*Dieser Beitrag wurde am 1.4.2020 aktualisiert.
Wenn Sie in der Personalabteilung arbeiten oder eine Abteilung oder ein Team leiten, werden Sie wahrscheinlich regelmäßig mit Fragen zu mindestens einem von sechs Themen konfrontiert: 1) Vergütung, 2) Arbeitszeiten, 3) Sozialleistungen, 4) Urlaub/Freizeit, 5) Aufstiegsmöglichkeiten und 6) Arbeitskultur oder Arbeitsumfeld. Ich rate immer gerne, welche dieser sechs Fragen als erste gestellt wird, wenn ich mit neuen Mitarbeitern zu tun habe. Ich stelle fest, dass es mit ziemlicher Sicherheit Nummer 4 ist – das Thema Urlaub und Freizeit.
Die Menschen lieben ihre Freizeit von der Arbeit – zumindest in der Theorie. Es ist sicherlich eine wichtige Frage bei Neueinstellungen, Jobkandidaten oder Angestellten; ob bezahlt oder unbezahlt ist eine häufige Frage, besonders wenn Ihr Unternehmen eine verrückte Freizeitberechnung oder eine Richtlinie hat, die es Angestellten erlaubt, Stunden zu leihen, bevor sie verdient wurden. Leider lassen die Arbeitnehmer in den USA jedes Jahr etwa 429 Millionen bezahlte Urlaubstage auf dem Tisch liegen.
Beschäftigungsgesetze, Richtlinien und Freizeitberechnungen sind verwirrend
Es gibt nur wenige Dinge, die mir in der Personalabteilung weniger Spaß gemacht haben, als mit Mitarbeitern zusammenzusitzen, die Fragen zu ihrer bezahlten Freizeitberechnung hatten und wissen wollten, warum sie mehrere hundert Stunden im Minus lagen. Sie sind kompliziert, verwirrend und erinnern mich sehr an meinen MBA-Kurs für fortgeschrittene Finanzwissenschaftler.
Ich hatte eine Mitarbeiterin, die seit über drei Jahren keinen bezahlten Urlaub mehr nehmen konnte, weil sie in den drei Jahren zuvor nicht genug Stunden gearbeitet hatte, weil sie sich in einem längeren Krankheits- und FMLA-Urlaub befand. Also nahm sie immer wieder unbezahlten Urlaub, bis sie ihre 2.040 Stunden für das Jahr erreicht hatte und die Voraussetzungen für FMLA erfüllte. Wir haben schließlich einen Kompromiss mit der Abteilung für Sozialleistungen des Unternehmens geschlossen und einen Weg gefunden, wie sie über einen Zeitraum von 10 Monaten den bereits verbrauchten, aber noch nicht genommenen Urlaub zurückzahlen konnte, so dass sie wieder normal Urlaub nehmen konnte.
Ich glaube, wir können gar nicht genug über die Arten von bezahlter oder unbezahlter Freistellung für Arbeitnehmer sprechen. Die Freistellung ist eines der beliebtesten Themen in diesem Blog, da es um die Freistellung von Arbeitnehmern geht, die befreit oder nicht befreit sind. Die Blog-Leser haben alle möglichen Fragen, von Fragen über die Nutzung von Teilurlaubstagen durch freigestellte Arbeitnehmer über die Berechnung des Urlaubsverdienstes bis hin zu der Frage, wann Arbeitnehmer unter FMLA anspruchsberechtigt und geschützt werden. Nach den Besucherzahlen unserer Artikelserie über Freistellungen zu urteilen, ist es wahrscheinlich, dass Mitglieder Ihrer Belegschaft irgendwann während ihrer Tätigkeit in Ihrem Unternehmen nach einer Anleitung für Freistellungen gegoogelt haben.
Staaten, die von Arbeitgebern bezahlten Urlaub verlangen
Eine wachsende Zahl von Staaten in den Vereinigten Staaten und von Städten, möchte ich hinzufügen, verlangen von Arbeitgebern, dass sie bezahlte Freistellungen anbieten. Die Anforderungen sind von Staat zu Staat unterschiedlich, aber ich sehe, dass sich dieser Trend fortsetzt, wobei Staaten wie Kalifornien, Connecticut und New York eine Vorreiterrolle spielen. Gegenwärtig verlangen 11 Bundesstaaten und Washington, D.C. sowie mehr als 30 Gemeinden bezahlten Urlaub im Krankheitsfall.
