In diesem Lehrgang zu den Grundlagen der Buchhaltung werden die fünf Kontenarten des Kontenplans besprochen. Wir definieren jede Kontenart, besprechen ihre besonderen Merkmale und geben Beispiele.
Übersicht über die Kontenarten
Ein gutes Verständnis der Kontenarten ist für jeden notwendig, der Konten erstellt, Transaktionen und Journaleinträge bucht oder Finanzberichte liest. Im Folgenden wird jede Kontoart kurz definiert.
- Aktiva: materielle und immaterielle Gegenstände, die das Unternehmen besitzt und die einen Wert haben (z. B. Bargeld, Computersysteme, Patente)
- Passiva: Geld, das das Unternehmen anderen schuldet (z. B. Hypotheken, Fahrzeugdarlehen)
- Eigenkapital: der Teil des Gesamtvermögens, der den Eigentümern oder Anteilseignern des Unternehmens vollständig gehört, d. h. für den sie direkt bezahlt haben
- Einnahmen: Geld, das das Unternehmen durch den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen verdient, sowie Zinsen und Dividenden aus marktfähigen Wertpapieren
- Ausgaben: Geld, das das Unternehmen ausgibt, um die Waren oder Dienstleistungen zu produzieren, die es verkauft (z.z. B. Büromaterial, Versorgungsleistungen, Werbung)
Vermögenswerte
Vermögenswerte können definiert werden als Objekte oder Einheiten, ob materiell oder immateriell, die das Unternehmen besitzt und die einen wirtschaftlichen Wert haben. Materielle Vermögenswerte sind physische Einheiten, die das Unternehmen besitzt, z. B. Grundstücke, Gebäude, Fahrzeuge, Ausrüstung und Inventar. Immaterielle Vermögenswerte sind Dinge, die Geld oder einen Wert darstellen, z. B. Forderungen, Patente, Verträge und Einlagenzertifikate.
Vermögenswerte werden auch nach ihrer Lebensdauer oder Liquidität gruppiert – der Geschwindigkeit, mit der sie in Bargeld umgewandelt werden können. Umlaufvermögen sind Posten, die innerhalb von 12 Monaten oder weniger vollständig verbraucht, verkauft oder in Bargeld umgewandelt werden. Beispiele für Umlaufvermögen sind Forderungen und aktive Rechnungsabgrenzungsposten.
Anlagevermögen sind Sachanlagen mit einer Lebensdauer von mindestens einem Jahr und in der Regel länger. Zum Anlagevermögen gehören z. B. Maschinen, Gebäude und Fahrzeuge. Sachanlagen sind in der Regel nicht sehr liquide.
Aufgrund ihrer höheren Kosten und ihrer Langlebigkeit werden sie nicht als Aufwand verbucht, sondern über mehrere Jahre nach einem von mehreren Abschreibungsplänen abgeschrieben.
Passiva
Passiva sind die Schulden oder finanziellen Verpflichtungen eines Unternehmens – das Geld, das das Unternehmen anderen schuldet. Verbindlichkeiten werden als kurzfristig oder langfristig klassifiziert. Kurzfristige Verbindlichkeiten sind Schulden, die innerhalb von 12 Monaten oder weniger bezahlt werden, und bestehen hauptsächlich aus monatlichen Betriebsschulden. Beispiele für kurzfristige Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und Kundeneinlagen.
Kurzfristige Verbindlichkeiten werden in der Regel mit dem Umlaufvermögen bezahlt, d. h. mit dem Geld auf dem Girokonto des Unternehmens. Das Betriebskapital eines Unternehmens ist die Differenz zwischen dem Umlaufvermögen und den kurzfristigen Verbindlichkeiten. Der Umgang mit kurzfristigen Schulden und einem ausreichenden Betriebskapital ist für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung.
Langfristige Verbindlichkeiten sind in der Regel Hypotheken oder Darlehen, die für den Kauf oder die Instandhaltung von Anlagevermögen verwendet werden und in Jahren statt in Monaten abbezahlt werden.
Eigenkapital
Eigenkapital ist für den Unternehmer von größter Bedeutung, denn es ist der finanzielle Anteil des Eigentümers am Unternehmen – oder der Teil des Gesamtvermögens des Unternehmens, der dem Eigentümer vollständig gehört. Eigenkapital kann in Form von Vermögenswerten wie Gebäuden und Ausrüstung oder in Form von Bargeld vorhanden sein. Eigenkapital wird auch als Nettowert bezeichnet.
Wenn Sie zum Beispiel ein Fahrzeug im Wert von 30.000 $ mit einem Kredit von 25.000 $ und 5.000 $ in bar kaufen, haben Sie einen Vermögenswert von 30.000 $ erworben, verfügen aber nur über 5.000 $ Eigenkapital. Die Bilanzgleichung lautet:
Vermögen = Verbindlichkeiten + Eigenkapital
Wir können sehen, wie diese Gleichung mit unserem Beispiel funktioniert: 30.000 $ Vermögen = 25.000 $ Verbindlichkeiten + 5.000 $ Eigenkapital.
Ein KeynoteSupport.com Tutorial
Arten von Eigenkapitalkonten
Es gibt drei Arten von Eigenkapitalkonten, die den Bedürfnissen der meisten kleinen Unternehmen entsprechen. Diese Konten haben je nach Unternehmensstruktur unterschiedliche Bezeichnungen, die wir in der nachstehenden Tabelle auflisten.
