Wenn Sie sich für einen Microsoft Office 365 Enterprise Plan, E1, E3 und E5 für Ihr Unternehmen entschieden haben, wissen Sie, dass es einige Optionen gibt, aus denen Sie wählen können. Dies kann den Vergleich der Office 365-Pläne erschweren, insbesondere wenn Sie die Entscheidung noch nicht getroffen haben oder mit den Plänen nicht vertraut sind. Mit jeder aufeinanderfolgenden Stufe von E1, E3 und E5 erhalten Sie mehr, was auf der Microsoft-Website offensichtlich sein mag, aber was genau ist in jedem Plan enthalten, wenn Sie zu Office 365 migrieren? Lesen Sie weiter in unserem Office 365-Planvergleich. Und denken Sie daran, dass Sie Lizenzen kombinieren können.
Alle Office 365 Enterprise-Tarife beinhalten OneDrive for Business, Yammer, SharePoint Online, Skype for Business, Exchange, Office Graph, Office Online und Teams. Das ist eine Menge Software, vor allem, wenn man bedenkt, dass die Enterprise-Tarife bei 8,00 $ pro Benutzer und Monat beginnen. Um zu entscheiden, welcher Plan der richtige für Ihr Unternehmen ist, müssen Sie sich überlegen, was Sie tatsächlich brauchen. Schauen Sie sich den wahren Wertbeitrag an, den Microsoft auf den Tisch legt. In den letzten Jahren wurde E3 um eine Vielzahl von Software und Funktionen erweitert, doch der Preis ist gleich geblieben.
Hier ist eine zusammenfassende Tabelle, damit Sie sehen können, wie sich die Microsoft Office 365 Enterprise-Pläne unterscheiden:
Microsoft Office E1
O365 E1 ist die am wenigsten fortschrittliche Version von Office 365 Enterprise und enthält nur die Software, die ich oben erwähnt habe: E-Mail, soziale Netzwerke, Video, Dateifreigabe und -speicherung, usw. Ein kurzer Tipp, den wir unseren Kunden für den E1-Plan geben: Wenn Sie Office 2010 verwenden und es immer noch geeignet ist und Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllt und Sie keine erweiterten Sicherheits-, Compliance- oder Archivierungsanforderungen haben, können Sie den E1-Plan für den Moment verwenden, und wenn Sie das Gefühl haben, dass es an der Zeit ist, auf eine modernere Version von Office zu aktualisieren, können Sie einen anderen Plan wählen.
Microsoft Office E3
Office 365 E3 enthält alles, was Sie in E1 erhalten, mit zwei großartigen Ergänzungen: 1) Zugriff auf die Office-Client-Apps (die vertrauten Apps, die Sie bereits verwenden, wie Word, PowerPoint, Excel usw.), die online und offline verfügbar sind, was bedeutet, dass Sie Office unabhängig von Ihrem Gerät und Ihrem Aufenthaltsort nutzen können, und 2) Dokumentenmanagementfunktionen wie Archivierung, Rechteverwaltung, Schutz vor Datenverlust und Verschlüsselung auf Dokumentenebene. Wenn Sie also zusätzliche Compliance-Funktionen benötigen, die eine erweiterte Archivierung mit sich bringen würde, ist der Office 365 E3-Plan möglicherweise günstiger und weniger zeitaufwändig als die Bezahlung und Implementierung eines Archivs eines Drittanbieters. Darüber hinaus bietet E3 auch zusätzliche Datenvisualisierung, die es Ihren Administratoren ermöglicht, die Nutzung genauer zu untersuchen.
Microsoft Office E5
Nun zum guten Teil: Wie Sie vielleicht wissen, hat der Office 365 E5 Plan kürzlich den E4 Plan ersetzt. E5 ist jetzt die leistungsstärkste Version von Office, die gegen einen Aufpreis erhältlich ist. Sie erhalten alle Funktionen von E3 plus einige zusätzliche Funktionen, die Ihr Unternehmen möglicherweise benötigt. Sie haben Zugriff auf zusätzliche Sicherheitsfunktionen und die Business-Intelligence-Tools von Microsoft, mit denen Sie alle Daten in Ihrer Microsoft Office-Umgebung analysieren können, was eine weitere Prüfung des E5-Tarifs rechtfertigen könnte, wenn dies für Ihr Unternehmen Priorität hat. Wenn Sie außerdem mit Ihrer Telekommunikation nicht mehr zufrieden sind und planen, Ihr aktuelles System auslaufen zu lassen, kann es sinnvoll sein, sich den E5-Plan anzusehen, da dieser Plan eine Aufwertung von Skype for Business mit Integrationen und Ersetzungen für das herkömmliche Telefonsystem bietet.
Alle diese Features und Funktionen wurden bereits im letzten Jahr veröffentlicht, aber die Konsolidierung in einer einzigen Suite ist das, was den E5-Plan wirklich einzigartig gegenüber dem E4-Angebot macht. Wie John Case, Corporate VP von Office und Office 365, sagt: „E5 wird den Kernwert der modernen Produktivitäts- und Kollaborationsfunktionen, die Office 365 heute bietet, sowie bedeutende neue Funktionen umfassen.“
Lassen Sie es uns einfach machen
Die Wahl der richtigen Version von Office 365 Enterprise für Sie kann ziemlich einfach sein: Wenn Sie vom Zugriff auf die Office-Anwendungen auf Ihrem Computer statt nur in Ihrem Internetbrowser profitieren möchten, benötigen Sie E3 oder E5. Von E5 profitieren Sie jedoch nur, wenn Sie zusätzliche Analysefunktionen benötigen oder Ihr aktuelles Telefonsystem ersetzen möchten.
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