Wenn Sie eine Hochzeit planen und sich fragen, wie lange vor der Hochzeit das Datum für die Rückantwort sein sollte, sind Sie hier genau richtig!
Nach dem Hochzeitsknigge sollte das Antwortdatum auf Ihren Antwortkarten 2-4 Wochen vor dem Hochzeitstermin liegen.
Diese Frist wird hauptsächlich von Ihrem Veranstaltungsort und dem Caterer bestimmt – sie benötigen eine bestätigte Anzahl von Gästen etwa eine Woche vor dem Hochzeitstermin. Erkundigen Sie sich bei ihnen, denn manche Veranstaltungsorte benötigen mehr als eine Woche.
Geben Sie sich selbst mindestens eine Woche Zeit zwischen dem Datum der Rückmeldung und dem Datum, an dem der Veranstaltungsort und der Caterer die Gästezahl benötigen. Why? Weil Sie unweigerlich ein paar Gäste haben werden, die nicht antworten, und Sie müssen sie ausfindig machen.
Hier sind noch ein paar andere Dinge, die Sie bei der Wahl des Antwortdatums berücksichtigen sollten…
B-Listen-Strategie
Es klingt hart, aber wir alle wissen, wenn es um die Erstellung einer Gästeliste geht, ist es nur natürlich, eine A-Liste, eine B-Liste und vielleicht sogar eine C-Liste zu haben.
Wenn Sie Absagen in eine Gelegenheit für jemand anderen umwandeln wollen, sollten Sie Ihre Hochzeitseinladungen mindestens 6 Wochen im Voraus verschicken. Wenn Sie eine Absage erhalten (innerhalb von 1-2 Wochen nach dem Versand der ersten Einladungen), senden Sie eine Einladung an jemanden auf Ihrer B- oder C-Liste und stellen Sie sicher, dass diese Gäste die Einladung mindestens eine Woche vor dem RSVP-Datum erhalten.
Sorgen Sie dafür, dass Sie genügend Einladungen bestellen, um die zusätzlichen Einladungen zu berücksichtigen, und denken Sie daran, Ihre Gästezahl genau zu überwachen. Legen Sie die maximale Gästezahl im Voraus fest, je nach Veranstaltungsort oder Budget, und überschreiten Sie sie nicht.