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Freiwillige sind für gemeinnützige Organisationen unerlässlich. In einem Sektor, in dem wir in der Regel mehr Arbeit zu erledigen haben, als wir Personal dafür haben, verstärken Freiwillige unsere Kraft, erleichtern die Last und erhöhen unsere Wirkung um ein Vielfaches. Das Beste daran ist, dass sie es tun, weil sie an die Sache glauben und helfen wollen.

Aber wie finden wir diese Superstars, die freiwillig ihre Zeit, Energie und ihr Fachwissen zur Verfügung stellen? Wo verstecken sie sich?

„In einem Sektor, in dem wir in der Regel mehr Arbeit zu erledigen haben, als wir Personal haben, um sie zu erledigen, stärken Freiwillige unsere Macht.“ tweet this

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Dieser erste Punkt scheint offensichtlich, wird aber oft übersehen. Man muss die Leute tatsächlich bitten, sich freiwillig zu melden. Sie denken vielleicht, es sei selbstverständlich, dass Sie auf der Suche sind, aber Sie wären überrascht, wie viele Menschen in Ihrem Umfeld das nicht wissen.

Bieten Sie über Ihre Kommunikationskanäle an, sich ehrenamtlich zu engagieren:

• Gibt es auf Ihrer Website einen Bereich für potenzielle Freiwillige?
• Hinweisen Sie in den sozialen Medien regelmäßig auf Freiwillige und ehrenamtliche Tätigkeiten? Wissen die Leute, die das sehen, dass sie sich auch ehrenamtlich engagieren könnten?
• Bieten Sie den Medien Berichte über Freiwilligenarbeit an und weisen Sie dabei immer darauf hin, dass Sie auf der Suche nach Freiwilligen sind.
• Bieten Sie in Ihrem Newsletter Möglichkeiten für Freiwillige an, zusammen mit einem Aufruf, sich freiwillig zu engagieren.
• Bitten Sie Ihre derzeitigen Freiwilligen, ihre Freunde zu einer Veranstaltung für Freiwillige einzuladen

Vergessen Sie nicht, zusätzlich zur Verbreitung des Wortes, persönliche Fragen zu stellen. Vielleicht haben Sie Unterstützer, die sich gerne stärker in Ihrer Organisation engagieren würden, wenn sie nur wüssten, dass Sie sie brauchen. Potenzielle Freiwillige finden Sie überall.

Wenn Sie anfangen, außerhalb Ihres unmittelbaren Umfelds zu suchen, hilft Ihnen das Internet. Viele Gemeinden haben Websites, die als zentrale Anlaufstelle für die Veröffentlichung von Freiwilligenangeboten dienen.

Es gibt auch nationale Websites, die Freiwillige und Organisationen zusammenbringen, wie VolunteerMatch, Create the Good und Idealist. Sie können nach Freiwilligenangeboten nach Ort und Interessen suchen und so Menschen in Ihrer Umgebung finden, die sich bereits für das interessieren, was Sie tun.

Offline können Sie Partnerschaften mit Glaubensgemeinschaften und Bürgergruppen eingehen. Vielleicht können Sie mit ihnen über Freiwilligenarbeit sprechen oder Ihre Anzeige in ihren Newslettern schalten. Das Aufstellen eines Aushangs und das Treffen mit Menschen auf Freiwilligenmessen und Gemeindeveranstaltungen ist ebenfalls eine gute Möglichkeit, neue potenzielle Freiwillige kennenzulernen.

Spezialisieren Sie sich

„Freiwilliger“ ist keine spezifische Beschreibung einer Tätigkeit. Es bedeutet lediglich, dass jemand nicht für seine Zeit bezahlt wird. Wenn Sie also einen allgemeinen Aufruf für Freiwillige veröffentlichen, weiß niemand genau, was Sie meinen.

Anstatt nach Freiwilligen zu rufen, fragen Sie nach Leuten, die die spezifischen Aufgaben übernehmen, für die Sie Freiwillige brauchen. Rufen Sie nach Besuchern, Lesefreunden, Fahrradmechanikern, Fremdenführern, Hundeführern, Partyplanern oder Terrassenbauern. Potenzielle Freiwillige wissen genau, was Sie suchen, und erkennen sich selbst in Ihrer Ausschreibung wieder.

„Tipp Nr. 2: Anstatt nach Freiwilligen zu rufen, bitten Sie um Leute, die bestimmte Aufgaben übernehmen, für die Sie Freiwillige brauchen.“ tweet this

Zusätzlich zu den spezifischen Aufgaben sollten Sie auch auf die spezifischen Fähigkeiten hinweisen, die Freiwillige für die Arbeit benötigen. Wenn Sie bereit sind, jemandem etwas beizubringen, sollten Sie das unbedingt erwähnen. Andernfalls könnte es passieren, dass sich jemand aus dem Rennen nimmt, wenn er die von Ihnen beschriebenen Aufgaben nicht beherrscht. Wenn Sie spezielle Erfahrungen benötigen, sollten Sie dies ebenfalls deutlich machen.

Ein konkretes Angebot hilft auch, falsche Vorstellungen über Freiwilligenarbeit zu vermeiden. Wenn jemand nur Erfahrung mit Freiwilligenarbeit hat, weil er an einem Gruppen- oder Firmentag teilgenommen hat, denkt er vielleicht, dass Sie nur Umschläge ausfüllen oder Nägel einschlagen wollen, woran er vielleicht nicht interessiert ist. Spezifische Informationen vermitteln ein klareres Bild.

