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Aufstrebende Ahnenforscher, potenzielle Arbeitgeber und diejenigen, die Nachlässe regeln, haben vielleicht alle Gründe, nach öffentlichen Aufzeichnungen in New Mexico zu suchen. Aber selbst mit den besten Absichten ist es nicht immer einfach, die benötigten Lebensdaten, Ergebnisse von Gefängnisinsassen oder Gerichtsdokumente aufzuspüren. Manchmal sind die öffentlichen Aufzeichnungen einfach schwer zu finden. Schließlich kann es sein, dass sie von verschiedenen Behörden bearbeitet werden. In anderen Fällen sind die Unterlagen aufgrund von Ausnahmeregelungen nicht öffentlich zugänglich.

In New Mexico haben Sie das Gesetz auf Ihrer Seite. Denn der New Mexico Inspection of Public Records Act (IPRA) und der Open Meetings Act (OMA) geben der Öffentlichkeit das Recht auf Einsicht in öffentliche Unterlagen, was fast alle öffentlichen Unterlagen der staatlichen und kommunalen Verwaltung umfasst. Es gibt nur 12 Ausnahmeregelungen für den Zugang der Öffentlichkeit, und diese entsprechen ziemlich genau den Gesetzen anderer Bundesstaaten zum Informationsfreiheitsgesetz.

Um Ihnen den Einstieg in die Suche nach öffentlichen Unterlagen im Land of Enchantment zu erleichtern, haben wir einen einfachen Leitfaden zusammengestellt.

Was besagt das Gesetz über die Einsicht in öffentliche Unterlagen in New Mexico?

Nach dem Gesetz über die Einsicht in öffentliche Unterlagen in New Mexico kann jeder – auch Nicht-Bürger – Zugang zu öffentlichen Unterlagen erhalten. In den meisten Fällen dürfen Sie nicht gefragt werden, warum Sie die Unterlagen einsehen möchten. Obwohl es kein administratives Berufungsverfahren gibt, ist es möglich, eine Klage gegen die Behörde einzureichen, wenn Ihr Antrag rechtswidrig abgelehnt wurde. Sie können Anwaltskosten und bis zu 100 Dollar Schadenersatz pro Tag erhalten.

Weitere Informationen über das Gesetz finden Sie unter NewMexico.gov.

Wie kann eine Person in New Mexico Zugang zu öffentlichen Unterlagen erhalten?

Nach dem New Mexico IPRA Compliance Guide kann jeder, der eine öffentliche Akte sucht, einen mündlichen oder schriftlichen Antrag an den Verwalter der betreffenden Behörde stellen. Ein schriftlicher Antrag kann per Post, E-Mail oder Fax eingereicht werden.

Um die öffentlichen Unterlagen rechtzeitig zu erhalten, sollten Sie Ihrem Antrag die folgenden Informationen beifügen:

• Ihren Namen, Ihre Adresse und Telefonnummer
• Eine klare Beschreibung der Unterlagen, die Sie suchen (nicht unbedingt die genauen Unterlagen, die Sie benötigen)
• Eine Bestätigung, dass Sie alle anfallenden Gebühren für das Kopieren und die Übermittlung der Unterlagen zahlen werden, einschließlich der Verpflichtung, die Gebühren im Voraus zu zahlen.
• Ein Satz, in dem Sie gefragt werden, an wen Sie sich stattdessen wenden sollen, wenn die ursprüngliche Behörde die betreffende öffentliche Akte nicht aufbewahrt.

Denken Sie daran, dass einige staatliche Stellen aufgrund von COVID-19 nur begrenzte Öffnungszeiten haben. Wenn Sie eine der Behörden persönlich aufsuchen wollen, sollten Sie vorher anrufen. Außerdem bitten viele Ämter darum, eine Maske zu tragen, um die Ausbreitung des Coronavirus zu verlangsamen.

Strafregisterauszüge in New Mexico

Strafregisterauszüge in New Mexico werden aus einer Fülle von Informationen zusammengestellt, die von lokalen, bezirklichen und staatlichen Einrichtungen, einschließlich Justizvollzugsanstalten, Strafverfolgungsbehörden sowie Straf- und Berufungsgerichten, bereitgestellt werden. Die meisten Strafregister in New Mexico werden in einem Online-Depot aufbewahrt. Das Department of Public Safety (Ministerium für öffentliche Sicherheit) verwaltet diese Aufzeichnungen, die über einen strafrechtlichen Hintergrundbericht abgerufen werden können.

Was steht in einem Strafregister?

Ein Strafregister, umgangssprachlich als „Vorstrafenregister“ bezeichnet, ist eine Sammlung der kriminellen Aktivitäten einer Person innerhalb der staatlichen Gerichtsbarkeit. Diese offizielle Dokumentensammlung enthält eine Zusammenstellung von Verhaftungen, Straftaten, Anklagen, Verurteilungen und in einigen Fällen auch Angaben zur Inhaftierung.

