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Unterschied zwischen Accrual vs Deferral

Es gibt bestimmte Buchhaltungskonzepte, die im Allgemeinen in der Erlös- und Aufwandserfassungspolitik für jedes Unternehmen verwendet werden. Dabei handelt es sich um Anpassungsbuchungen, die als Periodenabgrenzung bekannt sind und von Unternehmen häufig verwendet werden, um ihre Geschäftsbücher so anzupassen, dass sie das wahre Bild des Unternehmens widerspiegeln. Die Periodenabgrenzung erfolgt vor einer Zahlung oder einem Zahlungseingang, die Rechnungsabgrenzung nach einer Zahlung oder einem Zahlungseingang. Sie beziehen sich im Allgemeinen weitgehend auf Einnahmen und Ausgaben. Die Abgrenzung eines Aufwands bezieht sich auf die Zahlung eines Aufwands, der in einer Periode getätigt wurde, dessen Ausweis jedoch in einer anderen Periode erfolgt. Abgegrenzte Einnahmen werden manchmal auch als „unverdiente“ Einnahmen bezeichnet, die das Unternehmen noch nicht verdient hat. Das Unternehmen schuldet dem Kunden Waren oder Dienstleistungen, aber das Geld wurde im Voraus erhalten.

Kopf-an-Kopf-Vergleich zwischen Periodenabgrenzung und Rechnungsabgrenzung (Infografik)

Nachfolgend finden Sie die 6 wichtigsten Unterschiede zwischen Periodenabgrenzung und Rechnungsabgrenzung

Schlüsselunterschiede zwischen Periodenabgrenzung und Rechnungsabgrenzungsposten

Beide, Periodenabgrenzung und Rechnungsabgrenzungsposten, sind beliebte Optionen auf dem Markt; Lassen Sie uns einige der wichtigsten Unterschiede zwischen Periodenabgrenzung und Rechnungsabgrenzung erörtern

• Die Periodenabgrenzung von Einnahmen wird vom Unternehmen vorgenommen, um alle Einnahmen auf einmal zu verbuchen. Die Abgrenzung von Erträgen bezieht sich im Allgemeinen auf die Verteilung von Erträgen über die Zeit. Das Gleiche gilt auch für die Ausgaben
• Wenn ein Unternehmen eine Periodenabgrenzung vornimmt, führt dies zu Bareinnahmen und Ausgaben. Die Rechnungsabgrenzung ist die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, nachdem die tatsächliche Kassentransaktion stattgefunden hat
• Die Abgrenzung von Einnahmen führt zur Bildung einer Verbindlichkeit, da sie in den meisten Fällen als unverdiente Einnahmen behandelt wird. Andererseits führt die Abgrenzung von Erträgen zur Bildung von Vermögenswerten, meist in Form von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
• Ein Beispiel für die Abgrenzung von Erträgen ist die Versicherungsbranche, in der die Kunden das Geld oft im Voraus bezahlen. Dagegen, ist die Umsatzabgrenzung in der Dienstleistungsbranche üblich

Vergleichstabelle Abgrenzung vs. Periodenabgrenzung

Nachfolgend finden Sie die 6 wichtigsten Vergleiche zwischen Abgrenzung vs. Periodenabgrenzung

Abgrenzung	Abgrenzung
Abgrenzung erfolgt vor einer Zahlung oder einem Zahlungseingang	Abgrenzung erfolgt nach einer Zahlung oder Einnahme
Abgegrenzte Ausgaben sind bereits angefallen, aber noch nicht bezahlt	Abgegrenzte Ausgaben sind bereits bezahlt, aber noch nicht angefallen
Abgegrenzt wird eine Ausgabe oder eine Einnahme, die zu einem Geldeingang oder einer Ausgabe führt	Abgegrenzt wird eine Ausgabe oder eine Einnahme, die zu einer Verschiebung dieses Betrages in Passiv- oder Aktivkonto führt
Abgrenzung ist das Entstehen von Aufwendungen und das Erzielen von Erträgen, ohne dass Barmittel gezahlt oder empfangen werden	Abgrenzung ist das Zahlen oder Empfangen von Barmitteln im Voraus, ohne dass Aufwendungen oder Erträge entstehen
Die Methode der Periodenabgrenzung führt zu einer Erhöhung der Erträge und einer Verringerung der Kosten	Die Abgrenzungsmethode Methode führt zu einer Verringerung der Einnahmen und einer Erhöhung der Kosten
Das Endziel des Periodenabgrenzungssystems besteht darin, die Einnahmen in der Gewinn- und Verlustrechnung zu erfassen, bevor das Geld tatsächlich eingegangen ist	Das Endziel besteht darin, das Sollkonto zu verringern und das Ertragskonto gutzuschreiben

Warum brauchen wir diese Anpassungsbuchungen?

