, besser zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren.

Als direkte Folge der verbesserten Zusammenarbeit und Kommunikation wird es einfacher, Arbeitsabläufe zu planen, Aufgaben zuzuweisen und alle Teilprozesse zu bewältigen, die eine bessere Teamverwaltung umfassen.

Letztendlich führen solche Verbesserungen im Teammanagement zu einer erhöhten Produktivität – in Form einer schnelleren Abwicklung und einer besseren Endqualität Ihrer Projekte.

Die Funktionen von Teammanagement-Software umfassen häufig:

• Terminplanung – Sie können Aufgaben definieren, zuweisen und in Bezug auf die aufgabenbezogenen Termine verfolgen, die in gemeinsamen Kalendern definiert sind.
• Fortschrittsverfolgung – Sie können den Fortschritt verfolgen, den jeder mit seinen projektbezogenen Aufgaben macht.
• Berichterstellung – Sie können Berichte erstellen und dann den Projektfortschritt Ihrer Teams auf täglicher, wöchentlicher, monatlicher und jährlicher Basis analysieren und vergleichen.
• Speicherung – Sie können Projektdaten speichern und organisieren und ein Archiv erstellen, das Sie für spätere Referenzzwecke verwenden können.
• Kommunikation – Sie können Diskussionen erstellen oder an ihnen teilnehmen, Kommentare zu Projekten und Aufgaben hinzufügen sowie Feedback geben und erhalten.

Die meisten Teammanagement-Tools decken nicht alle der aufgelisteten Prozesse ab – jedes Tool konzentriert sich nur auf ein paar Teammanagement-Prozesse, daher sollten Sie die Wahl Ihrer Teammanagement-Software sorgfältig auf die Bedürfnisse Ihres Teams abstimmen.

Um Ihnen bei der Auswahl zu helfen und sicherzustellen, dass Ihr virtuelles Team Ihre Wahl vollständig annimmt und dann so gut gedeiht, wie es die MIT-Experten empfehlen, finden Sie hier mehr als 20 der besten Team-Management-Software in keiner bestimmten Reihenfolge, die Sie ausprobieren können:

Clockify

Clockify ist eine kostenlose App mit effizienten Team-Zeitmanagement-Funktionen. Sie können sehen, wer woran arbeitet, den Projektfortschritt verfolgen und die Produktivität über Wochen hinweg verfolgen.

Clockify ermöglicht es Ihnen, eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzuzufügen und eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und Aufgaben zu erstellen – dann können Sie die richtigen Benutzer den richtigen Projekten/Aufgaben zuweisen, Projektzeitschätzungen festlegen und Ihre Teammitglieder die Zeit verfolgen lassen, während sie an ihren Aufgaben arbeiten.

Sie können Tags hinzufügen, den Status der Abrechenbarkeit definieren und Beschreibungen zu Ihren Zeiteinträgen hinzufügen, um einen klaren Überblick darüber zu erhalten, was getan wurde und wie lange es gedauert hat, es fertigzustellen. Außerdem können Sie die Stundensätze und die abrechenbare Zeit Ihres Teams verwalten, so dass Sie einen klaren Überblick über Ihre Einnahmen für die Gehaltsabrechnung erhalten.

Das Highlight für Teams ist der Dashboard-Bereich – Sie können eine wöchentliche Aufschlüsselung der Aktivitäten Ihres Teams sehen, visuell bewerten, wer an welchem Tag gearbeitet hat, sehen, wer am aktivsten ist und sehen, wer gerade an was arbeitet (oder was die letzte Aktivität war und wann).