Arten von bezahlter Freizeit
– Urlaub (einschließlich unbegrenztem Urlaub und geregeltem Urlaub). Je nachdem, wie der Urlaub berechnet wird, können Arbeitnehmer den Urlaub entweder nach einem Jahr verdienen und ihn sofort nach dem Erwerb nutzen. Die Frage nach dem Urlaubsanspruch war die häufigste Frage meiner Mitarbeiter. Unsere Personalabteilung ging so weit, individuelle Excel-Tabellen zu entwickeln, die es den Mitarbeitern ermöglichten, ihre Urlaubsstunden für die Zukunft zu prognostizieren.
– Elternurlaub (Mutterschafts- und Erziehungsurlaub). Bezahlter Urlaub für frischgebackene Eltern für einen längeren Zeitraum, der spezifisch für das Unternehmen ist. Viele Unternehmen bieten jetzt bezahlten Elternurlaub an, wie Netflix und Amazon. Inzwischen gibt es eine Reihe von Bundesstaaten und Städten, in denen Arbeitgeber ebenfalls verpflichtet sind, bezahlten Elternurlaub anzubieten. Ich gehe davon aus, dass die Zahl der Gesetze, die Schutz bieten, in den nächsten 10 Jahren erheblich zunehmen wird. Siehe die Grafik oben.
– Krankheitsurlaub. Ausschließlich für den Fall, dass Sie oder ein Familienmitglied, das Sie pflegen, krank sind und nicht arbeiten können. Arbeitnehmer sammeln diese Zeit in der Regel pro Lohnperiode oder Monat an.
– Paid Time Off (PTO). Unternehmen verwenden häufig PTO, die Krankheits- und Urlaubszeit in einem kombinieren.
– Trauerurlaub (Beerdigungsurlaub). Urlaub zum Trauern und zur Erledigung persönlicher Angelegenheiten nach dem Tod eines nahen Familienmitglieds.
– Bezahlte Freistellung. Je nach den Richtlinien Ihres Unternehmens erlauben einige Organisationen eine bezahlte Beurlaubung und eine Freistellung von der Arbeit für Situationen, die nicht für eine Invaliditätsversicherung in Frage kommen oder die an deren Stelle treten. Ich habe einmal für ein Unternehmen gearbeitet, das eine bezahlte Beurlaubung von bis zu 12 Wochen gewährte, bevor die Mitarbeiter gemäß FMLA eine Auszeit nehmen mussten.
– Militärurlaub (bezahlt). Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Militärurlaub, wenn ihre militärische Vergütung während der Beurlaubung geringer ist als die Vergütung des Arbeitnehmers bei Ihrer Organisation gemäß dem Arbeitsgesetz USERRA. Bitte beachten Sie, dass es für USERRA (The Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act) keinen Schwellenwert für Arbeitnehmer gibt. Alle Arbeitgeber sind zur Einhaltung verpflichtet.
– Urlaubsgeld. Urlaubsgeld wird an normalen Feiertagen wie Weihnachten, Thanksgiving, Neujahr usw. gezahlt. Die Arbeitnehmer sollten in den Unternehmensrichtlinien nachlesen, welche Feiertage einbezogen sind und ob es in Bezug auf das Urlaubsgeld Regelungen für Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte gibt. Da ich viele Jahre im Einzelhandel gearbeitet habe, waren dies einige der häufigsten Fragen, denen ich begegnet bin.
– Sabbatical. Traditionell im Bildungssektor angeboten, sind Sabbaticals in der Privatwirtschaft zunehmend üblich. Arbeitgeber gewähren ihren Angestellten eine bezahlte Auszeit, um ihre Leidenschaften und Interessen zu erkunden, sich weiterzubilden oder zu forschen. Die Dauer eines Sabbaticals und seine Verfügbarkeit hängt vom Arbeitgeber ab.