Beitrag (investiertes Geld): Es gibt Zeiten, in denen Firmeninhaber ihr eigenes Geld in das Unternehmen investieren müssen. Dabei kann es sich um Startkapital oder eine spätere Finanzspritze handeln. Wenn dies geschieht, wird ein Kapital- oder Investitionskonto gutgeschrieben. Siehe die erste Zeile in der Tabelle unten.
Ausschüttung oder Entnahme (Geldentnahme): Wenn ein Unternehmen profitabel ist, möchten die Eigentümer oft einen Teil des Gewinns an sich zurückgeben. Um diese Aktivität zu verfolgen, wird ein Konto für Entnahmen oder Ausschüttungen belastet. Dies ist das einzige Eigenkapitalkonto (nicht Contra), das belastet wird. Siehe die zweite Zeile in der folgenden Tabelle.
Akkumulation aus Vorjahren: Um den Jahresüberschuss eines Unternehmens zu verfolgen, der sich im Laufe der Jahre ansammelt, wird der Bilanzgewinn oder das Eigenkapital gutgeschrieben. Am ersten Tag des Geschäftsjahres schreiben die meisten Buchhaltungsprogramme diesem Konto automatisch den Reingewinn des Vorjahres gut. Siehe die dritte Zeile der nachstehenden Tabelle.
HINWEIS: Die meisten Ein-Eigentümer-Gesellschaften nehmen am letzten Tag des Geschäftsjahres Journalbuchungen vor, um die Konten für Einlagen und Entnahmen mit den Gewinnrücklagen zu „schließen“. Personengesellschaften können sich jedoch dafür entscheiden, diese Konten nicht auszugleichen, damit eine permanente Aufzeichnung der Aktivitäten der Partner erhalten bleibt.
| Einzelunternehmer | Partnerschaft | Subchapter S Corporation | |
|---|---|---|---|
| Investiertes Geld | Eigentümerinvestition – oder – Kapitaleinlage |
Kapitaleinlage von Partner A, Kapitaleinlage von Partner B, usw. |
Eingezahltes Kapital – oder – Kapitaleinlage |
| Entnommenes Geld | Eigentümerentnahme | Partner A Entnahme, Partner B Entnahme, usw. |
Ausschüttung |
| Kumulierter Gewinn (abzüglich entnommener $$) | Eigentümerkapital – oder – Eigentumskapital |
Eigenkapital von Partner A, Eigenkapital von Partner B, usw. |
Betriebsergebnis |
Einkommen oder Ertrag
Einkommen ist Geld, das das Unternehmen durch den Verkauf eines Produkts oder einer Dienstleistung oder durch Zinsen und Dividenden auf marktfähige Wertpapiere verdient. Andere Bezeichnungen für Einkommen sind Einnahmen, Bruttoeinkommen, Umsatz und „Top Line“.
Nettoeinkommen ist Einkommen abzüglich der Ausgaben. Andere Bezeichnungen für das Nettoeinkommen sind Gewinn, Reingewinn und der „untere Strich“.
Das Einkommen wird je nach der verwendeten Buchführungsmethode unterschiedlich „realisiert“. Wenn ein Unternehmen die Methode der periodengerechten Buchführung verwendet, werden die Einnahmen gezählt, sobald eine Rechnung in das Buchhaltungssystem eingegeben wird.
Wird die Methode der Kassenbuchführung verwendet, werden die Einnahmen erst realisiert, wenn die Rechnung bezahlt wird.
Ertragskonten sind temporäre oder nominale Konten, da ihr Saldo zu Beginn jeder neuen Buchungsperiode, in der Regel eines Geschäftsjahres, auf Null zurückgesetzt wird. Die meisten Buchhaltungsprogramme führen diese Aufgabe automatisch aus.
Aufwendungen
Aufwendungen sind Ausgaben, die oft monatlich anfallen und den Betrieb eines Unternehmens ermöglichen. Beispiele für Ausgaben sind Bürobedarf, Versorgungsleistungen, Miete, Bewirtung und Reisen.
Wie Ertragskonten sind Aufwandskonten temporäre Konten, die Daten für eine Buchhaltungsperiode sammeln und zu Beginn der nächsten Buchhaltungsperiode auf Null gesetzt werden. Die meisten Buchhaltungsprogramme führen diese Aufgabe automatisch aus.
Eine besondere Art von Aufwandskonten, der Abschreibungsaufwand, wird beim Kauf von Anlagevermögen verwendet. Kostspielige Gegenstände wie Fahrzeuge, Ausrüstung und Computersysteme werden nicht als Aufwand verbucht, sondern über die Lebensdauer des Gegenstands abgeschrieben.
Ein weiteres einzigartiges Konto ist die kumulierte Abschreibung – ein Gegenkonto. Die kumulierte Abschreibung wird zum Ausgleich des Aktivkontos für den Artikel verwendet. Die Abschreibung kann sehr kompliziert sein, daher empfehlen wir Ihnen, Ihren Buchhalter um Hilfe bei der Abschreibung von Vermögenswerten zu bitten.
Haftungsausschluss:: Keynote Support stellt allgemeine Informationen in einem gut lesbaren Format als Service für den Besucher bereit. Wir haben uns bemüht, Informationen zu liefern, die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Artikels korrekt sind. Jede Kundenumgebung und jede Transaktion ist einzigartig, daher sollten Sie die Informationen und Beispiele in diesem Artikel nur als Leitfaden verwenden. Darüber hinaus kann der Leser aus diesem Artikel nicht ableiten, dass Keynote Support finanzielle oder buchhalterische Ratschläge erteilt. Wenden Sie sich an einen Finanz- oder Buchhaltungsexperten, um Unterstützung bei Ihren individuellen Anforderungen zu erhalten.
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