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Haben Sie schon einmal daran gedacht, auf einem Hochschulcampus zu arbeiten? Jobs in der Hochschulverwaltung haben viel zu bieten, und es gibt viele verschiedene Arten von Stellen. Die meisten Campusse bieten eine malerische, parkähnliche Atmosphäre mit attraktiver Architektur und viel Grünfläche. College-Campus sind auch Kultur- und Freizeitzentren mit Theater und Kunst sowie Fitnesszentren und Sportteams.

Viele Colleges bieten auf dem Campus Kinderbetreuungseinrichtungen an, um Arbeitnehmer mit Familien zu unterstützen.

Bildungsvoraussetzungen

Für Einstiegspositionen in der Hochschulverwaltung ist in der Regel ein Bachelor-Abschluss erforderlich, während für höhere Positionen oft ein Master-Abschluss oder ein Ph.

Beschäftigungsaussichten

Das Bureau of Labor Statistics berichtet, dass die Beschäftigung von Hochschulverwaltungsangestellten von 2019 bis 2029 voraussichtlich um 4 % zunehmen wird und damit genauso schnell wie der Durchschnitt aller Berufe.

Jobs in der Hochschulverwaltung

Hier sind einige Berufskategorien, die Möglichkeiten für eine produktive Karriere in der Hochschulbildung bieten, mit einem Überblick über die Jobs.

1. Akademische Beratung

Die Mitarbeiter der akademischen Beratung beraten die Studierenden bei der Auswahl von Kursen, akademischen Schwerpunkten, Strategien zur Lösung akademischer Probleme, beim Schreiben von Notizen und Tests sowie bei der Beziehung zu den Lehrkräften.

Aufgaben des Fachbereichs:

• Leitet die Planung, Umsetzung, Bewertung und Verbesserung der Programme und Dienstleistungen des Fachbereichs und unterstützt sie dabei.
• Koordinieren von Gruppenberatungen für fortlaufende Studenten und bei Orientierungsveranstaltungen für neue Studenten.
• Analysieren von Informationen über den Verbleib im Studium und Entwickeln von Programmen zur Verbesserung des Verbleibs im Studium.
• Beraten von Athleten hinsichtlich der Anforderungen an den akademischen Fortschritt und Unterstützen internationaler Studenten.

Jobs: Akademischer Berater, akademischer Coach, Koordinator für Studentenunterstützung, stellvertretender Direktor, stellvertretender Direktor, Direktor, Coach für Studentenerfolg und Berater für die Vorbereitung auf das Studium.

2. Admissions/Enrollment Management

Die Zulassungsabteilung organisiert die Anwerbung von Studenten an der Hochschule.

Aufgaben der Abteilung:

• Durchführen von Führungen, Organisieren und Betreuen von Zulassungsveranstaltungen.
• Befragung von Bewerbern, Lesen und Bewerten von Bewerbungen und Erstellen von Statistiken.
• Entwicklung von Rekrutierungsstrategien, um die richtigen Studenten zu gewinnen, Schulung und Betreuung von Mitarbeitern und Entwicklung von digitalen und gedruckten Materialien, die für die Einrichtung werben.

Jobs: Die Berufsbezeichnungen reichen von Zulassungsberatern/-vertretern und stellvertretenden Direktoren auf der Einstiegsebene bis hin zu stellvertretenden Direktoren, Direktoren und Vizepräsidenten auf höheren Ebenen.

3. Entwicklung/Förderung

Das Entwicklungsbüro orchestriert die Fundraising-Bemühungen einer Hochschule.