Verfügbar für: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chrome, Firefox

Trello

Trello ist eine kostenlose Teammanagement-App auf Kanban-Basis – Sie weisen Teammitgliedern Karten (Aufgaben) zu und verfolgen dann den Fortschritt Ihres Teams, während sie ihre Karten über entsprechend benannte Spalten bewegen:

• Backlog – für Ideen, bei denen Ihr Team noch diskutiert, ob sie in die Tat umgesetzt werden sollen

• To-do – für die Aufgaben, die Ihr Team für die Zukunft auf der Agenda hat

• In progress – für die Aufgaben, an denen Ihr Team gerade arbeitet

• Done – für die Aufgaben, die Ihr Team abgeschlossen hat

Dies ist nur eine der möglichen Herangehensweisen an Ihre Arbeit in Trello – Sie und Ihr Team können so viele Spalten hinzufügen, wie Sie möchten, und ihre Namen so festlegen, dass sie am besten zu Ihrem gewünschten Arbeitsablauf passen. Wenn Sie zum Beispiel ein Marketingteam sind, das ein Produkt auf den Markt bringt, können Sie Spalten wie „Inhalt erstellt“, „Updates erstellt“, „Externe Markteinführung“ und „Abgeschlossen“ hinzufügen.

Mit Trello können Sie Ihre Karten durch Tags organisieren, Dateien anhängen und Fristen festlegen – außerdem können Sie in einer umfassenden Kalenderansicht verfolgen, wann jede Aufgabe fällig ist.

Das Highlight dieser App sind die Karten-Checklisten – Sie und Ihr Team können jeder Karte To-Do-Elemente (die als Unteraufgaben angezeigt werden) hinzufügen und dann ein Häkchen daneben setzen, sobald Sie fertig sind, um den Fortschritt zu verfolgen, den Sie mit einer Karte machen.

Verfügbar für: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Asana

Asana ist ein unkompliziertes Tool für die Zusammenarbeit im Team für Menschen, die es vorziehen, die Herangehensweise an Aufgaben zu mischen und zu wählen, ob sie das Kanban-Drag &-Drop-System implementieren oder ihre Aufgaben in einer Listenansicht bearbeiten möchten.

Mit Asana können Sie Teammitglieder Karten (innerhalb eines Board-Projekts) oder Aufgaben (innerhalb eines Listenprojekts) zuweisen – innerhalb dieser Aufgaben und Karten (die beide Aufgaben darstellen) können Sie Anhänge, Beschriftungen, Unteraufgaben, Beschreibungen und Kommentare hinzufügen. Außerdem können Sie bestimmte Aufgaben als Meilensteine markieren und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben definieren sowie die Fristen für Ihre Aufgaben in einer Kalenderansicht verfolgen.

Um Ihre Kommunikation und Zusammenarbeit zu optimieren, bietet Asana einen „Conversation“-Bereich – hier können Sie und Ihr Team Updates posten, Feedback geben, Kommentare hinzufügen und Diskussionen und Debatten über Ihre Projekte führen, alles an einem Ort, der für das gesamte Team sichtbar ist.

Eine großartige Funktion, die in dieser App hervorsticht, ist der Bereich „Dateien“ – alle Dateien, die Sie an Karten oder Aufgaben anhängen, werden hier angezeigt, sodass Sie schnell auf alles zugreifen können, was Sie brauchen, selbst wenn Sie vergessen haben, an welche Karte oder Aufgabe Sie es angehängt haben.

Verfügbar für: Web, iOS, Android, Chrome, Firefox

JIRA

JIRA ist im Wesentlichen ein agiles Projektmanagement-System für Unternehmens- und Softwareentwicklungsteams – Sie können Ihre Projekte verwalten, Fehler und Aufgaben (in dieser Software als „Issues“ definiert) verfolgen, die Leistung messen sowie Projektdetails überwachen.

Sie haben die Möglichkeit, eine von vielen Projektvorlagen zu wählen, entweder Classic oder Next Gen (die bekanntesten Vorlagen sind Kanban und Scrum), und dann Ihre Issues zu verwalten:

• Fügen Sie Issues zu einem Board hinzu und verfolgen oder definieren Sie ihren Fortschrittsstatus (ob sie „To Do“, „In Progress“ oder „Done“ sind)
• planen und priorisieren Sie Ihre Arbeit in einer Roadmap-Ansicht
• lassen Sie die richtigen Teammitglieder den richtigen Issues zuweisen

In den Scrum-Vorlagen, können Sie auch Ihr Backlog verwalten – erstellen Sie Issues in Ihrem Backlog, und planen und verwalten Sie dann Ihre Sprints für diese Issues.

