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Ein Baukostenvoranschlag oder Materialkostenvoranschlag ist ein integraler Bestandteil des Prozesses der Baukostenschätzung.

Baukostenvoranschläge helfen dabei, die Gesamtkosten für ein Projekt genau abzuschätzen, indem sie eine umfassende Liste der Materialien und der damit verbundenen Kosten enthalten. Sie sind für fast alle Bauprojekte erforderlich, von relativ einfachen Renovierungen bis hin zu Großprojekten.

Die Erstellung von Kostenvoranschlägen kann sehr zeitaufwendig sein, so dass Sie durch die Minimierung des Zeitaufwands für die Erstellung eines Kostenvoranschlags mehr Zeit für neue Angebote haben.

In diesem Artikel wird erläutert, was eine Bauabrechnung ist, was sie enthält und welche Tipps die Erstellung einer Bauabrechnung vereinfachen.

Was ist eine Bauabrechnung?

Ein Bauabzug wird auch als Materialabzug (MTO) oder Baustoffabzug bezeichnet.

Der Ausdruck „Abzug“ bezieht sich darauf, dass der Kalkulator alle benötigten Materialien aus dem Bauplan eines Projekts abnimmt.

Man findet oft verschiedene Begriffe vor dem Abzug, wie zum Beispiel „Holzabzug“. In diesem Fall ist das Material spezifiziert und bedeutet die Gesamtmenge an „Holz“, die für die Fertigstellung des Projekts benötigt wird.

Eine Bauabnahme ist nicht auf ein Material beschränkt, sondern soll eine umfassende Liste aller für die Fertigstellung eines Projekts erforderlichen Materialien liefern.

Bauabnahmen liefern auch die Preise für diese Materialien. Die Summe der Materialkosten ergibt die Gesamtmaterialkosten für das Projekt, die dann in die endgültige Baukostenschätzung einfließen.

Warum sind Bauabnahmen so wichtig?

Kostenvoranschläge sind wichtig, weil sie dazu beitragen, die Rentabilität eines Projekts sicherzustellen.

Ein wesentlicher Bestandteil eines Kostenvoranschlags ist der Materialkostenvoranschlag. Die Materialkosten können je nach Standort des Projekts und der Volatilität des Marktes stark schwanken. Dies kann sich auf die Gesamtkosten eines Projekts auswirken, wenn sie nicht korrekt berücksichtigt werden.

Voraussichtliche Erhöhungen der Materialkosten werden in eine Bauabrechnung einbezogen. So kann der Auftragnehmer einen Puffer einbauen, um sicherzustellen, dass er keine Verluste erleidet, falls die Materialpreise steigen. Die Berücksichtigung sowohl kurz- als auch langfristiger Materialpreisentwicklungen kann schwierig sein, ist aber oft notwendig, wenn man bedenkt, wie viel Zeit zwischen der Einholung eines Angebots und dem Bedarf an diesen Materialien vergeht.

Wer führt eine Bauabrechnung durch?

Bei vielen Großprojekten erstellt der Kalkulator eine Bauabnahme, aber einige Subunternehmer können die Bauabnahme auch selbst durchführen.

Auch wenn es im Prinzip einfach ist, kann die Erstellung eines Bauabzugs schwierig sein.

Abhängig von der Komplexität des Bauprojekts kann es ein zeitaufwändiger Prozess sein. Eine Bauabrechnung wird oft als Abschlussbericht vorgelegt, der dann in einen vollständigen Kostenvoranschlag eingearbeitet wird.

Auch wenn sie Zeit in Anspruch nimmt, müssen Bauabrechnungen so genau wie möglich sein. Bauabrechnungen liefern eine umfassende Liste der Materialien, die für die Fertigstellung eines Projekts erforderlich sind. Wenn mangelhafte Materialien bestellt werden, kann dies zu Verzögerungen bei der Projektfertigstellung und zu erheblichen Mehrkosten führen. Wenn zu viele Materialien bestellt werden, führt dies zu Verlusten für den Auftragnehmer.

Welche Informationen enthält ein Bauabzug?

Der Baukostenvoranschlag enthält eine Liste aller Materialien, die für die Fertigstellung eines Projekts erforderlich sind, sowie die damit verbundenen Kosten.

Materialien stehen in einem Baukostenvoranschlag an erster Stelle, der manchmal auch als Mengenvoranschlag bezeichnet wird.