Arten unbezahlter Freistellungen
– Beurlaubung (unbezahlt). Unbezahlte Freistellung, wenn ein Arbeitnehmer seine gesamte bezahlte Freizeit und seinen Urlaub verbraucht hat. Arbeitgeber, die unbezahlten LOA anbieten, müssen sich nicht an den FMLA halten und haben andere Regeln und Anforderungen zu beachten.
– Elternurlaub. (Unpaid). Sofern Sie nicht in Kalifornien, New Jersey oder Rhode Island leben oder Ihr Unternehmen bezahlten Elternurlaub anbietet, werden Sie als frischgebackene Eltern unbezahlte Freistellung nehmen müssen. Pro-Tipp: Neugeborene Mütter können Anspruch auf eine Invaliditätsversicherung haben und erhalten während ihres Urlaubs einen Prozentsatz ihres Gehalts. Erkundigen Sie sich also nach den Leistungen, für die Sie sich angemeldet haben, bevor Sie mit Ihrem Chef oder der Personalabteilung des Unternehmens sprechen.
– Militärurlaub (unbezahlt). Angestellte, die der Nationalgarde angehören und in den aktiven Militärdienst eintreten, dürfen ihr Arbeitsverhältnis während ihres aktiven Militärdienstes für einen längeren Zeitraum aufrechterhalten, unabhängig von der Größe des Arbeitgebers. Arbeitgeber sollten sich, wie oben beschrieben, über USERRA informieren.
– Unbezahlte persönliche Freistellung. In Form einer reduzierten Arbeitszeit oder eines unbezahlten Tages. Dies könnte für FMLA, persönliche, Krankheits- oder Urlaubszeit sein. Der Arbeitnehmer wird für diese unbezahlte Zeit nicht entschädigt.
– Medical Leave (FMLA). Wenn sich ein Arbeitgeber für FMLA qualifiziert, können Arbeitnehmer bis zu 12 Wochen unbezahlte Freistellung von der Arbeit nehmen, um sich selbst oder ein Familienmitglied zu pflegen oder um Militärdienst zu leisten. Die Beschäftigten müssen seit 12 Monaten beschäftigt sein und in diesem Zeitraum 2 040 Stunden gearbeitet haben. Es gibt einige zusätzliche Bestimmungen, die Sie in Ihrem Unternehmenshandbuch nachlesen können oder indem Sie hier klicken. Ob Sie berechtigt sind, Ihren Urlaub über die 12 Wochen des FMLA hinaus zu verlängern, hängt von den Richtlinien Ihres Arbeitgebers ab.
– Medizinischer Urlaub (Non FMLA). Medizinischer Urlaub für einen Arbeitnehmer, der entweder nicht die Voraussetzungen für FMLA erfüllt oder wenn ein Arbeitgeber nicht verpflichtet ist, FMLA anzubieten. Sie sollten sich in Ihrem Unternehmenshandbuch darüber informieren, wie viel medizinischer Urlaub Ihnen zusteht, und auch hier klicken, um Einzelheiten zum Family Medical Leave Act zu erfahren.
– Furlough. Hierbei handelt es sich um Alternativen zu Entlassungen, bei denen Sie nicht arbeiten, aber Zugang zu Arbeitgeberleistungen haben. In der Vergangenheit waren sie bei Regierungsangestellten üblich, aber im Jahr 2020 sind sie als Alternative zur Entlassung während der COVID-19-Pandemie häufiger geworden.
Warum ist bezahlter Urlaub so schwer zu bekommen?
Die meisten Arbeitgeber bieten eine Auszeit an. Das ist allgemeiner Standard. Was nicht so sehr zum Standard gehört, ist das Thema bezahlte Freistellung. Viele Arbeitgeber bieten immer noch keine bezahlte Freistellung an, was zum Teil auf zwei Faktoren zurückzuführen ist: Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung und Größe des Unternehmens. In einem Bericht von Pew Research aus dem Jahr 2020 wurde festgestellt, dass bezahlte Freizeit eine Vergünstigung ist, die vor allem große Arbeitgeber mit mehr als 500 Beschäftigten anbieten. 91 % der Arbeitgeber mit 500 oder mehr Beschäftigten bieten ihren Mitarbeitern irgendeine Form von bezahlter Freizeit an.