JIRA punktet mit seiner Vielseitigkeit – neben der Verwaltung von Issues über die Kanban- und Scrum-Vorlagen können Sie und Ihr Team auch:

• Ihre Bugs verwalten (Bug Tracking Template)
• Aktivitäten innerhalb eines Geschäftsprojekts verwalten (Project Management Template)
• Aufgaben in einem Teamprojekt organisieren (Task Tracking Template)
• Aktivitäten für wiederkehrende Prozesse verfolgen (Process Control Template)
• und vieles mehr

Verfügbar für: Cloud, Server, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome (Quick Jira), Firefox (Quick Jira)

Slack

Slack ist eine Desktop- und mobile Kommunikations-App, mit der Sie die gesamte Teamkommunikation verwalten können – Sie können Direktnachrichten senden, gesperrte und öffentliche Kanäle zu verschiedenen Themen erstellen (von der Unternehmenskultur bis hin zu einzelnen Unternehmensprojekten und Abteilungen) und dann mit Ihrem Team in Echtzeit kommunizieren.

Sie werden in der Lage sein, Feedback, Notizen, Dateien, Fotos, Videos, Audionachrichten, Kommentare zu Projekten oder alles andere, was Sie kommunizieren möchten, direkt an die gewünschte Person zu senden – Sie werden auch in der Lage sein, wichtige Nachrichten und Anhänge anzuheften, um sie für Kollegen besser sichtbar zu machen.

Slack ermöglicht es Ihnen, Benachrichtigungen an das gesamte Team zu senden oder die @User-Syntax zu verwenden, um nur einen bestimmten Benutzer innerhalb eines Kanals anzupingen.

Das Highlight sind die Erinnerungen, die Sie innerhalb von Slackbot einstellen können – der Befehl „/remind“ ermöglicht es Ihnen, automatisch eine Erinnerung an jeden in Ihrem Arbeitsbereich und zu jedem Zeitpunkt in der Zukunft zu senden.

Verfügbar für: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android

Infinity

Infinity ist eine vollständig anpassbare Team-Management-Software, mit der Sie jede Art von Daten an einem Ort organisieren können. >Dank seiner flexiblen Struktur und vielseitigen Anpassungsmöglichkeiten können Sie mit Infinity Ihr eigenes System aufbauen und Ihre Aufgaben und Projekte so organisieren, wie Sie es wünschen.

Mit den über 15 benutzerdefinierten Attributen von Infinity können Sie jede Art von Daten erstellen, nicht nur Aufgaben. Auf diese Weise können Sie Projekte, Notizen, CRM, Dateien, Ziele, Metriken oder andere Daten, die Ihr Team benötigt, speichern und organisieren.

Sie können Ihre Arbeit in Infinity in vier verschiedenen Ansichten verwalten: Liste, Spalten (Kanban), Tabelle und Kalender. Und Sie können ganz einfach zwischen diesen Ansichten wechseln und sie mit Hilfe von Filtern, Gruppierungen und Sortierungen weiter anpassen.

Was Infinity von anderen Teammanagement-Tools unterscheidet, ist definitiv seine leistungsstarke Baumstruktur – Sie können Ihre Projekte in kleinere, besser überschaubare Abschnitte unterteilen, die für Ihr Team mehr Sinn ergeben und eine effizientere Zusammenarbeit ermöglichen.

Twist

Twist ist eine Teamkommunikations-App für Remote-Teams – Sie organisieren die Kommunikation Ihres Teams, indem Sie wichtige Informationen, Feedback, Diskussionen und Kommentare in Themen innerhalb von Threads aufbewahren.

Im Wesentlichen ist Twist ähnlich wie Slack – Sie können Ihre Unterhaltungen auch in Kanälen organisieren, nach Teams, Projekten, Kunden oder jeder beliebigen Kategorisierung, die Sie benötigen, und Sie können auch direkte Nachrichten senden, entweder an eine Person oder eine kleinere private Gruppe.

Der Unterschied ist jedoch, dass es bei Slack mehr um Echtzeit-Nachrichten geht, während Twist einen langsameren, kontextbezogeneren Ansatz für die Kommunikation bietet – neben Kanälen und Direktnachrichten erhalten Sie auch Threads, in denen Sie Ihre Unterhaltungen verwalten können, indem Sie bestimmte Themen erstellen, beantworten und verfolgen.