Um diese Informationen zu erhalten, muss die Person, die den Baukostenvoranschlag erstellt, anhand des Projektentwurfs arbeiten. Auf dieser Grundlage kann der Kalkulator mit der Erstellung einer Materialliste beginnen.

Eine Bauabrechnung enthält eine Liste aller Materialien, die für ein Projekt benötigt werden. Die Liste muss umfassend sein, und es ist oft notwendig, eventuelle Vergeudungen zu berücksichtigen. Jedes Material, das auf einem Bauplan erscheint, muss in die Bauabrechnung aufgenommen werden. Neben der Menge jedes Materials muss der Kalkulator auch spezifische Informationen über das benötigte Material angeben.

Wenn der Ingenieur zum Beispiel bestimmte Holzarten oder Rohrleitungen benötigt, müssen diese Informationen in die Abrechnung aufgenommen werden, damit die richtigen Materialien bestellt werden.

Mit anderen Worten: Ein Bauabzug listet nicht einfach nur „Holz“ unter Rohmaterial auf.

Stattdessen wird das Holz in die spezifische Anzahl und Art von 2×4, 2×6 oder 4×4 aufgeschlüsselt, die für die Fertigstellung des Auftrags erforderlich sind.

Materialabzüge enthalten Informationen sowohl für Rohmaterial als auch für vorgefertigte Materialien, die für die Fertigstellung eines Projekts benötigt werden. Darüber hinaus enthält eine Bauabrechnung alle Befestigungselemente oder Halterungen, die für die Installation von vorgefertigten Materialien erforderlich sind.

Die Menge jedes Postens auf einer Materialabrechnung muss der Art des Postens entsprechen, auf den sie sich bezieht.

Oft werden Dinge wie Rohrleitungen oder Holz durch Längenanforderungen angegeben. Die angegebene Länge schließt höchstwahrscheinlich eine zusätzliche Länge ein, um den baubedingten Verschnitt zu berücksichtigen.

Für Dinge wie Beton oder Asphalt muss das Volumen des benötigten Materials berechnet werden. Bei Materialien, die auf einer großen Fläche aufgebracht werden, wird die benötigte Fläche mitgerechnet, die für Bodenbeläge oder Fliesen erforderlich ist. In manchen Situationen reicht eine einfache Zählung aus. Dies wäre der Fall bei vorgefertigten Artikeln wie Beleuchtungskörpern.

Nachdem ein Kalkulator alle für die Fertigstellung seines Projekts erforderlichen Materialien extrahiert und die zugehörige Menge berechnet hat, muss er den Materialien nun einen Preis zuweisen.

Gibt es außer der Materialmenge noch etwas anderes zu berücksichtigen?

Bei der Zuweisung eines Preises während der Bauabnahme ist es wichtig, alle erwarteten Änderungen der Materialpreise zu berücksichtigen, die sich auf die gesamten Materialkosten auswirken können.

Angenommen, der Markt verzeichnet höhere Preise als üblich für Stahl. In diesem Fall kann der Kalkulator dies berücksichtigen und die Gesamtkosten für den Stahl im Projekt erhöhen, um etwaigen Erhöhungen Rechnung zu tragen.

Die Vorhersage künftiger Kostensteigerungen für Rohstoffe ist einer der anspruchsvollsten Teile des Bauabnahmeprozesses. Dies liegt daran, dass es ein hohes Maß an Geschicklichkeit und Urteilsvermögen erfordert, um korrekt zu arbeiten.

Der Kalkulator muss über ein umfassendes Wissen über die aktuellen Materialpreise verfügen und alle Marktkräfte kennen, die dazu führen könnten, dass diese Materialpreise schwanken.

Methoden der Bauabnahme

Die beiden gängigsten Arten der Bauabnahme sind die manuelle und die digitale Abnahme.

Die digitale Abnahme bietet viele Vorteile gegenüber der manuellen Abnahme. Dies wird deutlicher, wenn wir den Unterschied zwischen den beiden Arten untersuchen.

Grundlegend geht es bei beiden Arten von Abnahmen darum, dieselben Informationen darzustellen. Sowohl manuelle als auch digitale Kostenvoranschläge enthalten eine umfassende Liste der Materialien, die für die Durchführung eines Bauprojekts benötigt werden. Beide Arten von Kostenvoranschlägen enthalten auch Preisinformationen für die benötigten Materialien und geben die gesamten Materialkosten eines Projekts an.

