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Im Profisport ist das Sponsoring eine sehr etablierte Praxis.

Wir alle kennen die Markennamen auf den Trikots der Spieler, die ständig wechselnden Banner im Hintergrund, ganz zu schweigen von den Werbespots während, vor und nach dem Spiel.

Gut, oft genug sind ganze Stadien nach Firmensponsoren benannt!

Doch man muss nicht an der Spitze stehen, um einen Sponsor für sein Team zu bekommen. Auch Leute, die in unteren Ligen spielen, können einen Sponsor finden, und in diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie das geht.

Sie erfahren nicht nur, was Sponsoring ist und warum es eine gute Idee ist, sondern auch, wie Sie einen Sponsor für Ihr Sportteam oder Ihre Sportveranstaltung finden und den Vertrag abschließen können.

Das wird eine Menge sein, also fangen wir an.

Was ist Sponsoring und warum einen Sponsor finden?

Auf der sehr grundlegenden Ebene bedeutet Sponsoring, Hilfe für Ihr Team in Form von Geld, Waren und/oder Dienstleistungen zu bekommen.

Auch wenn es sehr nach Spenden klingt, ist es das nicht. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sponsoring keine Einbahnstraße ist, sondern eine für beide Seiten vorteilhafte Beziehung zwischen Sponsor und Empfänger.

Lassen Sie uns sehen, was jede Partei davon hat.

Sponsoring-Vorteile für Ihr Team

Was Sie, Ihr Team und Ihr Verein davon haben, einen Sponsor zu haben, ist offensichtlich: Geld, Waren oder andere materielle Hilfe.

Sponsoren stellen meist finanzielle Mittel zur Verfügung, die in Uniformen, Reisekosten, Ausrüstung oder andere Dinge investiert werden können.

Manchmal spendet ein Sponsor diese Materialien auch direkt, zum Beispiel wenn es sich um ein Sportgeschäft handelt.

Andere Sponsoren spenden vielleicht Erfrischungen für Veranstaltungen oder stellen dir ihre Dienste zur Verfügung (z. B. ein Busunternehmen, das dich kostenlos zu Auswärtsspielen befördert).

Hört sich gut an, oder? Aber bei einem Sponsor geht es nicht nur darum, etwas zu bekommen, sondern auch etwas zurückzugeben. Was hat der Sponsor davon (abgesehen von den warmen Gefühlen, eine gute Tat zu tun)?

Vorteile für den Sponsor

Für den Sponsor ist das Sponsoring im Grunde eine Marketing-Investition.

Das Sponsoring von Teams und Veranstaltungen verschafft ihm positive Aufmerksamkeit. Dies wiederum kann zu höheren Umsätzen, einem größeren Markenbewusstsein und einer stärkeren Kundenbindung führen.

Sponsoring ist nicht nur eine Domäne der großen Unternehmen. Auch kleine und lokale Geschäfte können es als Marketinginstrument nutzen, um ihr Ansehen in der Gemeinschaft zu verbessern.

Indem sie ihr Logo auf Ihr Trikot drucken, es auf Bannern im Stadion, Flyern oder anderem Werbematerial zeigen, können sie zeigen, dass sie Ihr lokales Team unterstützen.

Allerdings bleibt auch das Sponsoring eine Marketing-Investition und muss daher wie jede andere Ausgabe gerechtfertigt werden.

Glücklicherweise kann das Sponsoring überraschend kosteneffektiv und viel billiger als andere Kampagnen sein.

Es liegt jedoch an Ihnen, potenziellen Sponsoren zu zeigen, wie eine Partnerschaft mit Ihrem Team ihrem Unternehmen helfen wird, und genau darüber werden wir jetzt sprechen.

Wie Sie einen Sponsor für Ihr Team oder Ihre Veranstaltung gewinnen

Nun, da wir wissen, warum Sponsoring für beide Seiten eine gute Sache ist, lassen Sie uns herausfinden, wie Sie vorgehen und loslegen können.