Da der Ansatz spezifischer ist, können Ihre Remote-Teammitglieder trotz unterschiedlicher Zeitzonen leicht die benötigten Informationen finden und sich über Themen auf dem Laufenden halten, die sie interessieren, wann immer sie zur Arbeit kommen.

Das herausragende Merkmal dieser App ist der Posteingang – auch wenn Sie die App nicht nach jedem Ping überprüfen, können Sie verfolgen, was neu ist und wer ein bestimmtes Thema zuletzt kommentiert hat.

Verfügbar für: Windows, Mac, Android, iOS

SoapBox

SoapBox ist eine App für Einzel- und Teambesprechungen, der über 30.000 Manager und ihre Teams vertrauen. Die App bietet einen zentralen Ort für Teams, um an gemeinsamen Tagesordnungen zusammenzuarbeiten, Notizen zu machen, nächste Schritte zuzuweisen und Feedback zu sammeln.

Zu den wichtigsten Funktionen, die es Teams ermöglichen, sinnvollere Gespräche zu führen, gehören:

• Vorgeschlagene Fragen – Zugriff auf eine Liste von Gesprächsanfängen, nach Besprechungstyp, Rolle und Thema.
• Einblicke in Meetings – Mit zunehmender Anzahl von Meetings lernt SoapBox, welche Themen Sie in Ihren Meetings am meisten und am wenigsten diskutieren, und stellt hilfreiche Ressourcen zur Verfügung, um die Gespräche besser auszubalancieren.
• Bewertung von Meetings – Senden Sie automatisch kurze Umfragen nach dem Meeting, um die Qualität von Meetings im Laufe der Zeit zu verfolgen und zu verbessern.

Verfügbar für: Web, iOS, Android, Chrome, Slack, Microsoft Teams und mehr.

Basecamp

Basecamp ist eine Projekt-, Kollaborations- und Kommunikationsplattform, mit der Sie Ihre Projekte in Angriff nehmen, Ihre Unterhaltungen führen und Ihre Teams an einem Ort verwalten können. Sie können Ihre Teams nach Abteilungen gruppieren (Management, Marketing, Entwicklung…), ein Rebranding durchführen, Produkte auf den Markt bringen, Podcasts erstellen und andere Arten von Projekten in Angriff nehmen – alles zusammen und in einer einzigen App.

In der App können Sie und Ihr Team Aufgaben erstellen, verfolgen und abschließen, Zeitpläne erstellen und verfolgen, Dateien anhängen und speichern sowie Ihren Projektfortschritt und Ihre Effizienz in Hill-Charts verfolgen. Die Funktion, die Sie sich besonders ansehen sollten, sind die Nachrichtenbretter – hier können Sie und Ihr Team die gesamte Teamkommunikation abwickeln, von Projektdiskussionen bis hin zur Planung von Firmenveranstaltungen. Sie und Ihre Teammitglieder können sich auch gegenseitig direkt anpingen, öffentliche Nachrichten direkt beantworten und Reaktionen auf Kommentare hinzufügen, die andere Teammitglieder gepostet haben.

Eine der herausragenden Funktionen von Basecamp ist die Synchronisierung mit Ihrem E-Mail-Posteingang – Sie können auf Basecamp-E-Mails antworten, ohne die App zu öffnen, direkt von Ihrem regulären E-Mail-Anbieter.

Verfügbar für: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Kipwise

Kipwise ist ein Wissensmanagement-Tool, das Teams dabei hilft, ihren Wissenshub im Unternehmen einfach aufzubauen. Es bietet eine leistungsstarke Slack-Integration, Browser-Erweiterungen und ist mit Google Drive, Trello, Airtable und mehr integriert, sodass Sie das Wissen Ihres Teams ganz einfach speichern und abrufen können, wo immer Sie es benötigen.
Ein paar wichtige Funktionen, die Teams dabei helfen, einen besseren internen Wissensfluss zu ermöglichen:

• Leistungsstarke Slack-Integration – Praktischer Slash-Befehl und Slack-Aktionen zum Erstellen und Suchen von Teamwissen. Sie müssen Slack einfach nicht mehr verlassen, um Ihre Wissensdatenbank aufzubauen.
• Gemeinsamer Editor in Echtzeit – Mit umfangreichen Einbettungsoptionen kann Ihr Team dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten und auf einfache Weise visuell ansprechende Dokumentationen erstellen.
• Prozess zur Überprüfung von Inhalten – Legen Sie für Ihre Sammlungen bestimmte Prüfer fest, um sicherzustellen, dass die Inhalte immer aktuell und korrekt sind.

