Auch im digitalen Zeitalter, in dem E-Mail, SMS, Messaging und soziale Medien es den Menschen ermöglichen, sofort zu kommunizieren, ist es manchmal notwendig, einen traditionellen Brief zu versenden. Manche Menschen bevorzugen es sogar, Briefe zu verschicken, weil es nostalgisch oder romantisch ist. Natürlich erfordert das Versenden von Briefen eine Reihe von besonderen Fähigkeiten. Man muss wissen, wie man einen Brief richtig adressiert, vor allem, wenn die Adresse eine Wohnungsnummer enthält.
Tipp
Eine Empfängeradresse, die eine Wohnungsnummer enthält, sollte drei Zeilen enthalten. Die erste Zeile für den Namen des Empfängers, die zweite Zeile für die Adresse und die Hausnummer und die dritte Zeile für die Stadt, das Bundesland und die Postleitzahl. In die dritte Zeile darf niemals eine Wohnungsnummer geschrieben werden.
Allgemeine Anforderungen an Adressen
Alle Briefe, die über den United States Postal Service (USPS) oder einen privaten Kurierdienst wie United Parcel Service (UPS) oder Federal Express (FedEx) verschickt werden, sollten eine vollständige Adresse enthalten. Dazu gehört in der Regel eine Zieladresse, die in der Mitte des Umschlags aufgedruckt ist. Diese Adresse sollte in der ersten Zeile den Namen des Empfängers, in der zweiten Zeile die Hausnummer und den Straßennamen und in der dritten Zeile den Namen der Stadt, des Bundeslandes und die Postleitzahl enthalten. Ein korrekt adressierter Brief sollte auch eine Rücksendeadresse in der oberen linken Ecke des Umschlags enthalten. Die Rücksendeadresse, die es der Post ermöglicht, einen unzustellbaren oder vom Empfänger abgelehnten Brief zurückzusenden, sollte dasselbe Drei-Zeilen-Format wie die Zieladresse haben.
Suiten und Wohnungsnummern
Einige Adressen enthalten zusätzliche Informationen. In der Regel bedeutet dies, dass der Zielort Teil eines größeren Gebäudes oder einer Gruppe von Büros ist, die dieselbe Straßenadresse haben. In diesen Fällen sollte die Adresse eine Wohnungs- oder Appartementnummer enthalten, die es dem Zusteller ermöglicht, den genauen Bestimmungsort des Briefes festzustellen. Die Wohnungsnummer (abgekürzt apt) oder die Appartementnummer (abgekürzt ste und ausgesprochen „sweet“) sollte immer in der zweiten Zeile der Zieladresse stehen, nach dem Straßennamen und durch ein Komma getrennt. Zum Beispiel:
- Empfängername
- Straßennummer Straßenname, Appartementnummer
- Stadtname, Bundesland Postleitzahl
Position der Appartementnummer
Die Position der Appartementnummer auf dem Umschlag ist sehr wichtig. Schreiben Sie die Suitennummer niemals in die dritte Zeile (oder gar unter die zweite). Da die Post die Zieladressen von unten nach oben liest, kann es vorkommen, dass sie eine unter der zweiten Zeile geschriebene Wohnungsnummer als Straßennummer ohne Straßennamen missversteht. In diesem Fall kann es zu einer Verzögerung bei der Zustellung Ihres Briefes kommen. Wenn in der zweiten Zeile nicht genügend Platz für die Haus- oder Wohnungsnummer ist, sollten Sie diese Nummer oberhalb der zweiten Zeile schreiben, um dieses Problem zu vermeiden.
Das Schreiben und Versenden von Briefen mit der Post ist manchmal notwendig und kann auch Spaß machen. Wenn Sie das richtige Protokoll für die Adressierung Ihrer Briefe befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Post den Empfänger ohne Verzögerung erreicht.