Aufgaben der Abteilung:

• Beziehungen zu Alumni, Eltern, Unternehmenssponsoren und anderen Philanthropen pflegen. Beurteilen Sie die Interessen der Zielgruppen für die Mittelbeschaffung und übermitteln Sie Informationen über die entsprechenden Programme und Initiativen der Hochschule.
• Sammeln und analysieren Sie berufliche und finanzielle Informationen über potenzielle Spender, um Prioritäten für die Kontaktaufnahme zu setzen.
• Übermitteln Sie Geschichten von Ehemaligen an die Mitarbeiter der Kommunikationsabteilung, um ihre Leistungen in die Veröffentlichungen der Hochschule einzubeziehen.
• Entwickeln Sie Strategien für die Mittelbeschaffung und informieren Sie die obere Verwaltung über die Prioritäten der Spender für die institutionellen Ziele.

Jobs: Director of Advancement, Leadership Gift Officer, Director of Annual Giving, Campaign Manager, Associate Director of Advancement, Donor Relations Coordinator, Director of Advancement Services, Prospect Researcher, Planned Giving Officer und Development Assistant.

4. Business and Financial Services

Die Ämter im Bereich Business and Financial Services überwachen die Geschäftsfunktionen der Hochschule, legen Richtlinien für Finanztransaktionen fest, führen Finanzunterlagen und sorgen für die Einhaltung der Finanzvorschriften.

Aufgaben der Abteilung:

• Identifizieren Sie bevorzugte Lieferanten für Waren und Dienstleistungen und handeln Sie Verträge aus.
• Vorbereiten Sie sich auf Prüfungen und reagieren Sie auf Feststellungen.
• Erstellen Sie Berichte und pflegen Sie Systeme, damit die Abteilungen der Hochschule den Status der finanziellen Ressourcen überwachen können.
• Entwerfen und Implementieren eines Verfahrens für die Abteilungen zur Formulierung von Haushaltsanträgen.
• Verwalten der Finanzen und der Investition von Spenden und anderen Einkommensströmen.

Berufe: Schatzmeister, Buchhalter, Controller, Buchhaltungstechniker, Einkaufsleiter, stellvertretender Direktor, stellvertretender Direktor, Budgetanalytiker, Kreditorenbuchhalter, Kassierer, Lohnbuchhaltungsassistent, Buchhaltungsassistent und Leiter der Debitorenbuchhaltung.

5. Career Services

Das Career Office an den Colleges kümmert sich um die Karriereentwicklung von Studenten und Absolventen.

Aufgaben der Abteilung:

• Entwickeln Sie Praktikums-, Rekrutierungs- und Jobmöglichkeiten für Studenten. Organisation von Berufsinformationsveranstaltungen und -programmen, um Studenten über Möglichkeiten aufzuklären. Rekrutierung von Alumni und Eltern für die Teilnahme an Networking-Veranstaltungen für Studenten und Alumni, die sich in der beruflichen Umorientierung befinden.
• Entwicklung und Durchführung von Workshops über die Entwicklung von Lebensläufen, Vorstellungsgesprächen, Networking und Strategien für die Stellensuche.
• Untersuchung von Interessen, Fähigkeiten und Werten und Identifizierung relevanter Karriereoptionen.
• Durchführung von Probevorstellungsgesprächen, Überprüfung von Lebensläufen und Bewerbungsschreiben und Coaching von Studenten und Alumni in Bezug auf Techniken für die Stellensuche.

Jobs: Berufsberater, stellvertretender Direktor, stellvertretender Direktor, Rekrutierungskoordinator, Alumni-Berater, stellvertretender Direktor für Arbeitgeberbeziehungen und Direktor für Karriereentwicklung.

6. College Marketing/Communications

Die Abteilungen innerhalb der College-Kommunikation erstellen und koordinieren Mitteilungen über das College und seine Leistungen an die Medien, Alumni, Eltern, Regierungsstellen, Stiftungen und die allgemeine Öffentlichkeit.

Aufgaben der Abteilung:

• Entwickeln Sie Inhalte für die Website, das Magazin, den Katalog und andere Veröffentlichungen des Colleges.
• Koordinierung von Werbeveranstaltungen und Platzierung von Artikeln in den Medien.
• Erstellung von Themen für Publikationen und Autoren, Interviews und Porträts von wichtigen Mitarbeitern und Alumni des Campus.
• Entwicklung von Strategien zur Förderung der Hochschule.