Verfügbar für: Web, Mobile, Slack, Chrome, Safari und mehr.

Agantty

Agantty ist eine kostenlose Projekt- und Teammanagement-Software, die den Gantt-Diagramm-Ansatz für eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und Aufgaben für eine unbegrenzte Anzahl von Teams bietet – Sie können Aufgaben schnell zuweisen, indem Sie sie innerhalb eines Gantt-Diagramms ziehen und ablegen.

Diese App ist perfekt, wenn Sie mehrere Teams verwalten müssen – Sie können so viele Benutzer hinzufügen, wie Sie möchten, sie analysieren, gruppieren und dann einzelnen Personen oder ganzen Teams die richtigen Aufgaben und Informationen zuweisen.

Das Gantt-Diagramm und seine vielen Funktionen sind das Highlight von Agantty – Sie können Aufgaben direkt zum Diagramm hinzufügen, sie sortieren, Meilensteine festlegen, Fristen definieren sowie mehrere Aufgaben auswählen, die gleichzeitig bearbeitet, verschoben oder gelöscht werden können. Hier können Sie auch Ihre Teams direkt verwalten, indem Sie neue Benutzer einladen, neue Teams zusammenstellen oder alte löschen, Rollen zuweisen, Berechtigungen definieren und mehr.

Verfügbar für: Web, Chrome web Store Plugin

Freedcamp

Freedcamp ist eine universelle Projekt- und Aufgabenmanagement-App mit Funktionen zur Teamzusammenarbeit, die es Ihnen ermöglichen, Ihr Team sowohl für geschäftliche Projekte (z. B. Arbeiten, die Sie für Kunden durchführen) als auch für private Ereignisse (z. B. Hochzeitspläne) zu organisieren.

Sie können Benutzer einladen, Teams bilden, mit ihnen kommunizieren, Aufgaben teilen sowie Dateien anhängen und speichern, auf die die Teammitglieder zugreifen und sie anzeigen können. Sie können auch Termine und Meilensteine festlegen, Ereignisse in einem Kalender planen und alle Debatten, Beratungen und Unterhaltungen in Diskussionsforen führen.

Freedcamp zeichnet sich durch seine Vielseitigkeit in Bezug auf die Funktionen aus – Ihr Team erhält außerdem einen Passwort-Manager (zum sicheren Speichern wichtiger Passwörter), Rechnungen (zur einfachen Rechnungsstellung an Kunden), Wikis (zum Erstellen und Verwalten von Dokumentationen) sowie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder innerhalb von Aufgaben zu erstellen (um diese besser zu organisieren, zu planen und zuzuweisen).

Verfügbar für: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android,

Podio

Podio ist eine Software für die Online-Zusammenarbeit und Kommunikation, mit der Sie alle Inhalte, Kontexte und Unterhaltungen an einem Ort aufbewahren können – Sie erhalten alle Updates, Kommentare, Rückmeldungen und Statistiken zum Projektfortschritt in Echtzeit.

Mit den integrierten Chat-Funktionen von Podio können Sie lange E-Mail-Threads reduzieren, Dateien gemeinsam nutzen, automatisierte Arbeitsabläufe implementieren, Fristen in einer Kalenderansicht verfolgen und die externe Zusammenarbeit optimieren, indem Sie Freiberufler, Kunden und andere notwendige, aber externe Parteien in die App einbinden.

Im Aktivitäts-Feed haben Sie immer einen Überblick darüber, was gerade in Ihrem Arbeitsbereich passiert, und Sie können auch Fragen stellen, die Beiträge anderer kommentieren (über Text, Bilder, Dateien oder Links) sowie Video-, Text- und Audioanrufe tätigen.