Bestimmen Sie eine Kontaktperson

Zuerst muss jemand die Verantwortung übernehmen. Die Suche nach einem Unternehmenssponsor kostet Zeit und Mühe, daher ist es am besten, eine Person zu haben, die die Verantwortung übernimmt.

Das bedeutet nicht, dass er oder sie die ganze Arbeit machen muss, es kann (und sollte) immer noch eine Teamleistung sein. Es ist jedoch gut, eine Person zu haben, die die Zügel in der Hand hält.

Bei der Suche nach einer Kontaktperson sollten Sie bedenken, dass Sponsoring in erster Linie ein Geschäftsvorgang ist, und dass es von Vorteil wäre, jemanden mit Geschäfts- oder Verhandlungskenntnissen zu wählen.

Suchen Sie außerdem eine Person, die die Fähigkeit hat, die Aufgabe gut zu erledigen, und die nicht mit so viel Verantwortung belastet ist wie der Trainerstab.

Ermitteln Sie Ihren Bedarf und was Sie anbieten können

Die erste Frage, die es zu beantworten gilt, lautet: Was genau brauchen Sie? Geld für Reisekosten? Neue Uniformen? Transportmittel? Etwas ganz anderes?

Es ist einfacher, ein überzeugendes Argument für ein Sponsoring zu liefern, wenn Sie den Unternehmen genau sagen können, wofür ihr Beitrag verwendet wird.

Um die Bedürfnisse Ihres Teams zu ermitteln, kann es hilfreich sein, ein Treffen mit allen anderen Spielern und Vereinsmitgliedern abzuhalten, um Ideen zu sammeln und sie nach Priorität zu sortieren.

Wahrscheinlich haben Sie bereits einige Dinge im Kopf, aber ein Brainstorming kann nicht schaden.

Danach ist es an der Zeit zu überlegen, was Sie den Sponsoren als Gegenleistung für ihre Investition anbieten können.

Denken Sie dabei zuerst an ihre geschäftlichen Ziele und Herausforderungen und dann daran, welche Art von Immobilien und Möglichkeiten Sie haben, um Ihren Sponsor zu fördern.

Hier sind einige Ideen:

• Das Logo des Sponsors auf deinem Trikot (der Klassiker)
• Banner auf deinem Heimplatz, Feld, Pool oder wo auch immer ihr spielt
• Logo und Link auf eurer Website
• Auf allen gedruckten Materialien
• Zeigt das Logo auf eurer Facebook-Seite
• Erstellt eine bestimmte Anzahl von Social Beiträge in den sozialen Medien, die Ihren Sponsor erwähnen
• Räumen Sie ihm einen eigenen Informationsstand bei Ihren Sportveranstaltungen ein
• Verteilen Sie gesponserte Werbegeschenke

Wenn Sie darüber nachdenken, was Sie anbieten können, ist es auch wichtig, daran zu denken, dass Sie Zugang zu einer sehr gezielten Zielgruppe haben, zu der Ihr Sponsor Zugang haben möchte.

Betrachten Sie die Menschen, die Ihre Fans sind, und alle anderen im Einflussbereich Ihres Teams.

Dazu gehören auch die Menschen, die Ihnen in den sozialen Medien folgen. Wenn Sie eine große Anzahl von Followern auf Facebook, Pinterest oder anderen Plattformen vorweisen können, verschafft Ihnen das zusätzlichen Einfluss.

Sammeln Sie so viele Informationen über sie, wie Sie können. Je mehr Sie darüber wissen, welche Art von Marktzugang Sie zu bieten haben, desto gezielter können Sie Ihre Ansprache gestalten.

Marktforschung zu betreiben, wird Ihnen dabei sehr helfen.

Erstellen Sie Sponsoring-Pakete

Als Nächstes ist es an der Zeit, Ihre Ideen in schön verpackte Angebote zu bündeln. Indem Sie Ihre Angebote bündeln, zeigen Sie ihnen genau, welche Art von Vorteilen Sie ihnen zu welchem Preis bieten können.

Auf diese Weise fällt es potenziellen Sponsoren leicht, das auszuwählen, was für ihr Budget, ihre Geschäftsziele und ihre Zeit am sinnvollsten ist.