Jobs: Direktor für Kommunikation, Direktor für Medienbeziehungen, Redakteur, Autor, Webmaster, Direktor für Marketing, Manager für Öffentlichkeitsarbeit, Designer, Manager für Publikationen und stellvertretender Direktor für digitale Kommunikation.

7. Computer- und Informationstechnologie

Die Ämter der Abteilung für Computer- und Informationstechnologie überwachen den Kauf und die Wartung von Computerausrüstung und Software und kümmern sich um die digitalen Bedürfnisse der Hochschulgemeinschaft.

Aufgaben der Abteilung:

• Kommunizieren Sie mit den Nutzern des Campus hinsichtlich ihrer Anforderungen an die Technologie und entwerfen Sie Systeme, die den Abteilungen helfen, effizienter zu arbeiten.
• Entwickeln Sie Schulungen und Workshops, um die Mitarbeiter in der Nutzung von Desktop- und Unternehmenscomputern zu schulen.
• Probleme mit vorhandener Software und Hardware lösen.
• Aufkommende Trends in der Computertechnologie bewerten und den Führungskräften des Campus Empfehlungen für künftige Ressourcenkonfigurationen geben.

Jobs: Programmanalytiker, Datenbankadministrator, Netzwerksicherheitsanalytiker, Systemadministrator, Netzwerkarchitekt, Webentwickler, Anwendungsentwickler und Service-Desk-Assistent.

8. Finanzielle Unterstützung

Die Mitarbeiter des Büros für finanzielle Unterstützung beraten Studenten hinsichtlich der Möglichkeiten zur Finanzierung ihrer Ausbildung.

Aufgaben der Abteilung:

• Verwaltung und Zuteilung von Mitteln für finanzielle Unterstützung auf der Grundlage von Bewertungen der Anspruchsberechtigung von Bewerbern.
• Erstellung von statistischen Berichten über die Unterstützung von Studenten.
• Zusammenarbeit mit der Zulassungsstelle bei der Durchführung von Informationsveranstaltungen für potenzielle Studenten.
• Entwicklung von Richtlinien und Verfahren für die Bearbeitung von Beihilfeanträgen.
• Überwachung und Koordinierung der Bearbeitung und Verpackung von Beihilfen für alle Formen der Studienbeihilfe, einschließlich Zuschüsse, Darlehen, Stipendien und andere Auszeichnungen.
• Berichterstattung über die Einhaltung der Vorschriften der staatlichen und bundesstaatlichen Behörden, die die Vergabe von Studienbeihilfen überwachen.

Jobs: Berater für Finanzhilfe, stellvertretender Direktor, stellvertretender Direktor, Direktor, Finanzhilfebeauftragter, Finanzhilfeberater und Finanzhilfeassistent.

9. Personalabteilung

Die Personalabteilung einer Hochschule ist zuständig für die Rekrutierung von Mitarbeitern, die Entwicklung von Schulungsprogrammen, die Verwaltung von Sozialleistungen, HR-Informationssysteme, Vergütungsrichtlinien, Mitarbeiter-/Arbeitsbeziehungen und die Einhaltung von Vorschriften zur Vielfalt/Eingliederung.

Aufgaben der Abteilung:

• Setzen von Beschäftigungsrichtlinien und Erstellen eines Mitarbeiterhandbuchs.
• Messung der Bedürfnisse der Mitarbeiter und Entwicklung von Programmen zur Berücksichtigung entwicklungsbezogener und institutioneller Prioritäten.
• Erarbeitung von Strategien zur Gewinnung von Bewerbern und Prüfung von Bewerbungen.
• Untersuchung von Möglichkeiten zur Optimierung der Ressourcen für Mitarbeitervergünstigungen.
• Schlichten von Konflikten zwischen Mitarbeitern und Entwicklung von Programmen zur Verbesserung der Mitarbeitermoral.