• Der vollständige Name der Person sowie alle bekannten Aliasnamen
• Persönliche Informationen (z. B., Geburtsjahr, Rasse/ethnische Zugehörigkeit und Geschlecht)
• Ein Foto und Details zu einzigartigen physischen Merkmalen (z. B. Muttermale, Narben, Tätowierungen)
• Vorherige und aktuelle Anklagen
• Verhaftungsaufzeichnungen, einschließlich ausstehender Haftbefehle
• Informationen zu Verurteilungen

Wo kann man Strafregister aus New Mexico finden?

• Ressource: New Mexico Department of Public Safety

Das New Mexico Department of Public Safety verwaltet das Strafregister. Um ein Strafregister zu erhalten, müssen Sie ein unterschriebenes und notariell beglaubigtes Genehmigungsformular zusammen mit einem Scheck über 15 Dollar beim Department of Public Safety einreichen. Die erforderlichen Formulare finden Sie, wenn Sie auf den obigen Link klicken.

Die angeforderten Unterlagen werden Ihnen innerhalb von 7-14 Tagen zugeschickt.

Sie können auch eine schnelle Suche nach Strafregisterauszügen über das New Mexico Court Case Lookup Tool durchführen. Es gibt viele detaillierte Informationen über Verhaftungen, Verbrechen, Plädoyers, Urteile und mehr.

Es gibt auch ein durchsuchbares Register für Sexualstraftäter, das vom New Mexico Department of Public Safety betrieben wird. Jeder kann den Dienst nutzen, um nach Name, Stadt, Gebiet/Nachbarschaft, nicht konformen Straftätern, Internetnamen, E-Mail-Adresse oder Telefonnummern zu suchen.

New Mexico inmate records

Das New Mexico Corrections Department hat acht Abteilungen, darunter die Adult Prisons Division (APD), die über 6.800 Insassen in 11 Haftanstalten im ganzen Bundesstaat unterbringt, und die Probation and Parole Division (PPD), die etwa 18.500 Straftäter betreut.

Was steht in der Akte eines Häftlings?

Zu den meisten Insassen, die derzeit inhaftiert sind oder sich auf Bewährung befinden, sind öffentliche Akten verfügbar. Die folgenden Informationen werden in den Suchergebnissen angezeigt:

• Name und Aliasnamen
• Größe und Gewicht
• Haarfarbe, Augenfarbe und Teint
• Bildung
• NMCD #
• Offender #
• Einrichtung/Region
• Gegenwärtige Straftaten und Gerichtsurteil
• Vergangene Straftaten und Entlassungsdatum
• Status des Täters oder der Überwachung

Wo findet man die Daten von Insassen in New Mexico?

• Ressource: New Mexico Corrections Department Offender Information site

Das New Mexico Corrections Department (NMCD) bietet der Öffentlichkeit eine Online-Suche nach Straftätern mit Informationen über Insassen und Personen unter Bewährungs- und/oder Strafaussetzungsaufsicht.

Um nach einem Insassen im Bundesstaat New Mexico zu suchen, müssen Sie den Vor- und/oder Nachnamen des Straftäters oder seine NMCD-Nummer kennen, um die Suche zu starten. Das NMCD ist nicht für die Haftanstalten der Bezirke oder Städte zuständig.

Gerichtsakten in New Mexico

Auch wenn es einige Ausnahmen gibt, sind die meisten Gerichtsakten in New Mexico öffentlich zugänglich. Der Online-Zugang ist kostenlos und steht für Berufungsgerichte, Amtsgerichte, Stadtgerichte und Bezirksgerichte in New Mexico zur Verfügung.

Was steht in einer Gerichtsakte?

Gerichtsakten enthalten die folgenden Informationen:

• Fallnummer
• Name und Art der Partei (z. B., Kläger, Angeklagter, Beklagter)
• Titel des Falls
• Datum der Klageerhebung
• Anwalt
• Anhörungsdatum, Uhrzeit, Art und Richter
• Aktivitäten im Klageregister
• Verlauf der Richterzuweisung

Wo kann man Gerichtsakten aus New Mexico finden?

• Ressource: New Mexico Case Lookup

Die Gerichte von New Mexico stellen eine durchsuchbare Datenbank mit Gerichtsakten namens Case Lookup zur Verfügung, die es jedermann ermöglicht, nach einer Vielzahl von Informationen zu suchen, einschließlich Anklagen, Urteilen, Parteien und Einträgen in den Gerichtsakten.

Die Suchfunktion kann Gerichtsdokumente der folgenden Gerichte abrufen: New Mexico Supreme Court, Court of Appeals, District Court, Magistrate Court und Municipal Court. Die Daten des Stadtgerichts beschränken sich auf strafrechtliche Verurteilungen wegen häuslicher Gewalt und Alkohol am Steuer.