Das Highlight von Podio sind die visuellen Berichte – Ihr Team erhält einen klaren visuellen Überblick über die Vertriebs-Pipelines und die Zeit, die Sie für die Lieferung übrig haben.

Verfügbar für: Web, iOS, Android

Fuze

Fuze ist eine Cloud-basierte App für Zusammenarbeit und Kommunikation, die für alle Arten von Nachrichten geeignet ist – Text, Audio und Video.

Mit Fuze können Sie je nach Ihren Vorlieben Textnachrichten senden, Videokonferenzen einrichten und Sprachanrufe tätigen. Insbesondere können Sie direkt mit bestimmten Teammitgliedern chatten, Besprechungen planen, Einzel- oder Gruppen-Videokonferenzen und Audiokonferenzen abhalten sowie all diese Konferenzen aufzeichnen, um sie sicher aufzubewahren.

Diese App bietet Ihnen auch eine einfache Möglichkeit, Ihren Desktop-Bildschirm freizugeben, Notizen und Kontextinformationen zu einzelnen Anrufen für künftige Referenzen zusammenzustellen oder sogar den Teilnehmern das Recht zu gewähren oder zu entziehen, in der Konferenz zu sprechen. Konferenzthemen können außerdem Diashows verwenden, in denen Sie Anmerkungen hinzufügen oder Videos und Bilder einbetten können, um ihre Ideen schneller und besser zu vermitteln.

Die bemerkenswerte Funktion von Foze ist, dass Sie kleinere Konferenzen innerhalb von Basiskonferenzen veranstalten können – für den Fall, dass Sie etwas mit einer ausgewählten Gruppe von Konferenzteilnehmern besprechen müssen.

Verfügbar für: Web, Windows, iOS, Android

MeisterTask

MeisterTask ist ein Kanban-basierter Aufgabenmanager, der Ihnen bei der Zusammenarbeit und Kommunikation während der Arbeit an Aufgaben helfen soll.

Sie und Ihr Team können den Fortschritt Ihrer Aufgaben verfolgen, indem Sie Aufgaben von einer treffend benannten Spalte in eine andere ziehen, z. B.:

• Backlog (Offen) – für Probleme, Aufgaben, Tests, die Sie noch nicht bearbeitet haben
• Ausgewählt – für Probleme, Tests, Aufgaben, die Sie für die Arbeit ausgewählt haben
• Laufend – für Tests, Aufgaben, Probleme, die gerade bearbeitet werden
• Evaluierend – für Probleme, die Sie gerade bewerten, ob sie wirklich behoben sind
• Live – für abgeschlossene Aufgaben, behobene Probleme und abgeschlossene Tests

Mit MeisterTask kann jedes einzelne Teammitglied Gedanken, Ideen, Erinnerungen und Aufgaben in einer Checkliste notieren und sie entweder alleine angehen oder in Aufgaben umwandeln, die mit einem Projekt und einem Abschnitt verknüpft und für Kollegen sichtbar sind.

Das herausragende Merkmal dieser App sind die Automatisierungsoptionen – Sie können über eine Spalte in Ihrer Kanban-Tafel darauf zugreifen, einen Abschnitt auswählen, den Sie automatisieren möchten (z. B. „Backlog“, „Ausgewählt“, „Läuft“…), und dann die Aktion hinzufügen, die Sie automatisieren möchten (z. B. „Aufgabe zuweisen“, „E-Mail senden“, „Fälligkeitstermine festlegen oder entfernen“).

Verfügbar für: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Notion

Notion ist eine App für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team, mit der Sie Ihre Notizen, Aufgaben und Büro-Wikis optimieren können, die die Kultur und Regeln Ihres Unternehmens detailliert beschreiben.

Sie können Aufgaben für den Tag definieren, anzeigen, was Sie bisher erledigt haben, Dateien und Notizen zu Dokumenten hinzufügen, Aufgaben in Kanban-Board-, Kalender- und Listenansicht verwalten sowie Kundenbeziehungen über die leichtgewichtigen CRM-Funktionen der App verwalten.