Da sie dieselben Informationen liefern, spielen sowohl manuelle als auch digitale Kostenvoranschläge eine gleichwertige Rolle im Prozess der Baukostenschätzung, mit Unterschieden in der Struktur des Prozesses und der Zeit, die für die Erstellung eines Kostenvoranschlags benötigt wird.

Sie sind vielleicht mit dem Begriff „Bauplan“ vertraut; dieser bezieht sich auf den Entwurfsplan und ist das Kernstück sowohl der manuellen als auch der digitalen Bauabrechnung, die wir im Folgenden näher betrachten werden.

Manuelle Bauabnahmen

Eine manuelle Bauabnahme wird ohne die Hilfe einer Software zur Baukostenschätzung mit digitalen Abnahmemöglichkeiten durchgeführt.

Manuelle Abnahmen können von Hand oder durch physisches Lesen des Bauplans und Erstellen einer eigenen Abnahme in einer Textverarbeitungs- oder Datenbanksoftware durchgeführt werden. Um effektiv zu sein, erfordert ein manueller Kostenvoranschlag ein hohes Maß an Geschicklichkeit.

Was ist bei einem manuellen Kostenvoranschlag zu beachten?

Bei manuellen Kostenvoranschlägen arbeitet der Kalkulator direkt anhand eines physischen Bauplans und entnimmt die benötigten Materialien den Anweisungen des Ingenieurs. Aus diesem Grund muss der Kalkulator in der Lage sein, Baupläne zu lesen.

Manuelle Kalkulationen können komplexe mathematische Gleichungen beinhalten, so dass ein Kalkulator je nach Szenario in der Lage sein muss, Dinge wie Fläche, Volumen oder Länge zu berechnen. Die Ermittlung von Materialpreisen ist bei manuellen Kalkulationen mit mehr Arbeit verbunden.

Der Kalkulator muss Angebote von Materiallieferanten einholen, es sei denn, er führt einfache Projekte mit Materialien durch, die er üblicherweise verwendet und deren Preis er kennt.

Zuletzt muss der Kalkulator einen Abschlussbericht erstellen. Bei manuellen Abnahmen erfordert dies häufig die Eingabe von Daten in ein Datenbankprogramm und die Erstellung eines Berichts von dort aus oder die Eingabe der relevanten Informationen in die bevorzugte Berichtssoftware des Kalkulators.

Manuelle Abnahmen gibt es schon sehr lange. Einige Bauunternehmer und Subunternehmer, die mit der Erstellung von manuellen Abnahmen vertraut sind, können dies relativ schnell tun, sehen keine Vorteile in digitalen Abnahmen oder wollen einfach nichts Neues lernen.

Gibt es irgendwelche Nachteile bei einer manuellen Bauabnahme?

Auch wenn manuelle Abnahmen vertraut sein können, gibt es viele Nachteile im Vergleich zu digitalen Abnahmen.

Erstens ist die Erstellung einer manuellen Abnahme viel zeitaufwändiger als die Erstellung einer digitalen Abnahme. Der Kalkulator muss während des gesamten Prozesses sehr genau auf die Details achten, um sicherzustellen, dass kein Material übersehen oder doppelt gezählt wird.

Das manuelle Lesen von Plänen verlängert den Prozess ebenfalls, da der Kalkulator sicher sein muss, dass alle benötigten Materialien bestellt worden sind. Bei komplexen Projekten kann dies ein erhebliches Unterfangen sein.

Der zweite Nachteil der manuellen Kalkulation ist eine höhere Fehlerwahrscheinlichkeit. Es kann vorkommen, dass Materialien auf dem Bauplan fehlen oder dass sie mehrfach oder gar nicht gezählt werden. Die komplexe Mathematik, die mit der Erstellung einer manuellen Abnahme verbunden ist, bietet ebenfalls zahlreiche Möglichkeiten für Fehler. Das vermehrte Auftreten von Fehlern bei manuellen Abnahmen ist einer ihrer größten Nachteile.

Digitale Bauabnahmen

Obwohl manuelle Abnahmen nach wie vor erstellt werden, erfreut sich die Erstellung digitaler Abnahmen zunehmender Beliebtheit.

Digitale Abnahmen bieten mehrere Vorteile gegenüber manuellen Abnahmen. Dazu gehören eine höhere Genauigkeit, eine kürzere Produktionszeit und ein geringerer Bedarf an Fachwissen. Es gibt noch weitere Vorteile der digitalen Bauabnahme-Software, wie z.B. die Integration in Software für die Baukostenschätzung.

