Sind Sie Unternehmer und haben Sie Angestellte, die ihr Einkommen nachweisen müssen, eine Hypothek beantragen oder einfach eine Gehaltsabrechnung verloren haben? Wenn ja, dann brauchen sie ihre Gehaltsabrechnungen, um nachzuweisen, dass sie ein Einkommen haben, derzeit ein Einkommen erzielen oder einen bestimmten Betrag verdienen. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Stellen, an denen Arbeitnehmer über ihre Einkommensnachweise hinausgehen können, und die besten Lösungen, die Sie als Unternehmer für die Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen finden können, die Ihrem Budget entsprechen.
Die Vorschriften für Gehaltsabrechnungen variieren von Bundesland zu Bundesland
Der Zugang zu einer gedruckten Kopie eines Gehaltsschecks kann schwierig und zeitaufwändig sein, selbst wenn er elektronisch über eine direkte Einzahlung geliefert wird. Um zu verstehen, wie man Gehaltsabrechnungen abruft und wie man Gehaltsabrechnungen von direkten Einzahlungen erhält, muss man die Grundlagen verstehen. Die Gesetze der einzelnen Bundesstaaten können den Schutz Ihrer Daten durch die direkte Einzahlung Ihres Gehalts unterschiedlich gestalten. In neun Staaten können Arbeitgeber verlangen, dass ihre Arbeitnehmer ihren Lohn per Direkteinzahlung erhalten.
Dies gilt jedoch nicht, wenn ein Arbeitnehmer kein Bankkonto hat; in 21 Staaten müssen Arbeitgeber die schriftliche Genehmigung des Arbeitnehmers für die Zahlung per Direkteinzahlung einholen. In den meisten dieser 21 Staaten müssen die Arbeitgeber den Arbeitnehmern die Möglichkeit geben, zu wählen, wohin sie die Zahlung schicken wollen, entweder per Papierscheck oder durch direkte Einzahlung. Noch bevor Sie also mit der Erstellung von Gehaltsabrechnungen beginnen oder nach entsprechenden Diensten suchen, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass der Staat, in dem Sie ansässig sind, vorschreiben kann, wie Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen können.
Prüfen Sie Gehaltsabrechnungsdienste Dritter
Es gibt die Möglichkeit, sich online bei einem Gehaltsabrechnungsdienst Dritter anzumelden, der von einer Personalabteilung getrennt ist, falls Sie eine haben oder Personal beschäftigen, das die Gehaltsabrechnung koordiniert. Die Mitarbeiter können sich für ein Konto anmelden, über das sie 24 Stunden am Tag und 7 Stunden in der Woche ihre Gehaltsabrechnungen und andere Dokumente abrufen können. Sie müssen sich nicht mehr an die Personalabteilung oder das Personal wenden, um die benötigten Gehaltsabrechnungen zu erhalten. Trotz des nützlichen Aspekts des jederzeitigen Online-Zugriffs können Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste von Drittanbietern teuer und unangemessen sein, wenn Sie nur eine kleine Belegschaft haben. Auch die Einrichtung kann zeitaufwändig sein.
Wenden Sie sich an die Personalabteilung
Je nach Unternehmen oder Personalbestand verlangen einige Arbeitgeber, dass die Arbeitnehmer einen formellen Antrag stellen, um Kopien der Gehaltsabrechnungen zu erhalten. Arbeitgeber können für Kopien von Gehaltsabrechnungen eine Gebühr erheben, den Service kostenlos anbieten oder verlangen, dass ein Arbeitnehmer einen Termin zur Abholung der Kopien vereinbart. Je nach Arbeitgeber kann es erforderlich sein, ein Antragsformular einzureichen, das das Datum des Arbeitsverhältnisses, die Sozialversicherungsnummer und die Mitarbeiter-ID enthält. Die Zeit, in der man die Gehaltsabrechnungen erhalten kann, kann zwischen einigen Tagen und einigen Wochen variieren und kann ausgedruckt oder an eine Arbeits- oder Privatadresse geschickt werden. Wenn ein unmittelbarer Bedarf besteht, die Unterlagen schnell zu erhalten, kann der Arbeitnehmer das Büro direkt aufsuchen.
Manchmal bieten Unternehmen anstelle eines externen Gehaltsabrechnungsdienstes den Arbeitgebern die Möglichkeit, ihre Daten auf der Website des Unternehmens abzurufen. Sie können sich dann einloggen, die entsprechende Seite aufrufen und eine Kopie der Unterlagen herunterladen oder ausdrucken. Dazu ist allerdings eine in die Website integrierte Software erforderlich, die bestimmte Abzüge und Steuern berechnen muss.
Gehaltsabrechnungen müssen kein Problem sein
Als Unternehmer haben Sie sich vielleicht gefragt, welchen Weg Sie in Bezug auf die Zahlungsmodalitäten Ihrer Mitarbeiter einschlagen sollten. Mit unserem Check Stub Maker nehmen wir Ihnen alle Schwierigkeiten bei der Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Abzügen und Steuern ab. Wir stellen Ihnen eine Scheckvorlage zur Verfügung, die für Ordnung sorgt, und senden Ihnen eine PDF-Datei, die Sie nach dem Ausfüllen an uns senden. So haben Sie die Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern ihre Gehaltsabrechnungen zukommen zu lassen, wann immer sie sie brauchen. Das Schöne an Check Stub Maker ist, dass wir Ihnen eine kostengünstige Möglichkeit bieten, Ihre Gehaltsabrechnungen zu erstellen, anstatt teure Software und Lohnabrechnungsdienste von Drittanbietern zu nutzen. Mit Check Stub Maker können Sie die Kontrolle über die Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter übernehmen und so Zeit und Geld sparen.