Wenn Sie die Kosten berechnen, stellen Sie sicher, dass das Preisschema auf soliden Zahlen basiert.

Wenn Sie nicht wissen, wie viel Sie für ein bestimmtes Paket verlangen sollen, hilft es, in Impressionen zu denken. Schätzen Sie, wie viele Menschen die Botschaft eines Sponsors an einem bestimmten Ort sehen werden.

Dies kann anhand der durchschnittlichen Besucher bei Spielen, der Besuche auf Ihrer Website, der Follower in den sozialen Medien oder der Empfänger von Newslettern berechnet werden und gibt Ihnen einen Ausgangspunkt für Ihre Berechnungen.

(Übrigens enthält unser SportsPress Pro Plugin eine Sponsor-Funktion, mit der Sie nicht nur Sponsoren zu Ihrer WordPress-Website hinzufügen können, sondern auch automatisch verfolgen können, wie viele Impressionen und Klicks sie erhalten. Nur zu Ihrer Information.)

Es ist auch gut, solche Zahlen zu haben, um Ihre Anfrage zu untermauern und zu zeigen, dass Sie es ernst meinen und Ihre Hausaufgaben gemacht haben.

Bitte beachten Sie, dass verschiedene Arten von Impressionen für jeden Sponsor einen anderen Wert haben. Passen Sie dies bei der Kontaktaufnahme entsprechend an.

Sie können auch Extras anbieten, z. B. ein Unternehmen zum Hauptsponsor einer Veranstaltung machen. Berücksichtigen Sie dies bei der Preisgestaltung.

Die Unternehmen werden sich wahrscheinlich ihre eigenen Gedanken darüber machen, was ihnen das Sponsoring wert ist, und werden verhandeln, aber das ist Teil des Prozesses.

Potenzielle Sponsoren identifizieren

Jetzt ist es an der Zeit, Personen und Unternehmen zu finden, an die Sie herantreten können.

Wie bei allem, ist es am besten, mit denen zu beginnen, zu denen Sie eine direkte Verbindung haben. Als ersten Schritt fragen Sie Leute in Ihrem Club, ob ihre Arbeitgeber für Sie in Frage kommen und Sie ihnen vorstellen könnten.

Eine weitere gute Idee ist es, sich in der Nachbarschaft Ihres Clubs umzusehen oder Websites wie Yelp zu nutzen, um lokale Unternehmen zu finden.

Sprechen Sie jedoch nicht einfach jeden an, sondern gehen Sie strategisch vor.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Werte und die Werte des Unternehmens übereinstimmen und dass sie ein berechtigtes Interesse an Ihrem Sport, Ihrer Veranstaltung, Ihrer Zielgruppe oder Ihrer Gemeinde haben.

Überlegen Sie, wer davon profitieren könnte, in Verbindung mit Ihrem Team bekannt zu werden. Unternehmen, die von Spielern, ihren Familien und anderen Mitgliedern der Gemeinschaft frequentiert werden, sind ein ideales Ziel.

Außerdem ist es wichtig, die Art der Unternehmen, an die Sie sich wenden, zu berücksichtigen.

Sportartikelgeschäfte könnten zum Beispiel eher daran interessiert sein, Sie zu sponsern, als ein Unternehmen, das in keiner Beziehung zu Ihnen steht.

Außerdem ist es hilfreich zu recherchieren, welche Unternehmen in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Teams gesponsert haben und daher eher bereit sind, dies wieder zu tun.

Einige große Unternehmen haben auch eigene Sponsoring-Programme (oder Budgets für die soziale Verantwortung von Unternehmen), bei denen Sie sich online bewerben können.

Suchen Sie auch nach diesen, vor allem bei Unternehmen, die für Ihren Sport sinnvoll sind.

Listen Sie mindestens zehn potenzielle Unternehmen auf. Stellen Sie diese in einer Datenbank zusammen und beginnen Sie, ihre Kontaktdaten zu sammeln.

Dazu können Sie auch eine erste Runde von Anrufen bei den Unternehmen auf Ihrer Liste machen und nach der für Sponsoring zuständigen Person fragen.