Diese Berichtigungsbuchungen werden in jedem Unternehmen verwendet, um den wahren Stand der Konten aufgrund des Matching-Prinzips der Buchhaltung wiederzugeben. Das Matching-Prinzip besagt, dass es eine Reihe von Richtlinien gibt, die das Unternehmen anweisen, jeden Aufwand auszuweisen, der mit den Erträgen des Berichtszeitraums in Zusammenhang steht. Diese Berichtigungsbuchungen erfolgen, bevor die Jahresabschlüsse des Berichtszeitraums veröffentlicht werden. Der Grund für diese Berichtigungsbuchungen sind lediglich die zeitlichen Unterschiede, d.h. wann ein Unternehmen eine Ausgabe tätigt oder eine Einnahme erzielt und wann es dafür Geld erhält oder eine Zahlung leistet.

Arten von Rechnungsabgrenzungsposten

• Zinsaufwand und Zinsertrag
• Wenn ein Unternehmen eine Ware oder eine Dienstleistung liefert, bevor es Bargeld erhält
• Wenn ein Unternehmen einen Gehaltsaufwand tätigt, bevor es den Arbeitnehmer in bar bezahlt

Arten von Ausgaben, die aufgeschoben werden

• Versicherungen
• Mieten
• Lieferungen
• Ausrüstungen

Die Kassenbuchführung ist nur für Unternehmen geeignet, deren Umsatz nicht mehr als 5 Millionen Dollar pro Jahr beträgt. Die Kassenbuchführung ist sehr einfach zu handhaben, und im Allgemeinen ist sie nicht sehr komplex, da die Transaktion nur dann aufgezeichnet wird, wenn das Geld im Unternehmen eingeht. Aufgrund der Einfachheit der Buchführung wird die Kassenbuchführung häufig von kleinen Unternehmen zur Erstellung ihrer Geschäftsbücher verwendet.

Im Gegensatz dazu wird die periodengerechte Buchführung von größeren Unternehmen für mehrere Zwecke verwendet, zum einen ist sie für die Steuerberichterstattung hilfreich, wenn der Umsatz 5 Millionen Dollar übersteigt. Außerdem ist die Periodenrechnung für Prüfungszwecke notwendig, da die Bücher in der ganzen Welt auf der Grundlage der Periodenrechnung erstellt werden.

Die Periodenrechnung ist eine sehr wichtige Methode, um die tatsächliche Lage des Unternehmens widerzuspiegeln, aber auch die Kassenabrechnung hat ihre Bedeutung, da sie Aufschluss über die Fähigkeit des Unternehmens gibt, Barmittel zu erwirtschaften. Daher sind beide ein integraler Bestandteil der Rechnungslegungskonzepte.

Die Abgrenzung eines Aufwands bezieht sich auf die Erfassung dieses Aufwands und der zugehörigen Verbindlichkeit in dem Zeitraum, in dem sie anfallen. Ein Beispiel dafür ist ein Wasseraufwand, der im Dezember fällig ist, dessen Zahlung aber erst im Januar erfolgt. In ähnlicher Weise bezieht sich die periodengerechte Abgrenzung von Erträgen auf die Erfassung dieser Einnahme und der damit verbundenen Forderung in der Periode, in der sie erwirtschaftet werden, und diese Periode liegt vor dem Geldeingang dieser Einnahme. Beispiel: Zinserträge aus der Anlage von Anleihen im Dezember, aber der Geldeingang erfolgt erst im März des nächsten Jahres.

Abgrenzung, Beispiel: Unternehmen XYZ erhält 10.000 $ für eine Dienstleistung, die es über 10 Monate von Januar bis Dezember erbringen wird. Das Geld wurde jedoch im Voraus vom Unternehmen erhalten. In diesem Fall sollte der Buchhalter 9.000 $ aus den Büchern auf ein Passivkonto mit der Bezeichnung „Unverdiente Einnahmen“ abgrenzen und nur 1.000 $ als Einnahmen für diesen Zeitraum verbuchen. Der verbleibende Betrag sollte Monat für Monat angepasst und monatlich von den „Unearned Revenue“ abgezogen werden, da die Dienstleistungen von der Firma für ihre Kunden erbracht werden.

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Dies war ein Leitfaden für den Hauptunterschied zwischen Periodenabgrenzung und Rechnungsabgrenzung. Hier besprechen wir auch die Hauptunterschiede zwischen Accrual und Deferral mit einer Infografik und einer Vergleichstabelle. Sie können auch einen Blick auf die folgenden Artikel werfen, um mehr zu erfahren –

1. Accrual Accounting vs. Cash Accounting
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