Jobs: HR-Assistent, Assistent für Personalbeschaffung, Assistent für Sozialleistungen, Manager für Sozialleistungen, Personalvermittler, stellvertretender Direktor für Humanressourcen, Direktor für Vielfalt und Integration, Manager für Schulung und Entwicklung und Analyst für Personalinformationssysteme.

10. Registrar

Das Büro des Registrars überprüft und analysiert den Registrierungsprozess.

Aufgaben der Abteilung:

• Entwicklung von Zeitplänen für akademische Angebote in Zusammenarbeit mit den akademischen Abteilungen.
• Evaluierung und Modifizierung von Systemen zur Verwaltung akademischer Aufzeichnungen und Gewährleistung der Sicherheit von Daten über Studenten.
• Dokumentation und Beratung der Studierenden hinsichtlich ihrer formalen Fortschritte bei der Erfüllung der Abschlussanforderungen.
• Überprüfen, ob die Studierenden die Anforderungen für den Abschluss erfüllt haben.
• Aktualisieren der akademischen Berater über Lehrplanänderungen.
• Erstellen und Verteilen von Berichten über die Einschreibung an Entscheidungsträger.

Jobs: Assistent der Registratur, Assistentin der Registratur, stellvertretende Registratur, Assistentin der Registrierung, Registratorin, Bewerterin von Transferleistungen und Technikerin der Registratur.

Tipps für einen Job im Hochschulbereich

Die meisten Stellen im Hochschulbereich erfordern mindestens einen Bachelor-Abschluss. Das bedeutet, dass potenzielle Bewerber bereits eine Beziehung zu der Hochschule haben, die sie besucht haben. Nutzen Sie dies, indem Sie sich frühzeitig positionieren.

Beginnen Sie, während Sie noch studieren. Studenten können während ihres Studiums Praktika, Assistentenstellen, Studentenjobs und ehrenamtliche Tätigkeiten auf dem Campus ausüben, um sich einen Hintergrund in diesem Bereich anzueignen.

Veranstalten Sie Informationsveranstaltungen. Da Studierende und Absolventen geschätzte Interessengruppen sind, übernehmen Fachleute auf dem Campus in der Regel die Rolle eines Beraters und Mentors für Studierende oder Absolventen, die Interesse an einer Tätigkeit im Hochschulbereich haben.

Bitten Sie um Vorschläge, was Sie als Student oder Hochschulabsolvent tun können, um Erfahrungen in ihrer Abteilung zu sammeln.

Wenden Sie die gleiche Strategie auch an anderen Hochschulen an. Wenden Sie bei der Stellensuche dieselbe Technik der Informationsgespräche an anderen Einrichtungen an, um mit Fachleuten in den für Sie interessanten Abteilungen ins Gespräch zu kommen. Bei diesen Gesprächen können Sie Ihre zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen, die in der Hochschulbildung so wichtig sind.

Knüpfen Sie Kontakte auf LinkedIn. Die meisten Fachleute im Hochschulbereich sind Mitglieder bei LinkedIn. Erstellen Sie ein vollständiges LinkedIn-Profil und wenden Sie sich an Ehemalige und Mitglieder einschlägiger Berufsgruppen, um Informationen und Anregungen zu erhalten.

Jobsuche im Internet. Die besten Websites für die Suche nach offenen Stellen im Hochschulbereich sind HigherEdJobs, The Chronicle of Higher Education, LinkedIn und Indeed. Auf den ersten beiden Websites können Sie nach Kategorien von Verwaltungsstellen suchen. Verwenden Sie Schlüsselwörter wie „Zulassung“ oder „Entwicklung“, wenn Sie auf LinkedIn oder Indeed nach Stellenangeboten suchen.