In größeren Unternehmen wird das oft ein Marketing- oder Werbeleiter sein, in kleineren Unternehmen müssen Sie vielleicht mit dem Geschäftsführer oder Inhaber sprechen.

Während Sie telefonieren, können Sie auch direkt herausfinden, ob sie überhaupt Sponsoring betreiben und wenn ja, welche Ziele sie damit verfolgen. So können Sie Ihre Botschaften gezielter ausrichten.

LinkedIn ist eine weitere Möglichkeit, um Verantwortliche zu finden.

Erstellen und versenden Sie einen Sponsoring-Brief

Nachdem Sie Ihre Sponsoring-Pakete zusammengestellt und geeignete Kandidaten gefunden haben, ist es an der Zeit, eine Brief- oder E-Mail-Vorlage zu erstellen.

Eine Vorlage, die für verschiedene Unternehmen wiederverwendet werden kann, ist zwar nützlich, aber Sie sollten jedes Schreiben auf den jeweiligen Sponsor, an den Sie es senden, zuschneiden.

Eine grobe Vorlage könnte so aussehen:

1. Einleitung – Stellen Sie sich, Ihr Team, Ihren Verein oder Ihre Veranstaltung vor. Erzählen Sie Ihre Geschichte, beschreiben Sie, was Sie tun und warum Sie Sponsoren suchen.
2. Zeigen Sie Ihr Potenzial – Sprechen Sie über die Größe und Zusammensetzung Ihres Publikums und die Möglichkeiten für Sponsoren. Wenn Sie in der Vergangenheit bereits einen Sponsor hatten, erwähnen Sie ihn und was er von der Zusammenarbeit mit Ihnen hatte.
3. Sprechen Sie über ihn – Geben Sie an, warum Sie sich an dieses bestimmte Unternehmen gewandt haben. Zeigen Sie, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht und eine Vorstellung davon entwickelt haben, wie Sie dem Unternehmen helfen können, z. B. dass es viele Überschneidungen in der Zielgruppe gibt.
4. Überzeugen Sie – Bitten Sie direkt um ein Sponsoring, während Sie die geschäftlichen Vorteile für die andere Seite klar darlegen. Legen Sie Ihre verschiedenen (maßgeschneiderten) Sponsoring-Pakete dar, damit der Kunde seine Optionen abwägen und eine Wahl treffen kann. Erklären Sie, dass Sie die Einzelheiten gerne mit ihnen besprechen würden.
5. Aufforderung zum Handeln – Bitten Sie sie schließlich, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, ein Formular auszufüllen oder was auch immer sie tun sollen. Vergessen Sie nicht, Ihre Kontaktdaten anzugeben. Am besten geben Sie sowohl eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse als auch eine Postanschrift an. Sie können auch die Website Ihres Teams angeben. Und vergessen Sie nicht, sich für die Zeit zu bedanken, die sie sich genommen haben!

Wie Sie sehen, geht es darum, dies als den Beginn einer für beide Seiten vorteilhaften und langfristigen Beziehung zu betrachten.

Natürlich sollten Sie sich um Professionalität bemühen, um sich als würdig für ein Sponsoring zu präsentieren.

Wenn Sie fertig sind, ist es an der Zeit, die Briefe zu versenden. Noch besser ist es, wenn du sie persönlich übergibst, denn das ist viel persönlicher und macht einen großen Eindruck.

Follow Up

Es kann eine Weile dauern, bis sich potenzielle Sponsoren bei dir melden, also erwarte nicht, dass du schon am nächsten Tag nach dem Absenden des Briefes von ihnen hörst.

Wenn Sie jedoch innerhalb einer Woche keine Antwort erhalten haben, zögern Sie nicht, nachzufragen, am besten per Telefon.

Sein Sie höflich, aber direkt, und fragen Sie nach Ihrem Vorschlag, was sie darüber denken und ob es etwas gibt, das sie klären müssen.

