Sie können das Format jeder Zelle in einem Excel-Arbeitsblatt leicht ändern, um die Anwendung wissen zu lassen, welche Art von Daten zu erwarten ist. Zwei häufig verwendete Formate sind das Datum und die Uhrzeit.
Das Einfügen von Datum und Uhrzeit in Excel ist so häufig, dass Microsoft einige Abkürzungen und Funktionen eingebaut hat, die Ihnen helfen, diese Arten von Daten in Ihr Arbeitsblatt einzufügen. Erfahren Sie, wie Sie sowohl feste als auch dynamische Datums- und Zeitstempel schnell in Excel einfügen können.
Feste Datums- und Zeitangaben
Viele Menschen verwenden Excel, um den Überblick über Inventar, Rechnungen, Einnahmen/Ausgaben und eine Vielzahl anderer Anwendungen zu behalten, die eine statische Aufzeichnung von Datum und Uhrzeit erfordern. Excel verfügt über einige integrierte Tastenkombinationen, mit denen das Hinzufügen des aktuellen Datums und der Uhrzeit zu einer schnellen Aufgabe wird.
Angenommen, Sie haben ein neues Excel-Arbeitsblatt geöffnet und möchten einige Daten hinzufügen, die mit dem heutigen Datum verknüpft sind. Anstatt sie einzutippen, können Sie diese Kurzbefehle verwenden. Um das aktuelle Datum in eine Zelle einzufügen, klicken Sie zunächst auf die Zelle, in der das Datum in Ihrem Arbeitsblatt erscheinen soll. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie die Taste ; (Semikolon). Dadurch wird das aktuelle Datum in eine beliebige aktive Zelle eingefügt.
Um die aktuelle Uhrzeit einzufügen, klicken Sie auf die Zelle, in der Sie die aktuelle Uhrzeit speichern möchten. Halten Sie sowohl die Strg- als auch die Umschalttaste gedrückt und drücken Sie die Taste ; (Semikolon). Dadurch wird die aktuelle Uhrzeit in die Zelle eingefügt.
Um sowohl das aktuelle Datum als auch die aktuelle Uhrzeit in dieselbe Zelle einzufügen, klicken Sie auf die Zelle, in der das Datum und die Uhrzeit in Ihrem Arbeitsblatt stehen sollen. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie die Taste ;. Drücken Sie nun die Leertaste, halten Sie die Strg- und die Umschalttaste gedrückt und drücken Sie die Taste ;.
Beachten Sie, dass sich diese Werte nie ändern, obwohl Sie sowohl das aktuelle Datum als auch die Uhrzeit in die Zellen eingefügt haben. Um dynamische Daten einzufügen, müssen Sie die in Excel integrierten Funktionen verwenden.
Dynamisches Datum und Uhrzeit
Dynamische Datums- und Uhrzeitangaben scheinen statisch zu sein, ändern sich aber tatsächlich zum aktuellen Datum und zur aktuellen Uhrzeit, wenn die Excel-Datei geöffnet wird oder wenn Formeln im Arbeitsblatt berechnet werden. Es gibt mehrere Gründe, warum Sie eher ein dynamisches als ein statisches Datum oder eine statische Uhrzeit benötigen.
Erstens, wenn eine Ihrer Formeln vom aktuellen Datum oder der aktuellen Uhrzeit abhängt, können Sie durch die Verwendung einer dynamischen Funktion vermeiden, dass Sie jedes Mal, wenn Sie die Datei öffnen oder eine neue Berechnung durchführen, aktualisierte Informationen einfügen müssen. Zweitens können Sie durch die Platzierung eines dynamischen Datums oder einer dynamischen Uhrzeit neben einer anderen Zelle, die eine Berechnung enthält, sofort erkennen, wann die Berechnung das letzte Mal durchgeführt wurde.
Um einen dynamischen Datumsstempel in Excel einzufügen, geben Sie die folgende Formel in eine beliebige Zelle ein:
=TODAY()
Excel setzt das aktuelle Datum sofort in diese Zelle. Jedes Mal, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen oder eine neue Berechnung durchführen, aktualisiert Excel die Zelle auf das aktuelle Datum.
Um einen dynamischen Datums- und Zeitstempel in Excel einzufügen, geben Sie die folgende Formel in eine beliebige Zelle ein:
=NOW()
Excel setzt sofort das aktuelle Datum und die Uhrzeit in diese Zelle. Jedes Mal, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen oder eine neue Berechnung im Arbeitsblatt durchgeführt wird, aktualisiert Excel die Zelle mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit.
Leider gibt es keine Funktion, um nur einen dynamischen Zeitstempel in Excel einzufügen. Sie können jedoch die Formatierung der Zelle ändern, damit die Funktion JETZT nur die Uhrzeit anzeigt. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Start und suchen Sie den Abschnitt Nummer. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Zeit aus den Menüoptionen aus.
Abhängig von Ihren Bedürfnissen können Sie entweder statische oder dynamische Datums- und Zeitstempel in Excel einfügen, um Sie bei der Durchführung von Berechnungen zu unterstützen oder um das letzte Mal, als eine Berechnung durchgeführt wurde, zu verfolgen. Achten Sie darauf, dass Sie den richtigen wählen, damit Sie nicht versehentlich falsche Berechnungen mit den integrierten und benutzerdefinierten Formeln von Excel durchführen. Viel Spaß!