Konzentrieren Sie sich auf den Nutzen, nicht auf Ihre Bedürfnisse

Wir haben festgestellt, dass Freiwillige wunderbar sind und Sie sie brauchen. Jetzt ist es an der Zeit, die Frage umzudrehen und zu fragen, warum sie Sie brauchen. Warum sollte jemand seiner Organisation seine Zeit schenken?

Es ist leicht, sich auf die Bedürfnisse der Organisation zu konzentrieren, aber das kann nicht der Kernpunkt Ihrer Bemühungen zur Anwerbung von Freiwilligen sein. „Wir brauchen Hilfe!“ mag zwar wahr sein, aber es ist nicht das überzeugendste Argument für freiwillige Mitarbeit. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, was Freiwillige durch ihre Zeit gewinnen. Dinge wie:

• Einen Unterschied machen
• Ihre Fähigkeiten und Talente für einen guten Zweck einsetzen
• Mit anderen in der Gemeinde zusammenkommen
• Für eine Sache arbeiten, an die sie glauben
• Anderen helfen

Einfach und nett

Haben Sie versucht, sich als Freiwilliger für Ihre Organisation zu melden? Ist es einfach? Gibt es klare Schritte, die Sie unternehmen müssen? Sind die Menschen, denen Sie begegnen, freundlich und hilfsbereit?

Es lohnt sich, sicherzustellen, dass Sie potenzielle Freiwillige nicht beleidigen oder ihnen anderweitig eine negative Erfahrung vermitteln, bevor sie überhaupt zu Ihnen kommen. Unterschätzen Sie nicht die Macht eines Formulars, das nicht geladen werden kann, einer kalt klingenden Empfangsdame oder eines unbeantworteten Anrufs, die einen Freiwilligen für immer von Ihrer Organisation abhalten. Es klingt dramatisch, aber es passiert wirklich.

Werfen Sie einen Blick auf die Website des Roten Kreuzes von Chicago und Nord-Illinois. Dort sind die nächsten Schritte auf dem Weg zum Freiwilligen klar beschrieben, und es gibt eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer sowie eine große Schaltfläche „Apply to Volunteer“. Sie ist einfach zu navigieren, was bedeutet, dass die Wahrscheinlichkeit, den Prozess tatsächlich zu beginnen und abzuschließen, viel größer ist.

Wenn jemand sein Interesse an einer freiwilligen Mitarbeit bei Ihnen bekundet, melden Sie sich schnell, und sei es nur, um zu sagen: „Danke, wir melden uns bald wieder bei Ihnen.“ Sie sollen wissen, dass Sie ihr Interesse zu schätzen wissen, also lassen Sie sie nicht im Regen stehen.

Bieten Sie Möglichkeiten für verschiedene Ebenen des Engagements

Einige Freiwillige werden bereit sein, sich in einem Teilzeitjob zu engagieren, während andere etwas suchen, das sie einmal im Monat oder ein paar Mal im Jahr tun können. Maximieren Sie die Anzahl der Freiwilligen, die Sie ansprechen können, indem Sie Gelegenheiten bieten, auf verschiedenen Ebenen des Engagements mitzuhelfen.

Grey2K, eine nationale Organisation, die sich für die Beendigung der Windhundrennen einsetzt, bietet verschiedene Möglichkeiten, sich zu engagieren. Einige, wie die Organisation einer Kundgebung, sind ein großes Unterfangen. Andere, wie die Organisation eines Tisches, sind weniger aufwendig. Sie bieten sogar die Möglichkeit, Beiträge in den sozialen Medien zu teilen – eine sehr geringe Verpflichtung, aber dennoch eine große Hilfe.

Peer-to-Peer-Fundraising ist eine weitere großartige Möglichkeit für Freiwillige, sich für Ihre Organisation zu engagieren. Sie können nach ihrem eigenen Zeitplan und in ihren eigenen Netzwerken Geld für Ihre Sache sammeln und gleichzeitig eine Verbindung zu Ihrer Organisation herstellen. Das Sammeln von Geld kann Freiwilligen auch eine sehr greifbare Möglichkeit bieten, die Auswirkungen ihrer Hilfe zu sehen.

Machen Sie in Ihren Inhalten für Freiwillige deutlich, dass Sie Möglichkeiten für verschiedene Ebenen des Engagements haben. Das hilft den Menschen zu verstehen, dass sie sich so engagieren können, wie sie es möchten. Wenn jemand eine positive Erfahrung mit einem kleinen Freiwilligeneinsatz für Ihre Organisation gemacht hat, zieht er vielleicht in Erwägung, sich in Zukunft stärker zu engagieren.

So erinnern Sie sich…

• Bitten Sie Menschen, sich freiwillig zu engagieren, sowohl in Ihren Kreisen als auch in der größeren Gemeinschaft.
• Geben Sie genau an, was Sie suchen
• Konzentrieren Sie sich auf den Nutzen für die Freiwilligen und nicht für Ihre Organisation
• Stellen Sie sicher, dass es einfach und angenehm ist, sich als Freiwilliger anzumelden
• Bieten Sie eine Reihe von Freiwilligenmöglichkeiten an, um Freiwillige auf verschiedenen Ebenen des Engagements zu gewinnen.

Die Rekrutierung ist nur der erste Schritt

Wenn Sie einen neuen Freiwilligen rekrutiert haben, haben Sie gerade erst angefangen! Jetzt müssen Sie sie verwalten und an sich binden. Die Bindung ist die Kehrseite der Anwerbung und vielleicht sogar noch wichtiger.

Begrüßen Sie Ihre neuen Freiwilligen und stellen Sie sicher, dass jemand ernannt wird, der sich regelmäßig bei ihnen meldet und sich mit ihnen auseinandersetzt, damit die Freiwilligen, die Sie so hart angeworben haben, mit Ihrer Organisation wachsen.