Wenn sie ablehnen, ist es gut, nach einer Rückmeldung und den Gründen zu fragen. Auch wenn vielleicht nicht jeder offen über seine Gründe spricht, lohnt es sich auf jeden Fall, danach zu fragen, um Einblicke und wertvolle Informationen für die nächste Runde der Sponsorensuche zu erhalten.

Wenn sie interessiert sind, super! Es ist an der Zeit, ein Treffen zu vereinbaren und die Sache offiziell zu machen.

Eine Vereinbarung treffen

Wenn jemand ernsthaftes Interesse zeigt, Ihr Team zu sponsern, ist es eine gute Idee, eine schriftliche Vereinbarung über die Bedingungen des Sponsorings zu treffen.

Da es möglicherweise noch einige Details zu verhandeln und auszuarbeiten gibt, ist es am besten, ein persönliches Treffen zu vereinbaren, obwohl auch ein Telefongespräch akzeptabel sein kann.

Wenn Sie die Vereinbarung aufsetzen, stellen Sie sicher, dass sie genau festlegt, was jede Partei in der Partnerschaft zu tun verspricht. Arbeiten Sie so lange daran, bis beide Seiten mit der Vereinbarung zufrieden sind.

Danach fehlt nur noch die Unterschrift.

Do Your Due Diligence

Die eigentliche Arbeit beginnt jedoch erst nach der Unterzeichnung der Sponsoring-Vereinbarung. Ab diesem Zeitpunkt müssen Sie die Vereinbarung ernst nehmen und sich verpflichten, alles zu tun, was Sie versprochen haben.

Ihre Sponsoren haben Ihnen ihr Vertrauen (und ihr Geld) geschenkt, und es ist nur fair, dass Sie Ihren Teil dazu beitragen.

In der Tat ist es eine gute Idee, Ihr Bestes zu geben, damit es sich für Ihren Sponsor lohnt, und über seine Erwartungen hinauszugehen.

Auf diese Weise erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass der Sponsor ein „Wiederholungskunde“ wird und das Sponsoring gerne fortsetzt.

Sie könnten ihm zum Beispiel einen Nachweis über die Platzierung seiner Logos in Form von Screenshots und Fotos schicken.

Mit dem bereits erwähnten SportsPress Pro-Sponsorenmodul können Sie ihnen sogar genau mitteilen, wie viele Personen ihr Logo gesehen und angeklickt haben!

Zögern Sie auch nicht, Ihre Sponsoren zu Spielen und anderen Veranstaltungen einzuladen. Wenn Sie sich die Mühe machen, werden Sie feststellen, dass Ihre Sponsoren Sie im nächsten Jahr gerne wieder unterstützen werden.

Bereit, einen Sponsor zu gewinnen?

Sponsoring ist nicht nur etwas für die Spitzenteams der Welt. Auch Amateur- und semiprofessionelle Teams können von der Zusammenarbeit mit einem Sponsor profitieren.

Unterstützer können bei der Finanzierung von Reisen, neuer Ausrüstung und anderen Investitionen helfen, während sie selbst von der positiven Publicity und der Ankurbelung ihres Geschäfts profitieren.

Wenn Sie Sponsoren echte Vorteile bieten können, ist es alles andere als unmöglich, sie zu finden. Vor allem lokale Unternehmen sind oft gerne bereit, Ihnen zu helfen.

Der oben beschriebene Prozess zeigt Ihnen im Detail, wie Sie herausfinden, was Sie potenziellen Sponsoren anbieten können, und wie Sie sie finden und ansprechen.

Schrecken Sie nicht davor zurück, sich zu outen und potenzielle Sponsoren anzusprechen. Mit etwas Kreativität und Entschlossenheit können auch Sie einen Sponsor für Ihr Sportteam finden.

Möchten Sie eine Website für Ihr Sportteam erstellen, von der potenzielle Sponsoren beeindruckt sein werden? Probieren Sie SportsPress aus, unser kostenloses WordPress-Plugin, mit dem es kinderleicht ist. Wir bieten auch Themes für viele verschiedene Sportarten an. Und wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Bildnachweis: Cold Hawaii, Luigi Mengato, Kim Eriksson, Flazingo Photos