Was ist ein entwerteter Scheck?
Ein entwerteter Scheck ist ein Scheck, der entwertet wurde. Sobald ein Scheck entwertet wurde, kann er nicht mehr verwendet werden. Es gibt mehrere mögliche Gründe für einen entwerteten Scheck, darunter die folgenden:
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Der Scheck wurde falsch ausgefüllt
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Der Scheck war leer oder nur teilweise ausgefüllt
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Der Scheck wurde irrtümlich ausgestellt
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Der Scheck wurde von einem Arbeitnehmer bei einem Arbeitgeber eingereicht, um ein Konto für die direkte Lohnabrechnung einzurichten
In all diesen Fällen, wird der entwertete Scheck nicht eingelöst.
Ein entwerteter Scheck kann mit einem „Ungültig“-Stempel perforiert, durchgestrichen oder mit dem Schriftzug „Ungültig“ versehen werden, geschreddert oder einfach in einer Datei für entwertete Schecks aufbewahrt werden. Am besten ist es, einen ungültigen Scheck dauerhaft zu verunstalten oder zu vernichten, damit niemand ihn zu einem späteren Zeitpunkt bei einer Bank vorlegen und erwarten kann, dafür bezahlt zu werden. Wenn sich der Scheck derzeit nicht im Besitz des Unternehmens befindet, sollten Sie sich mit der Bank in Verbindung setzen und einen Zahlungsstopp für den Scheck veranlassen (wofür die Bank eine Gebühr erhebt).
Buchführung eines entwerteten Schecks
Im Buchhaltungssystem wäre der Scheck bei seiner ursprünglichen Erstellung erfasst worden, so dass eine Gegenbuchung vorgenommen werden muss, die das Konto, auf das sich die Zahlung bezieht, belastet (erhöht) und kreditiert (vermindert). Wäre die Zahlung also für einen Aufwand erfolgt, würde das zugehörige Aufwandskonto belastet; wäre die Zahlung für den Erwerb eines Vermögensgegenstandes erfolgt, würde das zugehörige Vermögenskonto belastet.
Wenn ein Scheckregister vorhanden ist, wird die Stornobuchung benötigt, um die Eliminierung des Buchungsvorgangs zu erfassen, der mit der auf dem Scheck aufgedruckten Schecknummer verbunden ist.
In einem computergestützten Buchhaltungssystem gibt es in der Regel eine Menüoption für die Stornierung eines Schecks, da dieser Vorgang häufig genug vorkommt, um eine eigene Routine zu rechtfertigen.
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