Was gehört zu einer digitalen Bauabnahme?

Digitale Bauabnahmen werden mit Hilfe von Softwareprogrammen erstellt, die den Abnahmeprozess rationalisieren. Ein digitaler Kostenvoranschlag ist für die Erstellung eines effektiven Kostenvoranschlags von entscheidender Bedeutung, daher ist die Software für digitale Kostenvoranschläge in der Regel in ein Baukostenschätzungsprogramm integriert, das den gesamten Kostenvoranschlagsprozess unterstützt.

Digitale Kostenvoranschläge umfassen den gleichen Prozess wie ein manueller Kostenvoranschlag, mit dem Unterschied, dass viele der komplexeren Prozesse automatisiert sind.

Im Wesentlichen rationalisiert die Software für digitale Kostenvoranschläge den Prozess der Erstellung eines digitalen Kostenvoranschlags. Es gibt viele verschiedene Arten von digitaler Abschlusssoftware, jede mit ihren eigenen Funktionen, die sie bietet.

Im Allgemeinen beginnt ein digitaler Abzug jedoch entweder mit einer Blaupausen-Datei oder einer gescannten Kopie der Blaupause. Bei einer digitalen Kalkulation muss die Blaupause nicht gelesen werden, sondern die Software liest die Blaupause und erstellt daraus eine Liste der benötigten Materialien. Der Kalkulator kann dann alle erforderlichen Anpassungen vornehmen, z. B. die Materialmenge erhöhen, um den Abfall im Zusammenhang mit dem Bauprozess zu berücksichtigen.

Digitale Kalkulationen haben die eingebettete Fähigkeit, Berechnungen durchzuführen, so dass die Notwendigkeit unübersichtlicher Gleichungen entfällt. Wenn jedoch eine Anpassung erforderlich ist, kann der Kalkulator oder der Auftragnehmer den Materialbedarf dynamisch aktualisieren.

Welche Vorteile bietet eine digitale Bauabrechnung?

Einer der zeitaufwändigsten Teile einer Bauabrechnung ist die Anwendung von Preisinformationen für Materialien. Digitale Kostenvoranschläge vereinfachen diesen Prozess durch verschiedene Methoden. Der Kalkulator kann die Preisdaten aus einer von ihm erstellten Datenbank mit aktuellen Preisinformationen beziehen. Diese Methode ist effektiv, wenn der Kalkulator über aktuelle Preisinformationen für sein spezifisches Gebiet und seine Materialien verfügt.

Sobald die Datenbank gefüllt ist, kann dieser Prozess innerhalb von Minuten statt Tagen erfolgen.

Schätzer können auch aktuelle Preisinformationen aus einer externen Datenbank importieren. Einige Software für Baukostenschätzer ist zum Beispiel in die Baukostendatenbank von RS Means integriert.

Diese Methode hat den Vorteil, dass sie auf eine landesweite Datenbank zurückgreifen kann, die aktuelle Preise für Hunderte von lokalen Gebieten enthält. Für Bauunternehmer, die eine Materialkostenanalyse für einen Ort erstellen, mit dem sie nicht vertraut sind, können die Daten von RS Means leicht die Materialpreisunterschiede zwischen den Standorten berücksichtigen.

Es gibt eine breite Palette von Vorteilen für die Verwendung von Baukostenschätzungssoftware im Vergleich zu manuellen Abnahmen.

Digitale Abnahmen sind von Natur aus genauer, da Berechnungen durchgeführt werden und die Materialdaten direkt aus dem Bauplan des Programms stammen. Gleichzeitig haben digitale Abnahmen aufgrund dieser beiden eingebetteten Funktionen einen geringeren Bedarf an Fachwissen als manuelle Abnahmen.

Ein wesentlicher Vorteil einer digitalen Abnahme ist, dass sie viel schneller erstellt werden kann als manuelle Abnahmen. Da der gesamte Prozess gestrafft ist, kann der Kalkulator oder der Auftragnehmer schnell einen Kostenvoranschlag erstellen.

Wenn in der Zukunft Anpassungen vorgenommen werden müssen, können die Materialmengen oder Kosten schnell aktualisiert werden. Mit einer Software für die Baukostenschätzung, die digitale Kostenvoranschläge erstellen kann, muss der Kalkulator während der Erstellung eines Kostenvoranschlags niemals dasselbe Programm verlassen.