Die Wikis von Notion sind das Highlight der App – Sie erhalten einen Platz, um neue Mitarbeiter über kulturelle Regeln und Details zu informieren, Richtlinien für die Arbeitsabläufe im Unternehmen festzuhalten sowie Notizen zu Urlaub, PTO, Rückerstattungen und Informationen zum Gesundheitswesen. Sie erhalten auch Platz für Listen mit Fachbüchern und Übungen, die Ihre Fachkräfte benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen und zu verbessern.

Verfügbar für: Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Teamwork Chat

Teamwork Chat ist die ultimative Chatsoftware aus der Teamwork-Familie – sie ermöglicht es Ihnen, Diskussionen zu führen, Feedback zu geben, Probleme zu lösen und insgesamt effizienter zusammenzuarbeiten.

Ähnlich wie bei Slack können Sie Direktnachrichten senden, an Diskussionen in verschiedenen Themenkanälen teilnehmen sowie Reaktionen und Likes zu Kommentaren hinzufügen. Sie können auch frühere Nachrichten durchsuchen, um alle Meinungen und Daten zu sammeln, die Sie und Ihr Team zu einem bestimmten Thema gesammelt haben.

Teamwork Chat geht jedoch einen Schritt weiter als Slack, indem es Ihnen ermöglicht, Aufgaben aus Ihren Gesprächen direkt in der App zu erstellen – was auch die herausragende Funktion der App ist.

Verfügbar für: Web, iOS, Android, Chrome

OpenProject

OpenProject ist ein kostenloses Open-Source-Kollaborationstool, mit dem Sie und Ihr Team die grundlegenden Schritte des Projektmanagements effektiv durchführen können – seine Funktionen decken alles ab, von der Projektkonzeption, -definition und -planung bis hin zum Start und zur Ausführung.

Ihr Team kann die Arbeit mit Hilfe von Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards und einer Kalenderübersicht über Aufgaben mit Fristen verwalten und nachverfolgen.

Open Project ist besonders nützlich für Software-Entwicklungsteams – es bietet eine effiziente Fehlerverfolgung sowie den Agile- und Scrum-Ansatz für das Projektmanagement, mit dem Sie Backlogs und Sprints erstellen und verwalten können. Sie können Ihre Softwareentwicklungsprojekte ganz einfach erstellen, testen, messen und Feedback geben.

Das Highlight dieses Tools ist sein WYSIWYG-Texteditor, mit dem Sie die Kommunikation zwischen Ihrem Team durch schnellere und einfachere Textbearbeitung rationalisieren können, sowie die Möglichkeit, Tabellen, Bilder und Inline-Code zu Nachrichten hinzuzufügen.

Da es sich um ein Open-Source-Tool handelt, können Sie auch den Code einsehen und optimieren, um ihn perfekt an die Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen.

Verfügbar für: Web

Redbooth

Redbooth ist ein Online-Zusammenarbeits- und Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Ihre Teamarbeit, Aufgaben und Kommunikation rationalisieren können, um Ihre Projekte schneller und effizienter abzuschließen.

Mit dieser App können Sie Beauftragte zu den richtigen Aufgaben hinzufügen und sortieren, Fälligkeitstermine und Aufgabenabhängigkeiten definieren, Videobesprechungen abwickeln sowie den Projektfortschritt mit einem Gantt-Diagramm in der Timeline-Ansicht der App verfolgen, was nützlich ist, wenn Sie Engpässe in Ihrem Team erkennen möchten.

Das Highlight dieser App ist ihr visueller Ansatz für das Aufgabenmanagement – Sie können Aufgaben in einer Kanban-basierten Tafel-, Listen- oder Kalenderansicht verwalten und vorgefertigte Projektvorlagen nutzen, um die Arten von Projekten, an denen Ihr Team häufig arbeitet, einfach neu zu erstellen.

Verfügbar für: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Wrike

Wrike ist ein Team- und Projektmanagement-Tool, das Ihnen und Ihrem Team ein einfaches Kommunikationssystem zur Verfügung stellt, das es Ihnen ermöglicht, Feedback zu verschiedenen geschäftlichen Angelegenheiten zu geben und über die aktuellen Geschehnisse in Ihrem Unternehmen auf dem Laufenden zu bleiben.

