Dropbox ist ein Datei-Hosting-Dienst und eine Anwendung. Im Wesentlichen handelt es sich um einen Cloud-Speicherdienst, der Dateisynchronisierungsdienste anbietet. Es handelt sich um einen magischen kleinen Ordner auf Ihrer Festplatte, in dem Sie Dateien ablegen, die dann automatisch mit der Cloud synchronisiert werden.
Sie können dann von überall und von jedem Gerät darauf zugreifen. Die Synchronisierung und Freigabe von Dateien war vor Dropbox noch nie so einfach wie heute. Sie wissen wahrscheinlich, was Cloud-Speicher ist und wie wichtig es ist, Dateien schnell zu synchronisieren und zu teilen.
Deshalb werden wir über einige vorteilhafte, aber wenig bekannte Funktionen dieser App sprechen. Sie können Screenshots mit Leichtigkeit teilen, indem Sie die Screenshot-Sharing-Funktion aktivieren. Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Screenshots automatisch gespeichert und ein Freigabelink in die Zwischenablage eingefügt. Fügen Sie dann den Link (Strg+P) überall dort ein, wo Sie den Screenshot weitergeben möchten.
Wussten Sie, dass Sie oder andere Personen, die Zugriff auf Ihre Dateien haben (Kollegen, Projektmanager, Freunde usw.), Kommentare schreiben können? Sie brauchen keine E-Mails mehr, um die Änderungen zu verfolgen, denn jede Datei kann kommentiert werden. Die Benutzer werden außerdem benachrichtigt, wenn neue Kommentare veröffentlicht werden. Sie benötigen keine Software wie Microsoft Word, Excel oder PowerPoint, um Ihre Dateien in der Vorschau anzuzeigen.
Die Dateivorschau von Dropbox kann viele Arten von Dateien öffnen, ohne dass zusätzliche Programme erforderlich sind. Das einzige, was Sie für die Vorschau benötigen, ist ein Webbrowser. Und der Dienst kann auch PDF-Dateien öffnen. Für große Dokumente gibt es ein Zoom-Tool, und Sie können sogar vom Dateibetrachter aus drucken. Mit der Funktion „Selektive Synchronisierung“ können Sie auswählen, welche Dateien und Ordner aus der Cloud mit Ihrem Computer synchronisiert werden sollen.
Sie ermöglicht es Ihnen, nur die wichtigsten Dokumente (die, an denen Sie am häufigsten arbeiten) auf Ihrem PC zu haben. Denken Sie daran, dass diese Funktion eine Menge Platz sparen kann, wenn Sie mit großen Dateien wie Fotos und Videos arbeiten.
Mit der Favoritenfunktion benötigen Sie keine Internetverbindung auf Ihrem Mobilgerät, um auf Ihre wichtigsten Dateien zuzugreifen. Wenn Sie eine Datei auf Ihrem Gerät als Favorit markieren, wird sie automatisch in Dropbox auf dieses Gerät heruntergeladen, wo sie jederzeit abgerufen werden kann. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Dropbox eine sehr zuverlässige Cloud-Speicher- und Dateifreigabeanwendung ist.
Mit dem kostenlosen Tarif erhalten Sie 2 GB Speicherplatz. Obwohl Sie nicht viel kostenlosen Speicherplatz im Vergleich zu OneDrive und iCloud erhalten, ist es eine sehr komfortable Anwendung. Außerdem funktioniert es auf jeder Plattform, sowohl mobil als auch auf dem Desktop.