Um die Suche einzugrenzen, geben Sie entweder die Fallnummer ein oder, falls Sie diese nicht haben, bestimmte Kriterien für einen Datensatz, wie den Namen der Person, den Führerschein, das Geburtsdatum oder die Sozialversicherungsnummer. Je mehr Informationen Sie eingeben, desto gezielter sind Ihre Ergebnisse. Sie können Ihre Suche auch auf die Kategorie des Falles, die Art des Gerichts oder einen bestimmten Ort sowie das Datum, an dem der Fall eingereicht wurde, einschränken.

New Mexico vital records

In New Mexico können lebenswichtige Aufzeichnungen wie Geburts- und Sterbeurkunden sowie Heirats- und Scheidungsurkunden online, telefonisch, schriftlich oder persönlich bestellt werden. Nicht alle Aufzeichnungen können öffentlich angefordert werden, und es wird von Ihnen erwartet, dass Sie Ihre Identität (und möglicherweise Ihre Beziehung zu der eingetragenen Person) nachweisen, um Betrug zu verhindern, die Integrität der Aufzeichnungen zu wahren und Identitäten zu schützen. Anträge für die Suche nach Geburts- und Sterbeurkunden sind in englischer und spanischer Sprache erhältlich.

Welche Informationen werden für die Beantragung eines Lebensdatensatzes benötigt?

Einige Datensätze, wie Geburts- und Sterbeurkunden, sind in New Mexico nur eingeschränkt zugänglich. Das bedeutet, dass das Gesetz des Bundesstaates den Zugang auf unmittelbare Familienangehörige des Antragstellers oder auf Personen beschränkt, die ein greifbares rechtliches Interesse an der angeforderten Aufzeichnung nachweisen können. Auf der Website des Gesundheitsministeriums von New Mexico finden Sie eine Liste der akzeptablen Dokumente für die Ausstellung einer Geburts- oder Sterbeurkunde. VitalChek verwendet ein Dokument zur Identitätsüberprüfung.

Wo kann man Lebensdaten aus New Mexico finden?

• Quelle: New Mexico Vital Records VitalChek

Das Gesundheitsamt von New Mexico nutzt VitalChek, einen autorisierten Expeditionsdienst, um Online- und Telefonbestellungen für Lebensdaten zu erfüllen. Kunden können Geburts- und Sterbeurkunden über die Website oder unter der Nummer 877-284-0963 bestellen. Es ist auch möglich, Geburtsurkunden persönlich bei einem örtlichen Gesundheitsamt zu bestellen, aber es wird empfohlen, vorher anzurufen, da die Tage und Öffnungszeiten begrenzt sind. Sterbeurkunden müssen über das Büro in Santa Fe bestellt werden.

Um Heiratsurkunden zu bestellen, müssen Sie sich an den Bezirksbeamten des Bezirks wenden, in dem die Heiratsurkunde ausgestellt wurde. Scheidungsurteile sind bei dem Bezirksgericht erhältlich, bei dem der Gerichtsbeschluss eingereicht wurde.

Häufig gestellte Fragen zu Aufzeichnungen in New Mexico

Von allen Bundesstaaten, in denen Sie nach öffentlichen Aufzeichnungen suchen können, bietet New Mexico mit den besten Zugang für jedermann. Hier sind einige der am häufigsten gestellten Fragen von Personen, die in diesem Bundesstaat nach öffentlichen Unterlagen suchen:

Kann ein Antrag von Nicht-Einwohnern des Bundesstaates gestellt werden?

Ja. Es ist keine Staatsbürgerschaft erforderlich, um einen Antrag auf öffentliche Unterlagen zu stellen.

Gibt es in New Mexico einen Verantwortlichen für die Aufbewahrung von Unterlagen?

Organisationen müssen einen Verantwortlichen für die Aufbewahrung von Unterlagen benennen.

Welche Ausnahmen gibt es?

Es gibt einige Ausnahmen vom New Mexico IPRA. Sie finden diese im New Mexico IPRA Compliance Guide.

Wie lange muss der Staat antworten?

Im Allgemeinen sind die Aufbewahrungsstellen verpflichtet, eine voraussichtliche Bearbeitungszeit anzugeben, wenn sie der Meinung sind, dass die Anfrage mehr als 15 Arbeitstage in Anspruch nehmen wird.

Gibt es ein Einspruchsverfahren?

Nein, aber Sie können eine Beschwerde beim Generalstaatsanwalt von New Mexico über eine ECS-Anwendung (Electronic Complaint Submission) einreichen.

Welche Gebühren fallen bei der Anforderung öffentlicher Unterlagen an?

Es gibt keine Gebühren für die Suche nach öffentlichen Unterlagen in New Mexico, aber die Behörden können Gebühren für die tatsächlichen Kosten für das Kopieren von Unterlagen verlangen.