Definition:
Gehaltsverbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten oder Zahlungen des Unternehmens gegenüber seinen Mitarbeitern für die von ihnen erbrachten Leistungen, die am Ende des Monats, des Jahres oder eines bestimmten Zeitraums noch nicht bezahlt wurden. Bei den Gehaltsverbindlichkeiten handelt es sich um ein laufendes Verbindlichkeitskonto, das den gesamten Saldo oder den nicht gezahlten Betrag der Löhne und Gehälter am Ende des Rechnungszeitraums enthält. Der Betrag der Gehaltsverbindlichkeiten wird in der Bilanz am Ende des Monats oder des Jahres ausgewiesen und wird nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen.
Dieses Konto wird als kurzfristige Verbindlichkeit behandelt, da sein Saldo normalerweise innerhalb eines Jahres fällig wird. Der Saldo dieses Kontos erhöht sich bei Haben- und verringert sich bei Sollbuchungen.
Unterschied zwischen dem Gehaltsaufwand und der Gehaltsverbindlichkeit:
Der Unterschied zwischen dem Gehaltsaufwand und der Gehaltsverbindlichkeit ist derselbe, der zwischen einem Aufwandskonto und einem Verbindlichkeitskonto liegt.
Der Gehaltsaufwand ist der Lohnbetrag, den ein Arbeitnehmer während der Periode verdient hat, unabhängig davon, ob er bezahlt wird oder nicht.
Zum Beispiel das Gehalt eines Kellners in einer KFC-Filiale, nachdem er einen ganzen Monat lang gearbeitet hat. Das Gehaltsaufwandskonto ist ein Nennkonto und schließt in der Gewinn- & und Verlustrechnung ab.
Die Gehaltsverbindlichkeit ist ein Passivkonto, auf dem der Saldo aller ausstehenden Löhne verbucht wird.
Nicht jedes Unternehmen braucht ein Konto für Gehaltsverbindlichkeiten zu führen, da einige Unternehmen ihre Mitarbeiter am Ende eines jeden Monats bezahlen, so dass in diesem Fall am Ende des Monats keine Verbindlichkeit vorhanden ist.
Kurz gesagt besteht der Unterschied zwischen Gehaltsaufwand und Gehaltsverbindlichkeiten darin, dass der Gehaltsaufwand der Gesamtaufwand für den Zeitraum ist, während die Gehaltsverbindlichkeiten nur der Betrag der fälligen Vergütung sind.
Buchhalterische Behandlung von Gehaltsverbindlichkeiten:
Gehaltsverbindlichkeiten werden als ein Konto für kurzfristige Verbindlichkeiten eingestuft, das in der Bilanz unter der Rubrik kurzfristige Verbindlichkeiten erscheint. Alle allgemeinen Buchhaltungsregeln sind auch auf dieses Konto anwendbar.
Wenn die Gehaltskosten anerkannt werden, aber das Unternehmen noch nicht an seine Mitarbeiter gezahlt hat, sollten die folgenden Journaleinträge verbucht werden:
Dr Gehaltskosten XXXX
Cr Gehaltsverbindlichkeiten XXXX
Und wenn die Gehälter an seine Mitarbeiter gezahlt werden, dann sollten die folgenden Journaleinträge verbucht werden:
Dr Gehaltsverbindlichkeiten XXXX
Cr Bargeld oder Bank XXXX
Die Gehaltsaufwendungen sind das Konto der Gewinn- und Verlustrechnung und erfassen alle Gehaltsaufwendungen, die während des Zeitraums oder des Jahres anfallen. Das Konto für Gehaltsverbindlichkeiten ist jedoch ein Bilanzkonto, das nur den noch nicht gezahlten Betrag ausweist.
Wie bei den anderen Passivkonten werden auch bei den Gehaltsverbindlichkeiten Erhöhungen auf der Habenseite und Verminderungen auf der Sollseite verbucht. Die Verbuchung unterscheidet sich von der Verbuchung von Vermögenswerten oder Ausgaben und hat den gleichen Effekt wie Einnahmen und Eigenkapital.
Gehaltsverbindlichkeiten vs. abgegrenzte Gehaltskosten:
Abgegrenzte Gehaltskosten unterscheiden sich von den Gehaltsverbindlichkeiten. Bei den zu zahlenden Gehältern kennt das Unternehmen den genauen Betrag der zu zahlenden und tatsächlich angefallenen Zahlungen. Bei den aufgelaufenen Gehaltskosten handelt es sich jedoch um die Kosten, die dem Unternehmen nach bestmöglicher Schätzung voraussichtlich entstehen werden. Da das Unternehmen jedoch den genauen Betrag noch nicht kennt, muss es die Ausgaben zurückstellen.
Kontenarten
Die Gehaltskosten sind ein Konto der Gewinn- und Verlustrechnung. Sie werden manchmal unter den Kosten der verkauften Waren, den Kosten der Dienstleistungen oder den betrieblichen Aufwendungen verbucht, je nachdem, wie das Personal in den Betrieb eingebunden ist. Gehaltsverbindlichkeiten und aufgelaufene Gehaltskosten sind das Bilanzkonto und werden unter den kurzfristigen Verbindlichkeiten verbucht. Dieses Konto nimmt ab, wenn das Unternehmen Zahlungen an seine Mitarbeiter leistet.
Beispiel:
Erfassen Sie die Journaleinträge und erstellen Sie ein Gehaltsverbindlichkeitskonto für die folgenden Transaktionen der Abdan & Co am 30. Januar 2019.
Der Eröffnungssaldo der Gehaltsverbindlichkeiten beläuft sich auf 30.000$.
- Die gesamten Gehaltsausgaben für Januar betragen 20.000$. Davon werden 10.000 $ am 30. Januar ausgezahlt, während der Restbetrag noch offen ist.
- Im Laufe des Monats werden 5.000 $ mit dem Gehalt des Vormonats verrechnet.
- Das Gehalt vom 30. Januar ist noch nicht ausgezahlt, weil im Büro 2.000 $ an Bargeld fehlen.
Lösung:
Journalbuchungen:
1)
Dr. Gehaltsausgaben $20.000
Cr. Bargeld $10.000
Cr. Gehälter & Zahlbare Löhne $10.000
2)
Dr. Gehälter & Zahlbare Löhne $5.000
Cr. Bargeld $5.000
3)
Dr. Löhne Aufwand $2.000
Cr. Gehälter &Lohnverbindlichkeiten $2.000
Buchführung für Gehälter &Lohnverbindlichkeiten:
Die Bilanz der Abdan & Co wird einen Saldo von $37.000 auf ihrem Konto für Gehälter und Lohnverbindlichkeiten unter der Rubrik kurzfristige Verbindlichkeiten ausweisen.
Die meisten großen Unternehmen unterteilen das Konto für Gehaltsverbindlichkeiten weiter nach Demografie oder Abteilung, um ein klareres Bild von ihrem Konto für Gehaltsverbindlichkeiten zu erhalten.
Aber für kleine bis mittelgroße Unternehmen ist ein einziges Hauptbuchkonto mehr als genug, um alle Verbindlichkeiten in Bezug auf ihre Mitarbeiter zu erfassen.