Sie können wichtige Informationen in freigegebenen Bildern, Videos und Dateien hervorheben und Kommentare zu diesen angehängten Dokumenten veröffentlichen. Mit dieser App erhalten Sie auch eine effiziente Lösung zum Planen, Freigeben und Verfolgen des Arbeitsfortschritts, indem Sie Aufgaben in einer Kalenderansicht planen.

Wrike zeichnet sich durch ein optimiertes System der Zusammenarbeit aus – mehrere Teammitglieder können gleichzeitig auf ein Dokument zugreifen und es bearbeiten, wobei alle Änderungen gleichzeitig aufgezeichnet werden. Sie können auch mit Personen außerhalb des Unternehmens zusammenarbeiten und kommunizieren, falls Sie sich mit Ihrem Kunden beraten oder die Arbeit an einen Dritten auslagern müssen.

Verfügbar für: Web, Windows, Mac, Chrome

Quire

Quire ist eine visuelle Kollaborationsplattform, die Ihnen helfen soll, Ihr Projektmanagement zu verbessern – Sie können Ihren Arbeitsablauf visualisieren, indem Sie Ihre Aufgaben und Projekte in einem Kanban-basierten Board anordnen und priorisieren.

Sie können große Projekte in kleinere Schritte unterteilen, Rollen &Berechtigungen zuweisen und effektiv über Instant Messaging kommunizieren.

Für ein noch effizienteres Teammanagement haben Sie außerdem die Möglichkeit, einer Aufgabe mehrere Benutzer zuzuweisen, den Fortschritt Ihres Teams in einem Gantt-Diagramm anzuzeigen, Erinnerungen &Benachrichtigungen einzustellen und ähnliche Aufgaben zusammenzufassen, um die Aufgabenverwaltung zu erleichtern.

Als Highlight können Sie Arbeit an ein externes Team auslagern und Mitarbeiter und externe Mitglieder weniger wichtige Aufgaben übernehmen lassen, damit Ihr Kernteam Zeit hat, vorrangige Aufgaben zu erledigen.

Verfügbar für: Web, iOS, Android

GanttPRO

GanttPRO ist eine Gantt-Diagrammsoftware, die für das Projekt-, Ressourcen- und Kostenmanagement sowie die Zusammenarbeit im Team entwickelt wurde. Mit diesem Tool können Sie mit wenigen Klicks Aufgaben erstellen und zuweisen, Meilensteine, Termine und Abhängigkeiten festlegen und eine klare und optisch ansprechende Gantt-Diagramm-Zeitleiste mit all Ihren Aufgaben, Terminen, Schätzungen und Beauftragten erhalten.

In GanttPRO können Benutzer mit Teammitgliedern kommunizieren und zusammenarbeiten. Diese können ihrerseits als reale Personen und virtuelle Ressourcen dargestellt werden. Das Tool ermöglicht es, Beschreibungen für Aufgaben festzulegen, sie zu kommentieren, Dateien anzuhängen, Projektteilnehmer zu erwähnen und Benachrichtigungen zu erhalten. Für Teams kann es zu einem zentralen Ort werden, an dem jeder alle projektbezogenen Informationen aufbewahren kann.

Gleichzeitig hat jeder einzelne Benutzer Zugang zu einer Aufgabenlistenansicht, in der alle persönlichen Aufgaben gespeichert sind. Wenn eine Gantt-Diagramm-Ansicht geändert werden muss, können die Benutzer zu einer Board-Ansicht wechseln, die den Boards in Kanban-basierten Tools ähnelt. Leistungsstarke Ressourcenmanagement-Funktionen ermöglichen es zu sehen, wer mit Aufgaben überlastet ist oder umgekehrt freie Zeit hat.

Für einen schnellen Start bietet GanttPRO vorgefertigte Gantt-Diagramm-Vorlagen für verschiedene Berufsbereiche: IT, Bauwesen, Marketing, Fertigung, Einzelhandel, Bildung, Veranstaltungsplanung usw. Die Lernkurve ist wirklich kurz, so dass Manager sicher sein können, dass andere Teilnehmer sofort mit der Arbeit an Aufgaben beginnen werden.

Verfügbar für: Web, Windows, Mac, Linux.